Mulți proprietari de apartamente din Federația Rusă preferă să administreze proprietatea casei împreună cu alți chiriași sub formă de HOA. Crearea unei astfel de structuri este strict reglementată de lege, cu toate acestea, punerea în aplicare a acestei inițiative implică un scenariu complet logic. Cum să organizezi HOA în casă? Ce nuanțe legislative ar trebui să acorde o atenție specială?
Opțiuni de gestionare a casei
Proprietarii de locuințe în clădirile de apartamente ar trebui să organizeze cumva administrarea comună a proprietății comune, să ofere clădirii servicii publice și să își mențină starea tehnică. Acest lucru se poate face în trei moduri.
În primul rând, există o opțiune cu organizarea administrării directe a casei de către proprietarii de case. Acest lucru este posibil dacă nu are mai mult de 16 apartamente.
În al doilea rând, puteți crea un parteneriat de proprietari de case sau o cooperativă.
În al treilea rând, puteți transfera casa către societatea de administrare.
Care dintre aceste opțiuni este mai bună? De ce mulți cetățeni se întreabă cum să creeze un HOA în casa lor?
Cert este că, de regulă, un parteneriat al proprietarilor de case este mai fezabil din punct de vedere economic. Nu există marje opace pe utilitățile de bază. Și, de asemenea, comunicarea proprietarilor de apartamente ajută la construirea de relații constructive între vecini, la rezolvarea în comun a posibilelor dificultăți în gestionarea casei, pe care Codul Penal nu le poate rezolva întotdeauna în mod competent.
Luați în considerare unele dintre caracteristicile distinctive ale HOA mai detaliat.
caracteristici
Dacă locuitorii casei decid să creeze un HOA, vor putea profita de o serie de avantaje asociate cu organizarea administrării bunurilor comune și furnizarea de locuințe cu tipurile de utilități necesare.
Deci, de exemplu, HOA poate rezolva o parte din sarcini pe cont propriu sau poate implica contractori externi. Dacă HOA a încheiat un acord cu o organizație de servicii, atunci acesta are dreptul de a controla calitatea furnizării serviciilor relevante. Antreprenorul HOA trebuie să asigure îndeplinirea funcțiilor sale, astfel încât rezultatul să îndeplinească criteriile stabilite de Guvernul Federației Ruse în ceea ce privește utilitățile.
HOA este responsabilă pentru întreținerea proprietății aflate în administrarea generală în conformitate cu criteriile stabilite în reglementările tehnice, precum și actele juridice aprobate de Guvernul Federației Ruse.
Astfel, HOA reprezintă nu numai oportunități, ci și obligații suplimentare ale proprietarilor față de vecinii lor, ci este responsabilitatea și disponibilitatea de a studia diferitele nuanțe asociate gestionării bunurilor comunale și organizării utilizării de către rezidenții serviciilor comunale corespunzătoare.
Cine poate crea un HOA?
Un parteneriat de proprietari poate fi organizat în scopul administrării comune a unei gospodării comunale de către rezidenții unuia sau mai multor clădiri de apartamente situate pe un teren sau terenuri de frontieră. De asemenea, în HOA pot fi combinate mai multe clădiri construite una lângă alta, chiar dacă fiecare are un singur proprietar. Asociațiile de proprietari de locuințe pot fi formate din rezidenți de vară, în structura parteneriatului pot exista parcele personale, garaje și alte obiecte legate de infrastructura rezidențială.
Cum să organizezi HOA? Luați în considerare mai multe etape ale implementării acestei inițiative.
Informarea rezidenților
Prima etapă presupune organizarea unei adunări generale a proprietarilor.Cu toate acestea, aceasta este precedată de culegerea de informații necesare despre locuitorii unei case sau a unui grup de clădiri. Informații relevante pot fi solicitate de la biroul teritorial al Serviciului Federal de Înregistrare. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de informații despre spațiile care sunt prezentate în structura casei. Ar trebui solicitat de la ITI.
În continuare, creați un grup de inițiativă a proprietarilor responsabili de organizarea unei adunări generale a rezidenților. De regulă, aceiași oameni sunt responsabili pentru modul de organizare a unui HOA și în toate etapele ulterioare ale creării unui parteneriat. Prin urmare, formarea echipei adecvate rezultă din partea cetățenilor care au suficient timp pentru a se angaja în această afacere utilă social.
Cel mai bun mod de a comunica
Un grup de proprietari de inițiativă ar trebui să trimită ulterior o notificare scrisă celorlalți rezidenți cu privire la faptul că este necesară o adunare generală. Acest document trebuie să indice unde va avea loc evenimentul, cine este responsabil pentru organizarea sa, care poate fi contactat pentru a pune orice întrebări. Este, de asemenea, necesar să includeți conținutul agendei reuniunii în notificare. O nuanță importantă: dacă casa are, de exemplu, un magazin, atunci documentul trebuie să fie trimis și acolo.
Este recomandabil să trimiteți notificările în cauză prin poștă înregistrată. Desigur, puteți să le înmânați chiriașilor personal - dar, în același timp, ar trebui să luați o primire de la ei despre primirea documentului. Notificările trebuie trimise cu 10 zile înaintea adunării generale. Documentele care confirmă familiarizarea rezidenților cu informațiile, membrii grupului de inițiativă trebuie să salveze.
Următoarea etapă importantă în soluționarea problemei modului de organizare rapidă a HOA-urilor rapid și fără costuri implică organizarea unei adunări generale. Luați în considerare nuanțele relevante.
Adunare generală
Principalul instrument de luare a deciziilor la adunarea generală a proprietarilor este votul. Prin urmare, persoanele care sunt responsabile de organizarea HOA-urilor ar trebui să pregătească formulare speciale pentru a exprima voința rezidenților. Structura acestor documente este foarte simplă - ar trebui să fie tabele cu un nume complet, precum și coloane „For”, „Împotrivă” și „Abstined”.
La începutul ședinței, președintele acesteia ar trebui ales - cu majoritatea voturilor proprietarilor care au venit. De asemenea, trebuie să alegeți un secretar care va înregistra întâlnirea rezidenților. Este important ca la eveniment să participe mai mult de două treimi din chiriașii cu drept de vot. Aceasta este o condiție necesară pentru organizarea unui HOA. Ceea ce va fi acceptat la întâlnire este obligatoriu pentru toți rezidenții, chiar și pentru cei care nu au participat la eveniment. Dacă două treimi dintre proprietari nu ar putea fi colectate, grupul de inițiativă va trebui să repete lucrările de organizare a întâlnirii. Este posibil să fie nevoiți să includă o componentă de agitație în activitățile lor.
În cadrul adunării generale, chiriașii decid că se va forma un parteneriat, ei aprobă statutul HOA, aleg membrii consiliului său și numesc o comisie de audit.
Proces-verbal de ședință
După ce reuniunea HOA a avut loc cu succes, este necesar să se înregistreze rezultatul în protocol. Acest document este cel mai important din punct de vedere legal atunci când se decide modul de organizare a unui HOA în casă. Protocolul trebuie să fie pregătit de grupul de inițiativă și să respecte prevederile Codului locuințelor Federației Ruse.
Documentul în cauză trebuie să conțină informații despre inițiatorul ședinței, despre problemele care au fost discutate, despre vot. Cel mai important punct al protocolului îl reprezintă informațiile despre câte persoane au venit la întâlnire, precum și corelarea zonei apartamentelor lor cu indicatorul total al întregii case.
În termen de 10 zile de la întâlnire, rezidenții trebuie să fie familiarizați cu protocolul.Puteți face mai multe copii ale acestuia și agățați-o pe pridvoare sau pe standurile cu informații speciale, așezați-o în căsuțele poștale și, dacă este posibil, faceți livrarea copiilor către rezidenți personal.
Carta este un document cheie al HOA. Luați în considerare caracteristicile compilării sale.
Aprobarea statutului
Aprobarea statutului este cea mai importantă condiție pentru a rezolva problema modului de organizare a HOA în mod legal.
Structura documentului trebuie să conțină elemente care afectează:
- prevederi generale;
- limbajul care reflectă obiectivele și activitățile HOA-urilor;
- statutul juridic al HOA;
- dreptul de proprietate asupra spațiilor în casă;
- fonduri, proprietate HOA;
- activitatea economică a HOA;
- caracteristici de membru;
- drepturile și obligațiile HOA și ale membrilor săi;
- Organisme de management HOA;
- nuanțele adunării generale a parteneriatului;
- prevederi privind reorganizarea și lichidarea HOA.
Aprobarea statutului se poate face numai dacă mai mult de două treimi din proprietarii de case votează pentru aceasta.
Înregistrarea HOA
Următorul pas în a decide modul de organizare a unui parteneriat de proprietari este înregistrarea HOA în sine. Agenția responsabilă de această procedură este Serviciul Fiscal Federal.
Pentru a înregistra un HOA, este necesar să plătiți o taxă de stat, să completați o cerere (formularul său va fi emis de Serviciul Fiscal Federal), să certificați acest document la un notar public, să luați 2 copii ale statutului, 3 copii notariale ale procesului-verbal al ședinței și să-l duceți pe toate la sucursala regională a Serviciului Fiscal Federal din oraș. După ce agenția înregistrează HOA în modul prescris, membrii consiliului de administrație trebuie să deschidă un cont bancar. După aceea, puteți ajunge la muncă.
Formalități de înregistrare
Luați în considerare unele dintre nuanțele caracteristice etapelor finale ale creării de HOA. Am studiat modul de organizare a unui parteneriat în cadrul adunării generale și adoptarea statutului. Însă comitetul trebuie să întreprindă o serie de alte acțiuni cerute de lege. Așadar, de exemplu, dacă înainte de crearea HOA, societatea de administrare deținea casa, atunci este necesar să o notificăm în modul prescris că proprietarii au decis să aibă grijă de locuință și au creat un parteneriat.
Transferul casei către conducerea HOA se realizează cu participarea unei comisii speciale. Este format din reprezentanți ai autorităților municipale, precum și organe de conducere ale parteneriatului creat. În această etapă a raporturilor juridice, casa este înregistrată pe bilanțul HOA în conformitate cu actul de acceptare.
Am considerat că modalitatea de a organiza un HOA și cum este acceptată o casă de la o companie de management. Care sunt celelalte acțiuni importante ale organelor de management al parteneriatului după obținerea tuturor puterilor necesare? De exemplu, la scurt timp după înregistrarea cu succes a HOA și procedurile aferente legate de admiterea la domiciliu, va fi necesară încheierea de acorduri cu companiile de servicii cu privire la furnizarea de servicii de utilități. O altă componentă importantă a lucrării este organizarea sistemului de încărcare pentru întreținerea casei.
Am învățat cum să creăm un HOA. Instrucțiunea pas cu pas elaborată de noi atinge punctele cheie ale acestei proceduri. Se poate remarca faptul că legislația privind locuințele Federației Ruse este destul de des ajustată. Prin urmare, inițiatorii conducerii colective a casei ar trebui să monitorizeze periodic modificările relevante ale actelor juridice, astfel încât activitatea HOA să fie complet legală.
Organizare HOA: nuanțe legislative
Luați în considerare câteva dintre nuanțele legale ale creării de HOA. Modul de organizare a unui parteneriat în conformitate cu legea este o întrebare relevantă în fiecare etapă a implementării respectivei inițiative a proprietarilor de case. Ce ar trebui să se acorde o atenție specială inițiatorilor creării unui HOA sub aspectul asigurării respectării activităților acestora cu cerințele legii?
De exemplu, dacă întrebarea este cum să organizați un HOA într-o clădire nouă, primul lucru la care ar trebui să acordați atenție este acela că casa trebuie pusă în funcțiune până la crearea parteneriatului.
Un alt aspect important - protocolul întocmit ca urmare a adunării generale, ar trebui semnat de către toți cei care au votat. Dacă acest criteriu nu este îndeplinit, Serviciul Fiscal Federal va refuza înregistrarea parteneriatului.
Dacă HOA este creat de către proprietarii de case private sau cabane de vară, atunci toți cei care dețin proprietatea imobiliară relevantă ar trebui să ia decizia corespunzătoare. La rândul său, când vine vorba de alegerea președintelui HOA, este permis ca cel puțin două treimi din proprietari să voteze.
Managementul casei la HOA
Printre categoriile juridice destul de noi pentru legislația Federației Ruse referitoare la organizarea gestionării proprietății comune, consiliul unei clădiri de apartamente. Această structură socială este concepută pentru a înlocui HOA sau Codul Penal datorită absenței lor temporare. Consiliul unei clădiri de apartamente trebuie creat dacă există mai mult de 4 apartamente în clădire. Ca și în cazul HOA, este de așteptat alegerea președintelui acestui organism. El trebuie să fie unul dintre proprietarii de apartamente incluse în structura unei clădiri de apartamente. Dacă rezidenții nu creează un consiliu MKD, autoritățile municipale vor trebui să inițieze o adunare generală a proprietarilor de apartamente.
