Tipul de seminarii, prezentări sau conferințe online este o scurtă declarație a răspunsului la întrebare ce sunt webinarii. Este adevărat, în ciuda existenței unor caracteristici comune între seminarii web și conferințe web, acestea sunt concepte diferite. Ambele evenimente sunt concepute pentru a consulta, informa sau conveni simultan mai multe persoane. Spre deosebire de o conferință web, un webinar prevede prezența unuia sau mai multor vorbitori și a unui număr mare de ascultători. Feedback-ul este, dar la un nivel minim.
Beneficiile Webinarului
Organizarea webinarilor este o soluție excelentă pentru multe întreprinderi și companii, deoarece economisește mult timp de lucru și resurse financiare.
De exemplu, activitățile companiei includ seminarii și conferințe regulate, tradiționale. Implementarea acestora necesită închirierea unei camere, comandarea produselor pentru suveniruri, organizarea pauzelor și pauzelor de cafea pentru toți participanții, precum și necesitatea plății pentru drum și cazarea participanților invitați din alte orașe.
Drept urmare, costul evenimentului este exprimat în număr considerabil. Astăzi, utilizarea Internetului devine cel mai convenabil înlocuitor pentru conferințele clasice. Printre alte avantaje, trebuie avut în vedere și faptul că în acest fel clienții existenți și potențiali care trăiesc în diferite orașe au posibilitatea de a participa la webinar. Nu trebuie să găsească timp și bani pentru a călători.
Și, în sfârșit, merită menționat un avantaj atât de important al webinarilor precum simplitatea înregistrării lor. Decizia este luată înainte de organizarea unui webinar. După eveniment, această intrare poate fi trimisă tuturor persoanelor interesate care nu au putut participa.
Ce aveți nevoie pentru un webinar
Organizarea unui astfel de eveniment necesită un computer conectat la Internet. 
De asemenea, este necesar un program (serviciu), cu care difuzarea să fie posibilă. Cum să organizezi un webinar pe Internet? Site-urile care furnizează astfel de servicii sunt destul de populare, iar găsirea unuia potrivit este ușoară. Adevărat, trebuie să acordați atenție listei de funcții pe care le oferă serviciul. Dacă trebuie să difuzați desktopul, videoclipurile sau prezentările difuzorului, asigurați-vă că acest lucru va fi posibil înainte de organizarea webinarului.
Pregătire webinar
Adesea, serviciile care vă permit să conduceți webinarii sunt plătite. Tarifele lor sunt destul de accesibile și diferențiate, astfel încât fiecare organizator al unei întâlniri online poate alege prețul care i se potrivește. Suma este afectată de numărul de persoane care participă la eveniment, precum și de durata și nivelul de dificultate al webinarului. Există site-uri care oferă servicii gratuite, dar, de regulă, au o serie de restricții.
Specialiștii nu recomandă planificarea webinariilor prea lungi. După cum știți, concentrarea prelungită și starea într-o singură poză la monitor nu vor atrage nici măcar cei mai interesați. Durata optimă a evenimentului trebuie considerată un interval de la 45 la 60 de minute, deoarece după o oră de stres, atenția tinde să se disipeze. De asemenea, recomandările privind organizarea unui webinar includ sfaturi pentru organizarea de întâlniri dimineața (aproximativ 10 ore), până când oamenii au o percepție nouă și nu sunt distrași de alte lucruri.
Declarație de material
Programul de creare a webinarului necesită o abordare responsabilă și atentă.Scopul evenimentului este informarea oferta comerciala sau master class. În orice caz, organizatorul este interesat ca participanții să perceapă ce intenționează să spună. 
Prezentarea corectă a materialului este principalul factor care afectează percepția publicului. Prin urmare, informațiile ar trebui structurate, prezentate într-o formă accesibilă și distribuite în blocuri. Diapozitive, ilustrații și alte metode de vizualizare (grafice, diagrame, tabele) sunt obligatorii.
Invitație către participanți
După finalizarea pregătirii, puteți continua să invitați viitori participanți. Cea mai obișnuită cale este să trimiteți e-mailuri. De asemenea, extrem de eficient este atragerea unui public din rețelele sociale, bloguri și site-uri tematice.
Înainte de a organiza un webinar, care are un accent destul de restrâns, ar trebui să aveți grijă de o publicitate bună. Numărul maxim de participanți potențiali ar trebui să fie la curent cu subiectul evenimentului, locul și ora organizării.
Când ar trebui să trimit o invitație?
Timpul optim pentru trimiterea invitațiilor este considerat a fi de 14 zile. În două săptămâni, clienții vor putea să facă un program convenabil pentru ei și să îi adauge un webinar. În plus, în această perioadă entuziasmul lor nu va avea timp să se răcească. Când mai rămâne una sau două zile înainte de eveniment, clienților care și-au confirmat participarea ar trebui să li se trimită un memento de exploatație.
Procedura Webinar
Pentru a asigura un nivel demn al evenimentului și pentru a elimina în timp util posibilele probleme tehnice, este mai bine ca organizatorul să invite un moderator. Problema posibilității de feedback trebuie rezolvată înainte de crearea unui webinar.
Apropo, materialele care sunt utilizate în timpul evenimentului pot și trebuie trimise vizitatorilor prezenți.
Înregistrarea video a webinarului va veni la îndemână pentru a o trimite către clienți înregistrați, dar neconectați. Ar trebui să fie pregătit pentru faptul că va exista un număr mult mai mic de persoane decât cele înregistrate.
Este o practică bună să trimiteți chestionare care să le solicite să evalueze calitatea și utilitatea webinarului. O astfel de măsură este extrem de importantă dacă acesta este unul dintre primele evenimente ale organizatorului, pentru că va ajuta la lustruirea deficiențelor prezentării și la eficientizarea viitoarelor webinarii.
Importanța comunicării personale
Imediat la începutul evenimentului, vorbitorul trebuie să se prezinte neapărat folosind o cameră web pentru a oferi clienților o idee despre ce fel de vorbitor este. Acest lucru este valabil mai ales dacă pe parcursul webinarului este planificat să se prezinte prezentări, diapozitive și alte materiale, deoarece în viitor nu poate avea ocazia să-și arate fața publicului. 
Finalizarea webinarului, ar trebui să răspundeți la întrebările adresate. Acest punct este de asemenea convenabil pentru activarea unei camere web, deoarece această tehnică consolidează conexiunea dintre vorbitor și clienți.
Webinarii Skype: caracteristici și limitări
Dacă aveți nevoie de o conferință video urgentă cu mai multe persoane, puteți utiliza Skype. Programul, familiar pentru mulți, vă permite să creați o conversație colectivă cu un număr maxim de participanți de 25 de persoane (în teorie). De fapt, calitatea normală este menținută cu participarea a nu mai mult de 10 persoane. Uneori, chiar trebuie să opriți apelul video și să vă limitați la conversație, precum și la mesaje text.
Cum să organizezi un webinar pe Skype:
- Stabiliți cine va participa la eveniment, selectați aceste persoane și faceți o listă de abonați. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul „Conversații” și faceți clic pe „Adăugați oameni”. Numele selectate din lista din stânga vor fi evidențiate în albastru, după ce sunt apăsate tastele virtuale „Select” și „Adaugă”, pregătirea poate fi considerată finalizată.
- Alegerea metodei de comunicare.Acesta poate fi un chat, o conversație simplă sau un webinar folosind o cameră web (funcție plătită). În ultimul caz, toți participanții se vor vedea reciproc, ceea ce reprezintă un avantaj, dar pentru imagini de înaltă calitate și fără a avea nevoie de internet bun. Calculatorul organizatorului trebuie conectat la rețea cu o rată de transfer de date de cel puțin 1024 Kbps. Dacă nu are o astfel de oportunitate, are sens să contacteze unul dintre parteneri și să utilizeze computerul său.
- Conectarea de noi membri. Acest lucru este posibil numai din perspectiva organizatorului. Pe lângă persoanele din lista sa de contacte, el poate apela proprietarul unui telefon obișnuit. Dacă aveți un abonament la planul tarifar Skype, apelul nu va costa niciun ban. În caz contrar, îl puteți plăti din contul dvs. pe Skype.
După conferință, lista participanților este salvată și poate fi reutilizată. De asemenea, puteți vizualiza mesaje și materiale atașate conversației.
Pentru fanii conferinței video, Skype oferă o perioadă de încercare gratuită (săptămână).
Cum să organizezi un webinar pe Youtube?
Deci, putem concluziona că webinele sunt un instrument destul de eficient și ușor de utilizat pentru aproape orice afacere. După ce au aflat care sunt site-urile web și apreciind eficacitatea acestora, mulți oameni încep să caute oportunitatea de a salva pe ele. Organizarea de întâlniri în sălile închiriate este de obicei plătită, iar Skype nu este în măsură să ofere o calitate de emisie suficientă. Soluția este utilizarea celui mai cunoscut site video Youtube. 
Pentru a putea organiza webinarii gratuite pe acest site, trebuie să completați pregătirea computerului:
- Înscrieți-vă la Google+.
- Înregistrează-ți canalul pe YouTube și leagă-l la Google+.
- Puneți pe canal numărul minim de videoclipuri cu conținut neutru (nu postați muzică fără licență).
- Accesați browserul Google Chrome, deoarece conține pachetul de pluginuri Hangouts.
webinarii
În primul rând, accesați canalul dvs. YouTube, accesați fila meniu „Video”:
- Următorul pas va fi selectarea „Evenimentelor live”. Aici trebuie să faceți clic pe „Programează o nouă difuzare”.
- Setarea orei webinarului, ar trebui să luați în considerare cu atenție definiția fusului orar.
- În continuare, trebuie să introduceți date despre numele și descrierea temei evenimentului. Când totul este gata, puteți face clic pe „Creați eveniment”.
- Pentru a verifica starea de sănătate și corectitudinea setărilor, trebuie să faceți clic pe „Începeți un apel video”. În fereastra care se deschide, veți vedea toate butoanele de operare cu ajutorul cărora puteți opri microfonul și camera video, activați demonstrația ecranului și puteți să funcționați („Start Broadcast”). Dacă este planificată o demonstrație de materiale auxiliare, acestea trebuie pregătite și toate ferestrele deschise.
- Când faceți clic pe „Afișați linkuri” puteți vedea două ferestre. Linkul de sus trimis către ascultători îi va conduce către această platformă.
Când copiați partea de jos pe o pagină special creată de pe site-ul dvs., puteți transfera întregul webinar la resursa dvs.
Beneficiile Webinarilor Youtube
Acest serviciu este considerat unul dintre cele mai fiabile, nu stabilește limite pentru numărul de participanți la seminarii web și toți vizitatorii vor juca bine.
În plus, există o funcție de înregistrare automată a difuzărilor (până la 120 de minute), iar participanții pot derula video la momentul potrivit.
În lipsa unei taxe pentru utilizare, adaptarea difuzării la viteza privitorului și existența unei setări de calitate a imaginii (HD) devine un bonus bun.
O caracteristică a acestui serviciu este o mică întârziere în transmiterea semnalului. Are 30 de secunde. Acest factor trebuie luat în considerare și întrerupt în așteptarea răspunsurilor la întrebări pentru public.
După ce te-ai familiarizat cu metodele existente de lucru pe Internet, poți organiza rapid o întâlnire online. Creați-vă webinarul și duceți-vă afacerea la nivelul următor!
