Cum arată procura pentru a primi bunuri materiale?

Conform contractului, cumpărătorul poate încredința terțului dreptul de a ridica mărfurile. Pentru a face acest lucru, el trebuie să aibă o împuternicire pentru a primi bunuri materiale. Ce fel de document este acesta și de ce este atât de important atunci când încheie o astfel de afacere? Aceste aspecte trebuie abordate mai detaliat.

Esența problemei

În practica relațiilor contractuale, există cazuri frecvente în care cumpărătorul însuși nu este angajat în primirea și livrarea bunurilor. El încredințează această parte unei alte persoane care, pe lângă nota de transport, trebuie să aibă și o împuternicire pentru a primi bunuri materiale. La prima vedere, acest document pare redundant și opțional. Dar, dacă vă gândiți cu atenție, devine clar că o astfel de hârtie este necesară pe ambele părți. Cumpărătorul, cu ajutorul său, își exprimă încrederea în reprezentantul autorizat.

Acum este cel care își asumă temporar responsabilitatea pentru acele valori pe care le primește. Vânzătorul are nevoie și de garanții, pentru că dă mărfurile persoanei greșite a cărei semnătură este în contract. Puterea de a primi active materiale confirmă autoritatea unui terț în această tranzacție. Acum, dând înapoi mărfurile, vânzătorul poate fi complet sigur că nu va avea probleme financiare, iar cumpărătorul nu va refuza să plătească mărfurile.

Redactarea documentelor

Orice împuternicire de a primi bunuri materiale poate fi emisă în două moduri:

1. Atribuțiile transferate unei alte persoane sunt certificate de un notar. Un astfel de document are o forță juridică deplină și nu poate fi pus la îndoială. Utilizarea acestei opțiuni nu este necesară și este complet voluntară.
2. Lucrarea este întocmită de director. Poate fi scris în orice fel.

Pentru a nu exista neînțelegeri cu privire la identitatea mandatarului, este mai bine dacă acest lucru este gândit în avans și consemnat într-una din clauzele acordului încheiat. Apoi, orice probleme care pot apărea pot fi soluționate prin intermediul instanței. În funcție de natura acțiunilor întreprinse, împuternicirile sunt de trei tipuri:

1. Special. Acesta prevede comiterea periodică repetată a anumitor operațiuni;
2. Single. În acest caz, documentul este emis o singură dată pentru o singură îndeplinire a unei acțiuni specifice.
3. Totalul. Vă permite să efectuați orice acțiune în interesul mandantului.

Reguli de înregistrare

Pentru a evita probleme la fața locului, trebuie să întocmiți în mod corect o procură în prealabil pentru a primi bunuri materiale. Formularul poate fi pregătit independent sau utilizat pentru acest formular standard. Goskomstatul Rusiei a dezvoltat și aprobat pentru aceste forme intersectoriale speciale nr. M-2 și M-2a. De exemplu, puteți lua în considerare cum arată una dintre opțiuni.

Formularul nr. M-2 este o foaie de hârtie cu textul imprimat pe ea, în care există linii și coloane libere, care sunt obligatorii. Toate informațiile sunt amplasate într-o anumită secvență:

1. Numele organizației care emite documentul.
2. Numele documentului, numărul acestuia, data emiterii și valabilitatea.
3. Detalii bancare ale companiei.
4. Datele de pașaport ale proxy-ului specificat.
5. Informații despre furnizor.
6. O listă a valorilor obținute cu indicarea cantității acestora.
7. Semnătura persoanei care a primit procura scrisă.
8. Semnături ale șefului întreprinderii și ale contabilului șef.

În partea de sus a foii se află o rădăcină de rupere, pe care sunt afișate separat datele privind procura și informațiile despre condițiile de primire a mărfii (numărul de cont pentru plată și factura).

Organizarea emiterii și contabilitatea

În mod obișnuit, o împuternicire de a primi bunuri și bunuri materiale este emisă de către responsabilul responsabil pentru contabilitatea și depozitarea acestuia.

Înainte de a preda împuternicirea unui angajat, aceasta trebuie numerotată. În caz contrar, nu va fi posibilă confirmarea validității acestui document. Astfel de lucrări trebuie luate în considerare. De asemenea, ar trebui păstrate în consecință. Pentru a înregistra astfel de valori mobiliare în organizație, este necesar un anumit tip de jurnal. În ea, toate informațiile sunt introduse într-un tabel cu următoarele coloane:

1. Numărul documentului în ordine.
2. Data emiterii.
3. Perioada de valabilitate.
4. Date despre persoana care are calitatea de avocat (poziție și nume complet).
5. Informații despre furnizor.
6. Detalii despre comandă.
7. Semnătura persoanei responsabile.
8. Detalii despre documentul pe baza căruia a fost emisă procura.

Fiecare document nou primește un număr de serie în urma celui precedent. Un astfel de jurnal se găsește de obicei în departamentul de contabilitate, deoarece contabilul șef este cel care este responsabil de acesta.