Fiecare persoană care lucrează ar trebui să aibă o carte de lucru. Din când în când, oamenii au nevoie de o copie a acesteia și apare o întrebare destul de relevantă despre cum să certifice o copie a cărții de lucru.
descriere
O carte de lucru este un document în care, pe lângă informațiile personale ale unui cetățean, sunt indicate informații despre locurile de muncă ale persoanei.
La primire, trebuie indicat numărul comenzii, pe baza căruia este primit salariatul, și se notează poziția acestuia și numele complet al organizației.
În plus față de locuri, cartea de muncă poate conține note speciale în coloana despre muncă, dacă unui cetățean, pe baza unei propoziții, i se interzice să se implice în activități principale (de exemplu, pedagogice). Acest lucru este necesar pentru ca la admitere o persoană să nu poată înșela departamentul de personal, fără să menționeze verdictul împotriva sa.
De asemenea, sunt indicate recompense și premii. Cu toate acestea, o copie certificată a cărții de lucru, a cărei fotografie se află mai jos, nu trebuie să conțină aceste informații.
Astfel, acest document este principalul pentru un cetățean, care conține toate informațiile despre toate locurile în care o persoană a lucrat vreodată, precum și conținutul activităților sale.
Unde să certifice o copie a cărții de lucru?
Dacă un cetățean muncitor are nevoie de o versiune copiată, el trebuie să contacteze serviciul de personal, deoarece acest document este păstrat în această unitate a întreprinderii pentru întreaga perioadă de activitate. O carte nu este înmânată niciodată în mâini, dar se face o copie.
Un angajat al departamentului de personal ar trebui să abordeze această problemă cu atenție, deoarece, chiar și cea mai simplă greșeală în aplicarea sigiliilor și semnăturilor pe copii poate duce la refuzul unui cetățean de orice servicii sau beneficii care necesită o copie certificată carte de muncă.
Cum fac acest lucru agenții HR?
Toate foile sunt copiate pe un instrument de copiere convențional, este de dorit să nu existe bare negre pe hârtie și toate datele să fie clar vizibile. Fiecare dintre pagini este copiată într-o foaie separată, apoi sunt toate capsate împreună, de regulă.
De obicei, sunt necesare doar informații relevante pentru job. Promoțiile și penalitățile, precum și alte informații indicate în paginile începând cu data de 23, nu sunt copiate.
Pe fiecare pagină a materialului copiat, un angajat al departamentului de personal autorizat să efectueze astfel de acțiuni trebuie să pună o dată, un sigiliu cu cuvintele „copie este corectă”, ștampila organizației, poziția și semnătura acestuia.
Perioada de valabilitate
O copie a cărții de lucru, certificată de angajator, este valabilă ca document în termen de 30 de zile de la data emiterii. Toate operațiunile de vămuire trebuie efectuate în prezența angajatului care are nevoie de această copie. Extrădarea se bazează pe cererea angajatului, iar angajatorul din persoana șefului, contabilului șef sau angajat al departamentului de personal este obligat să prezinte documentul solicitat în termen de trei zile complet gratuit.
Trebuie avut în vedere faptul că pentru un cetățean care lucrează, nu trebuie să se ridice deloc întrebarea despre cum să ateste o copie a cărții de muncă, deoarece prin lege nimeni nu are dreptul să certifice acest document, cu excepția persoanelor de mai sus.
Motive pentru obținerea
Aveți nevoie de o copie a acestui document, care este al doilea cel mai important după pașaport, poate pentru orice. Acesta poate fi un pașaport și un împrumut.Dacă o persoană dorește să obțină un al doilea loc de muncă part-time și trebuie să-și confirme angajarea, este pur și simplu necesară o copie.
În plus, acestea necesită adesea o copie în autoritățile de securitate socială pentru a aloca beneficii sau beneficii părinților copilului sau doar anumitor categorii de cetățeni.
De ce mai aveți nevoie de o copie?
Pe lângă motivele indicate pentru primirea documentului, se poate nota, de asemenea, necesitatea disponibilității de informații despre muncă în cazul pierderii cărții de muncă. Din păcate, acest lucru se întâmplă adesea și este imposibil să restaurați toate informațiile despre angajatori, mai ales dacă acestea sunt deja desființate ca persoane juridice. O copie certificată a cărții de lucru, a cărei probă este prezentată în articol, în plus, dacă este semnată de angajatorul sau notarul anterior, va ajuta cetățeanul în munca grea de restaurare a informațiilor.
La notar
Certificarea unei copii a unei cărți de lucru în biroul unui notar nu este ușoară dacă acest document are corecții (în special pentru femei din cauza unei schimbări de prenume), inexactități și erori obișnuite. Nu orice specialist din acest profil se va angaja să certifice un document care este imperfect în această privință.
Cu toate acestea, cu o abordare corectă, inițial în ceea ce privește conținutul forței de muncă atât de la proprietar, cât și de la departamentul de personal, puteți obține un document, cum ar fi o copie certificată a cărții de lucru.
Umplerea eșantionului este de obicei amplasată în biroul departamentului de personal. Este necesar doar, după primirea următoarei concedieri, să analizați documentul pentru inexactități, petele și alte semne, care pot afecta negativ situația de viață a unei persoane.
În acest caz, o copie este deja făcută independent de cetățean și, împreună cu originalul, este furnizată pentru certificarea unui notar la locul de reședință sau pur și simplu în regiunea sa.
Cum este certificată o copie?
Procedura este aplicarea obișnuită a unui sigiliu și semnătură, precum și introducerea de către un specialist a informațiilor despre această acțiune într-o carte specială.
Costul certificării unei copii a unui document variază în regiuni diferite și depinde de numărul de foi sau de alte circumstanțe prevăzute de un notar special.
De remarcat este faptul că o copie a cărții de lucru, notarială, are o perioadă de valabilitate de 30 de zile, nu de 30 de zile. Singurul moment în care o copie devine invalidă, adică își pierde forța juridică, este introducerea de noi intrări în carte. În acest caz, va trebui să întocmiți documentul din nou de la același specialist sau de la angajator.
Cum se certifică o copie a cărții de muncă pentru șomeri?
De menționat este și faptul că cetățenii care nu muncesc, dar sunt înregistrați la Centrul local de ocupare a forței de muncă, au tot dreptul să facă și să certifice toate documentele, nimeni nu le restricționează. Modul de certificare a unei copii a cărții de lucru poate fi obținut de la un specialist al acestei organizații. Aceasta poate fi orice persoană autorizată, cel mai adesea un lider. De asemenea, detaliile necesare pot fi introduse de către angajații serviciului.
Se presupune că, în acest caz, cetățenii ar trebui să aducă copii ale cărții lor deja făcute în conformitate cu toate regulile. Acest lucru se datorează faptului că specialiștii nu au întotdeauna suficient timp pentru a realiza astfel de acțiuni. În plus, cartea de muncă a șomerului este întotdeauna alături de el, astfel încât realizarea copiilor va fi destul de ușoară.
