Singurul document care poate confirma unde, când și cât timp a lucrat o persoană este o carte de lucru. Acesta indică absolut toate datele privind munca pe toată perioada activității muncii. Prin urmare, completarea și depozitarea acesteia ar trebui să fie tratată foarte responsabil, deoarece restaurarea cărții de lucru în caz de pierdere este o procedură foarte lungă și dificilă.
Cine ar trebui să recupereze documentul?
De regulă, cartea este restaurată la ultimul loc de muncă. Dar aici trebuie avut în vedere faptul că obligația va apărea numai după scrierea unei cereri pentru un duplicat.
Pentru care să ia în considerare ultimul angajator al tuturor celor pentru care ați lucrat anterior depinde de alegerea dvs.
Cum fac lucrătorii viclean?
Au existat situații când o persoană a fost concediată nu în conformitate cu articolul cel mai plăcut. Pentru a nu obține o înregistrare proastă, se presupune că unii au pierdut-o și au solicitat un duplicat nu la ultimul loc de muncă, ci la unul anterior.
În plus, faptul pierderii sau deteriorarii documentului poate fi raportat la noul loc de muncă, unde tocmai ați venit să vă ocupați un loc de muncă. În acest caz, angajatorul reface cartea de muncă.
De ce este atribuită restituirea ultimului angajator?
În ciuda faptului că tu însuți probabil ai pierdut forța de muncă, pentru că angajatorul a păstrat-o cu atenție și cu atenție, iar el nu ți-a dat-o, tot va trebui să o restaureze. În plus, în cazul încălcării ordinii referitoare la siguranța cărții de muncă, un membru al personalului ar putea primi o sancțiune disciplinară, care ar putea merge și la concediere.
Există două puncte principale pentru a explica această stare de lucruri:
1. Păstrarea unei cărți de lucru, precum și realizarea diverselor înscrieri în ea, nu pot fi realizate decât de persoane cu cunoștințe speciale.
Dacă o înregistrare este făcută incorect, pot apărea diverse consecințe neplăcute, până la momentul în care înregistrarea va fi considerată nulă.
Deși trebuie menționat că personalul cu experiență face greșeli care uneori pot fi corectate doar prin instanțele de judecată.
2. Cartea este completată personal de către angajator, dacă este vorba despre un antreprenor individual sau de un agent de personal, adică de o persoană care este responsabilă de ceea ce scrie în document. În același mod, se face și restaurarea înregistrărilor într-un document. Înregistrarea este, de asemenea, ștampilată și semnată de către ofițerul de personal, care ajută la protejarea împotriva apariției înregistrărilor arbitrare.
Imaginează-ți cât de confuz ar fi dacă muncitorii ar putea scrie ceva în cărțile de muncă de unul singur, după cum le place.
Cerere de restaurare a cărții de lucru
În general, nu este prevăzută o formă specială pentru o astfel de declarație, dar acțiunile angajatorului depind de corectitudinea acesteia, trebuie spus despre modul în care este pregătit, prezentat și ce caracteristici.
Deci, conform regulilor actuale, restaurarea cărții de lucru se realizează la ultimul loc de muncă, iar acolo este prezentat un duplicat.
Primul alineat, adică rubrica cererii conține numele ultimului angajator și de la care se depune cererea.
Al doilea paragraf indică motivele pentru care un cetățean se aplică acestei organizații - pierderea, furtul sau dezactivarea.
Este necesar să confirmați pierderea cărții de lucru?
În același timp, nu se cere nimic pentru a confirma pierderea cărții de lucru, iar acest lucru este imposibil. Dar, cu răsfățul ei, cel mai bine este să atașați vechea carte la cerere, observând în forma în sine că a fost transferată angajatorului.
În ceea ce privește furtul, acest fapt este cel mai bine confirmat de faptul că te-ai ocupat o declarație la poliție.
Din cauza faptului că fostul angajator nu dorește să se ocupe deloc de problemele tale presante, al treilea paragraf îi va putea reaminti că, în conformitate cu regulile, un duplicat al documentului trebuie întocmit și livrat pe mâna angajatului la cincisprezece zile de la data solicitării.
Pentru a evita litigiile cu privire la data cererii, ar trebui să scrieți o declarație în două exemplare.
În consecință, unul este transferat secretarului sau altui funcționar autorizat, iar a doua copie este marcată cu o notă de livrare cu aplicarea obligatorie a unei date, ea trebuie să fie lăsată la propriu.
Ce trebuie să faceți în cazul refuzului de a pune o marcă?
Dacă funcționarul refuză să pună o marcă, atunci cererea într-o singură copie este trimisă prin poștă înregistrată. De asemenea, trebuie să solicitați o notificare de răspuns că scrisoarea a fost primită de destinatar și un inventar al documentelor atașate.
În acest caz, termenul va începe din momentul în care notificarea de primire este la îndemână.
Excepție face cazul în care angajatorul actual face un duplicat cu care contractul de muncă nu a fost încetat încă.
Într-o astfel de situație, restaurarea cărții de muncă nu poate dura neapărat cincisprezece zile. Veți primi un duplicat al documentului dvs. numai după plecare.
Pentru ce documente stau bazele înscrieri în carte de muncă?
Conform regulilor de menținere a acestor documente, intrările duplicate pot fi făcute doar pe baza documentelor executate corect. Acestea includ:
- contract de munca scris;
- certificate de la angajatorii din trecut;
- certificate din arhive care confirmă programul de lucru al angajatorilor precedenți;
- un ordin de admitere sau concediere;
- declarații de salarizare și așa mai departe.
Documentele executate corect înseamnă că toate trebuie să fie furnizate în formularul original sau în copii certificate în mod corespunzător. Adică, indiferent dacă este furnizat originalul sau o copie a documentului, acesta trebuie să aibă semnături și timbre reale.
Din acest motiv, trebuie menționate diferențele dintre Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 și Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10.10.2003 nr. 69.
Dacă primul presupune că înregistrările pot fi făcute pe baza copiilor comenzilor de angajare, atunci în cel de-al doilea caz, acest lucru se face numai din originalele, de la care angajatorul face copii și le certifică independent.
În această privință, Decretul Ministerului Muncii nu este foarte justificat, deoarece, în principiu, salariatului nu i se oferă nici măcar o copie a comenzii, ci doar un extras care, sincer, nu poate fi atribuit originalului.
Este foarte bine că Decretul Guvernului are o forță juridică mai semnificativă, datorită căreia toate contradicțiile din aceste acte sunt eliminate.
Angajatorul trebuie să ajute la colectarea documentelor necesare, dar el însuși este limitat în propriile acțiuni, deoarece va trebui să demonstreze în mod constant că datele personale nu sunt solicitate din inițiativă personală, ci să ajute angajatul.
Același cetățean, care este un participant direct la relațiile de muncă, poate colecta toate documentele într-un timp mult mai scurt.
Ce înregistrări speciale ar trebui să fie prezente în fișa de lucru duplicată?
În general, regulile generale pentru completarea unui duplicat nu sunt diferite de original.
Dar, deoarece toate documentele originale nu sunt întotdeauna furnizate, există unele cerințe pentru setul minim de înregistrări într-un duplicat al unui document.
Astfel, duplicatul trebuie să indice în mod necesar informații despre experiența de muncă continuă a unui cetățean până la intrarea în serviciul angajatorului actual, precum și informații despre muncă și premii înscrise în cartea de muncă la ultimul loc de muncă.
Experiența de muncă este indicată de suma totală, adică de câți ani, luni sau zile fără a specifica angajatorul, cât timp și de cine a lucrat anterior proprietarul cărții de muncă. Deci, acum a devenit puțin clar ce înregistrări sunt indicate, cât de exact ar trebui să se facă înregistrarea la restabilirea cărții de lucru.
O probă de înregistrare poate fi găsită pe orice resursă de pe Internet, dar vom vorbi despre exact cum ar trebui să arate înregistrarea corectă. După aceea, experiența generală sau continuă, confirmată de documentele relevante, este înregistrată în perioade de lucru separate în ordine cronologică:
- A doua coloană indică timpul angajării.
- A treia coloană conține numele organizației în care a lucrat cetățeanul, precum și poziția și gradul.
- Dacă este posibil, trebuie înscrise dovezi documentare ale transferului într-o altă poziție la același loc de muncă.
- Apoi, în coloana 2, se introduce și data concedierii, iar în coloana 3 motivul acesteia dacă salariatul poate trimite un document cu astfel de date.
- Dacă documentele nu conțin informațiile complete specificate mai sus despre locurile de muncă din trecut, atunci informațiile din documente sunt înregistrate în forța de muncă.
- Coloana 4 conține date privind documentul pe baza căruia a fost realizată înregistrarea.
O caracteristică a înregistrării în carte este, de asemenea, că, dacă documentul original a stat la baza înscrierii, atunci duplicatul poate indica un alt document care conține doar o referire la comandă sau la contractul de muncă.
Astfel, duplicatul conține informații despre un astfel de document, chiar dacă conține o legătură către o comandă de lucru.
Cum este restaurarea carnetului de muncă dacă angajatorul le-a pierdut în masă?
Legislația actuală prevede o situație în care în situații de urgență există o pierdere masivă a cărților lucrătorilor. Este clar că atunci recuperarea lor în masă este necesară.
Există mai multe nuanțe care disting recuperarea în masă a intrărilor din registrul de lucru de cele obișnuite.
Deci, niciun angajat al personalului nu lucrează deja la restaurarea cărților, ci o întreagă comisie, care stabilește experiența.
Mai mult, o astfel de comisie este creată de autoritățile executive ale entităților componente ale Federației Ruse, și nu doar de organizația afectată.
Componența unei astfel de comisii include reprezentanți ai angajatorilor, ai sindicatelor sau ai altor persoane autorizate.
Dacă un angajat își poate documenta vechimea, atunci cu o pierdere masivă de cărți de muncă în absența documentelor, vechimea poate fi stabilită pe baza unor mărturii martorii pe care angajatul le cunoaște personal și a lucrat cu el la același angajator.
Se prevede, de asemenea, că restaurarea cărții de muncă și înregistrarea se efectuează pe baza unui act al comisiei, care indică toate perioadele de muncă, profesia și durata serviciului angajatului.
Este obligatorie restaurarea cărții de lucru?
Conform normelor actuale, este responsabilitatea angajatului de a depune o cerere de restaurare a documentului în caz de pierdere sau daune.
În plus, cartea de muncă este unul dintre documentele necesare care trebuie prezentate la solicitarea unui loc de muncă. O excepție este atunci când contractul este încheiat pentru prima dată. În caz contrar, angajatorul va fi pedepsit dacă nu păstrează o carte de lucru.
De asemenea, puteți căuta un eșantion de restaurare a unei cărți de lucru pe diverse resurse de internet, dar indiferent dacă aveți nevoie, deoarece nu puteți efectua singuri o astfel de procedură.
În același timp, nu se aplică penalități angajatului pentru faptul că nu a aplicat pentru restaurarea cărții. Mai mult, codul muncii prevede că, dacă un cetățean nu are o carte de lucru la intrarea în muncă din cauza pierderii, daunelor sau din orice alt motiv, angajatorul este obligat să înceapă unul nou pe baza unei cereri scrise. Iar această carte de lucru nu va fi considerată un duplicat.
Așadar, nu este necesar să vorbim despre obligația de a restabili acest document, mai ales dacă țineți cont de faptul că, dacă anterior, dosarul de muncă confirma vechimea în momentul alocării unei pensii, atunci din 1997, Fondul de pensii a păstrat toate informațiile despre vechimea fiecărui cetățean. Prin urmare, la atribuirea unei pensii, cărțile de hârtie, în principiu, și-au pierdut deja rolul. Astfel, putem spune că restaurarea cărții de muncă nu este o procedură obligatorie. Un fond de pensii poate calcula o pensie fără aceasta, pe baza diferitelor venituri ale angajatorilor.
