O carte de lucru este un document care a păstrat o importanță cheie timp de câteva decenii în ceea ce privește procedurile de înregistrare a unei persoane la locul de muncă. În mare parte datorită importanței sale înalte, legiuitorul a emis mai multe acte juridice care reglementează modul în care trebuie păstrate și completate cărțile.
Cum să le implementați corect pe ambele? Există o evoluție a legislației în această direcție? Care sunt caracteristicile utilizării documentului oficial în acest an, care este instrucțiunea pentru completarea cărților de lucru (2014)? Rusia, după cum știți, este o țară cu acte juridice care se schimbă frecvent în diverse domenii.
Istoric istoric
Informarea privind completarea cărților în Rusia este emisă la nivel federal. Formularul, procedurile pentru păstrarea și depozitarea unui astfel de document ca o carte de lucru sunt trimise, în conformitate cu normele Codului Muncii din Federația Rusă, în competența Guvernului Rusiei. În continuare, vom analiza esența actelor juridice emise de acest organ executiv mai detaliat (de fapt, ele vor fi principala sursă de informații pentru noi), dar deocamdată - o scurtă digresiune istorică.
Cărțile de muncă ale modelului rus, nou, model (înlocuind cele sovietice) au fost introduse abia la începutul anilor 2000. Înainte de aceasta, regulile prin care au fost menținute și păstrate au fost înscrise (gândiți-vă doar!) În Decretul Consiliului de Miniștri din 6 septembrie 1973. De asemenea, acest document a fost completat de instrucțiuni speciale, obligatorii pentru utilizarea în întreprinderile sovietice. A fost publicat de Comitetul de Stat al Muncii la 20 iunie 1974. Conform mai multor cercetători, moștenirea sovietică este urmărită nu numai în Rusia. Țările în care există o instrucțiune similară pentru a completa cărți de muncă similare cu ale noastre sunt Ucraina, Belarus.
În 2003, însă, legislația rusă a suferit modificări semnificative. În locul surselor de drept adoptate în vremea sovietică, guvernul rus a emis noi acte care reflectă realitățile structurii moderne a economiei. În acel moment, Codul Muncii însuși fusese și el actualizat.
Principala sursă de drept
Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă folosite de angajatorii ruși au, după cum am spus, un statut complet oficial. Acesta este înscris în documentul corespunzător publicat de Guvernul Federației Ruse - „Pe cărțile muncii”, precum și într-o rezoluție specială a Ministerului Muncii din Federația Rusă. Primul document a fost aprobat pe 16 aprilie 2003, dar după intrarea sa în vigoare, a suferit o serie de modificări în cadrul edițiilor separate. Al doilea act juridic, care, de fapt, stabilește instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, din 10.10.2003, 69 FZ, potrivit registrului oficial. Luați în considerare principalele extrase din aceste legi.
Legile nu s-au schimbat?
Mulți specialiști ai personalului se întreabă: „Nu s-a schimbat nimic în domeniul reglementării muncii cu cărțile de muncă timp de mai bine de 10 ani de la adoptarea actelor juridice menționate mai sus?” Da, toate faptele indică faptul că instrucțiunile de completare a cărților de lucru din 2014, care apar în ultimele probleme ale mass-media de personal, surse online, nu are inovații semnificative în comparație cu cea care a funcționat în 2003. Unii experți consideră că acest lucru se datorează relativității simplității și coerenței reglementărilor stabilite de Guvern la începutul anilor 2000.
Anul care a oferit experților o ocazie de a vorbi despre unele ajustări într-un astfel de document, cum ar fi instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru este 2013.Cert este că, pe 1 septembrie a acestui an, a intrat în vigoare noua Lege federală „privind educația”. Potrivit acestuia, formele de pregătire în universități și în unele școli secundare s-au schimbat semnificativ. În special, astfel de concepte „licențiat” și „master” au fost consacrate de drept.
Abia în anul când au trecut 10 ani de la apariția instrucțiunilor privind completarea cărților de muncă (2013), s-a schimbat șablonul pentru completarea documentului principal de personal. Astfel, în secțiunea „Despre educație” a devenit necesar să introduceți numele corecte ale formelor de educație corespunzătoare.
Dar, în general, atât în trecut, cât și în anul curent (să ne gândim doar câți ani au fost în vigoare instrucțiunile de completare a cărților de muncă!), În 2014, activitatea managerilor de resurse umane și a ofițerilor de personal respectă în totalitate cerințele stabilite în 2003.
Ce este prescris prin ordonanța „Cu privire la cărțile de lucru”
Conform primului din cele două acte juridice menționate mai sus, munca cu cărțile de muncă este redusă la respectarea de către angajatori a mai multor dispoziții generale. Decretul reflectă, de asemenea, algoritmul pentru întreținerea corectă a documentului utilizat în angajarea oficială.
Printre extrase utile ale acestui act juridic:
- fișa de angajare - principalul document oficial pentru angajați;
- compania angajatoare este obligată să țină o carte pentru fiecare salariat care lucrează în ea mai mult de cinci zile (cu condiția ca acesta să fie locul principal în care o persoană desfășoară activități de muncă);
- informații despre angajat, natura funcțiilor pe care le îndeplinește în companie, informații despre mișcarea între organizații, concedieri, premii sunt înregistrate în documentul în cauză;
- cartea de muncă poate fi păstrată în rusă sau, dacă este folosită de un angajator înregistrat într-una din republicile naționale, în a doua limbă de stat a subiectului Federației;
- angajatorul trebuie să transmită, la cererea scrisă a salariatului, în termen de trei zile, o copie a cărții de muncă sau a unui extras din aceasta, care este corect certificat.
În Legea „Pe cărțile de lucru” publicată de Guvern, așa cum am spus deja, sunt descriși în detaliu algoritmii pentru menținerea acestui document. Cu toate acestea, în acest caz, suntem interesați de instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 10.10.2003. 69 este numărul său de serie. Conform acestui act normativ, angajatorul primește un manual, conform căruia este obligat să completeze cărți, inserții în ele, precum și duplicate de acest tip de documente.
Cum și ce să scrii
Instrucțiunile oficiale pentru completarea cărților de lucru impun companiei angajatoare să înregistreze datele cu un stilou (tip gel sau stilou, role, bilă). Cuvintele din document trebuie să fie complete, fără prescurtări. Nu puteți, de exemplu, să scrieți „distribuție”. la fel de scurt pentru „eliminare”.
Dacă vorbim despre o astfel de secțiune în care sunt indicate informații despre locurile de muncă ale persoanei, atunci este imposibil de a returna sau corecta date (dacă, de exemplu, au fost introduse incorect). Dacă trebuie schimbat ceva în ceea ce este scris, atunci tot ce trebuie făcut este să introduceți o linie nouă în partea de jos a paginii, cu numărul de serie și data la care să introduceți (în coloana 3): „Intrarea pentru numărul (indicați-l) nu este valabilă”.
Apoi adăugați imediat formularea corectă care să reflecte acceptarea persoanei în funcție, iar în coloana 4, motivele pentru modificări (poate fi, de exemplu, data și numărul comenzii angajatorului). Într-un mod similar, se corectează informațiile incorecte despre concedieri, se efectuează mișcări între companiile angajatoare.
Instrucțiunile de completare a cărților de muncă impun, de asemenea, angajatorilor să emită angajaților, la cererea scrisă, un duplicat al documentului relevant, în care vor lipsi informații false. Este adevărat, în acest caz, cartea de lucru va conține o inscripție a formularului „duplicat” în prima pagină.
Apropo, o copie legală a unui document, la fel ca și originalul său, are propriul său număr de serie.
Introducerea informațiilor personale într-o carte
Să luăm în considerare modul în care instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă impun angajatorilor să introducă date despre angajații angajați în documentul corespunzător.
În ceea ce privește numele complet, acestea sunt fixate obligatoriu complet, fără prescurtări și utilizarea inițialelor.
Puteți introduce informații despre educația primită de către angajat (în orice tip de instituție de învățământ - școală, liceu, universitate) numai dacă există un original sau o copie certificată a unei diplome, a unui certificat (sau a unui alt document similar) într-un mod adecvat.
Dacă noul angajat a studiat undeva, dar nu a absolvit, atunci înscrierea corespunzătoare poate fi făcută dacă este prezentat un document care prezintă etapele pregătirii (carte de identitate a studentului sau, de exemplu, „înregistrare”, sau copii ale acesteia).
Reguli similare - cu privire la profesia, specialitatea, calificarea. Totul trebuie confirmat prin documente - în original sau sub formă de copii certificate corespunzător.
Nu uităm, desigur, de anul în care au fost făcute modificări la Legea federală „În ceea ce privește educația”, potrivit căreia, în practică, instrucțiunile de completare a cărților de lucru s-au schimbat ușor (2013). Corecțiile sau noile date introduse de către ofițerii de personal, în cazul în care diploma unui nou angajat spune „licențiat” sau „master”, ar trebui să fie corecte în raport cu formularea actului juridic de profil.
Schimbarea numelui (de exemplu, după ce salariatul a intrat în căsătorie) este înregistrată pe prima pagină a cărții de lucru. Informațiile anterioare pot fi trecute cu o linie și introduceți imediat datele corecte. În același timp, pe coperta cărții (latura interioară a acesteia), trebuie să indicați pe baza documentelor pe care le fac modificările.
Completați informațiile despre muncă
Ce fel de instrucțiuni privind înscrierea în secțiunea „Informații despre lucrare” conține instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru din 10.10.2003 (69 Regulamentul Ministerului Muncii)?
Este important ca în a treia coloană să fie indicat întotdeauna numele complet al companiei angajatoare (și, dacă este cazul, apoi prescurtat). În dreapta acestei intrări este data când persoana a plecat la muncă într-un loc nou, la stânga - numărul de serie al liniei.
Dacă un angajat în procesul de desfășurare a activităților din organizație a fost transferat dintr-o poziție în alta, acest lucru ar trebui să fie consemnat și în această secțiune. În acest caz, a treia coloană indică numele departamentului sau altei structuri din cadrul companiei angajatoare, precum și modul în care sună funcția sau noua profesie.
În ambele cazuri, după cum s-a menționat mai sus, este necesar să se indice baza pentru efectuarea intrărilor relevante, de fiecare dată în coloana 4. De regulă, se scrie data și numărul comenzii sau comenzii, conform cărora o persoană este angajată (sau se mută de la un post la altul).
Fixăm un loc de muncă cu fracțiune de normă
Conform cerințelor, care conține instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă (și a inserțiilor pentru acestea, apropo), informațiile despre alte locuri de muncă ale unei persoane sunt înscrise în documentul corespunzător la cererea sa. Este necesar să se afișeze companiei-angajator principal o hârtie care confirmă îndeplinirea funcțiilor de muncă cu fracțiune de normă.
Informațiile sunt înregistrate în „Informații despre lucrare”. Se introduce un nou număr de serie al liniei, în a doua coloană se înregistrează data când persoana a început să lucreze cu normă partială, în a treia coloană există o înregistrare a companiei în care a început să lucreze. A 4-a coloană reflectă legăturile către documente care dau motive să introducă informații despre un loc suplimentar pentru ca o persoană să îndeplinească funcții de muncă.
De remarcat este faptul că combinarea și combinarea nu sunt același lucru. Primul presupune că o persoană lucrează pentru o companie-angajator, care este, în primul rând, o altă persoană juridică, iar în al doilea rând,își îndeplinește funcțiile de muncă într-un alt birou (aceasta este cea mai frecventă interpretare a termenului „part-time” în rândul avocaților ruși). La rândul său, combinația este lucrul în două sau mai multe poziții într-o singură companie. Prin urmare, specialiștii în resurse umane, care completează cartea de angajare a unui angajat, trebuie să țină cont de faptul că există o astfel de nuanță.
Premiu - oficial
Un fapt interesant este faptul că informațiile despre recompensarea unui angajat (de exemplu, diplome) ar trebui să fie reflectate și în cartea de muncă. Există o secțiune specială pentru acest lucru. Se numește - „Informații despre premiu”. Structura sa este reprezentată și de 4 grafice. Principiul completării fiecăruia este similar cu algoritmii pentru „Informații despre job” - mai întâi, numărul de serie, apoi - data acordării, după - descrierea premiului și numele documentului care oferă motive pentru a face înscrierea corespunzătoare în carte.
Lasă litera legii
Dacă o persoană renunță, atunci acest fapt trebuie să fie înregistrat corect și în cartea de muncă. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți o înscriere corespunzătoare în document, care să reflecte, de regulă, rezilierea contractului dintre angajat și compania angajatoare. Algoritmul introducerii sale ne va părea probabil familiar - constă, de asemenea, într-o lucrare secvențială cu 4 grafice. În primul, numărul de linie este scris, în al doilea - data concedierii, în al treilea este indicat motivul rezilierii contractului de muncă, iar în al patrulea sunt indicate informațiile despre documentele care dau baza pentru înscrierea corespunzătoare în cartea de muncă (de regulă, aceasta este ordinea șefului).
Din ce motive pot fi concediați angajații? Destul de des, angajații companiilor ruse sunt scutiți de posturile lor pe baza unei baze atât de formale precum „concedieri”. Între timp, acest termen era foarte popular deja în 2003, când au fost emise chiar actele juridice care reglementează lucrarea cu cărți.
În același timp, regulile au rămas relevante pentru anul care a marcat un deceniu de reforme în legislația muncii, când au apărut acte care conțineau instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă (2013). Cu exemple concedieri de reducere state, ofițerii de personal ruși se ocupă în continuare, în ciuda „progresivității” legislației în multe domenii.
Respingerea "prin acordul părților" nu își pierde relevanța. Asta în 2003, că acum această formulare era folosită de ofițerii de personal în mod regulat. Cu toate acestea, astăzi și, de exemplu, în anul care a marcat a zecea aniversare de la adoptarea Decretului, care stabilește instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru (2013), un scurt rezumat al informațiilor privind executarea corectă a concedierii este o sursă foarte necesară. Prin urmare, vom prezenta modul de introducere a datelor relevante în carte pe cele două motive notate pentru încetarea activității.
Dacă vorbim despre „reducerea personalului”, atunci în coloana numărul 2 scriem ultima zi lucrată de angajatul concediat din cadrul companiei. În a treia coloană, formularea va fi neschimbată: „respins pentru a reduce personalul”. Ar trebui completată cu expresia: "paragraful 2 Articolul 81 din Codul muncii Federația Rusă ".
„Renunțarea la concedieri” este relevantă atât pentru 2003, cât și pentru anul care a marcat 10 ani de la adoptarea instrucțiunilor de completare a cărților de lucru (2013), o formulare-eșantion. Nu este nevoie să vă fie teamă, spun specialiștii, urmând instrucțiuni de acum un deceniu. Termenul „disponibilizare” a fost apoi înțeles și acum este înțeles exact în același mod.
Dacă o persoană este respinsă prin acordul părților, atunci scriem următoarele: „respins prin acordul părților”, cu referire la același alineat 1 Articole ale Codului Muncii al 77-lea al Federației Ruse. Apropo, există o altă opțiune, este destul de corectă și de multe ori practicată. Și anume: „demis din proprie voință liberă”. La rândul său, această bază este scrisă cu referire la al treilea paragraf al art. 77.
Lucrați cu un duplicat, introduceți
După cum am spus mai sus, în unele cazuri, angajatul poate solicita un duplicat al cărții de muncă de la ofițerii de personal. Această regulă a fost instituită în 2003, nu a dispărut în anul, ceea ce a marcat cei 10 ani care au trecut de la apariția instrucțiunii „federale” pentru completarea cărților de muncă (2013). Fișă de lucru insert Apropo, acesta este un alt lucru important și solicitat, împreună cu un document suplimentar duplicat. De asemenea, vom învăța cum să lucrăm cu el astăzi.
În primul rând, cum să completați corect duplicatul.
Dacă angajatul angajat are deja experiență de muncă, atunci este necesar să se stabilească cumva durata experienței sale de muncă. Aceasta se face în coloana secțiunii a 3-a, unde sunt indicate informații despre lucrare. Durata serviciului este înregistrată în total în ani, luni și, de asemenea, zile de muncă, dar fără a specifica angajarea companiilor și a posturilor. Cu toate acestea, mai trebuie să „decriptați” datele, având în același timp documente care confirmă lucrarea acolo. În fiecare nouă linie este indicat numele companiilor angajatoare anterioare, pozițiile, termenii de îndeplinire a funcțiilor de muncă.
Acum despre căptușeală. Acest articol este adăugat în cartea de lucru dacă toate paginile din oricare dintre secțiuni sunt pline. Structura de inserție este complet identică cu documentul principal. Regulile de completare sunt exact aceleași. Este important să știți că fără o carte de lucru nu este valabilă. Între timp, inserția este același document oficial. Este confecționat pe o formă specială cu elemente anti-falsificare. Angajatorii sunt obligați, prin lege, să dețină un număr suficient de formulare necompletate (precum și cărți de probă necompletate).
Oficial bilingv
Am spus mai sus că la înregistrarea angajaților cu angajatori înregistrați în republicile naționale, datele din cărți sunt indicate nu numai în limba rusă, ci și în limba subiectului Federației. Principala cerință este aspectul uniform (stilul de umplere, culoarea cernelii etc.) a înregistrărilor. Conținutul semantic al informațiilor în limba rusă și în limba națională a republicilor ar trebui să coincidă complet. Unii avocați spun că este necesară completarea informațiilor în ambele dialecte cu un singur cadru specialist, astfel încât scrierea de mână să fie aceeași.
Structura și regulile de bază pentru lucrul cu un astfel de document, precum o instrucțiune pentru completarea unei cărți de lucru sunt aproximativ aceleași. 2013 este anul în care algoritmul pentru înscrieri prezentate în el a fost completat de formulări din surse conexe de drept federal. Cu toate acestea, în general, normele stabilite de Guvernul Federației Ruse în 2003 rămân relevante pentru zilele noastre.
Desigur, nu am avut sarcina de a reflecta evoluția legilor referitoare la lucrul cu cărțile de muncă, ale căror rezultate ar avea loc în anul care marchează 10 ani de la momentul apariției unei astfel de surse de drept ca instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă (2013). În imagini și diagrame, dispozițiile sale cheie, așa cum este solicitat în studiul multor alte acte legislative, sunt, probabil, imposibil de afișat. Dar eram convinși de simplitatea și consecvența cerințelor stabilite în Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse și ale departamentelor sale. Prin urmare, ofițerii moderni de personal nu ar trebui să aibă dificultăți în lucrul cu cărțile de lucru.
