Una dintre cele mai populare forme legale de a face afaceri în Rusia este o societate cu răspundere limitată. Cât de complicată este procedura de înregistrare pentru acest tip de organizație? Ce documente sunt necesare pentru a deschide un LLC? În mod independent, ce trebuie făcut pentru a înregistra o sucursală a organizației? Cum să deschizi un cont bancar al companiei?
Cadrul legislativ
Procedura de înregistrare a unei societăți pe acțiuni este reglementată de două surse legislative principale. În primul rând, acesta este Codul civil al Federației Ruse: explică esența acestei forme organizatorice și juridice de a face afaceri, prezintă principalele diferențe ale SRL față de alte persoane juridice. În al doilea rând, este Legea Federală „Înregistrarea statului a persoanelor juridice”. La rândul său, acesta explică nuanțele care dezvăluie modalitatea de a formaliza activitățile SRL în cel mai corect mod.
Există, de asemenea, multe regulamente care dezvăluie detaliile procedurilor de înregistrare. companii de afaceri de acest tip.
Ce este LLC?
Înainte de a decide ce documente sunt necesare pentru a deschide un SRL, vom examina esența acestei forme legale făcând afaceri. O societate cu răspundere limitată este creată de una, două sau mai multe persoane cu obligativitate formarea capitalului autorizat (volumul său minim este de 10 mii de ruble). Participanții LLC, potrivit legii, nu sunt responsabili pentru obligațiile oficiale ale întreprinderii nou create (dar își desfășoară activitatea, realizând riscul posibilelor pierderi în cadrul valorilor financiare care reflectă acțiunile individuale din afacere).
Răspunderea este limitată în LLC?
După cum am spus mai sus, participanții la LLC nu poartă responsabilitatea personală pentru obligațiile afacerii lor. Adică, dacă o companie are datorii mari, atunci ei au dreptul să le încaseze numai din capitalul autorizat al companiei. Cu toate acestea, creditorii LLC au dreptul legal de a iniția un proces de faliment al companiei, în care participanții la LLC pot fi trași la răspundere într-o formă subsidiară. În timpul ședințelor judecătorești, se poate stabili că SRL-ul a devenit insolvabil din cauza acțiunilor conștiente ale fondatorilor săi (sau, dimpotrivă, a lipsei de reacție adecvată din partea lor). Și atunci proprietarii companiei vor răspunde personal (în detrimentul proprietății).
Trecem de la teorie la practică. Înaintea noastră este un algoritm recomandat de experți, după care un antreprenor (sau un grup dintre aceștia) poate înregistra o societate cu răspundere limitată. Vom studia ce documente pentru deschiderea unui SRL sunt necesare și care sunt nuanțele interacțiunii cu organismele de stat competente în procesul de formalizare a unei afaceri.
Înregistrare SRL: veni cu un nume
Primul pas este să vină cu un nume de companie. În conformitate cu legile Federației Ruse, acesta trebuie să fie în limba rusă (sau să transmită un cuvânt străin în transcriere, de exemplu, „Beauty Entertainment Systems”). LLC poate avea două nume - complet și abreviat. Dacă o companie este înregistrată într-una din republicile ruse, atunci ambele nume pot suna și în limba națională a subiectului federației.
În unele cazuri, numele companiei ar trebui să includă ocupația. În special, acest lucru se aplică întreprinderilor implicate în anumite tipuri de tranzacții financiare (cum ar fi, de exemplu, achiziționarea de metale prețioase, organizarea serviciilor de plată electronică).Experții nu recomandă includerea cuvintelor „Rusia”, „Moscova”, „olimpic” în numele companiei.
Ai nevoie de o adresă
Atribut obligatoriu LLC - adresa juridică. În absența unui birou, compania poate avea adresa de înregistrare la locul de reședință al unuia dintre cofondatori. Lista documentelor pentru deschiderea unui LLC destinate înregistrării unei companii include:
- o scrisoare de garanție din partea proprietarului imobilului (apartament, birou) în care se precizează că este pregătit pentru înregistrarea companiei la instalație;
- certificatul de proprietate (dacă firma este înregistrată special în apartament);
- copia pașaportului (necesară cu o pagină pe care există o ștampilă la înregistrare).
Alegeți un cod de activitate
Următorul pas este determinarea așa-numitului cod de activitate. În Rusia există o clasificare federală a tipurilor de activități economice (OKVED), în care sunt conținute aceleași coduri. Trebuie să selectați codul (unul sau mai multe) care este cel mai potrivit pentru tipul de activitate prevăzut al LLC. Notăm numerele corespunzătoare.
Documente principale
Revenim la componenta „hârtie” a procesului de înregistrare a unei companii. Ce documente sunt necesare pentru a deschide un SRL în primul rând?
Acestea includ, în primul rând, decizia că societatea este înființată. Dacă există mai mulți fondatori ai unui SRL, atunci va fi nevoie și de un proces-verbal al ședinței. Care este structura documentului în cauză? Trebuie să reflecte:
- numele SRL (atât complet, cât și prescurtat, scrise în limbile republicilor naționale);
- adresa;
- informatii despre statutul companiei;
- informații despre lider (nume, mandatul).
Lista documentelor pentru deschiderea unui LLC, după cum amintim, poate include și procesul-verbal al ședinței cofondatorilor. Acesta ar trebui să conțină informații despre soluționarea unui număr de probleme. Și anume:
- la aprobarea formei juridice de afaceri;
- numele SRL, adresa companiei;
- cu privire la mărimea capitalului autorizat;
- despre acțiuni în proprietatea companiei;
- despre charter;
- despre șeful companiei.
Soluția la fiecare problemă ar trebui să se bazeze pe vot. Faptul adoptării în unanimitate a oricărei redactări este supus includerii în textul protocolului. Apoi, sunt create mai multe copii ale acestui document: una pentru fiecare dintre cofondatori, pentru arhiva companiei, precum și o copie pentru agenția de înregistrare.
Un acord privind înființarea unei companii ar trebui inclus în pachetul de documente pentru deschiderea unui SRL? Experții remarcă faptul că nu este necesar în ceea ce privește înregistrarea corectă a stării companiei. Acest acord este necesar pentru co-fondatori înșiși (reflectă acordurile lor reciproce cu privire la desfășurarea de afaceri).
La rândul său, carta include o listă de documente pentru deschiderea unui LLC legate de cele critice. Este numit de mulți experți cea mai importantă din punct de vedere al procedurii de înregistrare a unei companii. Informații indicate în cadrul structurii standard a cartei:
- numele, adresa, durata companiei;
- informatii despre fondatori;
- obiectivele creării unei companii, activități;
- statutul juridic al companiei;
- informatii despre ramurile organizatiei;
- informații despre capitalul autorizat, despre procedurile de modificare a valorii acestuia;
- drepturile și obligațiile cofondatorilor;
- procedura de ieșire a participanților LLC din afacere;
- procedura de transfer a unei părți din proprietatea companiei către terți;
- moștenire de acțiuni în afacere;
- distribuirea veniturilor;
- structura managementului companiei;
- informații despre adunarea generală a fondatorilor;
- informatii despre organele executive din structura de management;
- informații despre funcțiile de audit (audit);
- procedura de lichidare a companiei.
Completați cererea
După ce am decis ce documente sunt necesare pentru a deschide un SRL, procedăm la etapele practice pentru înregistrarea unei companii. Este necesar să completați o cerere în formularul P11001. Acesta este principalul document pentru înregistrarea unui SRL. Cel mai important este să nu greșești completarea.Există o cerință: fontul trebuie să fie uniform, de același tip (este imposibil ca unele litere să fie tipărite, iar altele să fie scrise manual). De asemenea, multe structuri teritoriale ale Serviciului Fiscal Federal solicită antreprenorilor să completeze formularul P11001 cu font Courier New în valoare de 18.
De îndată ce toate informațiile necesare sunt incluse în cerere, aceasta trebuie să fie semnată de toți fondatorii LLC. Dacă sunt prezenți în acest moment în biroul Serviciului Fiscal Federal, atunci nu este necesară notificarea. Dacă semnează documentul in absentia, atunci este necesară o viză corespunzătoare.
La notar
Dacă cofondatorii mai trebuie să apeleze la un notar public, atunci va avea nevoie și de câteva lucrări. Acestea, de regulă, includ documente deja existente necesare deschiderii unui LLC, respectiv decizia de a înființa o companie și a statutului acesteia. De asemenea, au nevoie de pașapoarte ale cofondatorilor companiei.
Fiscalitate: beneficiile sistemului fiscal simplificat
După depunerea cererii către Serviciul Fiscal Federal, este posibilă determinarea sistemului fiscal. Prea mulți antreprenori preferă să lucreze la sistemul fiscal simplificat, adică la un sistem simplificat de impozitare. Este, de fapt, un regim fiscal separat. Atractivitatea sistemului fiscal simplificat este evidentă: valoarea impozitului atunci când lucrezi cu acesta este destul de mică - 6% din venituri sau 15% din profitul net. În acest caz, impozitele pot fi reduse cu valoarea plăților obligatorii către fondurile de stat - PFR și FSS.
Când să treceți la sistemul fiscal simplificat?
Tranziția la sistemul fiscal simplificat este recomandată de experți în timpul înregistrării companiei. O cerere de simplificare este depusă prin transmiterea către Serviciul Fiscal Federal a unui formular de tip 26.2-1 (cel mai bine, în același timp ca și alte documente). Cu toate acestea, dacă un antreprenor a uitat să depună o cerere pentru sistemul fiscal simplificat (sau a decis să se gândească), el are la dispoziție 30 de zile de la înregistrarea companiei pentru a avea timp să facă acest lucru.
Cont curent
Am descoperit ce documente sunt necesare pentru deschiderea unui SRL, înregistrarea unei companii și selectarea regimului fiscal optim. Următorul pas cel mai important este întocmirea unui cont bancar. Desigur, este posibil să începeți și să conduceți o afacere fără ea (legea nu interzice acest lucru), dar este destul de dificilă în ceea ce privește raportarea și documentația.
Ce documente sunt necesare pentru a deschide un cont LLC la o bancă? Lista lor tipică este următoarea:
- certificatul de înregistrare al unei companii de la Serviciul Fiscal Federal;
- proces-verbal al ședinței (sau decizia de a crea o companie);
- un ordin de numire a conducerii companiei, contabilul șef;
- informatii despre fondatori;
- copia cartei (trebuie să fie certificată de un notar);
- o scrisoare de la Rosstat (că firma este înregistrată);
- extras cu informații din USRLE (de preferat primit cu cel puțin o lună înainte de data contactării băncii);
- documente de la FIU și FSS.
Direct la bancă, antreprenorul completează documentele în conformitate cu cerințele interne ale instituției financiare (cum ar fi, de exemplu, un formular cu semnături-eșantion, un acord, diverse cereri etc.). De asemenea, poate fi necesară notarea anumitor documente bancare.
Capital înregistrat
Conform legilor Federației Ruse, capitalul autorizat poate fi depus în contul companiei după înregistrarea acesteia (dar nu mai târziu de 4 luni mai târziu). Volumul său minim este de 10 mii de ruble. Se depune exclusiv în numerar, suplimentar - este posibil prin proprietate. Este de dorit ca o cifră specifică care reflectă valoarea capitalului autorizat să fie un multiplu al numărului de cofondatori ai companiei (împărțit fără rotunjire). Dacă este vorba de refacerea soldului cu proprietatea, atunci trebuie evaluată mai întâi contactând experți independenți, rezultatele acestora fiind apoi semnate de fondatori sub forma unui act special.
Deschidem o filială
Am studiat principalele nuanțe care caracterizează deschiderea SRL. Ce documente sunt necesare, știm și acum. Dar afacerea noastră crește, se extinde. Este probabil că va trebui să deschidem alte birouri sub propria noastră marcă. Ce documente sunt necesare pentru a deschide o sucursală LLC? Iată o listă de exemple cu acestea:
- decizia de a crea o nouă diviziune a companiei (pe baza adunării generale a cofondatorilor organizației);
- harta actualizată a SRL (ar trebui să reflecte informațiile despre noile structuri teritoriale ale companiei);
- reglementările privind sucursala aprobate în adunarea generală;
- împuternicirea pentru persoana care va conduce unitatea.
Procesul de a face schimbări în miez documente constitutive SRL se desfășoară în cursul interacțiunii obligatorii cu autoritățile Serviciului Fiscal Federal la locul de înregistrare al sediului central al companiei. Prin urmare, nu este necesar să se efectueze proceduri suplimentare de înregistrare pentru sucursală. Dacă se decide deschiderea unui cont bancar separat pentru reprezentanță, atunci la primirea acestuia, este necesar să se anunțe unitățile locale PFR și FSS despre acest lucru. Potrivit experților, înregistrarea unui cont separat într-o instituție financiară pentru sucursale este opțională. Astfel de decizii sunt prerogativele conducătorilor structurii șefului companiei.
