În funcție de tipul organizației, statutul său juridic este determinat de unul sau alt pachet de documente. Nici o întreprindere nu poate exista fără acte care să ateste faptul creării sale, principiile activității sale și alte aspecte semnificative ale funcționării. Să analizăm în continuare ce tipuri de documente constitutive există.
clasificare
În lege este stabilit un pachet specific de documente pentru o organizație. Există două tipuri principale de valori mobiliare care determină statutul juridic al companiilor. Astfel, organizația poate acționa în conformitate cu statutul. Acesta indică principalele caracteristici ale întreprinderii, procedura de formare / lichidare a acesteia. Carta unei persoane juridice stabilește, de asemenea, drepturile și obligațiile entităților care participă la activitățile companiei, regulile de constituire a organelor de conducere, etc. În plus, un acord poate fi încheiat între membrii companiei. Memorandumul de asociere specifică aspecte cheie legate de activitățile companiei. În unele cazuri stabilite prin lege, o societate non-comercială poate funcționa în conformitate cu o dispoziție generală elaborată pentru organizații de acest tip.
Secțiuni principale
Documentația constitutivă a unei persoane juridice definește:
- Numele organizației.
- Adresa locației sale.
- Ordinea în care este administrată compania.
- Alte informații furnizate de lege pentru organizațiile de tipul adecvat.
Document constitutiv non-profit și întreprindere unitară precum și în cazurile stabilite prin acte normative și alte societăți comerciale trebuie să stabilească scopul și obiectul subiectului. De asemenea, pot fi furnizate în mod voluntar atunci când, prin lege, introducerea acestor informații nu este obligatorie.
Conținutul acordului
Memorandumul de asociere indică dorința participanților de a forma o organizație. În conformitate cu aceasta, se angajează să creeze o întreprindere, pentru a determina ordinea activității generale. Acordul stabilește, de asemenea, procedura în conformitate cu care proprietatea fondatorilor este transferată organizației și participarea acestora la afacerile persoanei juridice. Acordul definește regulile și condițiile pentru distribuirea pierderilor și a profiturilor. Stabilește procedura de gestionare a organizației, retragere din calitatea de membru.
Punct important
Orice document constitutiv poate fi modificat. Corecția se efectuează în conformitate cu procedura stabilită de lege. Modificările devin eficiente pentru alte entități din momentul înregistrării lor de stat și, în unele cazuri - de la data notificării organismului autorizat pentru punerea sa în aplicare. În același timp, organizațiile și participanții lor nu se pot referi la lipsa contabilității oficiale a ajustărilor în raport cu entitățile terțe dacă acestea din urmă au acționat în conformitate cu acestea.
Pagina de titlu
Documentul constitutiv are o primă pagină pe care trebuie indicat numele acestuia. De obicei este scris cu majuscule. De asemenea, pe pagina de titlu indică numele complet al organizației. Etichetele imprimă aproximativ în centrul paginii. În colțul din dreapta sus, este indicat de cine și când a fost aprobat acest document constitutiv. Partea de jos a paginii tipărește orașul și anul de compilare.
Structura internă
Documentul constitutiv al unui SRL sau al altei organizații ar trebui să includă mai multe secțiuni obligatorii:
- Dispoziții generale.
- Blocare despre proprietari / participanți.
- Principalele sarcini și activități.
- Organele de conducere.
- Structura.
- Proprietatea.
- Procedura de lichidare / reorganizare, răspundere pentru obligații.
Dispoziții generale
Documentul constitutiv al SRL din primul bloc ar trebui să conțină informații despre numele complet al întreprinderii, forma sa legală. Termenii generali indică, de asemenea, numele scurt și transliterarea sa în engleză. Dacă o companie care a fost deja creată anterior aprobă o nouă versiune a documentului în legătură cu o modificare a formei legale sau a reorganizării, atunci primul bloc ar trebui să descrie întreaga istorie a formării întreprinderii. Dispozițiile generale indică și adresa la care se află compania.
Secțiunea privind proprietarii / participanții
În acest bloc, numele și statutul juridic al fondatorilor, adresele lor PSRN și adresele juridice sunt obligatorii. La crearea unei întreprinderi, trebuie luate în considerare prevederile legii. În special, în temeiul art. 88 din Codul civil, numărul fondatorilor unui SRL nu poate depăși limita stabilită la art. 7, paragraful 3, Legea federală nr. 14, adică mai mult de 50. Dacă există mai mulți participanți, compania este supusă transformării într-o cooperativă de producție sau o companie deschisă de acționari. Această procedură trebuie efectuată pe parcursul anului. De asemenea, SRL are o restricție, potrivit căreia fondatorul său nu poate fi o altă companie de afaceri, care include o entitate. Respectarea cerințelor legii este verificată foarte atent de către organul fiscal.
Principalele activități și sarcini
Această secțiune ar trebui să descrie obiectivele cheie pentru care a fost înființată compania. De asemenea, indică tipurile de activități pe care compania le va desfășura. Acestea sunt determinate pe baza OKVED intrată în vigoare la 1 ianuarie 2003.
Organele de conducere
În acest bloc, trebuie determinată structura executivă a întreprinderii și denumirea poziției entității care implementează funcțiile organizatorice, administrative și administrative, cu dreptul de a desfășura acțiuni în numele companiei fără împuternicire. Această secțiune stabilește, de asemenea, procedura pentru numirea sau alegerea sa, termenii autorității sale. Compania poate prevedea un organism consultativ. De exemplu, poate fi un consiliu de administrație, etc. În acest caz, secțiunea „Organe de management” descrie puterile și funcțiile lor, regulile de creație.
Alte articole
În secțiunea „Structura”, trebuie să specificați toate sucursalele, filialele, birourile reprezentative ale organizației cu adresele exacte, numele și descrierile organismelor de conducere și ale competențelor acestora. În blocul se caracterizează „Proprietatea” forma de proprietate regulile de utilizare și deținere a acesteia, procedura de distribuire a profiturilor. Ultima pagină trebuie să poarte semnăturile participanților și ștampilele.
Înregistrarea documentelor
Înregistrarea se efectuează în conformitate cu art. 51 alin.2 Cod civil. Conform acestei norme, o organizație este considerată creată din momentul înregistrării sale de stat, ceea ce înseamnă, în practică, data înregistrării documentelor sale. Această procedură este realizată de către entitățile definite la art. 2 Legea federală nr. 129. Această lege reglementează procesul de înregistrare a antreprenorilor și a persoanelor juridice. În plus, entitățile autorizate sunt definite și în Hotărârea Guvernului nr. 319 din 17 mai 2002. Aceste acte au stabilit că înregistrarea documentelor organizațiilor se realizează de către autoritatea fiscală aflată la adresa întreprinderii.
cerinţe
La prelucrarea documentelor și înregistrarea ulterioară a acestora, este important să se respecte cerințele de bază ale legislației actuale care se aplică în acest domeniu. În primul rând, cerințele se aplică conținutului valorilor mobiliare.Acestea trebuie să conțină toate detaliile necesare ale întreprinderii, să reflecte toate aspectele cheie ale activității, crearea, lichidarea, definirea obligațiilor, drepturilor și responsabilităților.
Documentele întocmite în conformitate cu cerințele legislative și semnate de fondatori trebuie să fie fulgerați. În acest caz, paginile trebuie numerotate. Pe partea din spate a documentului, firele de fixare sunt fixate cu un autocolant. Este necesar să faceți o notă asupra acesteia: „cusute, cusute, sigilate (indicați numărul) de foi." Numărul este indicat atât prin cuvinte, cât și prin numere. Semnăturile persoanelor autorizate, sigiliile fondatorilor sunt de asemenea aplicate aici. În cazul nerespectării acestor cerințe, hârtia nu va fi acceptată de inspectorul fiscal.
concluzie
Astfel, documentația constitutivă acționează ca acte de identificare ale organizației. În absența lor, întreprinderea nu își poate desfășura oficial activitățile, nu încheie contracte, își asumă obligații etc. Legislația stabilește cerințe destul de stricte pentru conținutul documentelor organizațiilor comerciale. Respectarea acestora este obligatorie pentru toate entitățile comerciale de acest tip.