Lucrul cu rapoarte la un contabil nu se termină niciodată. În fiecare lună, există zile în care trebuie să mergeți la o anumită organizație de stat și să depuneți documente cu privire la munca depusă. Termenele de raportare din FIU sunt reglementate strict, dar se modifică anual. Aceasta este una dintre cele mai importante componente ale calendarului unui contabil - urmărirea tuturor modificărilor din anul curent.
Informații generale
Toți angajatorii a căror companie angajează lucrători angajați trebuie să îi asigure cu Fondul de pensii rusesc. Această organizație oferă informații despre primele de asigurare, precum și informații personale pentru fiecare angajat într-un singur formular, care este aprobat de Guvern și nu poate fi modificat la cererea asiguratului. Raportul trebuie depus după primul trimestru, șase luni, nouă luni, precum și în ultimul an. Forma prin care termenele de raportare sunt calculate în UIF se numește RSV-1.
Formular RSV-1
Acest formular combină toate informațiile despre contribuțiile evaluate și cele plătite pentru fiecare angajat. Este foarte convenabil prin faptul că vă permite să grupați informații cu privire la sumele de asigurare medicală obligatorie și de pensie într-un singur document.
Formularul RSV-1 a fost aprobat de guvern, iar cea mai recentă revizuire a fost făcută în 2014. Documentul normativ, care conține informații complete despre documentul de raportare, este decretul Guvernului Federației Ruse din 18 februarie 2014. Trei zile mai târziu, informațiile despre formularul actualizat au fost publicate în Rossiyskaya Gazeta în numărul 41.
Caracteristici de formă
Noul formular a fost creat pentru a simplifica lucrările și pentru a nu încălca termenele de trimitere a rapoartelor la FIU. Așa cum se întâmplă adesea, contabilii se ocupă de numere și sume pentru o lungă perioadă de timp și nu au timp să facă munca necesară la timp. Sau chiar mai rău (ceea ce s-a întâmplat adesea înainte de 2014), specialiștii au făcut o mulțime de greșeli, din cauza cărora rapoartele trebuiau rescrise, iar termenele au fost încălcate din nou. Acum noul formular este conceput pentru a simplifica sarcina pentru specialiști și pentru a reduce semnificativ timpul necesar completării formularelor.
Prima caracteristică este legată de faptul că acum nu este necesară separarea separată a asigurărilor și a părților finanțate. Prima este afișată ca o singură sumă.
Al doilea punct este oportunitatea de a reflecta datoria, dacă este cazul, pe primele de asigurare sau afișarea informațiilor despre taxa suplimentară de bani suplimentari.
Din 2014, o nouă secțiune 2.4 a apărut în formular. Afișează câteva caracteristici ale calculului primelor de asigurare, ținând cont de coeficientul condițiilor de muncă, care este stabilit pe baza rezultatelor unei evaluări independente. Acest control trebuie să fie trecut de toate întreprinderile începând cu 1 ianuarie 2014 și să primească certificarea corespunzătoare.
Și ultimul punct la care trebuie să acordați atenție: dacă vorbim despre informații individuale, atunci în coloana corespunzătoare nu este necesar să indicați valoarea primelor de asigurare deja plătite.
Termenele de raportare în FIU
Orice contabil ar trebui să monitorizeze cu atenție calendarul pentru a nu rata numere importante de depunere de documente către organele guvernamentale. Dacă numărul angajaților din întreprindere depășește 25 de persoane, organizația are dreptul de a trimite toate informațiile pe suporturi amovibile. Momentul raportării către FIU și FSS este ușor diferit și acest lucru trebuie luat în considerare.
Documentele trebuie depuse la FIU înainte de a 15-a zi a lunii, dar nu următoarea după perioada de raportare, ci a doua la rând. De exemplu, dacă raportați timp de o jumătate de an, atunci termenul va expira în august, sau mai degrabă pe 15 august.
În FSS, în mod similar, trebuie să depuneți documente înainte de a 20-a zi a celei de-a doua luni pentru perioada de raportare.
Aveți grijă: dacă data curentă cade într-un weekend sau o vacanță, atunci cel mai apropiat schimb de lucru este data limită pentru depunerea documentelor.
În 2016, termenul limită de trimitere a rapoartelor la FIU pentru anul precedent curent a fost 15 februarie. Toate datele pentru acceptarea finală a formularelor sunt indicate pe site-urile web ale serviciilor publice. Așadar, în 2016, aceste date cad pe 15 februarie, 15 august și 15 noiembrie, dar pe 16 mai. Pentru 2016, raportarea trebuie pregătită în februarie 2017.
Raportare electronică
Din 2015, toate întreprinderile cu un personal de peste 25 de persoane trebuie să depună documente privind primele de asigurare în format electronic. Anterior, era permisă utilizarea acestui formular numai pentru cei care au mai mult de 50 de persoane, dar acum frontiera a fost redusă.
Mai mult timp pentru pregătire implică trimiterea de rapoarte electronice la UIF. Termenii, spre deosebire de forma de hârtie, sunt prelungiți cu cinci zile. Astfel, termenul limită pentru depunerea valorilor mobiliare trimestriale este a 20-a zi a fiecărei a doua luni după trimestrul trecut. Primul trimestru se încheie în martie, ceea ce înseamnă că servim în mai, al doilea în iunie, servim în august și așa mai departe. În FSS, această dată corespunde celui de-al 25-lea.
În 2016, următoarele zile calendaristice au fost stabilite pentru transmiterea documentelor la FIU: 20 februarie, 20 mai, în august acesta este 22, iar în noiembrie - 21. 
Ce se va întâmpla dacă nu aveți timp în timp
Încălcarea termenului de depunere a raportării PFR va conduce inevitabil la acumularea amenzilor. În acest sens, agențiile guvernamentale au o politică foarte strictă. Dacă nu aveți timp pentru a trimite rapoarte la timp, vi se vor percepe imediat două tipuri de penalități:
1. Amenda generală sub formă de RSV-1. Se calculează în valoare de 5% din valoarea totală a primelor de asigurare acumulate pentru ultimele trei luni. Mărimea pedepsei nu poate fi mai mică de 1000 de ruble.
2. Iar a doua amendă este calculată individual pentru fiecare angajat. În acest caz, se ia 10% din suma care trebuia plătită UIF. Toate datele sunt preluate din raportarea întârziată.
În practică, contabilii, știind că termenele s-au încheiat, subestimează adesea valoarea primelor de asigurare pentru a reduce cuantumul amenzilor. Dar cea mai bună opțiune în acest caz este să nu încălcați termenele de raportare și să urmați calendarul contabilului.