Inventarea corectă și precisă a bunurilor și materialelor la întreprinderi are loc cu ajutorul multor documente contabile, dintre care unul este un card de admisie limită.
Ce este un card limită?
Un card de preluare limită este un document contabil primar cu caracter acumulativ, care servește ca bază pentru scrierea MC din depozitul întreprinderii în atelierele, în secțiuni ale aceleiași întreprinderi. Cantitatea de materiale este redactată pe baza nevoilor planificate.
Numele și forma directă a documentului în sine a fost elaborat în Uniunea Sovietică și a supraviețuit până în zilele noastre. „Limită” înseamnă tipul de restricție, „gard” - adică concediu, primire de bunuri și materiale, „card” - indică faptul că acesta este un formular strict de raportare.
Cardul limită-gard este emis în prezența unor limite pentru eliberarea materialelor care vor fi utilizate la fabricarea propriilor noastre produse, adică. Acesta este un document intern. Acesta controlează activitatea angajaților depozitului, în special a celor care își îndeplinesc sincer îndatoririle - le garantează protecția împotriva acuzațiilor, suspiciunilor de furt.
Pentru ce se folosește?
Pentru a desfășura activități de producție, unitățile structurale ale întreprinderii trebuie să efectueze consumul sistematic de MC pentru diverse scopuri. Numărul de MC este stabilit datorită limitelor care sunt determinate pentru fiecare element.
Limitele MC, la rândul lor, sunt formate din normele de consum aprobate pentru 1 unitate. produse finite, precum și în funcție de volumul de producție al acestor produse conform programelor de producție a secțiunilor și atelierelor. Aprobarea limitelor este responsabilitatea conducătorilor de întreprinderi sau a altor persoane autorizate de acestea.
Mișcarea MC este documentată cu ajutorul cardurilor de gard limită, care sunt, de asemenea, o bază documentară justificabilă pentru eliberarea MC din depozit la alte unități structurale ale întreprinderii. În plus, cardul limita-gard contribuie la controlul actual asupra respectării limitelor de consum stabilite pentru stocuri. Materialul este eliberat din depozitul indicat pe cardul limită pentru gard.
Datorită cardului limită, sunt înregistrate materiale care nu au fost implicate în producție (retururi). Dacă este necesar să eliberați material care depășește limita sau să înlocuiți nomenclatorul indicat pe card cu altul, atunci acest lucru se întâmplă cu permisiunea șefului sau a persoanelor autorizate.
Ce trebuie făcut înainte de completarea cardurilor de admisie limită?
Departamentul de planificare, departamentul de aprovizionare cu materiale ar trebui să redacteze o lună, în unele cazuri timp de un sfert, jumătate de an, un an, carduri de gard cu limită stabilite în 2 exemplare. Aceste carduri trebuie să aibă lunar cupoane de rupere pentru vacanța efectivă a MC. Una dintre copiile cardului este dată consumatorului MC (șantier, atelier), cealaltă este transferată în depozit.
Limitele trebuie să fie justificate și semnate de către șef. Dacă limitele de cheltuieli trebuie majorate neplanificat, șeful unității structurale trebuie să elaboreze o cerință suplimentară. Când administratorul permite creșterea limitei, atunci pe cardul de admisie este făcută următoarea marcă: "Înlocuire, vezi cerința nr .__".
Cum se umple
În ambele copii, trebuie să specificați numele întreprinderii, codul care caracterizează circulația mărfurilor și a materialelor, numărul, data documentului, tipul de activitate, limita stabilită, numărul articolului de mărfuri și materiale, dacă există, la întreprindere,același lucru se aplică codului OKEY, numele, codul de cost, informațiile despre destinatar și expeditor, atelier, cât a fost distribuit și ce a rămas. Unitatea de producție (kilogram, ambalaj, bucată, contor) este indicată, care poate fi folosită ca materiale sau anumite servicii. Numele este semnat cât se poate de detaliat: marcă, mărime, grad.
MC-ul este eliberat atunci când reprezentantul atelierului, site-ul își prezintă copia cardului în depozit, după care depozitarul notează în cardul său de ridicare limită și în copia clientului data, numărul MC-urilor lansate, iar după aceea depozitarul afișează soldul și notează aceeași sumă de cheltuieli. el în cărți.
După o lună, ambele copii ale cardurilor sunt transferate către departamentul de contabilitate pentru ca contabilul să afișeze cheltuielile MC pe conturile cuvenite ale BU și să indice pe carduri conturile sintetice, subconturile care sunt implicate în corespondență, prețurile fiecărei bunuri și materiale fără TVA și codurile contabile analitice ale MC. Când cardurile de admisie limită sunt închise, contabilul rezumă numărul articolelor emise și înregistrează valoarea acestora. Dacă au existat returnări de bunuri și materiale neutilizate, valoarea acestora este indicată cu un semn minus. Data de închidere a cardului este considerată momentul semnării acesteia de către șefii de unități care oferă și primesc bunuri și materiale. Toate copiile trebuie să fie semnate atât de reprezentantul unității, cât și de depozit.
O carte de admisie limită, a cărei probă de umplere poate fi văzută în fotografie, este redactată și completată pentru un singur nume al MC, un număr de articol.
Formularele de limită pentru gard
- Cardul M-8 de gard limită este documentul contabil primar al unui formular standard unificat inter-industrie, care a fost aprobat la 30/10/97. Rezoluția N 71a a Goskomstat din Rusia.
- Card-limită de gard (formular 62) - documentul principal de contabilitate destinat pentru redactarea de bunuri și materiale din depozitele companiei în atelierele sau secțiile sale. Această formă nu mai este folosită, deoarece nu este compilat într-o formă unificată în albumele înregistrărilor primare. În urma ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 12.28.2001 nr. 119Н, documentația contabilă principală pentru cheltuielile MC din depozitele întreprinderii din unitățile sale este o carte de admisie limită (formularul interdisciplinar tipic N М-8).
- Cardul de gard limită, formularul 117 este un formular de specialitate aprobat de Comitetul Agroindustrial de Stat al URSS la 20 martie 87 N 281-4. Folosit anterior în sectorul agricol, dar și-a pierdut forța de acțiune, precum și forma 62.
Trebuie să folosesc cărți de gard limită?
Cardul limita-gard (formularul M-8) poate fi folosit de către întreprinderi ca exemplu Articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-ФЗ privind „Contabilitatea” din 01/01/13, cerințele privind utilizarea formularelor standardizate ale documentației contabile primare au fost anulate.
Cardurile sunt utilizate în mod necesar la întreprinderile unde există limite pentru eliberarea de materiale, adesea în producția de masă, alimente.
Odată cu apariția contabilității automate, necesitatea cardurilor de gard limită dispare treptat, acest lucru se aplică producției la scară mică standard. Dacă întreprinderea nu are cerințele reglementărilor interne cu privire la forma de contabilitate a consumului de MC, atunci ea poate fi păstrată numai în format electronic, fără a extrage suport de hârtie.
