După anularea unor forme clare de documente primare, contabilii s-au confruntat cu problema: ce document specific ar trebui să fie utilizat pentru a accepta materiile prime și a le retrage cheltuielilor? Complexitatea procesului constă în faptul că organizația folosește materiale cu durabilitate și valoare diferită. Prin urmare, ordinea contabilității lor nu poate fi identică. Din acest articol veți învăța cum să scrieți materialele corect în producție, construcție și la o întreprindere de stat.
Capitalizarea stocurilor
Primirea materiilor prime la depozit trebuie confirmată prin documente contabile. Există mai multe opțiuni de proiectare.
- Comanda de venit. Este făcut numai dacă nu există reclamații cu privire la calitatea și sortimentul lotului. Este destul de mare, astfel încât puteți săriți următoarele detalii: formularele OKPO și OKUD; numărul pașaportului; detalii companie de asigurare; cod de unitate.
- TORG-12. Această factură trebuie să poarte semnătura persoanei responsabile. Pe lângă acesta, se întocmește un ordin de primire.
- Acționează asupra acceptării materialelor. Se întocmește dacă sortimentul nu se potrivește pe factură și, de asemenea, dacă nu se specifică altfel în contract cu furnizorul.
Cel mai adesea, în acest scop este utilizată o factură cu următoarele detalii:
- numele furnizorului și cumpărătorului;
- adresa juridică a organizației;
- numele mărfurilor livrate;
- cantitatea lor;
- prețul unitar și suma.
Livrarea materiilor prime din depozit
Această operațiune ar trebui să fie reflectată și în documentele relevante:
- cerere-factură la expedierea materialelor din depozit, fără restricții de primire a acestora;
- bilet de expediere pentru furnizarea de materii prime către partea la transferul rezervelor către o altă unitate teritorială (sucursală cu un depozit);
- Un card de limită este utilizat dacă organizația are restricții.
Contabilitatea costurilor
După eliberarea materialelor din depozit în producție, valoarea acestora trebuie să fie anulată în debitul conturilor de contabilitate. Dar se întâmplă adesea că stocurile „mutat” fizic dintr-un depozit într-un loc de producție, dar încă nu au fost utilizate. Economiștii, nu un contabil, ar trebui să monitorizeze astfel de situații. În astfel de cazuri, precum și în cazul în care scopul utilizării materialelor nu a fost indicat în documentul de trimitere a cererii, ar trebui să se întocmească un act de cheltuială.
Costul materiilor prime rămâne neschimbat. Notarea materialelor în 1C în astfel de cazuri este reflectată în documentul „Mișcare”. Există încă o condiție prealabilă pentru compilarea acesteia. În contabilitatea fiscală, costul materiilor prime care nu au fost consumate în producție nu poate fi reflectat în cheltuielile totale ale lunii curente. Acest proces poate fi controlat prin documentul „Mișcare”.
Contabilitate IBE
Papetărie și alte materiale similare sunt puse pe un bilanț pe baza de raport de cheltuieli Primirea persoanei responsabile sau a furnizorului. Dar nu le poți anula cu aceste documente. În acest scop, se folosește același card de gard sau limită. Dacă nu au indicat scopul, atunci se întocmește un act. În acest caz, este mai bine să arătați utilizarea pixurilor, hârtiei și a altor MBP în anumite părți. Sau scrieți cantități mari o dată pe trimestru sau șase luni. În caz contrar, autoritățile de reglementare pot prezenta o inspecție neprogramată.
Eliminarea materialelor de construcție
Atunci când ridicați chiar și obiecte mici, este importantă o contabilitate corectă. Prețul depinde de costul materiilor prime anulate.În același timp, este important să se țină seama în mod corect alocate producției, transferate pentru orice nevoi, stocuri vândute și lichidate. Redactarea materialelor în construcții are nuanțe proprii. Contabilitatea bunurilor și materialelor începe în etapa de pregătire a estimărilor de proiectare.
Standardele de stat pentru redactarea materialelor sunt prescrise în documentul SNiP. Controlul asupra implementării lor se realizează de către departamentul de producție și tehnică (VET). Șeful ordinului separat desemnează responsabil pentru această operațiune. De obicei, acesta este șeful locului de producție, inginer și contabil. Comanda explică, de asemenea, responsabilitatea fiecărei persoane autorizate.
Evaluarea materiei prime
Inventarele trebuie expuse la recepție și scrise la costul real, care include: prețul unitar al materialului, costurile de transport, consultanța și alte costuri, taxele vamale și costul serviciilor intermediare.
Costul materiilor prime cele mai scumpe este calculat separat pentru fiecare articol. Dar această opțiune este folosită destul de rar. Cel mai adesea, stocurile în valoare de cheltuieli sunt înregistrate la costul mediu sau Metoda FIFO. Esența sa constă în faptul că materiile prime valorificate anterior sunt scrise mai întâi.
În funcție de acordul cu furnizorul și de disponibilitatea indicatorilor estimate, se utilizează diferite documente pentru a confirma anularea materialelor:
- normele de cheltuieli pentru o producție specifică aprobate de conducere;
- date estimate;
- jurnalele lucrărilor efectuate (formular KS-6a);
- date privind consumul real de materii prime (nr. M-29).
Acest din urmă formular trebuie actualizat periodic pentru o anumită zonă de construcție. Ar trebui să includă două secțiuni: necesitatea de reglementare a materiilor prime în funcție de cantitatea de muncă și abaterile reale.
Procedura optimă pentru eliminarea materiilor prime:
- eliberarea materială către șeful de producție pe baza unui raport material cu solduri de inventar în depozitul său - începutul fiecărei luni;
- intocmirea formularului M-29 de catre persoana responsabila - la sfarsitul perioadei de raportare;
- transfer de date pentru verificare la ÎFP, inginerul șef și apoi la departamentul de contabilitate.
Așa se scriu materialele în construcții.
Depășirea standardelor pentru utilizarea bunurilor și materialelor
Dacă TPO a descoperit o discrepanță între unele norme privind cheltuielile de rezerve, atunci directorul de producție trebuie să scrie o notă explicativă în forma stabilită. De asemenea, o comisie specială ar trebui să elaboreze un act privind utilizarea materiilor prime. Toate aceste documente sunt atașate la raportul M-29. Dacă cheltuielile au fost cauzate de furt sau de stricare, trebuie să contactați autoritățile corespunzătoare pentru informații. Dacă managerul consideră că datele sunt justificate, atunci materiile prime pot fi anulate.
Deoarece utilizarea materialelor este indicată în avans în documentația de estimare, care nu poate fi modificată în timpul construcției, toate costurile sunt suportate de dezvoltator. În acest caz, liderul trebuie să ia toate măsurile pentru găsirea făptuitorilor pentru a recupera pierderile din aceștia. În caz de incendiu, furt sau alte situații de urgență, departamentul de contabilitate consideră cheltuielile ca fiind nefuncționale.
Redactarea materialelor într-o instituție bugetară
Mișcarea stocurilor în cadrul organizației se face din următoarele documente:
- Declarație privind eliberarea de furaje.
- Factură de cerință.
- Meniu-cerință pentru emiterea de produse.
- Situația bunurilor materiale de vacanță.
Pe lângă documentele de mai sus, materialele pot fi redactate și pe baza:
- Waybill (pentru toate tipurile de combustibili și lubrifianți).
- Act de anulare
- Actul de a elimina echipamentele de uz casnic.
Următoarele detalii trebuie indicate în aceste documente:
- numele, data compilării;
- numele instituției și codurile acesteia (TIN, OKPO, KPP);
- numele tranzacției comerciale;
- instrumente de măsură;
- oficialii, semnăturile lor.
În mod convențional, stocurile pot fi împărțite în următoarele grupuri: cele a căror contabilitate trebuie continuată după punerea în funcțiune și materiile prime, care nu trebuie controlate. Cheltuielile celei de-a doua categorii sunt efectuate de Buletinul comunicării bunurilor materiale pentru nevoile organizației. Cu același document, pachetul este distribuit angajaților întreprinderii și este înregistrat în momentul punerii în funcțiune.
Utilizarea stocurilor rămase este stabilită prin factură-cerință, indicând numele, cantitățile, persoanele responsabile și scopul. Documentele care confirmă utilizarea materialelor sunt aprobate de șeful organizației. Actul de anulare a echipamentelor moi și de uz casnic se execută pe baza unei decizii a comisiei. Persoanele responsabile înregistrează utilizarea stocurilor în Carte sau Card. Astfel sunt redactate materialele într-o instituție bugetară.
post
În paralel cu emiterea de stocuri din depozit, acestea sunt debitate din conturile contabile și creditate la articolele de cost relevante. Această operațiune este întocmită cu un card de gard limită, o factură de cerere. Dar, întrucât forma lor nu este clar definită în contabilitatea de gestiune, fiecare întreprindere finalizează documentele pentru sine. Astfel, anularea materialelor din producție, ca în orice alt domeniu, se face conform unui document unificat. Indiferent de ce hârtie se efectuează operațiunea, principalul lucru este că toate detaliile sunt indicate în ea. Mai jos sunt afișările relevante.
Notarea materialelor (tabel):
| Dt | KT | operație |
| 20 | 10 | Furnizarea de materii prime la atelier |
| 23 | 10 | Transferul materialelor către producția auxiliară |
| 25 | 10 | Distribuția materiilor prime pentru nevoile generale de producție |
| 26 | 10 | Transfer de materiale pentru nevoile generale ale afacerilor |
| 10 | 10 | Mișcarea materiilor prime între ateliere |
Un inventar trebuie efectuat cel puțin o dată pe an la întreprindere. În același timp, se formează o comisie formată dintr-un contabil, un manager de producție și un angajat al atelierului, care este implicat în evaluarea și calculul tuturor soldurilor de stoc. Dacă în urma unei astfel de verificări, au fost identificate stocuri învechite, materii prime care au căzut în defecțiune, precum și deficiențe ca urmare a furtului, a incendiilor, a răsfățului și a altor dezastre, se întocmește un act corespunzător. Comanda de redactare a materialelor trebuie semnată de către șeful organizației. Această operațiune contabilă este deja efectuată la alte tranzacții.
| Dt | KT | Notarea materialelor |
| 94 | 10 | pe baza actului |
| 20 (23) | 94 | în cadrul normelor de pierdere datorate producției principale (auxiliare) |
| 25 | 94 | pentru nevoile generale de producție |
| 26 | 94 | datorită cheltuielilor generale de afaceri |
| 73.2 | 94 | făptuitorii peste normă |
| 91.2 | 68.2 | recuperarea TVA-ului prezentat pentru plata neajunsurilor |
| 50.01 | 73.2 | restituirea datoriilor |
| 91.2 | 94 | în exces, dacă nu au fost găsiți făptuitori sau prin ordonanță |
| 99 | 10 | pierderi de dezastre |
| 99 | 68.2 | recuperarea TVA-ului prezentat pentru plata neajunsurilor |
| 91.2 | 10 | eliminarea materialelor ca urmare a transferului gratuit |
| 91.2 | 68.2 | Ajustarea TVA |
Dacă materiile prime au fost vândute unei alte persoane fizice sau juridice la un preț prestabilit, atunci o astfel de tranzacție este executată de documentul „Materiale de ieșire”. La acesta sunt atașate un acord, factură și TTN, care confirmă expedierea mărfurilor.
| Dt | KT | operație |
| 91.2 | 10 | Eliminarea materialelor |
| 62.01 | 90.1 | Venituri cu TVA |
| 91.2 | 68.2 | Taxa pe valoarea adăugată |
| 51 | 62.01 | Rambursarea cumpărătorului |
Introducerea datelor în baza de date
Până în prezent, pentru contabilitate se folosește un program specializat 1C 8.2. Toate informațiile despre stocuri sunt introduse în acesta, se primesc și se redactează materialele. Un eșantion de documente (formular standard) este deja introdus în baza de date. Utilizatorul trebuie să completeze câmpurile corespunzătoare. În același timp, este foarte important să indicați corect numele poziției și ale contului.
Pentru a valorifica materialele din programul standard „1C: Contabilitate 8”, trebuie să efectuați una dintre următoarele operațiuni:
- „Nomenclator și depozit” - „Directoare” - „Nomenclatură” - „Materiale”;
- „Enterprise” - „Bunuri” - „Nomenclator” - „Materiale”.
În continuare, trebuie să selectați „Recepție de bunuri și servicii” din submeniul „Cumpărături și vânzări”. Acest document generează o înregistrare la debitul 10 al contului. Redactarea materialelor în 1C 8.2 este realizată prin documentul standard „Cerință-calificare”, care se află în secțiunea „Eliberarea produsului” din meniul „Producție”.
În fereastra care apare, trebuie mai întâi să selectați un depozit. Dacă stocurile care urmează să fie efectuate de un document sunt majusculate în mod diferit, atunci în antet, ar trebui să bifați caseta opusă articolului „Conturi de costuri” din fila „Materiale”. Această casetă de selectare adaugă coloana corespunzătoare formularului de document.
Pentru a completa rapid elementele de inventar dintr-un document, puteți utiliza butonul „Selectați”. În același timp, pe ecran va apărea un director de materiale, în care trebuie să selectați poziții, să specificați conturile contabile și cantitatea. Documentul este păstrat după apăsarea butonului "OK". În acest caz, stocurile vor fi anulate la costul mediu din articolul „Materii prime” din debitul conturilor (20.01, 26, 25, 44.01). În formă tipărită, este afișată o factură sub forma M11. Este semnat de persoane responsabile, iar apoi se pune o ștampilă.
Acesta este un document standard care este format dacă materiile prime au fost utilizate în scopuri specifice. În toate celelalte cazuri, anularea materialelor se face din același document, care se află în meniul „Depozit”. Principiul completării acestuia este similar cu cel descris mai sus: în fereastra care apare, trebuie mai întâi să selectați un depozit, apoi să conduceți articolele de inventar, numărul acestora și să specificați conturile contabile.
Dacă programul prezintă o eroare în timpul documentului, sunt posibile trei opțiuni: fie nu toate câmpurile au fost completate în formularul în sine, fie a fost indicat contul greșit, fie materiile prime selectate nu erau în stoc. Mai întâi trebuie să verificați documentul în sine. Contul greșit ar putea apărea dacă formularul a fost creat prin copierea precedentului. Dacă eroarea este cauzată de o lipsă de materiale în depozite, atunci are sens să verificați succesiunea documentelor (venituri-cheltuieli) și să schimbați data sau ora de radiere. Iată cum să scrieți materialele din producție.
concluzie
Deci, am examinat toate nuanțele acestei probleme. Contabilitatea eliminării materialelor vă permite să controlați calitativ disponibilitatea stocurilor și să simplificați activitatea de contabilitate. Acest lucru ajută la evitarea problemelor cu autoritățile de reglementare cu privire la utilizarea materiilor prime. Standardele de stat pentru redactarea materialelor sunt prescrise în SNiP. Monitorizarea implementării lor este realizată de OTP. Deoarece documentele care confirmă consumul de materii prime nu sunt clar definite la cel mai înalt nivel, fiecare întreprindere finalizează formularele universale în mod independent. O comandă de redactare a materialelor trebuie să fie semnată de șeful organizației.
