Tratatele sunt de natură străveche. Din când în când, procedura și valoarea plăților au fost condiții esențiale, fără de care contractul nu a fost considerat încheiat. Da, și realizarea unui profit, de fapt, este obiectivul principal al unui contract de afaceri. Reputația unui plătitor necinstit ar putea urmări debitorul de la an la an și respinge potențialii clienți și parteneri din acesta.
Ce garantează scrisoarea?
În lumea modernă, o bună reputație este la fel de valoroasă pentru un director de afaceri ca în epoca antică. Cu toate acestea, defaulterii sunt diferiți: rău intenționat și forțat. Primele devin treptat un cuvânt în cercurile de afaceri, iar oamenii de afaceri informați se închid de la ei. Al doilea - ostaticii unor circumstanțe neprevăzute, când nu există nici o modalitate de a rambursa obligația la timp. Probabil, pentru a doua categorie, scrisoarea de garanție către creditor poate fi o cale demnă de ieșire din această situație.
Exemple de scrisoare de garanție pentru plată este în primul rând un document de afaceri cu un sens non-comercial. Nu poate fi prezentat la plată, cu ajutorul său este imposibil să scade fonduri. Scrisoarea subliniază numai bunăvoința debitorului și disponibilitatea acestuia de a îndeplini acordul cât mai curând posibil.
Scrisoarea garantează că contrapartida este prietenoasă, conștientă de întârzierea sa, dar nu poate îndeplini acordul la timp din motive care nu le stăpânesc și, adesea, datorită forței majore.
Când este necesară o scrisoare de garanție
Legislația nu stabilește când este necesară întocmirea unui astfel de document, deoarece o scrisoare de garanție nu are forța unei tranzacții. O tranzacție generează sau încetează întotdeauna obligații sau drepturi, iar o scrisoare de garanție este destinată numai informațiilor și scopurilor diplomatice.
Când este necesar și când nu este necesară întocmirea unei scrisori de garanție, părțile decid prin acord între ele. Probabil că merită să scrii un angajament atunci când partenerul tău insistă asupra acestuia. De asemenea, debitorul poate încerca să convingă contrapartida să amâne procesul, garantându-i plata datoriei odată cu aplicarea programului de tranșare.
Creditorul ar trebui să înțeleagă clar mai multe puncte:
- După ce ai primit scrisoarea de garanție a debitorului în mâinile tale, nu prevedeți deloc colectarea datoriilor în viitor, deoarece documentul depus nu are forță juridică și poate fi considerat în instanță doar ca una dintre probele indirecte ale datoriei;
- nicio bancă nu va accepta o scrisoare de garanție pentru plată - aceasta nu este cererea proprietarului de a anula fondurile, ci doar o promisiune de a le plăti în viitor.
De asemenea, este recomandabil ca debitorul să ia în considerare următoarele:
- Primirea unei scrisori de garanție de către destinatar și chiar un răspuns favorabil la aceasta nu privează creditorul de posibilitatea de a merge în instanță. Așadar, nu vă mirați dacă primiți o agendă de întâlnire.
- Chiar dacă vă aflați într-o situație financiară dificilă, încercați să vă îndepliniți promisiunile de garanție la timp - aveți grijă de reputația dvs. Este puțin probabil să vi se creadă din nou.
Cum se scrie o scrisoare de garanție
O scrisoare de eșantion de garanție pentru plată se găsește în directoarele de documentare de afaceri și în manualele de comunicare de afaceri. Este posibil să execute un astfel de document nu numai pentru un profesionist cu experiență legală, ci și pentru un antreprenor sau manager talentat, care dorește să întrețină relații cu un partener de afaceri și să rezolve problema fără a aduce cazul în instanță.
Formularul scrisorii de plată a garanției este gratuit, completat în funcție de nevoile specifice ale expeditorului. Ca în orice document de afaceri, există detalii inalienabile și cifre de afaceri.
Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata serviciilor
În continuare, să vorbim în special despre documentul în sine. O scrisoare de garanție pentru plata arieratelor, a cărei probă va fi luată în considerare mai jos, este un exemplu de astfel de document. Este destul de potrivit pentru dezvoltarea scrisorilor de garanție în alte domenii.
Președintelui consiliului de administrație
„Whirlwind” JSC
A. Vetrov
Str. Skobar, 61 de ani,
Orașul Tmutarakansk.
Dragă Alexandru Alexandrovici!
În data de 31 octombrie 2011 a fost încheiat un acord privind serviciile de consultanță, care a fost prelungit și executat la timp de către părțile noastre.
Cu toate acestea, din cauza circumstanțelor care nu se află sub controlul nostru, nu putem efectua plăți pentru serviciile oferite de partea dvs. în martie și aprilie 2015 în timp util. În confirmarea acestui lucru, vă trimitem copii ale hotărârilor judecătorești și ordinelor executorului judecătoresc pentru a recupera daunele în favoarea unui terț.
Vă garantăm rambursarea datoriilor până la data de 06.01.15, despre care vă vom informa imediat.
Sperăm pentru înțelegerea dvs. și o cooperare fructuoasă suplimentară.
Anexa: copia deciziei judecătorești privind încasarea datoriilor;
copie a ordinului executorului judecătoresc de confiscare a contului bancar.
Cu stimă,
Directorul firmei de stare de urgență „Chukh”
Laptev V.V.
O scrisoare de garanție face parte din contract?
După cum am menționat deja, o scrisoare de garanție nu este o tranzacție, ci mai degrabă, o confirmare unilaterală a intenției de a plăti arierate în viitor. O scrisoare de plată a garanției de eșantion ne-a oferit o idee destul de clară despre sunetul și direcția acestui document.
Clauza specială din scrisoarea de garanție nu o va transforma, de asemenea, într-o parte a contractului, obligatorie pentru ambele părți, deoarece contractul este întotdeauna o tranzacție multilaterală, convenită, semnată și sigilată de toți. O scrisoare de garanție este un act de bunăvoință: contrapartida o poate accepta sau o poate ignora.
Detalii obligatorii
Scrisoarea de garanție este întocmită conform modelului documentelor de afaceri și trebuie să fie solidă, atentă și justificată. Pe o antetul companiei se întocmește o mostră de scrisoare de garanție și conține următoarele secțiuni:
- „capac” care indică poziția, prenumele și inițialele șefului companiei destinatar;
- locația companiei căreia i se adresează scrisoarea;
- apoi vine data și numărul de înregistrare de ieșire al scrisorii de garanție - numărul va adăuga soliditate și fiabilitate;
- următoarea este o declarație a situației cu referire la contractul prin care s-a constituit datoria, care indică motivele întârzierii și determină condiții clare de rambursare a datoriei;
- dacă există documente care confirmă cele de mai sus, puteți atașa copii certificate la scrisoare;
- dacă există aplicații, acestea sunt indicate printr-o listă înainte de semnare;
- după întocmirea scrisorii, aceasta este semnată de prima persoană a companiei sau de adjunctul său autorizat. În același timp, „cu respect” este prescris de mână;
- de preferință, după semnarea șefului, indicați numele și numărul de telefon al contractantului, cu care, dacă este necesar, puteți contacta și clarifica problemele contestate.
Asta-i tot, scrisoarea de garanție este gata!
