La orice întreprindere mare, un depozit este echipat. Este necesar pentru depozitarea nu numai a produselor finite, ci și a materiilor prime. Pentru furnizarea eficientă și la timp a locurilor de producție cu materiale, este necesar un control competent al inventarului. Specialiștii care o desfășoară ar trebui să știe cum se face detașarea mărfurilor. Să analizăm în continuare caracteristicile acestei operații.
Ce este postarea mărfurilor?
Această operație include recepția și contabilitatea inițială a obiectelor care intră în întreprindere. Postarea mărfurilor trebuie efectuată de angajați calificați. Soarta fiecărui obiect depinde de cât de corect este acceptat și luat în considerare fiecare obiect.
recomandări
De regulă, detașarea mărfurilor este împărțită în mai multe etape. Principalul lucru este sosirea directă a obiectelor la întreprindere. Unele organizații înregistrează doar data primirii. Cu toate acestea, experții recomandă să țină cont de ora sosirii. Acest lucru este valabil mai ales pentru întreprinderile mari, care primesc o mulțime de produse diferite de la diverși furnizori pe zi. În plus, este recomandabil să echipezi o cameră specială în care să se realizeze înregistrarea produselor sosite. 
nuanțe
Postarea mărfurilor presupune înscrierea în registre specifice de informații specifice. În caz contrar, documentele vor fi completate cu informații inutile, ceea ce complică ulterior lucrările. Obiectele sunt realizate în moduri diferite. Cele mai populare sunt două tipuri de capitalizare: cu documente și facturi și fără ele. În primul caz, informațiile sunt introduse în programul de contabilitate, iar în al doilea, este necesar un act privind disponibilitatea reală a produselor. Întreprinderile, după cum arată practica, încearcă să cumpere produse cu documente însoțitoare.
Completitudinea și corectitudinea
În primul rând, la postare, se verifică cantitatea de mărfuri. Această operație este necesară pentru a obține informații complete pentru contabilitatea ulterioară. Este important ca compania să aibă mereu informații actualizate despre cantitatea de materiale aflate în stoc. În următoarea etapă, angajatul responsabil verifică conținutul containerului (dacă mărfurile sunt ambalate). Dacă se găsesc produse defecte, produsele sunt trimise înapoi furnizorului. Dacă totul este în regulă, obiectul este trimis în spațiul alocat din depozit. 
Postarea mărfurilor: înregistrări
Acceptarea produselor pentru contabilitate se realizează conform regulilor prevăzute pentru materiale. Postarea se face la costul real al obiectelor. Informațiile despre produsele primite sunt rezumate în cont. 41 și subconturi deschise. De asemenea, retailerii folosesc contul 42. Dacă mărfurile sunt acceptate la prețuri de reducere, inv. 15 și 16. Produsele pot fi vândute cu amănuntul și în vrac. Contabilitatea este afectată de sistemul de impozitare, de metodele furnizate de politica financiară, de prezența sau absența automatizării și de a lucra cu intermediari.
exemplu
Luați în considerare modul de înregistrare a mărfurilor. Postările cu TVA sunt următoarele:
- Db sc 60 cd 50 (51) - dedusă furnizorului.
- Db sc 41.1 (41.2) Cd. 60 - Obiecte acceptate la prețul de achiziție.
- Db sc 41.3 cd 60 - tara luata in calcul.
- Db sc 44 cd 60 - costuri de transport reflectate.
- Db sc 19 cd 60 - TVA este inclus pentru serviciile de transport ale furnizorilor.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - a reflectat lipsa sau deteriorarea produselor.
- Db sc 19 (41.2) Cd. 60 - TVA este inclusă în comerțul cu ridicata (cu amănuntul).
Acceptarea produselor importate
Postarea unui astfel de produs are o serie de caracteristici. La recepție și contabilitate, sunt necesare mai multe informații, ceea ce complică oarecum documentația.Pentru o postare mai exactă, se recomandă crearea unui registru separat pentru fiecare furnizor străin. Acest lucru va permite nu numai să găsească rapid informații, ci și obiectele în sine în depozit. În modul automat, cu registre separate, completarea documentației va fi mai ușoară. Acestea ar trebui să țină seama de moneda în care sunt achiziționate produsele, de cursul de schimb. Comenzile către furnizorii străini sunt procesate în conformitate cu normele internaționale.
automatizare
În prezent, există multe programe care vă permit să păstrați înregistrări. Fiecare dintre ele are un anumit set de opțiuni. Folosind programe, puteți rezolva multe probleme legate de:
- Organizarea livrării.
- Descrierea produsului.
- Rearanjarea.
- Permutare.
- Greșeli ale angajaților.
- Articole întârziate.
- Mișcări ale depozitului.
concluzie
Postarea mărfurilor este o sarcină responsabilă. Ar trebui să fie efectuată de profesioniști, persoane competente în depozitare. Trebuie menționat că toți angajații care primesc și distribuie produse, pregătesc documentația pentru aceasta, sunt responsabili financiar. Erorile în efectuarea operațiunilor de depozit pot duce la consecințe negative. Puteți reduce în mod semnificativ numărul acestora prin introducerea de sisteme automate de contabilitate la întreprindere.
