Probabil fiecare persoană care a lucrat cel puțin o zi pentru „proprietar” vrea să-și înceapă propria afacere și să fie propriul său șef. Dar pentru a deschide o afacere care va aduce venituri bune, trebuie să setați corect modelul financiar al activității economice.
Modelul financiar al întreprinderii
De ce este necesar acest lucru? Pentru a avea o idee corectă a veniturilor viitoare, despre ce nivel vor avea cheltuielile fixe și variabile ale întreprinderii, pentru a înțelege unde va fi necesară eforturile și ce politică financiară trebuie folosită în timpul luării deciziilor.
Baza pentru construirea unei afaceri de succes este componenta comercială. Conform teoriei economice, banii reprezintă o binecuvântare care poate și ar trebui să genereze noi binecuvântări. Dacă începeți propria afacere, trebuie să înțelegeți că rentabilitatea acesteia ar trebui să fie în primul rând, altfel o persoană va fi angajată în patronaj.
Nu puteți lucra în pierdere
Profitul este egal cu diferența dintre venituri și cheltuieli, care sunt împărțite în costuri fixe și variabile ale întreprinderii. În cazul în care cheltuielile sunt mai mult decât venitul, profitul este transformat în pierderi. Principala sarcină a antreprenorului este de a se asigura că afacerea aduce venituri maxime cu utilizarea minimă a resurselor disponibile.
Aceasta înseamnă că ar trebui să te străduiești întotdeauna să vinzi cât mai multe bunuri sau servicii, reducând totodată nivelul costurilor întreprinderii.
Dacă cu venitul mai mult sau mai puțin totul este clar (cât am făcut, cât am vândut), atunci cu cheltuielile este mult mai complicat. În acest articol, vom lua în considerare costurile fixe și variabile, precum și modul de optimizare a costurilor și găsirea unui teren intermediar.
În acest articol, costurile, cheltuielile și cheltuielile, precum și în literatura economică, vor fi utilizate ca sinonime. Deci care sunt tipurile de costuri?
Tipuri de cheltuieli
Toate costurile întreprinderii pot fi împărțite în costuri fixe și variabile. Această separare permite implementarea eficientă a bugetării și planificării resurselor necesare desfășurării activității economice a întreprinderii.
Costuri fixe - sunt costuri al căror nivel nu depinde de volumul producției. Adică, indiferent de câte unități produceți, costurile dvs. fixe nu se vor modifica.
Costurile fixe variabile și condiționate afectează diferit activitățile de producție. De ce constant constant? Deoarece nu toate tipurile de cheltuieli pot fi clasificate ca constante, deoarece își pot schimba din când în când proprietățile și procedurile de contabilitate.
Care sunt variabilele și costuri fixe Acestea includ?
De exemplu, astfel de cheltuieli includ salariile personalului administrativ și managerial, dar dacă primesc bani indiferent de rezultatele financiare ale întreprinderii. În ciuda faptului că în Occident, managerii câștigă de mult timp abilitățile lor manageriale și organizaționale, crescând baza de clienți și extindând piețele, la majoritatea întreprinderilor Federației Ruse, șefii diferitelor structuri primesc câștiguri lunare stabile, fără referire la rezultatele activității lor.
Acest lucru duce la faptul că o persoană pur și simplu nu are un stimulent pentru a îmbunătăți ceva în munca sa. Din această cauză, productivitatea muncii este la un nivel scăzut, iar dorința de a înainta către noi procese tehnologice este, în general, la zero.
Costuri fixe
Pe lângă salariile managerilor, plățile fixe includ plățile de închiriere.Imaginați-vă că sunteți angajat în afacerea cu turismul și nu aveți spațiile proprii.
În acest caz, veți fi obligat să plătiți pe cineva pentru a închiria o proprietate comercială. Și nimeni nu spune că aceasta este cea mai proastă opțiune. Costul construirii propriului birou de la zero este foarte mare și, în multe cazuri, nu va plăti nici în 5-10 ani, dacă afacerea aparține clasei mici sau mijlocii.
Prin urmare, mulți preferă să ia metrii pătrați necesari ca chirie. Și puteți ghida imediat că, indiferent dacă afacerea dvs. a decurs bine sau dacă aveți o pierdere profundă, proprietarul va solicita plata lunară indicată în contract.
Ce poate fi și mai stabil în contabilitate decât plata salariilor? Aceasta este deprecierea. Orice activ fix ar trebui amortizat de la lună la lună până când valoarea sa inițială este zero.
Metodele de calcul al amortizării pot fi diferite, dar, desigur, în cadrul legii. Aceste cheltuieli lunare sunt, de asemenea, atribuite costurilor fixe ale întreprinderii.
Există multe alte astfel de exemple: servicii de comunicare, comunicații, eliminarea sau prelucrarea gunoiului, asigurarea condițiilor de muncă necesare etc. Principala lor caracteristică este că sunt ușor de numărat atât în perioada curentă, cât și în viitor.
Costuri variabile
Aceste costuri sunt cele care variază în proporție directă cu volumul produselor sau serviciilor furnizate.
De exemplu, există o astfel de linie în bilanț ca materiile prime. Ele indică valoarea totală a acestor fonduri care sunt necesare întreprinderii pentru activități de producție.
Să presupunem că aveți nevoie de 2 metri pătrați de lemn pentru a produce o ladă de lemn. În consecință, pentru a crea un lot de 100 de astfel de unități de produs, veți avea nevoie de 200 de metri pătrați de material. Prin urmare, astfel de costuri pot fi atribuite în siguranță variabilelor.
Salariul se poate referi nu numai la costuri fixe, ci și la costuri variabile. Acesta va fi cazul când:
- volumul modificat de producție necesită o modificare a numărului de angajați angajați în procesul de fabricație;
- lucrătorii primesc dobândă care corespunde abaterilor în rata de lucru a producției.
În astfel de circumstanțe, este destul de dificil să planifici cantitatea costurilor forței de muncă pe termen lung, deoarece va depinde de cel puțin doi factori.
De asemenea, în procesul de producție, se consumă combustibil și diverse tipuri de resurse energetice: lumină, gaz, apă. Dacă toate aceste resurse sunt utilizate direct în procesul de fabricație (de exemplu, producția de mașini), va fi logic ca un lot mare de produse să necesite o cantitate crescută de energie consumată.
De ce trebuie să știți ce costuri fixe și variabile există?
Desigur, o astfel de clasificare a costurilor este necesară pentru a optimiza structura costurilor pentru a crește profiturile. Adică puteți înțelege imediat la ce costuri puteți economisi și care va fi, în orice caz, și le puteți reduce numai atunci când nivelul producției este redus. Cum arată analiza variabilelor și a costurilor fixe?
Să presupunem că produceți mobilier la nivel industrial. Aveți următoarele articole de cost:
- materii prime și consumabile;
- salarii;
- amortizare;
- lumină, gaz, apă;
- altele.
Până acum, totul este ușor și clar.
Primul pas este să împărțiți toate acestea în costuri fixe și variabile.
persistentă:
- Salarii directorilor, contabililor, economiștilor, avocaților.
- Deducții de amortizare.
- Energie electrică utilizată pentru iluminat.
Variabilele includ următoarele.
- Salariile lucrătorilor, a căror cantitate normalizată depinde de volumul de mobilier produs (una sau două schimburi, numărul de persoane dintr-o cutie de asamblare etc.).
- Materii prime necesare pentru producerea unei unități de producție (lemn, metal, țesătură, șuruburi, piulițe, șuruburi etc.).
- Gaz sau energie electrică, dacă aceste resurse sunt consumate direct pentru fabricarea de mobilă. De exemplu, acesta este consumul energie electrică de la diverse mașini pentru colectarea mobilierului.
Impactul costurilor asupra costului de producție
Așadar, v-ați pictat toate cheltuielile afacerii. Acum să vedem ce rol joacă costurile fixe și variabile în costurile de producție. Este necesar să sortăm toate costurile fixe și să vedem cum este posibilă optimizarea structurii întreprinderii, astfel încât personalul mai puțin managerial să fie implicat în procesul de fabricație.
Compoziția costurilor fixe și variabile indicate mai sus arată de unde să înceapă. Puteți economisi energie fie prin trecerea la surse alternative, fie în timpul modernizării, pentru a crește nivelul de eficiență al echipamentelor.
După aceea, merită să sortați toate costurile variabile, urmărind care dintre ele depind mai mult sau mai puțin de factori externi și care pot fi calculate cu încredere.
După ce înțelegeți structura costurilor, puteți transforma cu ușurință orice afacere în necesitățile și cerințele oricărui proprietar și planurile sale strategice.
Dacă obiectivul dvs. este să reduceți costul de producție pentru a câștiga mai multe poziții pe piața vânzărilor, atunci merită să acordați mai multă atenție costurilor variabile.
Desigur, de îndată ce înțelegeți ce este legat de costurile fixe și variabile, veți fi deja ușor să navigați și să înțelegeți rapid unde trebuie să vă „strângeți cozile” și unde vă puteți „desface centurile”.
