Orice întreprindere este interesată să obțină cel mai mare profit la cel mai mic cost. Rentabilitatea muncii sale depinde de aceasta. Prin urmare, în activitățile analitice, contabilitatea și clasificarea cheltuielilor ocupă un loc important. Costurile sunt o categorie importantă care afectează costurile și competitivitatea produselor. Prin urmare, studiul său este obligatoriu în activitățile serviciului analitic al aproape oricărei întreprinderi sau organizații.
Pentru a obține mai multe venituri din vânzări în perioada de raportare, managerul trebuie să identifice tendințele negative în distribuirea costurilor și să dezvolte măsuri pentru îmbunătățirea acestora. Pentru a face acest lucru, el trebuie să aibă informații complete despre această problemă.
Definiția conceptelor
Pentru a înțelege corect procedura de contabilitate a unei întreprinderi, este necesar să înțelegeți aceste categorii economice. Acest lucru va evita confuzia.
Costurile sunt toate „donațiile” întreprinderii, care au fost făcute de el pentru a obține un anumit rezultat. Acestea sunt atât costuri materiale exprimate în termeni de bani, cât și profituri pierdute.
Păstrând o evidență a costurilor, lucrătorii financiari fac distincția între costuri și cheltuieli. Deși deseori folosite ca sinonime, aceste concepte nu sunt în întregime adevărate.
În termeni generali, se poate spune că costurile sunt fonduri cheltuite de companie pentru achiziționarea de bunuri sau servicii, care sunt deduse ulterior din profit. Iar cheltuielile reprezintă costul tuturor resurselor pe care compania le-a cheltuit deja într-o anumită perioadă pentru venituri viitoare. Costurile sunt reflectate în conturile bilanțului până la momentul primirii veniturilor din utilizarea lor. În acest moment, acestea devin deșeuri și sunt afișate în contul de profit.
Necesitatea clasificării
Clasificarea costurilor este un instrument necesar în activitatea analistului. Acest lucru permite o privire cuprinzătoare asupra acestei categorii economice.
Prin colectarea costurilor pentru anumite caracteristici în grupuri, le puteți gestiona mai eficient. După studierea tendințelor negative, este mai ușor să dezvolți măsuri pentru îmbunătățirea situației din diferite părți ale impactului.
Aplicând clasificarea costurilor, managerul financiar realizează calitativ procesul de planificare. Pe baza informațiilor colectate într-un anumit mod, managerul va putea direcționa activitățile companiei într-o direcție bună.
Prin urmare, clasificarea costurilor poate îmbunătăți structura lor și obține mai mult profit net în perioada de planificare.
Tipuri de costuri de producție
Prin gruparea costurilor de producție, putem distinge principalele lor categorii la locul apariției, tipuri de cheltuieli și deținătorii de costuri.
În primul principiu al grupării, datele sunt colectate din unități structurale omogene (ateliere, secții, industrii). Acest lucru vă permite să urmăriți organizația internă de producție și funcționarea fiecărei unități.
Transportatorii de costuri sunt grupuri omogene de produse și servicii ale unei companii. Aceste informații sunt utilizate pentru a analiza costurile unitare. Și după tip, costurile sunt colectate în funcție de elementele de calcul și de elementele omogene din punct de vedere economic.
Elemente omogene din punct de vedere economic
În condiții omogene din punct de vedere economic, tipurile de costuri pentru producția și vânzarea produselor acceptă grupuri care nu pot fi descompuse în componente separate. Astfel de articole includ următoarele categorii:
- costuri materiale;
- remunerație;
- contribuții sociale;
- amortizare;
- alte costuri de fabricație.
Indiferent de locul și scopul apariției, aceste articole afișează informații pentru perioada de raportare. Este vă permite să analizați costurile curente. Calculul implică considerarea unei părți a fiecărui articol în numărul total de costuri.
De exemplu, dacă costurile materiale din structură sunt cele mai mari, producția este considerată intensivă a materialelor.
costings
Pentru a lua în considerare costul elementelor sale constitutive, calculați costul. Lista articolelor se stabilește în funcție de afilierea la industrie a companiei, precum și de organizarea internă a companiei.
Cu toate acestea, costurile de producție și vânzări sunt, de obicei, calculate după următorul sistem:
- Materiale, materii prime.
- Resurse achiziționate (servicii, semifabricate).
- Combustibil, energie pentru producție.
- Deducții de fonduri extrabugetare.
- Pregătirea, dezvoltarea producției.
- Remunerarea lucrătorilor.
- Costurile de deservire a utilajelor și echipamentelor
- Costurile totale ale companiei.
- Cheltuieli pentru gospodărie.
- Pierderi din căsătorie.
- Costuri de vânzare.
De la 1 la 8 puncte în total se adaugă la costul atelierului, iar ultimele 3 articole sunt prețul de producție al produsului.
Atribuirea la cost
Volumul costurilor totale este împărțit la metoda de alocare a costurilor directe și indirecte. Acesta din urmă nu poate fi atribuit imediat unei unități de producție.
Costurile indirecte sunt acumulate pe întreaga perioadă, apoi sunt luate în considerare deja în costul tuturor produselor finite. Acestea includ costurile forței de muncă ale personalului, costul componentelor auxiliare, întreținerea spațiilor industriale.
Costurile directe pot fi percepute direct la unitatea de producție. Ele apar la fabricarea unui anumit tip de produs. Cu cât este mai mare ponderea costurilor directe în numărul lor total pentru întreprindere, cu atât mai exact poți determina valoarea costului acesteia. Analiza costurilor în perioada curentă și de planificare depinde de aceasta.
Posibilitatea reglementării
Costurile oricărei întreprinderi pot fi împărțite în gestionate și nereglementate. O astfel de clasificare este necesară pentru ca managerii să înțeleagă ce pot influența și ce nu.
Grupul reglementat este stabilit pentru centre de control specifice. Acestea sunt controlate de manageri de achiziții, manageri de depozite, șefi de grupuri de pregătire a producției etc.
Regulamentele includ costurile asociate, de exemplu, cu încălcarea disciplinei muncii sau a tehnologiei de producție.
Aproape toate cheltuielile aparțin acestui grup general. Numai centrele lor de gestionare diferă din punct de vedere al referinței. Problemele globale sunt decise de șeful întreprinderii. Controlul asupra costurilor șantierului este realizat de șefii atelierelor, care nu pot influența deciziile generale de producție.
Costurile nereglementate sunt costuri pe care managerii nu le pot influența. Aceasta, de exemplu, deprecierea spațiilor și a echipamentelor.
O astfel de diviziune vă permite să identificați în mod clar sfera de competență a fiecărui manager.
Clasificare pentru analiză
Pentru analiză, costul total este împărțit în real și planificat. Deșeurile reale sunt afișate la sfârșitul perioadei curente după ce compania primește venituri.
Pe baza acestor informații, se realizează o analiză a lucrărilor, iar planificarea este realizată pe termen lung și scurt. Pe baza lor, sunt determinate și eliminate tendințele negative de dezvoltare.
Costurile planificate sunt costurile marginale ale viitorului. În același timp, sunt luate ca bază cheltuielile anuale medii progresive. Cu ajutorul lor, se elaborează un plan pentru o perspectivă diferită.
Clasificare comportamentală
Foarte important pentru planificarea deciziilor este separarea costurilor în fix și variabil. Această clasificare ne permite să calculăm comportamentul costurilor viitoare.
Costurile variabile variază proporțional cu volumul producției. Costuri fixe nu depind de fluctuațiile numărului total de produse fabricate și vândute.
Primul grup include materiale, combustibil, energie (utilizate în proces), precum și alte articole costisitoare care sunt direct legate de producție. De exemplu, acestea sunt costurile de stocare, ambalare, transport și transport.
Constanta include cheltuieli cu caracter managerial și administrativ, amortizare, publicitate etc.
Schimbarea producției
Calculul costurilor în perioada de planificare presupune utilizarea clasificării comportamentale pentru a reduce costurile de producție.
Acest lucru este posibil datorită tipului diferit de răspuns al costurilor la scara de producție. Odată cu creșterea sa, soiurile variabile cresc proporțional cu producția totală.
Dar costurile fixe odată cu creșterea scării rămân aceleași. Prin urmare, dacă compania crește producția, costul total al bunurilor și serviciilor finite scade.
Dacă combinați ambele tipuri de costuri, puteți obține o dependență. Costurile unitare medii variază invers cu volumul producției.
Costuri semi-variabile, semiconstante
Separarea în variabile și costuri fixe este destul de arbitrară. Multe delapidări sunt incerte.
Semipermanentele includ un grup de cheltuieli, care, atunci când s-a modificat scara de producție, crește sau scade treptat. Ele sunt neschimbate până la un anumit punct, după intersecția cărora nivelul lor crește brusc.
Soiurile semi-variabile au caracteristici mixte. O parte din ele se schimbă odată cu creșterea producției, iar costurile rămase rămân la același nivel. De exemplu, o taxă de telefon constă dintr-o taxă lunară constantă și apeluri la distanță lungă.
De asemenea, trebuie menționat că elementele cu costuri variabile se pot schimba mai repede sau mai lent, comparabil cu o modificare a scării de producție. Prin urmare, atunci când se calculează răspunsul acestor categorii economice la o creștere sau o scădere a volumelor de producție, se utilizează coeficientul de forță al influenței condițiilor externe asupra indicatorului.
Aceasta face ca analiza să fie mai informativă și mai adecvată realității existente. Rezultatele sale vor ajuta la planificarea corectă.
Cunoscând caracteristicile contabilității și clasificării costurilor, putem concluziona că costurile sunt un indicator important al analizei financiare și economice. Studiul său permite managerului să înțeleagă situația existentă la întreprindere și să găsească rezerve pentru îmbunătățirea acesteia. Prin explorarea diverselor clasificări de costuri, se pot lua în considerare problemele interne, a căror înțelegere deschide oportunități de a-și optimiza structura și de a face profituri mari.
