Exemple de semnătură în e-mailuri: reguli de proiectare, cerințe și recomandări

Ați încercat să găsiți exemple de semnătură în e-mailurile de pe Internet? Sunt destul de diverse, nu-i așa? Ați folosit opțiunile propuse?

Acum, e-mailul a devenit unul dintre principalele mijloace de comunicare atât de afaceri cât și informale. Prin urmare, întrebarea cum să vă semnați corect într-o scrisoare de e-mail devine mai relevantă ca niciodată.

Cine are nevoie de un autograf?

Mulți utilizatori neexperimentați ai serviciilor de e-mail, când termină mesajul, sunt pierduți: cum să vă abonați și dacă o faceți deloc. La urma urmei, la adresă și, astfel, este clar de la cine a venit mesajul. Poate că este suficient să tastați textul și să îl trimiteți, în conformitate cu obiceiul englezesc „fără a ne lua la revedere”?

Totuși, nu vă grăbiți. La urma urmei, cu mult timp în urmă, s-au dezvoltat regulile de etichetă general acceptate pe Web. Pentru ca comunicarea la distanță cu destinatarii de e-mail să fie productivă și să aibă loc pe un val pozitiv, este mai bine să-i urmezi.

Când o semnătură lipsește într-un e-mail, aceasta apare incompletă, neterminată. Interlocutorul de la distanță poate fi jignit atunci când simți că ai manifestat lipsa de respect față de persoana sa. Chiar și doar scrierea numelui tău la sfârșitul scrisorii nu este suficientă.

De ce am nevoie de o semnătură într-o scrisoare de afaceri

În fiecare zi, milioane de mesaje personale și oficiale sunt trimise la adrese. Fiecare e-mail este trimis pentru un scop specific: informarea destinatarului despre informații importante, aranjarea unui apel telefonic sau a unei întâlniri, vânzarea unui produs, serviciu, uneori doar să ne cunoaștem.

În funcție de cât de clar este încadrată semnătura, aceasta poate ajuta sau împiedica realizarea obiectivului.

Marketerii și specialiștii în publicitate sunt bine conștienți: ceea ce este scris la sfârșitul textului „prinde automat”, atrage și atrage atenția mai mult decât conținutul „mijlocului” mesajului.

Nu degeaba companiile mari elaborează de regulă un singur regulament și un exemplu de semnătură prin e-mail. Într-adevăr, designul unui astfel de „autograf” devine o parte a identității corporative a companiei și a culturii sale corporative. Semnătura din e-mail creează o imagine pozitivă pentru companie în fața partenerilor de afaceri. Respectarea standardelor sale este un indicator al atenției cât de multă atenție conducerea întreprinderii asupra detaliilor și subtilităților importante.

Dacă sunteți în căutarea unor exemple de semnătură în e-mailuri, atunci cel mai probabil nu aparține personalului marilor corporații. Cu toate acestea, este important și pentru dvs. sau afacerea dvs. să vă demonstrați calitățile pozitive: deschidere, prietenie, fiabilitate.

Structura semnăturii de afaceri

Într-un e-mail oficial, de obicei, un „autograf” arată astfel:

"---- (formulă de curtoazie),

Numele autorului scrisorii,

Titlul postului

Informații de contact. "

Cum arată semnătura electronică corectă? Exemple sunt prezentate mai jos.

1). Cu speranța unei viitoare cooperări reciproce avantajoase,

Sergeev Ivan Ivanovici,

Șef de vânzări

SRL Vendetta.

Tel. (847) 789-89-89 adaugă. 78-78

E-mail:

2). Așteptând vizita iminentă,

Ivanova Darina,

Stilist principal la Salonul Bellena.

Adresa: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4

Tel. 8-999-000-99-99

E-mail:

Skype: idarina.

Grupul VKontakte: „Coafuri” (link).

3). Salutari

Consultantul dvs. de afaceri personal

Andreeva Lyudmila.

Vă invit la o conferință video gratuită

"Managementul finanțelor personale și corporative"

25 iulie 2016 15-00 (link).

Cartile mele electronice:

Viață și portofel (link)

„Doamnele cu zestre” (link)

„Geniul financiar” (link).

Iată un e-mail eșantion cu semnătura:

„Vladimir Ivanovici, bună după-amiază.

Vă mulțumim pentru scrisoarea dvs. din 20 iunie 2016.

Din păcate, nu am astăzi ocazia de a vă contacta telefonic, așa cum sunt în alt oraș.

Vă rog, spuneți-mi, vă rog, va fi convenabil să vă întâlniți cu mine în biroul Companiei N LLC mâine la 11-00?

Cu speranță de înțelegere,

Isaev Denis,

Director principal

Departamentul de servicii pentru clienți

„Electronica” JSC.

Tel. 8-900-000-00-00

Email: "

Luați în considerare elementele de semnătură individuale într-un e-mail.

Formula de curtoazie

Într-o scrisoare de afaceri nu este deloc necesar să se utilizeze „cu respect” clerical, care deja a apărut. Și dacă scrisoarea nu este conținut prea plăcut, poate provoca chiar și iritare. Următoarele fraze arată mult mai moale și mai sincer în e-mailuri:

1. Cuvinte bune de despărțire:

- „să aveți o zi bună”;

- „seara buna”;

- „tot ce este mai bun”;

- „tot ce este mai bun”;

- „vânzări mari și clienți recunoscători”;

- „succes pentru tine”.

2. Expresii „din manualele în engleză”:

- „sincer al tău (a)”;

- „Cele mai bune urări”.

3. Formule de politețe situațională corespunzătoare subiectului și conținutului scrisorii: „Vă mulțumim anticipat pentru asistență”, „Cu speranță de înțelegere”, „Așteptăm o răspuns rapid din partea dvs.”.

Prenume, prenume, ...

În ceea ce privește datele dvs. personale, este important să decideți dacă indicați un nume intermediar. Angajații marilor corporații și agenții guvernamentale își scriu numele complet fără greș. În domeniul antreprenoriatului privat și al afacerilor online, autorii de e-mail apelează adesea unul la altul pur și simplu după nume.

Partenerii de corespondență vă vor suna exact așa cum vă prezentați. Numind doar numele, autorul mesajului vă permite să vă contactați fără un nume intermediar.

Cum se specifică poziția

În marile corporații și agenții guvernamentale, pozițiile sunt indicate integral în e-mailuri. Datorită structurii complexe a acestor companii, „autografii” sunt foarte lungi și „supraîncărcate”.

Exemple de semnături în e-mailuri de la agenții guvernamentale, preocupări, bănci:

1) Samoilov Victor Georgievich,

Șef adjunct

Sectoare de vânzare cu amănuntul

Vânzări cheie de produse

Departamentul de producție grea

Filiala sudică a companiei de Nord a CSI.

Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.

2) Kurkina Anna Vasilievna,

Șef adjunct al departamentului de inspecție pe teren

Interdistrict Federal Tax Service nr. 189

În districtul Ivanovo din regiunea Ivanovo.

Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.

Cu toate acestea, chiar și astfel de semnături pot fi făcute mai compacte și mai puțin „arogante” folosind delicat prescurtări:

1) Samoilov Victor Georgievich,

Adjunct. sef senior

Sectoarele ORC OPPP

Departamentul TP

Sucursala sudică a companiei de Nord SA.

Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.

2) Kurkina Anna Vasilievna,

Adjunct. Șef departament de inspecție pe teren

RMN FTS nr. 189

În districtul Ivanovo din regiunea Ivanovo.

Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.

Semnăturile „prescurtate” nu provoacă iritare și arată mai „prietenoase”.

Pozițiile angajaților întreprinderilor mici sunt, de obicei, indicate în mesajele complete.

Exemple de semnătură în e-mailurile companiei private:

1) Salutări,

Vasiliev Sergey Ivanovici,

Directorul general al SRL „Printer”.

Tel. 8-975-999-99-99.

E-mail:

2) Întotdeauna al tău,

Korotkova Anna,

Cosmetolog principal al Salonului „Divazh”.

Tel. (874) 78-78-78.

Ce informații de contact trebuie incluse în semnătură?

În corespondența marilor companii, numărul de telefon și adresa de e-mail a angajatului sunt obligatorii. Mai puțin frecvent indicate sunt adresa de corespondență a companiei, adresa site-ului.

Semnătura poate arăta astfel:

Salutari

Kolobrod Vadim Sergeevici,

Inginer senior

Sectoare de construcții spațiale

Departamentul de zbor

Filiala secretă

JSC „IKS Enterprise”.

Tel. 999-00-456 (ext. 17-17), 999-00-457 (ext. 17-17).

E-mail:

Aceste informații de contact sunt de obicei suficiente pentru ca destinatarul scrisorii să poată contacta rapid autorul său.

Semnătură ca instrument de marketing

Adesea este vital pentru un antreprenor privat să includă cât mai multe informații de contact într-un mesaj electronic. Într-adevăr, disponibilitatea autorului scrisorii depinde adesea de câți clienți și comenzi noi va avea.

Toate informațiile de contact necesare sunt de obicei incluse în semnătură.

După numele și titlul poziției indicați: numărul de telefon, fax, adresa de e-mail, Skype. Unii antreprenori raportează, de asemenea, în care sunt înregistrate serviciile de mesagerie instantanee (Viber, WhatsApp).

Dar în semnătură puteți include nu numai o modalitate de a vă contacta, ci și link-uri active care duc la:

1. Site-ul companiei.
2. Blog personal sau corporativ.
3. Cărți electronice.
4. Materiale video.
5. Profiluri și grupuri pe rețelele de socializare.

Informații despre bonusuri și promoții ale companiei pot fi incluse și în semnătură în e-mail. exemple:

1) Ivantsova Nadezhda,

Stilistul tău personal de frumusețe.

Ivancovavv.ru

Grupul VKontakte: „Să devenim mai frumoși”

E-mail:

2) Sergeeva Olga,

Webmaster.

E-mail:

Proiecte de care sunt mândru:

Site-ul client1.rf.

Acest blog a fost realizat de I.R.

Cărțile mele:

„Auto-promovare elegantă”;

„Doamnă pe Internet”.

Te invit la un seminar video gratuit

„Site cool: ce este.”

12 august 2016 22-00: link.

Am nevoie de o semnătură în mesajele mele personale

Odată cu dezvoltarea rețelelor sociale, scrisorile de e-mail prietenoase au devenit o raritate. Și încă există situații în care dialogurile personale sunt realizate prin e-mail. Cineva este mai convenabil în acest fel să comunice cu părinții care locuiesc într-un alt oraș, cineva - cu persoana iubită, „întâlnit” pe un site de întâlniri.

Semnătura dintr-un e-mail personal este opțională la prima vedere. Este suficient să vă scrieți numele la sfârșitul textului.

Cu toate acestea, scrisoarea, completată de un „autograf” elegant, devine mai interesantă și poate spune multe despre autor.

În semnătură, precum și în textul mesajului, este indicat să comunicăm astfel de sentimente și gânduri, care sunt dificile și neobișnuite să vorbim cu voce tare. „Autograful” exprimă starea de spirit a autorului scrisorii, atitudinea lui față de viață, stil de comunicare. Nu este de mirare că străbunicii noștri au recurs adesea la genul epistolar pentru a-și mărturisi dragostea.

Ce semnături sunt „acceptate” în e-mailurile personale?

Semnătura dintr-un e-mail personal joacă adesea rolul unui postscript. În ea, puteți recunoaște că iubești cafeaua și urăști bezele. De asemenea, dacă adresezi corespondență cu prietenii prin e-mail, va fi potrivit să includeți un memento important în „autograf”.

De exemplu:

- Vând un cărucior-transformator pentru doar 3 mii de ruble.

sau

- Colectez lucruri pentru copii la mâna a doua pentru transfer la Casa de Copii.

Semnătura originală din e-mail arată spectaculos. exemple:

- Tot ce e mai bun. Administrare.

- Te pup. Pooh.

- Îmbrățișare, sărut. Beau și am o mușcătură.

O frază neobișnuită inclusă în ea va ajuta, de asemenea, să faci o semnătură personală mai interesantă: un motto personal, un proverb preferat sau un statut preferat pentru rețelele de socializare. exemple:

- „Avem două Sash în familia noastră. Deci spune-mi Alexandru cel dintâi. ”

„Nu trebuie să beau 50 de grame pentru curaj. Toarnă un litru deodată și mă voi duce la exploatări. ”

- „În relațiile cu oamenii iubiți, este important pentru mine să existe aceeași atitudine față de religie. Ei trebuie să recunoască că sunt o zeiță ... "

- "Frumos, elegant, hotărât, educat ... Bine, acum să vorbim despre tine."

În limbajul lui Shakespeare

Dacă intenționați să schimbați corespondența electronică cu străinii, vă rugăm să rețineți: conform regulilor de compilare a corespondenței de afaceri în engleză, toate contactele pentru comunicare sunt indicate în antetul scrisorii. Semnătura constă din trei elemente: formula de curtoazie, prenumele și prenumele, poziția.

Primul element, de regulă, include una dintre următoarele expresii tipice:

- Întotdeauna - întotdeauna, pentru totdeauna, pentru totdeauna;

- Cele mai bune urări - cele mai bune urări;

- Prietenul tău - prietenul tău (tovarăș);

- Multă dragoste (Toată iubirea mea) - cu dragoste;

- Al tău întotdeauna - pentru totdeauna al tău;

- Cu adevărat - sincer al tău (dacă numele destinatarului scrisorii nu este cunoscut);

- Cu sinceritate - sincer al tău (dacă autorul scrisorii este familiarizat cu destinatarul mesajului).

Cum arată o semnătură într-un e-mail? Exemple în limba engleză sunt prezentate mai jos.

1) Cu drag,

Smith Marya,

Director general.

Multă dragoste

Anny.

2) Cu adevărat,

Jack Mercury

concluzie

Acordând atenție unor detalii precum executarea corectă a semnăturii, veți face o impresie favorabilă partenerilor de comunicare. Atât în ​​afaceri, cât și în relațiile personale, luând în considerare cu atenție conținutul și designul scrisorilor, demonstrezi persoanelor familiare și necunoscute le îngrijesc, atenția la nevoile lor.