Pentru a începe o afacere prosperă, trebuie să găsiți sfera care este cea mai solicitată în prezent.
Agenția pentru organizarea sărbătorilor este doar așa. Aceasta este o afacere originală și profitabilă, care se dezvoltă activ pe piața modernă.Unde să începeți activitățile în acest domeniu?
Înregistrare oficială
Poate că este dificil să-ți imaginezi o lecție mai puțin interesantă decât organizarea sărbătorilor. Planul de afaceri al unui astfel de caz începe cu costurile obținerii documentelor oficiale care permit acordarea de activități. În primul rând, trebuie să vă înregistrați ca persoană juridică sau antreprenor (opțional).
Pentru a determina forma entității de afaceri, consultați un avocat calificat. De exemplu, alegerea unui SRL, va putea fi inclusă în titlurile fondatorilor-parteneri care au făcut o cotă egală de investiții. Formularul BPOUL nu necesită astfel de fondatori.
Documentele de bază pentru înregistrarea unei întreprinderi includ un statut, o cerere la autoritatea de înregistrare, pentru LLC va fi în plus necesar să furnizeze informații despre fondatori și informații despre întâlnirea lor. De asemenea, trebuie să plătiți o taxă de stat. Procedura de înregistrare se realizează în serviciul fiscal, în fondurile asigurărilor sociale sociale și obligatorii.
Alegerea spațiilor
Înainte de a crea o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să decideți locația spațiului pentru birouri. Acolo clienții vor face o comandă, vor face cunoștință cu portofoliul și actorii, vor comunica cu directorul companiei. Ca un astfel de teritoriu, puteți utiliza fie un apartament special proiectat, fie un birou închiriat.
Compania poate fi localizată oriunde, dar este mult mai convenabilă pentru clienți dacă este situată în apropierea centrului și direct din locurile unde va avea loc organizarea sărbătorilor. Planul de afaceri ar trebui să țină seama de costurile de închiriere, care pot fi puțin mai mari decât atunci când utilizați spațiile într-o zonă de dormit. Dar în partea centrală a orașului va exista un flux de oameni mult mai dens, ceea ce înseamnă că numărul potențialilor clienți va fi mai mare, ceea ce va justifica costurile.
Promovare publicitară
Deschizând o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să vă gândiți imediat la publicitate. Merită dezvoltat broșuri care pot fi distribuite în căsuțe poștale, lăsate în magazine, saloane de înfrumusețare, cafenele și restaurante.
Puteți pune un articol publicitar în revistă despre ce este organizația de sărbători. Un plan de afaceri cu costuri ridicate poate include, de asemenea, difuzarea unui mesaj de televiziune sau a unui mesaj sonor la radio.
În plus, trebuie să creați cărți de vizită, să puneți afișe în jurul orașului și să vă gândiți la o sărbătoare dedicată deschiderii, la care potențialii clienți pot fi convinși imediat de nivelul ridicat de calitate al serviciilor oferite. Fără toate aceste măsuri, o afacere se poate confrunta cu o perioadă de oprire în primele săptămâni ale existenței sale.
recrutare
Cum să începi o afacere de vacanță? Un alt punct este selecția lucrătorilor. Aceștia ar trebui să fie artiști talentați din diferite direcții, de exemplu, un clovn, cântăreț, actor de teatru. În plus, vei avea nevoie de un scenarist care să vină cu texte pentru sărbători, ținând cont de solicitările și dorințele clienților.
O parte din lucrarea de probă trebuie creată în avans pentru ca vizitatorii să se familiarizeze cu aceasta și să se asigure că un astfel de stil i se potrivește. Veți avea nevoie de un designer care să aibă grijă de rochiile de scenă și, eventual, să coase altele noi. Veți avea nevoie de un make-up artist, un secretar și un manager. În faza inițială, când agenția pentru organizarea sărbătorilor nu are o mare cerere, aceeași persoană poate fi responsabilă pentru diferite domenii de activitate. De exemplu, o rochie poate fi responsabilă pentru machiaj.
Lista serviciilor
Planul de afaceri finalizat pentru organizarea sărbătorilor ar trebui să includă o descriere a activităților pe care compania le va desfășura, precum și costul estimat al acestora. Agenția medie oferă clienților săi care organizează petreceri pentru copii, de exemplu, matinee, organizează petreceri pentru persoane private și planifică seri de petrecere a timpului liber, precum și seminarii și conferințe.
Pentru fiecare dintre aceste propuneri, ar trebui să existe un scenariu la cheie, în funcție de care clienții pot judeca cursul aproximativ al evenimentelor la evenimentul comandat și o listă de actori sau animatori cu fotografiile lor. Dacă este posibil, clientul trebuie să se informeze și să comunice în prealabil cu aceștia.
Ce este necesar pentru birou?
Echipamentele de birou pot fi destul de puțin. Pentru a desfășura cu succes afaceri, vor fi suficiente doar câteva computere cu conexiune la Internet, precum și fax și fotocopie. La birou, puteți plasa manageri care vor lucra cu baza de clienți.
Pentru a organiza sărbători și evenimente, veți avea nevoie de echipamente precum proiectoare, ecrane de proiecție, montarea structurilor de scenă, precum și o mașină. În plus, va fi imposibil de făcut fără echipamente audio și video, de exemplu, microfoane, amplificatoare, boxe. Toate acestea pot fi închiriate pentru prima dată sau achiziționate bunuri folosite.
Oportunități de parteneriat
Pentru a reduce costurile în primele luni de activitate, precum și pentru a obține oportunitatea de a elibera sursa de publicitate, încercați să găsiți o companie pentru parteneriate.
O companie ideală care lucrează la decorarea camerelor și a sălilor pentru sărbători și petreceri tematice. Un astfel de parteneriat va economisi bani cu un capital de pornire mic.
Clienții vor putea comanda imediat un pachet de servicii, care este convenabil atât pentru ei cât și pentru dumneavoastră. Și dacă compania parteneră s-a stabilit deja pe piață, aceasta va fi un stimulent suplimentar pentru succes pentru compania dvs. Publicând informații despre serviciile unei companii partenere pe cărți de vizită, broșuri de publicitate și site-uri web, puteți distribui informații despre agenția dvs. între un număr impresionant de potențiali clienți gratuit.
Sfaturi și trucuri
Când angajați oameni, nu încercați să economisiți bani. Echipa nemulțumită poate să se destrame, deoarece acest domeniu de activitate este favorabil pentru freelanceri, iar mulți actori își vor găsi un loc de muncă fără probleme. Aceasta nu necesită deloc o agenție de vacanță.
Un plan de afaceri poate fi redus în costul chirii sau al tipăririi, însă personalul nu ar trebui să sufere în niciun caz, doar în acest fel puteți crea o echipă puternică și prietenoasă. Pur și simplu raportați-vă la unele momente de lucru, deoarece cooperarea cu oameni creativi nu implică un program strict. Situațiile neplanificate vor apărea constant, fără ca aceasta, nicio organizare a sărbătorilor să nu fie completă.
Un plan de afaceri ar trebui să permită retrageri și inovații tocmai având în vedere o astfel de caracteristică a acestei sfere de antreprenoriat. Fiți pregătiți pentru nevoia de investiții constante, în prima etapă sunt pur și simplu necesare pentru dezvoltarea afacerii dvs. Încercați să învățați să gândiți creativ pentru a face față cererii sezoniere. Descoperiți direcții noi, căutați clienți corporativi.
Doar nu vă apucați de toate lucrurile simultan, este mai bine să lucrați în mod ideal la un scenariu după altul. Instruirile corporative și evenimentele private sunt o idee separată de afaceri. Organizarea vacanțelor pentru astfel de clienți duce la o lume cu profit mare. Pentru a intra în ea nu este suficient, trebuie să inventezi și să surprinzi constant. Putem spune că această afacere este foarte complexă, dar și interesantă în același timp.
Serviciu clienți
Pentru a-ți menține afacerea la lin, nu este suficient să îți perfecționezi decorul de sărbători. Planul de afaceri ar trebui să includă costurile site-ului, care vor fi create cu implicarea profesioniștilor. Această pagină virtuală va reprezenta o reprezentare vizuală a creativității de care este capabilă agenția dvs., astfel încât este absolut imposibil să îi subestimați valoarea.
În plus, pentru creșterea constantă a numărului de clienți, este necesar să se facă așa-numitele apeluri calde: angajații companiei trebuie să atragă oamenii la evenimente și expoziții tematice, să distribuie cărți de vizită și apoi să facă apeluri după o cunoștință preliminară. Pentru clienții obișnuiți ar trebui să ia în considerare posibilitatea programelor cu reduceri și a petrecerilor speciale.
În această privință nu poate exista niciun fel de fleacuri, este important să abordați comunicarea cu toate tipurile de clienți într-un mod non-standard. Cadouri pentru sărbători, prezentări video de scenarii - toate metodele de marketing vor fi bune pentru a atrage atenția către agenția dvs. și pentru a o evidenția printre toate celelalte.
Costuri de pornire
Pentru început, nu ai nevoie de atâția bani, suma de cinci mii de dolari va fi suficientă. O parte din aceste fonduri vor merge la salariul angajaților, o altă va trebui să cheltuiască pentru costume, produse cosmetice și echipamente. A treia parte va fi orientată către închirierea spațiilor.
Dacă fondurile permit, acestea pot fi achiziționate, dar aceste cheltuieli nu mai sunt incluse în planul de lansare a bugetului. Un laptop nu va fi în afara locului, pe care va fi posibil să demonstreze videoclipuri clienților de la evenimente organizate deja de companie.
După cumpărarea tuturor celor de mai sus, puteți începe cu încredere munca în domeniul organizării sărbătorilor. Dacă ai un început creativ și ai reușit să-ți găsești propria abordare creativă, profitul nu va încetini să apară, justificând tot ceea ce a fost cheltuit agenției în primele luni de existență.
