Materiale contabile în contabilitate. Notarea materialelor în contabilitate

Materialele contabile din contabilitate ocupă un loc important în activitățile financiare ale întreprinderii. Materialele furnizate și materiile prime sunt principala sursă de producție a produselor.

MPZ este ...

K Stocurile include achiziționate pentru a desfășura lucrări care vizează profit, proprietate cu valoare scăzută. Fondurile achiziționate sunt alocate nevoilor de producție sau administrative. Pentru a contabiliza MPZ, este utilizat un cont sintetic activ 10.

În funcție de tipul de materiale, deschideți sub-conturile corespunzătoare pentru a colecta informații într-o anumită secțiune.

Organizarea contabilității

Baza pentru organizarea contabilității MPZ este principiile menținerii acestuia:

• la locul de depozitare;
• pentru fiecare persoană responsabilă;
• alocarea materialelor la grupul corespunzător, în funcție de tipul acestora.

La depozit, depozitarul este responsabil pentru materiale, el face și note sub formă de carduri contabile nr. M - 17. Se deschide un document separat pentru fiecare număr, în care intrările sunt efectuate pe baza registrelor contabile primare. După ce înregistrează cărțile de depozit, documentația este transferată departamentului de contabilitate.

subconturile

Principalele materiale din contabilitate sunt alocate subconturilor. În mare parte gruparea se realizează după categoria de materiale. De exemplu, diferite tipuri de combustibil pentru transport sunt combinate într-o categorie.

O organizație poate utiliza următoarele conturi materiale:

• 10.1 - să țină cont de stocurile care sunt implicate în procesul de producție, iar valoarea lor face parte din produse;
• 10.2 - pentru a colecta informații despre componente;
• 10.3 - pentru a ține cont de combustibilul și lubrifianții folosiți;
• 10.5 - pentru contabilizarea pieselor de schimb și a materialelor necesare echipamentelor de transport și producție;
• 10.6 - să țină cont de alte materiale necesare activităților economice și administrative;
• 10.9 - pentru articolele de inventar contabil;
• 10.10 - pentru a reflecta informațiile despre numărul de unități de îmbrăcăminte specială, echipamente aflate în stoc;
• 10.11 - pentru a reflecta datele de utilizare spec. îmbrăcăminte și alte uniforme.

În plus, alte subconturi pot fi deschise pentru a grupa informații despre circulația materiilor prime.

Metode de contabilitate în contextul datelor

Materialele contabile ale organizației sunt determinate de metoda selectată de efectuare a contabilității analitice, dintre care există două: negociabil și echilibru.

Metoda inversă a contabilității se realizează la depozit și în contabilitate simultan în două expresii: cantitativă și monetară. În același timp, sunt utilizate fișele de cifră de afaceri. Materialele care contribuie la contabilitate pot fi realizate în două moduri.

Primul mod de contabilitate

Pentru fiecare tip de material, se deschide un card de contabilitate analitic separat. Aceasta reflectă tranzacțiile de cheltuieli și venituri. Informațiile se reflectă atât în ​​numărul de unități de materiale, cât și în termeni monetari.

La sfârșitul lunii, se întocmește o foaie de afaceri pentru fiecare antrepozit. Sumele pot fi afișate separat pentru subconturi, conturi sintetice, grupuri de materiale. Asigurați-vă că indicați suma totală pentru depozitul în cauză. Informațiile sunt grupate într-o foaie de afaceri consolidată, iar datele colectate sunt verificate pe baza indicatorilor din conturile sintetice.

Al doilea mod de contabilitate

Documentele care descriu cheltuielile și operațiunile de primire pentru materiale sunt colectate în grupuri pe baza numărului de stocuri. La sfârșitul lunii, datele finale sunt reflectate în foaia de afaceri în contextul conturilor sintetice și analitice necesare. Informațiile sunt compilate în numerar și în natură. Pe baza datelor declarațiilor rotative, faceți declarații gratuite.

Această opțiune consumă mai puțin timp din cauza absenței necesității de a efectua carduri analitice pentru contabilitatea materialelor. Cu toate acestea, metoda rotativă de contabilizare a materialelor este greoaie și irațională chiar și atunci când se utilizează numere de articole.

Metoda soldului contabilității

Este considerat un mod mai progresiv de contabilizare a circulației materialelor. Contabilitatea în acest caz nu reflectă din nou contabilitatea depozitului, ci folosește datele sale. În perioada de timp stabilită de organizație, contabilul verifică corectitudinea inventarului și semnează personal cardurile.

La sfârșitul lunii, capul. depozitul sau contabilul însuși scrie datele în termeni cantitativi în bilanț. Prelucrarea informațiilor suplimentare se ocupă doar de contabilitate. Costul unitar al materialelor rămase este afișat la prețul contabil stabilit pentru fiecare grup separat, și, în general, pentru depozit. Apoi a întocmit un bilanț sumar.

Contabilitatea utilizării materialelor implică, de asemenea, completarea declarațiilor acumulative care reflectă informații despre mișcarea lor. După calcularea rezultatelor cifrei de afaceri lunare, datele sunt transferate pe lista cumulată consolidată. În fiecare lună, verifică performanța declarațiilor privind circulația materialelor și a documentelor bilanțului.

Evaluarea materialelor la primirea depozitului

Contabilitatea pentru primirea materialelor se realizează cel mai adesea la costul lor efectiv, care este costul întreprinderii de achiziție, excluzând valoarea TVA și alte taxe recuperabile.

Costul real include următoarele sume:

• plătit vânzătorului în baza contractului;
• plătit intermediarilor pentru serviciile de informare și consultanță necesare pentru achiziția unei rafinării;
• taxe vamale;
• taxe nerambursabile;
• costuri de transport și achiziții;
• alte costuri asociate cu achiziționarea de materiale.

Lista costurilor reale nu include administrativ și cheltuieli generale cu excepția cazurilor în care costurile sunt direct legate de achiziția rafinăriei.

Valoarea reală a proprietății primite gratuit este calculată folosind prețurile pieței la momentul înregistrării sosirii. MPZ contribuit la capitalul autorizat este supus unei evaluări monetare înainte de a fi acceptat pentru contabilitate.

Contabilitatea materialelor în contabilitate se poate face la prețul de carte al fiecăreia dintre categoriile de MPZ. În acest caz, sunt utilizate conturile 15 sau 16. Venitul este reflectat în debit, iar anularea se reflectă în împrumut. Metoda de primire a materialelor la valoarea contabilă este de obicei folosită în cazurile în care furnizarea unui anumit tip de material este regulată.

Evaluarea stocurilor în contabilitatea fiscală

Materialele trebuie acceptate pentru documentația obligatorie la admitere. Contabilitatea și contabilitatea fiscală au unele diferențe atunci când reflectă costurile de achiziție a materialelor, care constituie costul real. În general, elementele de cost sunt aceleași, dar contabilitatea fiscală nu recunoaște dobânda la împrumuturile care au fost acumulate înainte de adoptarea materialelor pentru cheltuielile asociate cu achiziționarea de materiale. Acest lucru ar trebui subliniat și, atunci când se efectuează contabilitatea fiscală, nu includeți acest articol în calculul costurilor.

Înregistrări la acceptarea stocurilor în cazul în care s-a făcut achiziția

Contabilitatea achiziției de materiale la costul efectiv este reflectată de înregistrarea: Dt „Materiale„ Kt „Decontări cu furnizori”. Aceasta este prima operație din lanț. În continuare, contabilul va scrie:

• Dt "TVA" Kt "Decontări cu furnizorii" - valoarea TVA-ului introdus.
• Dt "Calcule pentru TVA" CT "TVA" - valoarea TVA deductibilă.
• Dt "Decontări cu furnizorii" CT "Cont de decontare" - suma datoriei pentru rafinăria plătită furnizorului.

Toate cheltuielile incluse în costurile efective sunt colectate în contul de producție și apoi debitate în contul 10.

Dacă compania acceptă materiale la prețuri de reducere, se efectuează următoarele tranzacții:

• Dt "Achiziții și achiziții de valori materiale" CT "Decontări cu furnizori" - materiale au fost primite (suma la care acceptă MPZ este stabilită printr-un acord cu vânzătorul sau alte documente).
• Dt "Achiziții și achiziții de valori materiale" CT "Decontări cu furnizorii" - costul transportului este inclus în costul real;
• Dt "Materiale" CT "Achiziționarea și achiziția valorilor materiale" - materialele sunt valorificate la valoarea contabilă.
• Dt "Abaterea în costul" CT "Achiziționarea și achiziția valorilor materiale" - arată excesul de cost real față de valoarea contabilă corespunzătoare.
• Dt "Achiziționarea și achiziția valorilor mat." Kt "Abaterea în valoare" - luată în considerare diferența care depășește prețul contabil și costul real.

Dacă materialele primite nu sunt deținute de întreprindere, dar sunt primite la timp, acestea sunt reflectate în debitul contului 002.

Acceptarea stocurilor în alte cazuri

Materialele pot fi livrate în depozitul organizației nu numai printr-o tranzacție cu un furnizor. Luați în considerare materialele din contabilitate care au fost achiziționate în alte moduri:

Este demn de remarcat faptul că contabilitatea consumului de materiale se exprimă întotdeauna prin postarea folosind creditul contului 10. Nu contează modul în care organizația redactează inventarele pentru producție.

Notarea materialelor în contabilitate

Evaluarea costului stocurilor de la depozitarea lor în procesul de producție poate fi efectuată utilizând una dintre metodele:

• prețul costului mediu;
• valoarea costului unitar MPZ;
• de FIFO;
• de LIFO.

Costul materialelor în contabilizarea reziduurilor la valoarea medie a costului este una dintre metodele obișnuite. În perioada MPZ anularea la prețurile contabile pentru producție. La sfârșitul lunii de raportare, se calculează abaterea costurilor reale și a prețurilor contabile. Suma rezultată este anulată. Vom lua în considerare un exemplu de calcul în funcție de datele indicate în tabel.

Urmați pașii:

1. Definiți coeficientul de abateri: 4450 ÷ 61450 = 0,072.
2. Calculăm abaterea costului real al prețurilor contabile: 46800 × 0,072 = 3370 p.
3. Calculăm costul real al materialelor cheltuite: 46800 + 3370 = 50170 p.

Cantitatea de 3370 de ruble este supusă eliminării. ca diferență între costul real al materialelor și costul la care acestea au fost anulate în producție.

Metoda de evaluare a prețului de cost al unității MPZ este utilizată pentru tipuri de stocuri de neînlocuit, precum și pentru contabilizarea materialelor valoroase (de exemplu, prețioase).

Metode FIFO și LIFO

Redactarea materialelor în contabilitate conform FIFO necesită respectarea regulii: indiferent de lotul pus în producție, acesta este luat în considerare la costul primei achiziții. După o eliminare completă a cantității de materiale ale primului lot, restul este scăzut cu prețul lotului al doilea, al treilea, etc. Evaluarea materialelor rămase în depozit se efectuează, dimpotrivă, la costul ultimei livrări.

Metoda este adesea folosită la achiziționarea de materiale similare sau materii prime. Este benefic pentru întreprindere în cazurile în care valoarea de piață a rafinăriei este mai ieftină.

Luați în considerare un exemplu: în depozitul întreprinderii există 400 de tone de același ciment, care a fost achiziționat de la diferiți vânzători. 200 de tone din primul lot achiziționat la 3200 p. pe tonă, iar restul de 200 tone - 3300 p. pe tona. Dacă 30 de tone de ciment sunt scrise, contabilul va ține cont de costul unei tone de 3200 r. până când întreg volumul primei livrări a materialului a fost scos. În acest caz, nu contează de la care se va lua cimentul de cumpărare.

Metoda LIFO presupune utilizarea regulii opuse: în primul rând, MPZ este scris cu costul ultimului lot și așa mai departe în ordine descrescătoare. Contabilitatea soldurilor stocurilor se realizează la prețurile de livrare inițială.

Cantitatea de materiale consumate contabilizate folosind metoda FIFO sau LIFO este determinată de formula:

P = O_n + P - O_laÎn cazul în care:

oh_n - valoarea soldului materialelor la începutul lunii;

P - costul materialelor acceptate;

oh_la - costul soldului materialelor la sfârșitul lunii.

inventar

Contabilitatea materialelor în contabilitate ar trebui să fie efectuată continuu și să reflecte informații fiabile despre disponibilitatea reală a stocurilor în stoc. Pentru a verifica datele contabile cu indicatori reali, întreprinderea realizează un inventar, în timpul căruia persoanele autorizate verifică datele din registrele contabile și calculează numărul de unități corespunzătoare din depozit.

Pentru a reflecta inconsistența datelor între contabilitate și disponibilitatea reală, a fost creată următoarea procedură:

1. Excedentele sunt înregistrate la prețul de piață la data completării inventarului. Suma indicată în rezultatul financiar.
2. Deficiențele sunt deduse din conturile materiale din debitul contului 94. După ce au clarificat motivele penurie și făptuitorii, compania stabilește procedura de debitare a sumei din contul 94.
3. Lipsa materialelor sau deteriorarea acestora în limitele stabilite ale pierderii naturale sunt percepute la costurile de producție.
4. Dacă se constată că deficitul sau daunele aduse MPZ s-au produs din cauza persoanei identificate, suma este debitată de la aceasta.
5. Cantitățile de deficiențe sau daune cauzate de circumstanțe neclare sunt scrise în rezultatul financiar.

Contabilitatea corectă a recepției și livrării materialelor poate reduce suma venit impozabil