Imediat după intrarea în departamentul de contabilitate, se verifică toată documentația primară. Specialiștii determină completitudinea și acuratețea lucrărilor, exactitatea detaliilor. În plus, se efectuează o verificare a conținutului. Ea presupune monitorizarea legitimității tranzacțiilor comerciale înregistrate, relația logică dintre indicatorii specifici. După aceea, datele sunt introduse în registrele contabile primare. Să le luăm în considerare mai detaliat.
Informații generale
Documentele primare și registrele de contabilitate sunt utilizate pentru înregistrarea și rezumarea informațiilor despre tranzacțiile comerciale. Acestea sunt prezentate sub formă de forme unificate aprobate. Registrele și formularele de contabilitate conțin informații care sunt reflectate în conturi. Tabelele sunt create în conformitate cu principiul grupării economice a informațiilor despre proprietatea companiei și sursele apariției acesteia.
clasificare
Documentele și registrele contabile pot fi împărțite în mai multe categorii:
- Pe programare.
- Prin metoda de rezumare a datelor.
- În aparență.
Dar asta nu este totul. În funcție de scop, documentele și registrele contabile se disting:
- Succesiune.
- Combinat.
- Sistematică.
În contabilitatea cronologică, registrele înregistrărilor contabile se realizează în cursul tranzacțiilor. Mai mult, nu se folosește sistematizarea suplimentară. În tabelele sistematice, informațiile sunt înregistrate conform principiului conturilor. La completare, trebuie să vă asigurați că informațiile acestor două registre sunt complementare. În acest caz, suma rotațiilor unui tabel ar trebui să coincidă cu indicatorii altuia. Dacă registrele contabile conțin înregistrări de ambele tipuri simultan - cronologice și sistematice, atunci acestea sunt denumite combinate. Un exemplu clasic este „Revista - Acasă”.
Metoda generalizării
Conform acestui criteriu, registrele contabile sunt împărțite în diferențiate și integrate. Luarea în considerare a acestora din urmă este efectuată inductiv. Aceasta înseamnă că informațiile sunt compilate de la documentația primară până la raportare. Metoda deductivă de considerare a informațiilor este caracteristică, respectiv, pentru tabele diferențiate.
apariție
Pe această bază, registrele de contabilitate sunt împărțite în carduri, cărți, foi gratuite. Tabelele pot fi, de asemenea, pe suport digital. Cărțile sunt prezentate sub forma unui document, descompuse într-un mod specific. Sunt dantelate și împletite. Astfel de registre contabile sunt semnate obligatoriu de un specialist superior. Cardul este un formular care este conceput sub forma unui tabel. Un registru intermediar între tipurile de documente indicate este o foaie gratuită. Acest formular este prezentat într-o formă tabulară. Spre deosebire de carduri, foile goale sunt tipărite într-un format mai mare. Sunt stocate în dosare. Registrele sunt păstrate pentru foile și cărțile gratuite la întreprindere. Sarcina lor este de a asigura controlul asupra documentelor de raportare. Aceasta elimină posibilitatea unei substituții a valorilor mobiliare. Dacă orice document este pierdut, atunci registrul poate determina care.
carduri
Aceste registre contabile pot avea un aspect diferit. Cele mai populare sunt:
- Inventar.
- Conturi contractuale.
- Multicolumn.
Acestea din urmă prevăd alocarea în coloanele indicatorilor specifici. Acest lucru este relevant pentru cazurile în care o operațiune este fixată în sume complexe (de exemplu, plata cheltuielilor). Cardurile de inventar sunt concepute pentru a contabiliza activele materiale ale întreprinderii. Au o coloană numită „Reziduu”. Acesta reflectă cantitatea de active materiale rămase după încheierea unei anumite operațiuni. În cardul de inventar există trei coloane. În plus față de „Rămas”, conține „Venirea” și „Consumul”. Fiecare dintre ele este împărțită în 2 părți: cantitate și cantitate. La începutul cardului indicați limita stocului. Acest lucru vă permite să vedeți prezența unor active materiale specifice ale întreprinderii. Dacă, de exemplu, apare o penurie, atunci va fi observată imediat. Conturile contractuale au 2 coloane - debit și credit. Acest formular unilateral permite controlul poziției financiare a companiei.
Punct important
Pentru acuratețea informațiilor reflectate în registrele contabile sunt angajații responsabili care semnează raportul contabil. Depozitarea hârtiilor trebuie realizată astfel încât să fie exclusă probabilitatea corectării neautorizate a informațiilor. Dacă sunt necesare ajustări, acestea trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei care le-a făcut, cu data indicată. Conform Legii federale „Cu privire la contabilitate”, toate datele prezente în registre sunt clasificate ca secrete comerciale. Persoanele care au acces la astfel de informații ar trebui să le păstreze. Atunci când informațiile confidențiale sunt dezvăluite, răspunderea este prevăzută de legislația aplicabilă.
Fixarea tranzacțiilor comerciale
Documentarea în contabilitate este utilizată pentru înregistrarea inițială și înregistrarea legală a evenimentelor. În această etapă, toate informațiile ar trebui să fie afișate în conformitate cu realitatea și să aibă o justificare. Un document contabil este executat în momentul operațiunii. Dacă din anumite motive nu se poate face acest lucru, atunci hârtia poate fi completată după eveniment.
recuzită
Clasificarea documentelor contabile se realizează conform formei și indicatorilor de care depind faptele afișate în ele. Acestea din urmă includ, în special, recuzită. Reprezintă un anumit element informațional care poartă o încărcare semantică. De exemplu, „tip de material”. Cerințele sunt împărțite în calitate substanțială și de înaltă calitate. Acestea din urmă reflectă obiectul contabilității („material de construcție”, de exemplu). Detaliile substanțiale determină caracteristicile subiectului: grad, dimensiuni și așa mai departe. 
Tipuri de hârtii
În funcție de scop, documentele contabile pot fi:
- Administrativ. Acestea conțin o comandă, o comandă, o ordine a unei anumite operațiuni. Astfel de documente, de exemplu, includ o împuternicire de a primi resurse financiare pentru companie, verificări care trebuie încasate și așa mai departe. Astfel de valori mobiliare acționează ca bază pentru operațiune, dar nu au confirmarea conduitei sale.
- Executive. Astfel de documente servesc la confirmarea evenimentului. Aceste documente includ facturi pentru livrarea și acceptarea produselor, garanții de primire, chitanțe care atestă faptul acceptării obiectelor și așa mai departe. Înregistrarea acestor valori mobiliare se realizează în momentul acțiunii. Aceste documente servesc ca bază pentru formarea contului.
- Filială. Aceste documente sunt denumite și documente contabile. Nu contează de la sine. Proiectarea lor este realizată în conformitate cu executiv și documente administrative.
- Combinat. Astfel de documente conțin semne ale lucrărilor de mai sus. Un exemplu ar fi un mandat de numerar.
Documentația contabilă principală este întotdeauna compilată în momentul oricărei tranzacții. Astfel de lucrări înregistrează în mod direct faptul acțiunilor întreprinse. Trebuie menționat că majoritatea documentelor contabile aparțin categoriei primare.
