Sistemul contabil este reglementat de diverse documente legale. Actele de reglementare prevăd cerințe uniforme de raportare pentru toate întreprinderile, indiferent de forma de proprietate a acestora. Luați în considerare elementele de bază ale contabilității. 
Informații generale
Sistemul de contabilitate prevede utilizarea dublei intrări atunci când reflectă compoziția bunurilor, datoriilor, operațiunilor comerciale. Conturile interconectate incluse în planul de lucru sunt utilizate pentru înregistrare. Este acceptată de întreprinderi pe cont propriu. În același timp, trebuie să respecte Cartea de conturi aprobată de organele autorizate de stat. Contabilitatea se efectuează în monedă națională - ruble. Fixarea activităților economice, componența proprietăților, obligațiile se face în limba rusă.
Cerințe cheie
Contabilitatea trebuie dezvoltată și aprobată la întreprinderi politica contabila. Respectarea acesteia pe parcursul perioadei de raportare este obligatorie pentru companii. La baza contabilității întreprinderii s-au stabilit anumite cerințe:
- Completitudine, actualitate, sârguință.
- Conținut prioritar peste formă. Acest principiu implică necesitatea de a proceda nu atât din situația juridică, cât și din esența economică a faptelor.
- Coerența. Contabilitatea și analiza conturilor ar trebui să arate egalitatea datelor privind cifra de afaceri și soldurile la ultima dată calendaristică a lunii.
- Raționalității. Contabilitatea trebuie efectuată în conformitate cu specificul activității și cu amploarea întreprinderii.
Alte dispoziții
Contabilitatea primară a costurilor de producție curente, cheltuielile pentru prestația muncii, prestarea de servicii, costurile asociate investițiilor de capital se realizează separat. Proprietatea care aparține întreprinderii prin dreptul de proprietate este reflectată separat de valorile materiale ale altor persoane juridice deținute de aceasta. Contabilitatea se realizează continuu de la data înregistrării companiei până la lichidarea sau reorganizarea acesteia, în modul prevăzut de lege. Responsabilitatea pentru întocmirea și transmiterea rapoartelor, respectarea cerințelor de reglementare în procesul de desfășurare a activităților de afaceri, asigurarea cazurilor stabilite ale auditului este asigurată de șefii de întreprinderi.
Obiective contabile
La întreprindere, trebuie să se realizeze informații fiabile și complete despre activitatea sa și starea proprietății sale. Pentru aceasta sunt întocmite documente contabile. Acestea sunt destinate atât utilizatorilor interni - manageri, participanți, fondatori, proprietari, cât și pentru creditorii externi, investitori și așa mai departe. Scopul contabilității este de a asigura datele părților interesate pentru ca acestea să monitorizeze respectarea de către companie a reglementărilor aplicabile în acest proces. Utilizatorii interni și externi ai raportării verifică caracterul adecvat al utilizării, siguranța resurselor materiale, financiare, de muncă. Folosind instrumente de contabilitate, specialiștii identifică tendințele negative în funcționarea întreprinderii, identifică și mobilizează rezervele agricole.Cu ajutorul raportării, compania prezice pentru viitor rezultatele activității companiei.
Caracteristici calitative ale datelor
Pentru a asigura atingerea obiectivului cheie al contabilității - furnizarea utilizatorilor interesați de informațiile necesare pentru luarea deciziilor manageriale - informațiile conținute în declarații ar trebui să fie relevante. Această caracteristică implică capacitatea utilizatorilor interni și externi de a evalua evenimentele anterioare, actuale, viitoare. Obiectivele contabile sunt atinse dacă datele prezentate în situații sunt fiabile. Aceasta este informația care nu conține erori materiale. Pentru a asigura fiabilitatea, operațiunile contabile ar trebui reflectate în mod obiectiv. După cum s-a indicat mai sus, evenimentele și faptele din viața economică a companiei ar trebui înregistrate în rapoarte nu atât cu forma lor juridică, cât și cu conținutul economic și condițiile de operare ale acestora. 
Fiabilitatea informațiilor
Este asigurat de:
- Veritatea - o reprezentare obiectivă a stării reale de fapt.
- Neutralitatea. Informațiile nu ar trebui să fie independente și să nu afecteze evaluările și deciziile părților interesate pentru a obține rezultatele prestabilite ale acestora.
- Atenție. La pregătirea rapoartelor, nu este permisă supraevaluarea veniturilor, creșterea proprietății, subestimarea cheltuielilor și obligațiilor sau formarea rezervelor ascunse. Una dintre manifestările specifice de precauție este reflectarea venitului în contabilitate numai după operațiuni și pierderi - din momentul în care apare asumarea probabilității apariției sale.
- Integralității. Datele generate în contabilitate ar trebui să reflecte toate faptele vieții economice a companiei.
Condițiile specificate sunt specificate în acte normative. În special, cerințele privind exhaustivitatea, fiabilitatea, fiabilitatea informațiilor de raportare sunt cuprinse în Legea federală „Contabilitate”.
Comparabilitatea informațiilor
Înseamnă că utilizatorii interni și externi ai raportării au capacitatea de a corela informațiile pentru diferite perioade de timp. Acest lucru este necesar pentru a determina tendințele în condițiile financiare și rezultatele companiei. Părțile interesate ar trebui să poată compara datele privind întreprinderile diferite pentru a compara starea proprietății și modificările acestora. Această cerință este asigurată datorită faptului că, în conformitate cu Legea Federală „Contabilitate”, utilizatorii externi și interni trebuie informați cu privire la starea de lucruri și planurile companiei. Normele prevăd obligația companiilor de a familiariza părțile interesate cu orice modificări și ajustări aduse programelor financiare. 
principii
402 Legea federală stabilește regulile pentru raportarea și reflectarea informațiilor din ea. În conformitate cu actul normativ, instrucțiuni și recomandări metodologice, sunt elaborate reguli pentru specialiști. Toate acestea reflectă principiile contabilității în orice întreprindere. Printre cele cheie se numără:
- Autonomie.
- Intrare dublă.
- Principiul unei organizații de lucru.
- Obiectivitate.
- Atenție.
- Principiul angajării.
- Periodicitatea.
- Confidențialitatea.
autonomie
În conformitate cu Legea Federală 402, informațiile de raportare sunt un set unic utilizat pentru rezolvarea problemelor legate de gestionarea proprietății, evenimentelor de afaceri și obligațiilor companiei. Acele elemente care nu afectează procesele care au loc în companie sunt excluse din structură ca fiind de prisos. În bilanț și contabilitate ar trebui reflectate doar acele obiecte ale proprietății care sunt recunoscute drept proprietatea unei anumite întreprinderi. 
Principiul companiei actuale
El presupune că compania funcționează normal, păstrându-și poziția în viitorul previzibil, restituie obligațiile față de consumatori și furnizori, precum și de alți parteneri în modul prevăzut de norme. Acest principiu face necesară conectarea activelor companiei cu veniturile viitoare, care pot fi extrase cu ajutorul lor. Dobândește o semnificație specială în procesul de evaluare a obligațiilor și proprietății unei întreprinderi.
obiectivitate
Acest principiu indică faptul că toate tranzacțiile ar trebui să fie contabilizate. Acestea trebuie înregistrate pe toate etapele raportării. Mai mult, fiecare fapt trebuie confirmat prin documente relevante.
Baza de angajare
Pentru a atinge obiectivele contabilității, toate faptele și evenimentele sunt înregistrate pe măsură ce apar / sunt implementate, și nu în momentul plății. Mai mult, acestea ar trebui să se raporteze la perioada în care au avut loc. Această prevedere este împărțită în principii:
- Înregistrarea veniturilor. În conformitate cu acesta, veniturile sunt recunoscute atunci când sunt recunoscute și nu în perioada în care a fost efectuată plata.
- Conformitatea. Veniturile din perioada de raportare ar trebui corelate cu costurile de la care au fost primite. În același timp, cheltuielile / veniturile aferente profitului / cheltuielilor recunoscute în fiecare perioadă de timp sunt contabilizate separat.
Frecvență și confidențialitate
Actele de reglementare prevăd că rezumarea informațiilor la bilanț ar trebui să fie efectuată în mod regulat. Pe baza rezultatelor perioadelor specifice - șase luni, un an, o lună, un sfert - se întocmește un bilanț și alte formulare de raportare. Acest principiu asigură comparabilitatea informațiilor, vă permite să calculați rezultatele financiare, care, la rândul lor, servesc scopurilor contabilității. Clauza de confidențialitate prevede că conținutul datelor raportate este clasificat ca secret comercial. Pentru dezvăluirea și apariția ei ca urmare a acestei daune aduse intereselor întreprinderii, răspunderea este asigurată.
Punct important
Principiile contabile acționează ca bază, conceptul general al contabilității. Ele contribuie la dezvoltarea standardelor sale. Încălcarea sau nerespectarea acestor principii duce la denaturarea semnificativă a informațiilor, pierderea obiectivității și fiabilității. În consecință, aceste informații nu pot fi utilizate în cursul luării deciziilor menite să îmbunătățească funcționarea întreprinderii.
Caracteristici ale stocării informațiilor
Documentația contabilă principală, registrele, situațiile, concluziile auditorilor trebuie să fie la întreprindere pentru perioadele specificate în regulile de organizare a arhivării. În plus, perioadele nu pot fi mai mici de 5 ani de la sfârșitul anului de raportare. Entitatea de afaceri este obligată să furnizeze condiții sigure pentru stocarea documentației. De asemenea, el trebuie să ia măsurile necesare pentru a preveni modificarea conținutului său. Informațiile privind politicile contabile, standardele, alte acte referitoare la contabilitate ar trebui să fie păstrate de către subiect timp de cel puțin 5 ani. Același termen a fost stabilit pentru obiectele care asigură reproducerea datelor în format electronic, verificarea autenticității semnăturilor digitale. Calculul perioadei de cinci ani se efectuează după sfârșitul anului în care au fost utilizate pentru raportare. În cazul schimbării conducerii întreprinderii, transferul înregistrărilor contabile trebuie să fie asigurat. Procedura în conformitate cu care va fi efectuată este determinată de companie în mod independent. 
nuanță
Entitățile economice trebuie să mențină contabilitatea în conformitate cu cerințele de reglementare. Cu toate acestea, există câteva excepții. În special, legea federală 402 stabilește că următoarele sunt scutite de la contabilitate:
- Antreprenori individuali angajați în practică privată.Aceste entități nu pot efectua contabilitate dacă, conform Codului fiscal, întocmesc rapoarte privind veniturile sau veniturile și cheltuielile sau alte obiecte de impozitare / indicatori fizici care caracterizează un tip specific de activitate comercială.
- Sucursale, birouri de reprezentare și alte subdiviziuni structurale ale unei întreprinderi constituite în conformitate cu actele de reglementare ale unui stat străin situat în Federația Rusă. Aceste entități pot fi scutite de obligația de a ține evidența dacă întocmesc rapoarte privind veniturile / veniturile și cheltuielile sau alte obiecte de impozitare, în modul prevăzut de Codul fiscal.
concluzie
În practică, pentru atingerea obiectivelor contabile, este deseori necesar să se aleagă între cerințe diferite. Sarcina constă în formarea raportului optim între cerințe. În special, atunci când rezumăm informațiile în contabilitate, este necesar să se țină seama de factori care limitează relevanța și fiabilitatea datelor obținute. Una dintre ele este actualitatea informațiilor. Întârzierea excesivă în furnizarea informațiilor către părțile interesate externe sau interne poate duce la pierderea relevanței sale. Pentru a asigura actualitatea datelor, este adesea necesar să fie făcute publice înainte ca toate părțile în afaceri să fie cunoscute. Drept urmare, fiabilitatea informațiilor colectate este deteriorată. Împreună cu aceasta, așteptarea momentului în care vor fi cunoscute toate aspectele lucrării poate face ca informațiile de puțin folos să le utilizeze utilizatorii interesați, deoarece își vor pierde relevanța.
Trebuie spus că beneficiile care se obțin din datele contabile ar trebui să fie mai mari decât costurile pentru obținerea sau pregătirea acestora. Această prevedere înseamnă că raportarea nu ar trebui să consume prea mult timp. Costul contabilității ar trebui să fie mai mic decât costul rezultatelor așteptate la utilizarea datelor. Entitatea ale cărei responsabilități includ raportarea ar trebui să încredințeze executarea acestei lucrări specialistului cu normă întreagă. Actele de reglementare permit implicarea unor persoane terțe și companii competente în contabilitate. În acest caz, ar trebui încheiat un contract adecvat pentru furnizarea acestor servicii. Un specialist care efectuează contabilitate ar trebui să aibă o educație superioară, experiență de muncă în specialitate. În plus, el nu ar trebui să aibă antecedente penale (restante sau neexploatate) pentru infracțiuni în domeniul activității economice. Actele de reglementare pot prevedea alte cerințe pentru specialiștii care efectuează contabilitate la întreprindere. Atunci când se angajează în activitățile unei persoane juridice terțe, personalul acesteia trebuie să aibă cel puțin un angajat care îndeplinește condițiile de mai sus.
