Documentele organizatorice și administrative sunt un set de acte utilizate în sfera managementului. Acestea sunt împărțite în trei grupuri. Să le luăm în considerare mai detaliat. 
Documente organizatorice și administrative: clasificare
Compania folosește în activitățile sale diverse acte locale. Sistemul de documente organizatorice și administrative include:
- Informații și materiale de referință. Acestea includ corespondența (telegrame, scrisori etc.), explicative și memorii, acte, contracte, recenzii, concluzii, referințe și așa mai departe.
- Documente organizatorice. Ele determină statutul juridic și domeniile cheie de activitate ale unei întreprinderi, instituții și unități structurale. Acestea includ reguli, statuturi, personal, instrucțiuni, regulamente etc.
- Documente de organizare. Ele întocmesc diverse atribuții ale organelor și oficialilor colegiului. Alături de acestea, aceste acte acționează ca un mijloc de transmitere a ordinelor scrise către anumite persoane și subordonați. Acestea includ decizii, decizii, ordine, decrete și așa mai departe.
Lista de mai sus nu este considerată exhaustivă. Documentele de personal sunt, de asemenea, organizatorice și administrative. Acestea includ carduri, certificate, declarații, specificații. Separați protocolul. Combină caracteristicile unei informații de referință și a unui document administrativ. 
Caracteristică generală
Fiecare dintre actele de mai sus acționează ca un purtător de informații specifice. În conformitate cu aceasta, conține un set de componente, al căror scop nu poate fi numit fără ambiguități. Unele elemente includ informații care reflectă fenomenele în care sunt compilate documente. Alte componente poartă informații despre actul în sine, acționând ca atribute obligatorii ale acestuia. La fiecare întreprindere particulară, procedura în conformitate cu care se realizează executarea documentelor organizatorice și administrative este determinată în instrucțiunile de hârtie. Este dezvoltat de către companie în mod independent, ținând cont de cerințele legii.
Sistemul de documente administrative
Astfel de acte tratează probleme cheie administrative. Documentul administrativ prevede reglementarea și coordonarea întreprinderii, contribuie la implementarea sarcinilor atribuite organelor de conducere. Șefii oricărei companii au dreptul de a emite astfel de acte, indiferent de statutul legal, conținutul și natura activității, competența, structura ș.a. Documentul administrativ conține o decizie care merge de mai sus: de la organul de conducere la subordonat, de la directorul întreprinderii la departamente și angajații acestora. Prin astfel de acte, se implementează funcția de administrare verticală.
Tipuri de Fapte
Conform legislației actuale, se disting următoarele tipuri de documente administrative:
- Instrucțiuni, comenzi, instrucțiuni. Acestea pot fi publicate de lucrătorii administrativi ai întreprinderilor.
- Soluții. Aceste acte sunt adoptate în cadrul companiilor cooperatiste.
- Comenzi și decrete. Aceste documente sunt publicate în organizații publice.
specificitate
Deciziile, deciziile, ordinele sunt luate în toate cazurile referitoare la necesitatea emiterii unui act individual sau de reglementare pe probleme cheie din competența întreprinderii.Instrucțiuni, comenzi sunt emise pentru sarcini operaționale. De asemenea, sunt necesare pentru a pune în aplicare deciziile, ordinele și indicațiile. În sens juridic, toate tipurile de documente administrative sunt considerate acte juridice. Ele reflectă cerințele specifice de putere care provin din subiectele guvernării. Certitudinea lor constă în faptul că prin documentele administrative problemele și problemele care au apărut în domeniul administrației sunt rezolvate. Destinatarii sunt instituții specifice, funcționari, unități structurale, angajați obișnuiți. Documentul de titlu este fapt juridic determinând apariția unor relații administrativ-juridice specifice.
motive
Dacă este necesar, se adoptă un document administrativ:
- Să execute acte de reglementare, legislative sau de altă natură ale structurilor sau deciziilor superioare ale întreprinderii, aprobate anterior
- Pentru a-și îndeplini propria funcție de management, datorită obiectivelor și obiectivelor companiei.
Pregătirea actelor
Există anumite cerințe de reglementare pentru documentele de reglementare. Există trei etape ale pregătirii lor:
- Studiu de caz și dezvoltare de proiect.
- Potrivirea.
- Semnarea.
structură
În textul documentului, de regulă, se disting două părți interdependente: constatare și administrativă. Primele acționează ca o introducere în esența problemei analizate. Este necesar să se justifice motivele pregătirii documentului. De exemplu, evenimente, fapte pot fi enumerate aici, se poate returna o ordine a unei structuri superioare, pentru a cărei aplicare este aprobat acest act. În acest caz, se pot indica datele de referință (de căutare). Partea de constatare nu este considerată obligatorie dacă nu este necesară clarificarea motivelor pentru adoptarea actului. Principala încărcare semantică se află pe partea administrativă. Este prezentat sub forma unei narațiuni.
Caracteristici ale compilării
În funcție de tipul de document partea administrativă poate începe în diferite moduri. Într-o hotărâre colegială, de exemplu, începutul poate fi: „Decide”. La dispoziție - „ofer”, respectiv în ordine, - „comand”. Aceste cuvinte sunt tipărite cu litere mari sau minuscule. Astfel, ei separă vizual părțile de menționare și cele administrative. Aceste cuvinte sunt plasate pe o linie separată de granița din stânga. Conținutul părții administrative începe cu o nouă linie. Dacă textul implică o indicație a mai multor interpreți sau acțiuni care sunt de natură diferită, sunt utilizate liste numerotate. În fiecare alineat, este prescrisă o persoană responsabilă, sarcina și perioada de timp pentru punerea în aplicare a acesteia. Comenzile din ultima secțiune indică angajatul căruia i se încredințează monitorizarea execuției documentului. Comenzile și comenzile trebuie semnate de șef sau de directorul adjunct. Actul intră în vigoare din momentul în care este certificat sau adus la cunoștința interpreților. În unele cazuri, termenul este indicat în documentul însuși. 
în plus
Documente administrative omogene comune ale mai multor organizații sunt emise în forma corespunzătoare. De exemplu, acestea pot fi ordine sau comenzi. Actele administrative comune ale organismelor care au autoritatea de a adopta documente sub diferite forme sunt aprobate ca decizie generală. Are același efect juridic ca și talpa. Autorul actului stabilește o formă în care conținutul va fi comunicat unităților structurale, întreprinderilor din subordine, etc. Dacă nu există indicii în acest sens, organizația va rezolva această problemă de unul singur.
Punct important
Fapta de titlu poate fi anulată sau modificată. Pentru aceasta, un act trebuie să fie adoptat de întreprindere însăși sau de o structură superioară.Acest document este, de asemenea, un ghid. Actul poate fi suspendat de către organisme autorizate. Dacă proiectul de document privește interesele altor companii, atunci ar trebui să fie convenit cu acestea. Dacă există un dezacord, i se anexează comentarii sau o scrisoare de întâmpinare, în care sunt menționate. 
unificare
Una dintre sarcinile cheie ale managementului biroului este simplificarea lucrărilor cu documentația, accelerarea proiectării și pregătirii acestora. Soluția acestei probleme este mult facilitată de formarea de standarde. Cerințele cheie pentru pregătirea documentației se bazează în principal pe cerințele GOST-urilor. Standardele prevăd reguli generale pentru structura actelor, detaliile lor obligatorii. Uniformitatea în pregătirea documentelor contribuie la claritatea maximă și la tastarea textelor. De regulă, în acte, detaliile obligatorii sunt situate vertical pe dreapta. Compania poate utiliza o versiune longitudinală a instrucțiunilor lor. Sistemul unificat de documentație organizatorică și administrativă are un caracter interdepartamental.
concluzie
Documentația organizatorică și administrativă este, așadar, un set de acte care fixează deciziile de probleme administrative, manageriale, implementarea interacțiunii, reglementarea și sprijinirea activității structurilor de putere, funcționari, întreprinderi, instituții. În interiorul complexului, există trei categorii de valori mobiliare. Printre cele mai frecvente documente organizatorice și administrative, se disting listele de personal, reguli, ordine, decrete, ordine, decizii, rezoluții, contracte. Acestea includ, de asemenea, explicații și note, concluzii și altele. Fiecare document utilizat în sistemul organizațional și administrativ este un purtător al anumitor informații. Acestea includ diferite elemente care le disting între ele. De regulă, la întocmirea actelor, o întreprindere este ghidată de standarde de stat, reglementări guvernamentale, recomandări metodologice și instrucțiuni ale industriei. În același timp, organizația își poate dezvolta propria comandă, în conformitate cu care documentele administrative vor fi întocmite ținând cont de cerințele existente. 
Componența detaliilor utilizate la pregătirea și pregătirea ulterioară a actelor este stabilită în GOST R 6.30-2003. Acest standard reglementează un sistem unificat, determină procedura de documentare. Alături de aceasta, GOST specificat stabilește regulile de scriere a detaliilor, schemele de locație ale acestora, indică separat acele elemente care ar trebui utilizate la fabricarea formularelor standardizate.
