Contabilitatea managementului la întreprindere

Atunci când își desfășoară propria afacere, orice antreprenor trebuie să știe ce bunuri sunt la cerere mare, cât costă producția lor și ce profit poate fi obținut din vânzări. Toate companiile înregistrează aceste date. Unele companii înregistrează operațiuni în reviste periodice, altele folosesc tabele de calculatoare, în timp ce altele merg mai departe și pun în aplicare scheme speciale. Unul dintre ele este un sistem de contabilitate de gestiune. Vă permite să automatizați procesul de colectare a informațiilor, care, la rândul său, oferă o imagine holistică a activității companiei în număr în orice moment. Să analizăm în continuare modul în care se realizează organizarea contabilității de gestiune.

Principalele componente

Bazele contabilității de gestiune sunt formate din două elemente. Primul include un set de sarcini care vizează construirea structurii, alegerea executanților funcțiilor corespunzătoare, stabilirea termenelor pentru apariția rapoartelor. Al doilea element este format direct de tehnologiile în sine. Acestea includ:

1. Metode de contabilitate de gestiune.
2. Metode de raportare.
3. Evaluarea informațiilor și analiza acestora.
4. Criteriile după care se reflectă operațiunile curente.

Contabilitatea și analiza managementului includ diverse tehnologii. În acest sens, compania ar trebui să aibă angajați care pot distinge cu ușurință un împrumut de un debit, să înțeleagă dezvoltarea și implementarea sarcinilor.

Principii de contabilitate de management

Necesitatea de a stabili diverse sarcini legate de dezvoltarea și funcționarea afacerii face ca conducerea să se gândească la formarea unei astfel de scheme de raportare care ar permite fără dificultăți speciale:

1. Primește informații actuale despre compania ta și indicatorii fizici.
2. Monitorizați consecințele financiare ale deciziilor luate.
3. Respectați performanțele întregii companii și diviziunile sale individuale și, în unele cazuri, evaluați eficacitatea operațiunilor specifice.

Sistemul de contabilitate de gestiune este o schemă detaliată pentru colectarea și procesarea informațiilor. Ea implică implementarea funcțiilor referitoare la:

• Complexul de procese care conturează activitatea companiei.
• Subdiviziuni implicate în diferite operațiuni.
• Resursele utilizate în procese.
• Indicatori prin care se reflectă caracteristicile altor obiecte administrative pentru atingerea obiectivelor strategice și actuale ale companiei.

Principiile contabilității de gestionare vă permit să structurați toate informațiile colectate și procesate într-un mod de monitorizare.

goluri

Completitudinea și claritatea imaginii generale a activității companiei vor depinde de cât de bine a fost organizată organizarea contabilității de gestiune. După cum știți, căutarea și procesarea informațiilor sunt responsabilitățile directe ale serviciului de marketing. Cu toate acestea, în practică, adesea experții se limitează la colectarea numai a datelor externe. În special, studiază prețurile pe piețele industriei, mediul concurențial ș.a. Contabilitatea de management în întreprindere implică marketing intern. Include un studiu amănunțit al companiei în sine. Contabilitatea de gestionare a informațiilor vă permite să creați o imagine completă a stării economice a afacerii, să stabiliți o marjă de siguranță, să determinați perspectivele de dezvoltare și potențialul companiei.

Caracteristici distinctive

Schema luată în considerare este implementată în principal pentru creșterea eficienței administrării și nu pentru un raport ulterior către autoritățile de supraveghere. Aceasta distinge contabilitatea financiară și de gestiune.În acest sens, este necesar să se încredințeze desfășurarea controlului administrativ specialiștilor competenți în această materie. Raportul administrativ nu este întocmit în același mod ca și raportul contabil. Contabilitatea managementului presupune utilizarea unor instrumente și abordări specifice. În plus, obiectivele acestor lucrări sunt diferite. Normele după care este generat un raport administrativ diferă de cele pe baza cărora se întocmește un raport contabil. Contabilitatea managementului este necesară exclusiv pentru dezvoltarea companiei, identificând sarcini urgente și opțiuni optime pentru implementarea lor.

Avantajele circuitului

Contabilitatea de gestiune la întreprindere are următoarele avantaje:

1. Flexibilitate și capacitatea de a se adapta cu ușurință la orice procese noi care apar în timpul activității companiei.
2. Concentrați-vă asupra unei anumite companii. De remarcat că acesta este un alt semn care distinge contabilitatea financiară și managerială. Dacă prima este realizată în conformitate cu o schemă uniformă pentru toate companiile, a doua este întocmită pentru o anumită companie ținând cont de profilul acesteia.
3. Prezența în schema indicatorilor monetari și în natură.
4. Cu o implementare corectă, schema este clară pentru toți specialiștii și șefii de departament. În același timp, contabilitatea provizorie a deciziilor manageriale îi permite acestuia din urmă să implementeze cel mai eficient sarcinile de zi cu zi.

Urgența problemei

Există o părere că contabilitatea de gestiune este foarte complicată, de aceea punerea în aplicare a acesteia este recomandabilă doar în marile companii. Totuși, acest lucru nu este în întregime adevărat. De fapt, contabilitatea de gestiune se realizează integral numai în 10% din toate firmele. Dar chiar înainte de proprietarul unui mic lanț de vânzare cu amănuntul, la un moment dat, poate apărea problema fixării produselor și a rezultatelor vânzărilor lor. De exemplu, un antreprenor vinde produse cosmetice și parfumuri. În fiecare stație care lucrează pentru el există mai mult de 1000 de articole, iar în total aproximativ 10 mii de poziții sunt implicate în cifra de afaceri. Dacă are 1-2 puncte, atunci fixarea cifrei de afaceri a produselor nu este atât de dificilă. Dar dacă afacerea lui începe să se extindă, este nevoie de inventar periodic. Și în astfel de cazuri, antreprenorul înțelege că este aproape imposibil de colectat informații de încredere. Astfel de situații sunt considerate tipice oricărei afaceri. Metodele artizanale de gestionare a contabilității și a evaluării rentabilității încetinesc semnificativ dezvoltarea companiei. În cele din urmă, acest lucru are un efect negativ asupra profitului.

Specificatii de administrare

Pentru un control eficient asupra activității companiei, conducerea trebuie să primească prompt date pe trei poziții. Prin urmare, contabilitatea de gestiune prevede colectarea și procesarea informațiilor:

• la costul producției;
• sortiment de produse;
• cifra de afaceri financiara.

Aceste trei elemente sunt strâns legate între ele, iar între ele există un schimb continuu de date. Dacă contabilitatea managementului va afecta doar una dintre aceste domenii, atunci rezultatul nu va fi obiectiv și, cel mai important, o imagine completă. Deci, dacă este întocmit doar un raport de vânzări, acesta nu va face posibilă identificarea modificărilor cererii pentru anumite produse sau înțelegerea câtorva dintre ele au fost vândute.

Controlul sortimentelor

Contabilitatea de gestiune a mărfurilor implică:

1. Planificare strategică. Pentru orice companie, o importanță deosebită este distribuirea eficientă a fondurilor, ținând cont de posibilitățile și schimbările pieței și potențialul companiei.
2. Controlul curentului. În timpul acesteia, se efectuează monitorizarea continuă a sortimentului. Dacă este necesar, se face o ajustare la planurile întocmite ținând cont de situația actuală și de prognozele pentru viitor.

Pentru o gestionare eficientă a sortimentelor, o companie ar trebui să își dezvolte propriul clasificator de produse. Acest lucru este valabil mai ales pentru firmele în circulația cărora sunt sute și mii de produse.Prin clasificare, produsele pot fi împărțite în neschimbabile și interschimbabile. Fiecare secțiune nu ar trebui să includă un număr mare de poziții. În caz contrar, poate fi dificil să analizezi informațiile. În plus, trebuie avut în vedere faptul că volumele de vânzări pe poziție în fiecare secțiune ar trebui să fie în general comparabile. De exemplu, atunci când se compară o cifră de afaceri de 7 milioane de ruble și 400 de mii de ruble, poate fi preferată lansarea primului produs. La rândul său, acest lucru poate duce la excluderea completă a celui de-al doilea din interval. Dar aceasta poate fi o greșeală strategică, deoarece în acest produs este nevoie de clienții obișnuiți ai companiei.

Informații obligatorii

Managementul sortimentelor implică studiul dinamicii:

• preturile produselor;
• vânzări;
• inventar;
• pretul costului;
• câștigurile;
• prețul mediu ponderat de achiziție a materiilor prime;
• ponderea unui anumit produs în cifra de afaceri a unui grup de produse

În plus, sunt necesare informații despre perioada medie ponderată a cifrei de afaceri a mărfurilor.

Contabilitate pentru cheltuieli de administrare

Proprietarul oricărei companii încearcă să maximizeze profiturile. Una dintre opțiunile pentru atingerea acestui obiectiv este identificarea și reducerea constantă a costurilor. Dar dacă luăm în considerare doar situațiile financiare, atunci este aproape imposibil să realizăm aceste sarcini. Acest lucru se datorează faptului că în bilanțul companiei reflectă toate costurile faptului. De exemplu, o companie stochează produsele într-un depozit. Din poziția contabilă după lansarea produselor, costul acestora este neschimbat. În acest caz, nu sunt luate în considerare costurile pentru plata depozitului, salariul antrepozitorului și specialiștii din departamentul de vânzări.

Dacă materiile prime pentru producție au fost cumpărate pe credit, atunci înainte de achitarea obligațiilor, dobânda se acumulează la contractul de împrumut. Toate aceste costuri suplimentare sunt reflectate în contabilitatea de gestiune. Cu ajutorul său, prețul costurilor fiecărei unități de producție este determinat nu pentru impozitare, ci pentru obținerea celor mai complete informații despre costuri și controlul acestora. Managementul eficient al costurilor implică dezvoltarea unei scheme speciale de costuri. Ar trebui să includă toate detaliile. În continuare, trebuie să creați un „arbore” de costuri. În același timp, costurile trebuie clasificate astfel încât ulterior să poată fi comparate ușor între ele. Dacă la unul dintre nivelurile diferitelor cheltuieli vor exista prea multe diferențe semnificative între ele în termeni absoluti, atunci contabilitatea nu va fi eficientă.

Controlul costurilor

În acest caz, clasificarea întregului proces pe etape va servi drept bază pentru un calcul eficient:

1. Furnizare.
2. Producție.
3. Realizare.

Costul de bază include prețul semifabricatelor, materiile prime, impozitele vamale și accizele probabile, alte costuri. În procesul de fabricație se adaugă costurile de producție. Mai mult, costul crește odată cu vânzarea de bunuri. După implementare, pot apărea costuri suplimentare (de exemplu, sub formă de taxe). Având în vedere formarea costurilor în acest mod, puteți lua în timp util măsurile necesare pentru reducerea costurilor în fiecare etapă a procesului. O schemă de operare stabilă permite managementului să afle în orice moment despre toate modificările privind orice poziție, grup de mărfuri sau întregul volum de produse.

Mișcarea banilor

La introducerea contabilității de gestiune este necesară distribuirea corectă a fondurilor între departamentele companiei responsabile de circulația acestora. Astfel de departamente se numesc centre de responsabilitate financiară. Fiecare unitate are un buget propriu. Managerii acestor centre au dreptul de a lua anumite decizii cu privire la bani. Descentralizarea contribuie la creșterea eficienței operaționale a departamentelor și a întregii companii în ansamblu. În plus, vă permite să obțineți transparență în afaceri.În acest caz, conducerea companiei este mai ușor de a exercita controlul asupra activităților sectoarelor specifice ale întreprinderii și de a vedea sursele de cost și profit.

Avantajele divizării în CFD

În practică, aceste centre funcționează bine din următoarele motive:

1. Managerii de linii au o cantitate mare de informații cu privire la starea de lucruri din propria unitate. Acest lucru, la rândul său, le asigură capacitatea de a lua decizii mai relevante și în timp util decât conducerea companiei.
2. Interesul angajaților pentru rezultatele muncii lor este în creștere, ceea ce crește inițiativa acestora.
3. La rândul lor, managerii de top sunt scutiți de nevoia de a rezolva mici sarcini și probleme în fiecare zi. Acest lucru le permite să se concentreze asupra obiectivelor strategice.

Dezavantajele centrelor

Dezavantajele descentralizării includ o serie de puncte importante. În primul rând, există posibilitatea ca administratorii de linii să ia o decizie care să răspundă intereselor și obiectivelor districtului federal federal, dar să se abată de la sarcinile întregii companii. În plus, șefii unor unități pot fi neatenți la activitățile altor departamente, încetinesc activitatea lor. Pentru a elimina aceste neajunsuri în companie, este recomandabil să creăm un scor echilibrat. Cifrele ar trebui să contureze obiectivele strategice generale cu care se confruntă compania (de exemplu, să dubleze volumul vânzărilor pe an) și să întocmească un plan de acțiune care să vizeze implementarea acestora. Acest lucru va ghida unitățile întreprinderii.

Principale reguli

Pentru a pregăti cu succes informații pentru luarea deciziilor complexe:

1. Folosiți o abordare cost-beneficiu. Aceasta se referă în special la alocarea resurselor la opțiunile alternative care vor maximiza atingerea obiectivelor primare ale companiei, dar în același timp sunt cele mai puțin costisitoare.
2. Fii atent la comportamentul angajaților, precum și la aspectele tehnice. Nu trebuie subestimat rolul angajaților colectivi și individuali în eficacitatea controlului și a planificării. Angajații înșiși ar trebui să-și amintească faptul că schemele de control nu se limitează doar la parametrii tehnici (de exemplu, tipul de software sau frecvența raportării).
3. Folosiți diferite mijloace în diferite scopuri. Trebuie spus aici că nu întotdeauna conceptul de contabilitate a costurilor pentru raportarea externă va corespunde celui utilizat la întocmirea bilanțului intern al companiei.

Abordarea cost-beneficiu

Destul de des, contabilii trebuie să se ocupe de nevoia de a pregăti informații pentru a asigura distribuția cea mai rațională a resurselor disponibile. De exemplu, poate apărea întrebarea: să cumpărați software nou sau să atrageți un specialist care să-l actualizeze pe cel existent? Soluția acestor probleme este mai potrivită folosind abordarea „cost-beneficiu”. Principalul criteriu pentru alegerea unei opțiuni alternative va fi o creștere a profitului preconizat față de costurile estimate. De exemplu, compania intenționează să introducă un nou sistem de bugetare. Anterior, compania a operat o schemă care includea colectarea de informații factuale și un model de planificare prost formalizat. Principalul avantaj al introducerii unui nou sistem de bugetare va fi că șefii de departament vor putea efectua periodic previziuni formale. În acest caz, veniturile din schema care va fi primită vor depăși costurile pentru instruirea angajaților, achiziționarea de echipamente ș.a.

Aspecte tehnice și comportamentale

Schema de contabilitate de gestiune îndeplinește două sarcini simultan:

1. Ajută la găsirea răspunsurilor corecte la întrebările actuale.
2. Motivează comportamentul șefilor de departament și al altor angajați pentru atingerea obiectivelor principale ale companiei.

Managementul are ca obiectiv principal să ofere sprijin altor specialiști pentru a spori eficiența muncii lor. În unele situații, este mai indicat ca administratorul unității să comunice cu un angajat din subordinea lui personal decât să-i trimită instrucțiuni uscate.

Diferite mijloace pentru scopuri diferite

Ca exemplu, luați în considerare costul promoțiilor în legătură cu introducerea unui nou produs Microsoft. Viața sa utilă este de la 2 ani sau mai mult. Atunci când compilați rapoarte externe (de exemplu, pentru fondatorii unei companii), toate cheltuielile pentru publicitatea la TV sunt incluse în reducerea veniturilor în anul în care sunt făcute. Acest lucru acționează ca o cerință obligatorie în pregătirea documentelor bilanțului. În schimb, în ​​scopuri de gestionare, costurile de publicitate în pregătirea raportării interne pot fi capitalizate și compensate pentru a reduce veniturile în următorii ani. Documentele care reflectă circulația fondurilor pot fi executate atât pentru terțe părți interesate, cât și utilizate în cadrul companiei. În acest sens, metodele speciale de contabilitate pot varia în funcție de situație.