Cheltuielile de vânzare sunt un set de costuri suportate de întreprinderile de producție și agricole în legătură cu vânzarea de produse, lucrări sau servicii. Valorile de vânzare și cheltuielile administrative includ costul bunurilor vândute. Procedura de calcul depinde de metoda aleasă de întreprindere pentru formarea prețului real al produsului.
Concepte generale
Dacă avem în vedere procesul de implementare, cu siguranță, ar trebui să acordați atenție unor concepte precum cheltuieli de vânzare, cheltuieli administrative, profit, cost. Fără o definiție clară a fiecăruia dintre ele, este imposibilă menținerea corectă a evidenței contabile.
Luați în considerare situația pe exemplul unei întreprinderi de producție. În procesul de fabricație, costurile sunt suportate. Aceasta este plata facturilor către furnizori, utilități, lucrători și alte costuri asociate producției. Toate aceste sume sunt incluse ulterior în cost. Cheltuielile de vânzare sunt distribuite după metoda specificată la politici contabile întreprindere.
Conceptul de profit apare atunci când mărfurile sunt vândute. Compania a primit plata. Dacă valoarea veniturilor din vânzări este suficientă pentru a acoperi toate costurile asociate cu producția și vânzarea produselor, iar în plus partea sa va rămâne în posesia companiei, putem vorbi despre profit.
Cheltuieli de vânzare și de administrare - caracteristice
Procesul de comercializare și aducerea mărfurilor către consumator necesită anumite eforturi și costuri. Ele sunt, de regulă, serviciile organizațiilor de transport, plata pentru stocarea și ambalarea produselor, campaniile publicitare și altele. Contul 44, care colectează informații despre cheltuielile comerciale ale perioadei, caracterizează în totalitate etapele implementării. Sumele sunt acumulate în debit, după care sunt debitate în alte conturi prin metoda stabilită prin politica contabilă a întreprinderii.
Cheltuielile de administrare includ facilități care nu produc producție și personal. Articolul este selectat separat numai de întreprinderile industriale și agricole. Organizațiile destinate comerțului conduc contabilitate de gestiune cheltuieli comerciale. Costurile includ, de asemenea, costul de producție.
Tipuri de cheltuieli de afaceri
Costurile aferente producției externe, dar legate direct de produse, pot fi împărțite în mai multe categorii:
- servicii de transport;
- containere și material de ambalare;
- plăți de comisioane către intermediari;
- campanii publicitare;
- depozitarea produselor;
- alte costuri asociate cu vânzarea de bunuri;
- cheltuieli de administrare (pentru întreprinderi comerciale).
Astfel, cheltuielile de vânzare reprezintă totalitatea costurilor suportate după livrarea produselor finite în depozit și care apar înainte de vânzare. Întreprinderile comerciale includ în acest articol și cheltuieli cu caracter economic general (administrativ, managerial).
Trebuie amintit că nu toate sumele pot fi luate în considerare în parte din costurile de neproducție. De exemplu, dacă cumpărătorul rambursează costul ambalajului sau al altor materiale de ambalare conform contractului, sumele sunt luate în considerare din partea creanțelor cumpărătorilor (contul 62) și nu din cheltuielile comerciale. Orice rambursare convenită cu clientul se înregistrează în mod similar.
Costuri de livrare
Complexitatea contabilizării costurilor de transport constă în faptul că trebuie să monitorizați cu atenție condițiile contractului de furnizare.Există conceptul de ex-loc, care se caracterizează prin punctul de livrare a mărfurilor produse în detrimentul vânzătorului. Cel mai adesea companiile folosesc 4 tipuri de transport:
- expedierea pe cheltuiala proprie (sau fostul depozit al vânzătorului) - costurile de livrare sunt suportate de cumpărător;
- ex-vagon de plecare - costurile sunt distribuite între cumpărător și client;
- fost depozit al clientului - costul de livrare este plătit integral de furnizor;
- fostul vagon de destinație - cheltuielile sunt parțial percepute atât de la client, cât și de la vânzător.
Se pot aplica și alte condiții de plată pentru serviciile de transport prevăzute în contract. Merită să ne amintim că numai acele sume care sunt plătite integral în detrimentul întreprinderii pot fi atribuite părții de cheltuieli comerciale. Dacă cumpărătorul intenționează să ramburseze costurile, atunci acesta nu participă la formarea costului și este contabil în contul 62.
Costuri de ambalare
Costul ambalajelor și materialelor de ambalare sunt incluse în costul real sau atribuibil cheltuielilor de vânzare. Prima metodă este folosită atunci când produsele au fost ambalate în ateliere, care este luată în considerare în ceea ce privește costurile de producție. Dacă compania ambalează mărfurile finite în depozit, costurile de ambalare și materialul containerului sunt clasificate drept cheltuieli de vânzare.
Campanii publicitare
Publicitatea bunurilor este principala metodă de impact informațional asupra cumpărătorului, ceea ce permite îmbunătățirea calității vânzărilor. Această parte a costurilor include plata tuturor serviciilor legate de promovarea produselor pe piață, indiferent dacă este vorba de tipărire de broșuri sau dressing pentru geamuri.
Mărimea domeniului de aplicare al campaniei publicitare este reglementată de reglementări și depinde direct de valoarea veniturilor:
- pentru venituri care nu depășesc 30 de milioane de ruble, este permisă utilizarea a 5% din suma sa;
- dacă compania a primit din vânzări 30–300 milioane de ruble, atunci este posibilă utilizarea în scopuri publicitare de 1,5 milioane + 2,5%, cu un venit care depășește 30 de milioane;
- în caz de exces de venituri 300 de milioane de ruble. Costurile maxime de publicitate se vor ridica la 8,25 milioane p. + 1% din sumă a depășit 300 milioane p.
Puteți include costurile de publicitate în cheltuielile de vânzare numai dacă departamentul de contabilitate are documentație primară care confirmă executarea lucrărilor (serviciilor).
Contabilitatea cheltuielilor de afaceri
Conform recomandărilor privind utilizarea graficului standard de conturi al Federației Ruse, cheltuielile de afaceri sunt reflectate în contul 44. Acesta este un cont activ, al cărui debit este creditat și creditul este debitat.
În contul 44 se reflectă costurile organizațiilor comerciale implicate atât în producția de bunuri, cât și în activități comerciale. Au fost deja luate în considerare elementele de cost privind costurile comerciale ale întreprinderilor industriale. Vom face cunoștință cu posibilele tipuri de cheltuieli manageriale ale organizațiilor comerciale înregistrate pe contul 44:
- plata serviciilor de transport;
- salarii;
- costuri de depozitare a mărfurilor;
- chirii;
- cheltuieli de publicitate, ospitalitate.
Cheltuielile unei bănci comerciale constau în elemente de cheltuieli economice, manageriale și alte cheltuieli pentru funcționarea normală a băncii.
Întreprinderile agricole reprezintă 44 de cheltuieli de achiziție, exploatare și întreținere pentru spații, animale / păsări de curte.
La sfârșitul lunii, contabilul raportează sumele de debit la factură. 44 în costul de producție. Mai mult, distribuția poate fi realizată parțial. La păstrarea înregistrărilor, nu uitați că cheltuielile de vânzare sunt un articol de cost care este utilizat pentru calcularea impozitului pe venit. Procesul necesită îngrijiri speciale.
Renunțarea la cost
Sumele cheltuielilor comerciale acumulate în luna raportării sunt debitate în contul „Vânzări”. În mod obișnuit, compania nu are timp să vândă întregul volum de produse eliberate (achiziționate), ceea ce duce la necesitatea distribuirii sumelor între bunurile vândute și stocul rămas. Calculul se face proporțional cu costul unitar de producție stabilit.Reguli detaliate pentru alocarea cheltuielilor de afaceri la cost sunt specificate în politicile contabile ale întreprinderii.
Procedura de anulare se ridică la debitul contului 90.2 depinde și de procedura de transfer a dreptului de proprietate asupra produselor expediate. Dacă, în conformitate cu condițiile contractului, mărfurile după expediere sunt considerate drept de proprietate al cumpărătorului, detașarea Dt 90.2 Kt 44 poate fi emisă imediat după livrare. În cazul în care produsele sunt considerate vândute numai după decontare, cheltuielile comerciale nu pot fi anulate până la primirea plății.
Exemplu de contabilitate în contul 44
Luați în considerare, de exemplu, costurile întreprinderilor comerciale și ordinea reflecției acestora asupra conturilor 44 și 90. Condiție specificată: În martie 2015, fabrica a suportat următoarele tipuri de cheltuieli:
- pentru livrarea produselor - 240 mii de ruble;
- pentru depozitarea mărfurilor - 30 mii de ruble;
- achiziții - 15 mii p .;
- încărcare - 48 mii de ruble
În total - 333 mii de ruble. Costul de producție al produselor vândute în martie este de 1,1 milioane p. Și fabricat - 4,7 milioane p. Soldurile conturilor 43 și 44 sunt considerate egale cu zero.
Reducem suma pentru cheltuielile de vânzare:
- Dt 90,2 Kt 44 - 288 mii (240 mii + 48 mii) - cheltuielile pentru încărcarea și livrarea bunurilor care sunt complet legate de produsele vândute sunt anulate.
- Vom distribui suma cheltuielilor pentru materialele de ambalare și depozitare între mărfurile vândute și soldurile stocurilor:
- 30 + 15 = 45 mii p. - suma totală a cheltuielilor;
- 45 × 1100 ÷ 4700 = 10.532 mii p. - valoarea cheltuielilor atribuite costului vânzărilor;
- Dt 90.2 Ct 44 - 10.532 p. - scos o parte din cheltuielile de vânzare.
pentru obiective contabile Întreprinderile au dreptul să debiteze complet sumele de debit ale contului 44 până la contul 90.2, fără a distribui costurile între produsele vândute și soldurile stocurilor. Dar în date contabilitate fiscală este necesar să se indice strict acele cheltuieli comerciale care sunt asociate cu produsele vândute.
Cheltuieli de vânzare - acesta este principalul indicator al rentabilității unei activități de producție sau de vânzare, prin care puteți efectua o analiză calitativă a costurilor și veniturilor.
