Metode de contabilitate. Metoda contabilității de angajare. Metode de contabilitate

Contabilitatea este o componentă integrală a gestionării oricărei afaceri mari. Și acest tip de activitate, potrivit multor economiști, nu se referă doar la impozit. Aceasta este o întreagă știință. Iar dezvoltarea elementelor sale de bază poate fi de mare ajutor în ceea ce privește dezvoltarea afacerilor.

Există obiecte și metode de contabilitate separate, un număr mare de instrumente și abordări care le completează. Cum poate o firmă să-i angajeze? Care sunt cele mai frecvente metode de contabilitate? Care ar putea fi utilitatea lor practică?

Despre contabilitate

Înainte de a studia metodele de contabilitate, să vorbim, de fapt, despre subiectul discuției noastre. Ce este contabilitatea? Ce sarcini rezolvă?

Contabilitatea, conform definiției comune în rândul economiștilor ruși, este un sistem de monitorizare și control asupra activităților financiare și economice ale unei organizații. Dacă, ca atare, contabilitatea constituie, de fapt, fixarea numerelor pe hârtie, combinându-le în „cărți” (german Buch) și stocare securizată (germană Haltung), atunci, împreună cu funcția de contabilitate, formează un sistem care vă permite să utilizați date financiare pentru extragere. beneficii practice pentru întreprindere.

Pe lângă numerele care reflectă fluxurile de numerar din anumite zone ale funcționării organizației, contabilitatea colectează alte tipuri de informații semnificative - forță de muncă sau, de exemplu, de natură naturală. Cu toate acestea, contabilitatea consideră toate procesele economice ca operațiuni în termeni de preț. Drept urmare, compania, folosind diferite metode de contabilitate, primește instrumente care permit alocarea optimă a resurselor și crește profitabilitatea afacerii.

Structura contabilă

Contabilitatea este formată din două componente principale. Care formează în același timp un singur sistem. De fapt, acestea sunt subspecii de contabilitate, și anume financiare și manageriale. Cum diferă? Ce specificuri au metodele de contabilitate financiară contabilă și care sunt tipice pentru management?

Răspundem la prima întrebare. Ca parte a contabilitate de gestiune lucrările sunt în curs de desfășurare cu informații destinate utilizării de către structurile de conducere ale companiei. Scopul primirii, analizei și interpretării sale este de a îmbunătăți mecanismele de interacțiune între management și unitățile subordonate, planificarea eficientă a acestuia. Componenta monetară din circulația acestui tip de informații poate fi atât semnificativă, cât și ocupând un procent foarte mic - totul depinde de specificul unei anumite întreprinderi.

Contabilitatea financiară funcționează în principal cu informații care sunt utilizate nu numai în structurile interne ale organizației, ci și sunt implicate în procesul de comunicare cu entități externe.

Întrucât, în majoritatea cazurilor, această interacțiune se bazează pe relațiile dintre formele de mărfuri și bani, acest tip de contabilitate se numește financiar.

Dar informațiile care sunt prelucrate în cadrul metodologiei sale nu sunt neapărat doar numere monetare (deși, desigur, o astfel de majoritate absolută).

În același timp, cercetătorii nu trag clar o linie clară în școala metodologică rusă care studiază problemele contabile între aspectele financiare și cele manageriale.Vorbim despre două fenomene, desigur, eterogene, dar există un număr mare de procese legate atât de unul cât și de celălalt. Un exemplu simplu: salarii și bonusuri pentru personal. Există elemente atât din punct de vedere financiar - sub aspectul calculului numerelor în raport cu cheltuielile companiei, cât și ale contabilității de gestiune - în componente precum motivarea personalului sau, de exemplu, îmbunătățirea componentei de personal a modelului de afaceri.

Modificări terminologice

Este foarte important, înainte de a continua studierea diverselor aspecte ale contabilității, pentru a determina aparatul conceptual. Cert este că termenul „metodă” are mai multe semnificații, în funcție de context. Prin urmare, în unele cazuri, poate apărea confuzie odată cu interpretarea sa. Expresii care suna aproape la fel de pot fi legate de fenomene complet diferite.

Un exemplu simplu este expresia „metodă de contabilitate”. Sensul său va varia foarte mult în funcție de contextul specific. Principalul criteriu aici este cât de mult este utilizat cuvântul „metodă”. Dacă numai, atunci posibilele interpretări ale expresiei sunt următoarele:

• de fapt „contabilitate” ca procedură independentă;
• unul dintre instrumentele de contabilitate.

Dacă cuvântul „metodă” este folosit la plural, atunci acesta va fi identificat corect cu semnificația celei de-a doua opțiuni. Adică, dacă scriem „metode de contabilitate”, ne referim la instrumentele pentru întreținerea acesteia. La rândul său, atunci când lucrați cu termenul în singular, trebuie să citiți contextul. În funcție de aceasta, sub „metoda contabilă” putem înțelege contabilitatea ca atare sau, din nou, unul dintre instrumentele pentru întreținerea acesteia.

Despre subiect și metodele de contabilitate

Care este subiectul și metoda contabilității? În ceea ce privește primul fenomen - pot exista multe opțiuni. Și înainte de a le dezvălui, vom stabili mai întâi ce este un obiect contabil. Cel mai adesea, este înțeles ca una sau mai multe unități economice structurale în cadrul companiei sau în afara acesteia (dar direct legate de activitatea firmei) care generează date utile pentru contabilitatea într-un anumit grad sau altul.

Cel mai adesea, acestea sunt, desigur, numere - pentru profituri, pierderi, salarii, împrumuturi, etc. înaintea unui contabil, fapte. Obiectul și metoda contabilității sunt interdependente. Proprietățile primului sunt determinate de esența celui de-al doilea. În consecință, caracteristica metodei contabile utilizate într-un anumit caz depinde complet de subiectul studiat.

Acum, de fapt, care sunt metodele de contabilitate. Reamintim imediat diferențele de interpretare a termenului, pe care le-am indicat mai sus. Aici se folosește la plural. Adică ne referim la metode de contabilitate. Ce sunt?

În interpretarea general acceptată de către economiștii ruși, se obișnuiește să se considere un astfel de set de metode prin care se realizează generalizarea (sau, invers, detalierea) informațiilor legate de activitățile contabile. În practică, de regulă, metodele de contabilitate sunt utilizate în cursul rezolvării problemelor asociate cu managementul unei întreprinderi. Și în unele cazuri - pentru raportare și scopuri analitice (de exemplu, când sarcina este de a arăta succesul modelului de afaceri pentru investitori sau corectitudinea cheltuirii fondurilor bugetare în fața departamentelor).

Elemente de metodă

Care sunt elementele principale care formează metode contabile? Experții identifică următoarele varietăți principale:

1. vizionarea. Obiectul principal aici este procedurile asociate îndeplinirii anumitor funcții de către diverse secțiuni ale întreprinderilor din domeniul operațiunilor financiare și economice.Folosind această metodă, structura contabilă corespunzătoare poate verifica cât de corecte sunt mecanismele practice puse în aplicare de angajați și în ce măsură acestea reflectă regulile și normele adoptate la nivel corporativ sau legislativ.
2. măsurare. Această abordare implică identificarea indicatorilor numerici asociați operațiunilor financiare și de afaceri. Și aceasta este diferența principală față de observație, în care procesele sunt monitorizate pentru respectarea regulilor și normelor, dar nu se acordă atât de multă atenție numerelor. Obiectul de măsurare este aproape întotdeauna indicatorii monetari (în ceea ce privește veniturile și cheltuielile).
3. Generalizare și detalii. Acest tip de procedură poate fi atât de natură statistică, cât și analitică, în funcție de sarcina pentru structurile contabile ale întreprinderii. Pentru procesele individuale într-o anumită perioadă de timp, prioritatea poate fi generalizarea, pentru alții - detaliu.

De regulă, toate aceste elemente ale metodei de contabilitate sunt integrate. Dar unele dintre ele pot fi principalele. În același timp, nu este întotdeauna posibilă trasarea unei frontiere clare între ele. De exemplu, dacă în procesul de implicare a unui astfel de element al unei metode ca observație, se folosesc proceduri de calcul, atunci cu mare probabilitate vom vorbi despre măsurare.

Metode de contabilitate

Luați în considerare metodele de bază ale contabilității utilizate de finanțatorii ruși. Încă o dată, facem un amendament la faptul că ne referim la desfășurarea procedurii relevante și nu la esența acesteia.

• documentarea. Această metodă de contabilitate este utilizată atunci când sarcina constă în remedierea faptelor care sunt semnificative în ceea ce privește evaluarea activităților financiare și economice ale întreprinderii. Această procedură se realizează folosind formulare standardizate de documente (aprobate prin lege sau la nivelul reglementărilor corporative).

• inventar. Acest instrument vă permite să monitorizați cantitatea de proprietăți disponibile întreprinderii. Unii experți consideră că inventarul este un element al metodei de contabilitate. Există un punct de vedere „de compromis”. În conformitate cu acesta, inventarul ca metodă de contabilitate este o componentă completă și bine stabilită a menajului. Principalul criteriu aici este acesta: nu numai calculul proprietăților de unică folosință, ci și obligațiile posibile pentru transferul acesteia de către organizație în favoarea terților și identificarea altor perspective de utilizare a resurselor. Cu toate acestea, dacă inventarul joacă doar rolul unui instrument de calcul, atunci în acest caz este încă un element integrant al metodei (în acest caz, documentația, primul din lista noastră).

• evaluare de asemenea considerată o metodă comună de contabilitate. Este mai statistic sau, mai degrabă, un instrument de analiză? Unii experți consideră că primele prevalează, argumentând că evaluarea este, în primul rând, un set de reguli stricte care nu necesită nicio concluzie suplimentară cu privire la utilizarea lor. Rezultatul utilizării acestui instrument va fi doar statistici. Există însă un alt punct de vedere. Potrivit acesteia, evaluarea poate conține elemente ale metodei de contabilitate cu proprietăți care vă permit să studiați nu numai datele statistice curente, ci și să le interpretați și să prezice impactul lor asupra proceselor de afaceri. Adică, lucrul analitic este implicat și aici.

• costa. Acest tip de instrument este utilizat în principal pentru cheltuielile care însoțesc producția. Acesta este cel mai adesea costurile care formează costul produselor sau serviciilor fabricate.O caracteristică distinctivă a calculului este capacitatea de a deriva unele numere pe baza altora conform anumitor reguli (inclusiv formulele adecvate). Adică, de exemplu, documentația este lucrul cu indicatorii actuali. Dar, de îndată ce apar elemente în legătură cu obținerea de date de altă natură pe baza acestor informații, această metodă se transformă în calcul (sau este completată de aceasta).

Aceste metode de contabilitate, precum și elementele lor constitutive (am menționat deja acest lucru mai sus), de regulă, nu sunt utilizate separat fiecare, ci în totalitate (în timp ce unele dintre ele vor fi de frunte și altele auxiliare) . În plus, granița dintre elemente și metode ca atare nu este foarte clară. În ceea ce privește elementele, am observat același model. Un exemplu este un inventar. Ca metodă de contabilitate, se consideră dacă implică un studiu cuprinzător al proceselor financiare și de afaceri. Ca element al unui alt proces (documentație), numai dacă funcția acestuia se reduce la colectarea de informații.

Practică contabilă

Luați în considerare exemple de mai multe instrumente de contabilitate practice utilizate ca parte a unei metode sau a elementelor sale constitutive. Puteți studia cele care sunt utilizate ca unele dintre cele mai regulate. Anume, cele legate de calculul veniturilor și cheltuielilor - în scopul raportării interne sau al pregătirii documentelor pentru biroul fiscal.

Unii experți consideră că aceste instrumente pot fi numite metode independente. În unele cazuri, ele sunt denumite și „principii”, „abordări” sau „strategii”. Fiecare dintre termeni este într-o oarecare măsură similar în sensul dacă există un singur context.

Dacă luăm contabilitatea veniturilor și cheltuielilor, atunci alocăm metoda de angajare în contabilitate, precum și principiul numerarului. Cum diferă?

Metoda de angajare

Metoda de angajare în contabilitate presupune că veniturile și cheltuielile sunt înregistrate în raport cu o perioadă specifică de raportare pe baza datelor formale (informații din contracte, facturi, acte etc.). Sau prin determinarea momentului efectiv al transferului de bunuri sau al prestării de servicii (în practica rusă, acest criteriu, potrivit unor experți, este principalul).

Nu contează dacă fondurile au fost creditate în contul bancar al organizației (sau transferate către o altă companie, dacă este necesar prin obligație). De asemenea, nu este important dacă clientul sau partenerul au reușit să obțină ceea ce a plătit. Mai mult, în unele cazuri, contabilul este obligat să înregistreze venituri sau cheltuieli pe bază de angajare, chiar dacă nu au fost înregistrate tranzacții în perioada de impozitare, pe baza cerinței legale pentru distribuirea fluxurilor de numerar în mod uniform.

Metoda numerar

Metoda numerar în contabilitate presupune fixarea (și reflectarea ulterioară a documentelor de raportare) a veniturilor și cheltuielilor numai pe baza sumelor care au venit în contul curent al firmei (sau transferul de fonduri în contul contrapartidei se execută în conformitate cu acordul).

Cu toate acestea, nu toată lumea poate aplica această abordare. În conformitate cu legile Federației Ruse, această metodă se aplică numai firmelor ale căror venituri pentru ultimele 4 trimestre fiscale nu au fost mai mari de 1 milion de ruble. în fiecare (cu excepția plăților TVA). De asemenea, metoda de numerar nu are dreptul de a utiliza companiile care operează în baza contractelor de înființare managementul încrederii în legătură cu proprietatea sau cu acordurile privind implementarea activităților comune.

Principiile și metodele de contabilitate descrise mai sus pot fi utilizate de companii nu numai în ceea ce privește optimizarea raportării către Serviciul Fiscal Federal. Aceste instrumente sunt destul de aplicabile ca o modalitate de a crește rentabilitatea producției prin găsirea unui echilibru optim în domeniul distribuției de profit și cheltuieli.Printre domeniile de activitate financiară și economică, în care alegerea celei mai bune metode de contabilitate poate afecta direct eficacitatea modelului de afaceri, există o politică de depreciere. Luați în considerare principalele sale caracteristici.

Metode de contabilitate și amortizare

Printre cele mai obișnuite cheltuieli la întreprinderi se numără amortizarea. Cum sunt înregistrate în procedurile contabile? Se aplică baza de numerar pentru acest articol de cheltuieli sau principiul angajării?

Metode de amortizare în contabilitate se bazează pe normele stabilite de Codul fiscal al Federației Ruse. Dezvăluind esența lor, în primul rând, vom stabili ce proprietate este supusă unei contabilități adecvate.

Criteriul de aici este foarte simplu și logic. Proprietățile aflate în proprietate trebuie să fie legal garantate în proprietatea contribuabilului (să nu fie închiriate sau închiriate) și, de asemenea, folosite ca instrument pentru generarea de venituri. De asemenea, această resursă trebuie să aibă o perioadă în care proprietățile sale cheie de utilitate sunt păstrate, care durează 12 luni sau mai mult. Valoarea inițială a proprietății (la momentul punerii în funcțiune comercială) ar trebui să fie de 40 de mii de ruble. și multe altele. Amortizarea nu poate fi efectuată în legătură cu resursele naturale, valorile mobiliare, clădirile neterminate, precum și cu produsele finite fabricate de întreprindere.

Proprietățile care îndeplinesc criteriile Codului fiscal al Federației Ruse sunt înregistrate pentru prima dată la costul inițial. Apoi este distribuit pe baza apartenenței la grupuri de depreciere (principalul criteriu aici este durata de viață utilă estimată).

Valoarea maximă a investițiilor de capital în amortizare este de 10%. Există o reducere de 30% pentru proprietățile aparținând a 3-7 grupuri, adică foarte uzate de-a lungul timpului, dar cu condiția ca acestea să fie achiziționate de către companie pe o bază comercială, și nu gratuit.

Acum despre metodele de amortizare. Există două dintre ele, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.

• Primul este liniar. Dacă compania o folosește, atunci valoarea costurilor corespunzătoare, pe baza perioadei lunare, este determinată prin înmulțirea valorii care reflectă valoarea inițială a proprietății cu rata de amortizare (care este determinată pentru un anumit obiect). Dacă totul este clar cu prima componentă a formulei, atunci cum se produce a doua? Foarte simplu. Rata deprecierii este diferența dintre o unitate divizată la numărul de luni în timp ce proprietatea este în funcțiune și o sută la sută.

• A doua metodă este neliniară. În conformitate cu acesta, sunt luați în considerare doi parametri - soldul total al grupurilor de amortizare individuale, precum și fondurile acumulate pentru fiecare dintre acestea. Lunar a doua este dedusă din prima.

Fondurile acumulate pentru grupurile de amortizare sunt calculate după o formulă separată. Cum exact? Soldul total din cadrul fiecărui grup se înmulțește cu rata de amortizare.

Care este utilitatea practică a mecanismelor de mai sus pentru companie? Cert este că taxe de amortizare conform Codului fiscal, poate fi utilizat pentru a reduce baza de impozitare. Acest lucru este util dacă compania funcționează conform sistemului general de percepere a taxelor către Serviciul Fiscal Federal sau în conformitate cu sistemul fiscal simplificat, cu condiția ca plățile să fie calculate pe baza diferenței dintre venituri și cheltuieli.

În ceea ce privește principiile care pot fi utilizate pentru a reflecta cheltuielile cu amortizarea (numerar sau încasări), totul depinde, în primul rând, de venituri și, în al doilea rând, de prioritățile companiei. Din punct de vedere al legii, ambele opțiuni sunt aplicabile. Unele dintre deficiențele primelor pot fi, după cum remarcă unii experți, dificultăți cu organismele de inspecție dacă se percep taxe de depreciere pentru mijloacele fixe, cu condiția ca oferta lor să nu fi fost încă plătită.