Munca oricărei companii este imposibilă fără resurse financiare. Acesta este cel mai de încredere și lichiditatea organizației, a cărei prezență și cantitate indică întotdeauna nivelul stabilității sale financiare și servește ca indicator al solvabilității. Legislația actuală a aprobat un întreg bloc de reglementări care reglementează contabilitatea finanțelor: a fost stabilit un cont 50, pe care sunt colectate și rezumate toate informațiile despre disponibilitatea banilor în numerar, primirea acestora, cheltuielile și soldul. Normele privind menținerea contabilității banilor în companie vor fi discutate în acest articol.
Ce este o casa de marcat?
Sfântul sfânt al fiecărei întreprinderi este un registru de numerar, contul 50 în contabilitate. Informații despre flux de numerar Rezultatele intermediare ale lucrărilor efectuate sunt rezumate și sunt planificate operațiunile financiare. Un lider competent știe întotdeauna cât de mult are și pentru aceasta este necesară o contabilizare strictă a tuturor fluxurilor primite. Acesta este motivul pentru care aveți nevoie de un cont 50 „Casier”, al cărui debit afișează toate veniturile și pe împrumut - cheltuiala (emiterea) de bani și documente echivalente. Toate aceste operațiuni sunt completate corect în documentele contabile primare ale formularului standard.
Subconturi 50 conturi
Deoarece sursele de venit pot fi diferite, pentru comoditatea contabilității și simplificarea analizei, subconturile pot fi deschise în întreprindere. De exemplu, în sub-contul 50-1, banii sunt luați în calcul la casieria fixă a companiei. Dacă organizația interacționează cu contrapartidele străine și operează în monedă străină, atunci fiecare tip de monedă este luată în considerare în subconturi separate.
Întreprinderile logistice sau organizațiile de comunicare adaugă 50 la subconturi pentru operarea caselor de marcat (de exemplu, 50-2). Ele reflectă mișcarea banilor din vânzarea de bilete, documente de călătorie și transport de marfă, adică tranzacții în numerar efectuate la casieriile birourilor de mărfuri, treceri fluviale, nave, stații de cale ferată, birouri de stânga, departamente de comunicare etc.
Subconturile separate sunt utilizate pentru a ține cont de documentele monetare disponibile la casieria companiei. Acestea sunt timbre poștale, facturi, documente de călătorie plătite etc. Sunt luate în considerare în termeni valorici la prețul costurilor suportate pentru achiziționarea lor. Contabilitatea analitică se realizează pentru fiecare tip de document.
Contabilitatea numerarului: documente primare
Orice tranzacție în numerar, indiferent dacă este vorba despre capitalizare sau emiterea de bani, se face ca un document primar, cu completarea tuturor detaliilor necesare și a semnăturilor permise ale conducerii companiei. Goskomstat a aprobat următoarele formulare:
• mandate - primire (PKO) a formularului KO-1 și cheltuieli (RKO) din formularul KO-2;
• jurnal de contabilitate / înregistrare PKO și RKO f-we KO-3;
• cartea de numerar a f-we KO-4;
• cartea de contabilitate a încasărilor și plăților din formularul KO-5.
Operațiunile cu venituri
Contul 50 va fi debitat la afișarea banilor la casierie. Persoana care face banii prezintă documente de însoțire către serviciul financiar al companiei ca bază pentru o astfel de tranzacție și o împuternicire, dacă acționează în numele persoanei juridice. Parohia este formalizată de un PKO completat de un contabil și semnat de contabilul principal al organizației. Confirmarea primirii banilor este o chitanță pentru PKO. După verificarea și reconstituirea banilor, casierul semnează comanda și aplică ștampila „Primită”.
Operațiuni de cheltuieli
Plata banilor de la casieria (contul 50 este creditat) se face de către CSC, dar anterior conducerea companiei determină adecvarea plății și semnează CSC. Casierul acceptă documentul, plătește suma indicată în acesta, iar destinatarul confirmă operațiunea prin semnarea mandatului și indicarea detaliilor documentului de identitate.
Casierul conduce carte de numerar ale căror foi trebuie numerotate, cusute, sigilate cu sigiliul organizației și confirmate prin picturi murale ale conducerii și contabilului șef al companiei. La sfârșitul zilei, casierul intră în toate operațiunile efectuate, afișează restul banilor la sfârșitul perioadei și, aplicând toate ordinele raportului de numerar, înaintează raportul de audit departamentului de contabilitate, lăsând în carte a doua copie a raportului de numerar.
Cu metode mecanizate de contabilitate, executarea documentelor în numerar se realizează în formă computerizată. Foile din formularul KO-4 sunt tipărite pe hârtie la sfârșitul zilei în două exemplare și sunt, de asemenea, predate contabilului. O carte de numerar este de obicei cusută la sfârșitul unui an fiscal.
Numere de FFP și RKO separat de 1 ianuarie a fiecărui an, începând cu numărul 1. Documentele executate sunt înregistrate în jurnalul de înregistrare al PKO și RKO.
Contul 50: înregistrări
Corespunzând contului „Casier” un număr mare de conturi de sold. Iată principalele înregistrări în care este implicat contul 50 (conținutul tranzacției, credit de debit):
- Bani capitalizați din r / cont - 50 51.
- Rambursare de la furnizor - 50 60.
- Sosire de la clienți - 50 62.
- Împrumut capitalizat emis de bancă - 50 66.
- Returnarea sumelor responsabile - 50 71.
- Angajatul a plătit o despăgubire pentru daune - 50 73.
- Capitalizarea veniturilor din vânzări - 50 90-1.
- Venituri din alte operațiuni profitabile - 50 91-1.
- A contribuit de la casieria în contul bancar - 51 50.
- Cumpărarea de titluri în numerar - 58 50.
- Datoria către furnizori a fost achitată - 60 50.
- Rambursarea cumpărătorului - 62 50.
- Plătit împrumut pe termen scurt în numerar - 66 50.
- Emiterea de bonuri plătite de FSS - 69-1 50.
- Plata salariului - 70 50.
- Eliberarea raportului - 71 50.
- Plata dividendului - 76-1 50.
- Plata acțiunilor companiei achiziționate de la angajați este de 81 50.
- S-a făcut un neajuns identificat de audit la efectuarea plății - 94 50.
Acestea sunt înregistrările contabile tipice necesare pentru controlul numerarului unei companii.