Modificări în registru. Înregistrarea modificărilor în registru

Activitățile organizațiilor ruse implică comunicări periodice cu diferite organe guvernamentale. Printre cele mai frecvente este comunicarea cu Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse. Un posibil subiect de comunicări adecvate este efectuarea unor ajustări la Registrul unificat al statelor juridice. Care sunt nuanțele acestei proceduri?

Factorii modificărilor din registru

Modificări la Încorporarea (Registrul unic al statelor juridice) poate fi necesară în cazul în care compania este în curs de reorganizare, se modifică managementul, se ajustează documentele constitutive și alte circumstanțe care determină necesitatea sincronizării informațiilor despre acestea cu înregistrările de stat.

Se presupune că USRLE este o bază de date care conține cele mai relevante informații despre organizații și, prin urmare, antreprenorii trebuie să monitorizeze cu atenție dacă datele relevante sunt introduse în acest registru în timp util.

Schimbarea informațiilor în Registrul unificat al statului al entităților juridice: cerință legală

Da. Acest lucru se datorează în primul rând cerințelor legii. Compania va trebui să plătească o amendă de 5 mii de ruble dacă fondatorii acesteia nu notifică starea modificărilor semnificative ale structurii organizației care vor fi făcute USRLE. Taxele sau alte taxe care au fost deja plătite trezoreriei nu pot fi compensate la plata unei amenzi - această obligație este păstrată de organizație. Este necesară informarea statului despre modificările structurii companiei în termen de trei zile de la efectuarea ajustărilor corespunzătoare.

Schimbarea informațiilor în Registrul unificat al statului al entităților juridice: practica relațiilor de afaceri

Informațiile reale despre organizație sunt necesare chiar de fondatorii acesteia. Informații proaspete de la USRLE pot fi necesare într-o varietate de cazuri. De exemplu, astfel încât contractanții să se asigure că au de-a face cu o companie de încredere. De asemenea, informațiile din Registrul unificat al statului al entităților juridice sunt de obicei solicitate de către bănci - dacă se ia în considerare emiterea unui împrumut pentru o afacere. O instituție financiară vrea să se ocupe cu oameni de afaceri de încredere.

Există un număr mare de alte proceduri legate de activitatea de afaceri și care necesită un document, precum un extras nou din registru. De exemplu, această sursă este necesară dacă o afacere este vândută către terți. Pentru extragerea corectă a procedurii de transfer a unei acțiuni într-o societate comercială, este nevoie de un extras din Registrul unificat de stat al entităților juridice.

Luați în considerare specificul reglementării legislative a procedurilor pentru interacțiunea întreprinzătorilor și departamentelor de înregistrare.

Modificări în Registrul unificat de stat al entităților juridice: aspect legislativ

Principalul act de reglementare care reglementează procedurile de interacțiune a întreprinderilor cu registrul de stat, inclusiv un aspect precum modificările la Registrul unificat de stat al entităților juridice, este Legea federală nr. 129 „privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali”. Cu toate acestea, trebuie menționat că IP nu este o entitate juridică. Există un registru separat pentru ei - USRIP.

În conformitate cu prevederile acestui act juridic, necesitatea sincronizării informațiilor despre întreprindere cu registrele autorităților apare în următoarele circumstanțe:

• organizația a fost redenumită (aceasta se aplică atât denumirii complete, cât și prescurtate a companiei, atât în ​​rusă, cât și în alte limbi naționale ale Rusiei);
• compania și-a schimbat forma juridică;
• organizația a schimbat adresa organului său executiv sau coordonatele structurii, care are dreptul să efectueze acțiuni în numele companiei;
• compania a modificat componența participanților, a deținătorilor registrelor de acționari;
• organizația a modificat valoarea capitalului social autorizat sau pe acțiuni, contribuții sociale;
• Numele oficialilor care au dreptul de a acționa în numele companiei fără împuternicire, datele pașaportului și informațiile din alte documente care dovedesc identitatea lor au fost schimbate;
• informațiile despre sucursalele sau reprezentanțele organizației s-au schimbat;
• Codurile OKVED pentru întreprindere au fost ajustate.

Sunt posibili și alți factori care determină necesitatea unei astfel de proceduri, cum ar fi modificările în Registrul unificat al statelor juridice. De exemplu, aceasta ar putea fi deschiderea de noi conturi bancare de către o întreprindere. În ceea ce privește un aspect precum detaliile financiare ale registrului, observăm că aceasta este una dintre sursele cheie de informații despre întreprindere. Pentru a efectua o monitorizare fiscală corectă, statul trebuie să știe prin ce conturi trec operațiunile bancare ale firmei.

Caracteristici ale procedurilor de efectuare a ajustărilor la registre

Legislația Federației Ruse prevede două tipuri principale de proceduri în cadrul cărora se aduc modificări USRLE. În primul rând, înregistrarea de stat a ajustărilor este înregistrată în documentele constitutive ale persoanelor juridice. În al doilea rând, este vorba despre introducerea modificărilor care sunt conținute direct în Registrul unificat al statelor juridice. Corecțiile de prim tip pot include informații despre numele organizației, adresa acesteia, prevederile Cartei și alte documente constitutive. În cel de-al doilea caz, principalele tipuri de informații cu care se desfășoară activitatea sunt informații despre organele de conducere ale companiei, acționarii acesteia, tipurile de activități economice.

Modificări în registru: documente

În conformitate cu regulile conținute la articolul 17 din Legea federală „Cu privire la înregistrarea de stat a entităților juridice și a întreprinzătorilor individuali”, o întreprindere trebuie să furnizeze o serie de documente organelor de stat responsabile cu ajustarea registrului relevant (acum Serviciul Fiscal Federal face acest lucru). Esența lor depinde de ce tip de modificări trebuie efectuate în Registrul unificat al statului al entităților juridice: cele care sunt asociate cu documentele constitutive sau cele care reflectă înregistrările referitoare la informații despre organizație.

Schimbarea documentelor constitutive

În primul caz, următoarele surse trebuie prezentate Serviciului Fiscal Federal:

1. Cerere de înregistrare de stat sub forma P13001. Acesta confirmă faptul că ajustările care se fac la documentele constitutive ale companiei respectă criteriile legislative, sunt fiabile, informațiile sunt modificate legal.
2. O decizie documentată prin care se aprobă introducerea ajustărilor corespunzătoare surselor constitutive ale companiei.
3. Lista modificărilor care sunt înregistrate în documentele constitutive ale organizației.
4. Se achită o chitanță care confirmă că taxa de stat (USRLE este un registru care este întreținut de autoritățile statului în conformitate cu tarifele stabilite). Valoarea plății - 800 de ruble.

Dacă vorbim despre utilizarea formularului P13001, atunci prin intermediul registrelor de stare se pot înregistra modificări în ceea ce privește următoarea gamă principală de informații:

• numele organizației;
• locația societății, adresa juridică a acesteia (sau coordonatele organului executiv al structurii sau entității care are dreptul să efectueze acțiuni în numele organizației fără emiterea unei procuri);
• valoarea capitalului social autorizat sau pe acțiuni, precum și a fondului unitar;
• schimbarea componenței participanților la companie, informații despre conexiunea noilor entități cu afacerea;
• informatii despre sucursale sau reprezentante.

Schimbați datele companiei

Dacă vorbim despre actualizarea informațiilor companiei din USRLE, lista de documente poate varia. În unele cazuri, este extrem de simplificat. Uneori Serviciul Fiscal Federal trebuie să furnizeze doar o declarație. Mai mult, este compilat într-o altă formă - P14001.

Structura ambelor documente menționate mai sus este definită într-o serie de statut.În primul rând, este vorba despre Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 439, care a aprobat formularele de cereri privind procedurile de înregistrare de stat pentru persoanele juridice, precum și cerințele pentru executarea acestora. În al doilea rând, este Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. SAE-3-09 / 16, care conține recomandări metodologice privind completarea formularelor relevante.

Unde să trimiteți documente

Dacă vorbim despre modificări aduse surselor constitutive, precum și ajustări care reflectă informații despre organizație care nu au legătură cu actualizarea informațiilor din Cartă și documentele conexe, atunci acestea sunt efectuate de către organul teritorial al Serviciului Fiscal Federal la sediul companiei. Dacă este necesară ajustarea adresei organizației, același organism trimite documente structurii responsabile cu colaborarea cu persoane juridice la noua adresă.

Documentele pentru schimbarea informațiilor din USRLE pot fi aduse personal Serviciului Fiscal Federal sau trimise prin poștă sub forma unui colet cu valoare declarată. Este necesar un inventar pentru surse. Există, de asemenea, opțiunea de a face modificări la USRLE prin Internet. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza interfața online de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Dacă persoana autorizată a companiei raportează personal documentele cu serviciul fiscal, atunci i se va elibera o chitanță la primirea surselor relevante.

Pregătirea documentelor: teorie și practică

Practica de a lucra cu documente poate necesita un set extins de surse. Luați în considerare scenariul în care apare nevoia de a schimba datele din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice datorită corectării codurilor OKVED.

În acest caz, următoarele documente vor trebui să fie prezentate Serviciului Fiscal Federal:

• copia pașaportului șefului companiei;
• certificatul de TIN;
• certificat de înregistrare OGRN;
• coduri statistice;
• minute de la întâlnirea companiei;
• informații despre noile coduri.

De asemenea, va trebui să comandați un extras din registru cu informații actuale.

Este important ca datele de pașaport ale directorului companiei să corespundă celor care se află deja în registru, altfel Serviciul Fiscal Federal va refuza înregistrarea ajustării. Anterior, puteți compara informațiile relevante cu extrasul curent din registru. După verificarea informațiilor, puteți continua să completați formularul P14001. Acest document este recomandat să fie certificat de un notar public.

notarială

Pentru această procedură, va trebui să colectați și o serie de documente, și anume:

• pașaportul șefului companiei;
• certificatul de TIN;
• certificat de înregistrare OGRN;
• coduri statistice;
• documente constitutive;
• un ordin care confirmă numirea unui manager;
• extract proaspăt din registru;
• Protocol care aprobă ajustări la USRLE referitoare la companie.

De asemenea, este posibil să aveți nevoie de documente care dovedesc modificări care pot fi introduse în sursele constitutive ale unei companii de afaceri.

Modificați datele de înregistrare

Serviciul Fiscal Federal face modificările necesare în registru în termen de 5 zile de la sosirea documentelor la departament. În ceea ce privește ajustarea USRLE, nu este prevăzută o procedură urgentă care să garanteze că autoritățile vor fi luate mai rapid de măsurile corespunzătoare.

Faptul înregistrării de stat a modificărilor în registru este înregistrat la momentul efectuării înscrierilor corespunzătoare în registru. În termen de o zi lucrătoare din momentul înregistrării, Serviciul Fiscal Federal trebuie să trimită companiei un document care confirmă faptul că informațiile despre organizație din registrele de stat au fost actualizate. După aceea (dacă comandați un extras din registru), acesta va conține informații relevante.

Nuanțe de interacțiune cu Serviciul Fiscal Federal

Procedura de efectuare a ajustărilor la Registrul unificat al statului al entităților juridice în practică poate diferi semnificativ de schema generală considerată de noi. Acest lucru este valabil mai ales pentru furnizarea de documente - în exemplul pe care l-am studiat mai sus, cu selecția surselor pentru înregistrarea modificărilor codurilor OKVED, acest lucru este vizibil mai ales. Există, de asemenea, o interpretare specifică a legislației de reglementare în fiecare regiune și municipalitate.Pot exista scenarii în care nu va exista nicio datorie de stat la trimiterea documentelor către Serviciul Fiscal Federal.

În câteva cazuri, este necesar să furnizați informații despre licențe departamentului dacă activitățile companiei implică obținerea acestora. Cu toate acestea, o astfel de obligație nu revine organizației, ci autorității care a emis documentul de autorizare relevant. În unele cazuri, FTS trebuie, de asemenea, să furnizeze date privind modificările structurii de conducere a organizației (de exemplu, dacă a fost numit un nou director sau manager).

Variabilitatea juridică

În plus, regulile legale care reglementează anumite proceduri se schimbă adesea. Prin urmare, înainte de a interacționa cu autoritățile pentru a ajusta informațiile despre companie în Registrul unificat de stat al entităților juridice, un antreprenor ar trebui să studieze legislația relevantă - ultima versiune a Legii federale „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali” și a statutelor conexe. De asemenea, este util să solicitați sfatul Serviciului Fiscal Federal, după ce a format o cerere adecvată. Registrul unificat al statului de persoane juridice este cea mai importantă sursă de informații privind întreprinderile pentru stat și, prin urmare, agențiile responsabile de întreținerea acestuia sunt obligate să fie cele mai competente structuri în ceea ce privește înregistrarea corecțiilor în registrul corespunzător.

În mod similar, furnizarea antreprenorilor de informații relevante despre procedurile de înregistrare este cea mai importantă funcție a Serviciului Fiscal Federal. Acest departament desfășoară activități integrate, colaborând cu Registrul unic al statelor juridice. O taxă, o colecție de un tip sau altul sunt subiecte de activități care nu sunt limitate la competența Serviciului Fiscal Federal.