orice instrument constitutiv organizarea este extrem de importantă deoarece descrie principiile și obiectivele de bază ale creației și activităților întreprinderii. Până în prezent, singurul document de acest fel este consacrat de drept - statutul. Conține informații cuprinzătoare despre forma juridică a întreprinderii, numele complet și adresa juridică, tipul de activitate și valoarea capitalului organizațional.
În mod ciudat, atunci când creează o organizație, ei foarte rar acordă atenție corectitudinii înregistrării documentației constitutive. Acest lucru este foarte greșit, deoarece relațiile dintre fondatori și politica fiscală în raport cu compania. Cu toate acestea, ulterior, mulți își vor da seama de acest lucru prin modificarea statutului.
Definiția unui concept
Acesta este numele procedurii de editare a documentelor constitutive, precum și (dacă este necesar) introducerea datelor modificate în registru.
Foarte des, o întreprindere aduce modificări Cartei în legătură cu o schimbare a managerului, a adresei juridice a companiei, precum și în alte circumstanțe. Trebuie avut în vedere faptul că aceste proceduri sunt reglementate cu exactitate la nivel legislativ și, prin urmare, atunci când le îndepliniți, trebuie să respectați anumite reguli și reglementări. Pentru a evita greșelile, companiile adesea au încredere în documente în avocații profesioniști.
Ce schimbări trebuie făcute fără a eșua?
Rețineți că unele date, dacă sunt modificate, ar trebui introduse în statut fără a eșua:
- Noua adresă înregistrată a companiei.
- Noul nume al persoanei juridice.
- Schimbarea liniei principale de activitate (ar trebui să fie afișată nu numai în Cartă, ci și în registru).
- Orice modificare a capitalului autorizat al organizației.
- În plus, modificările aduse statutului SRL trebuie efectuate în cazul reînregistrării companiei.
Ce este necesar pentru asta?
Trebuie menționat că, spre deosebire de multe alte norme legislative, în acest caz, toate acele documente care sunt necesare în timpul unor astfel de manipulări cu Carta sunt clar definite. Și anume:
- Carta în sine, în cea mai recentă versiune, va fi obligatorie.
- În plus, aveți nevoie de un certificat obținut în PSRN (la trecerea înregistrării inițiale), precum și de toate celelalte documente care confirmă validitatea modificărilor documentelor constitutive.
- De asemenea, trebuie să furnizați TIN-ul persoanei dvs. juridice.
- În plus, sunt necesare pașapoarte și un număr individual de contribuabili care lucrează în compania dumneavoastră.
- Procesul-verbal al ședinței, care reflectă decizia de a alege un nou director al întreprinderii.
- Extras din registru. În prezent, obligația de a emite acest extras la cerere este stabilită din punct de vedere legislativ. În plus, dacă este necesar, specialiștii organizației de control o pot obține.
Ce mai necesită o procedură precum modificarea statutului? Taxa de stat, a cărei mărime este stabilită prin lege și care poate fi plătită la cea mai apropiată instituție bancară. O chitanță oficială bancară trebuie să ateste intrarea sa.
Obligațiile firmelor de avocatură angajate care furnizează servicii de modificare a statutului
După cum am spus deja, în multe cazuri, antreprenorii preferă să apeleze la firme de avocatură specializate, care se confruntă cu toate problemele asociate cu modificările la documentele constitutive.
Trebuie menționat că îndatoririle lor sunt, de asemenea, stabilite de lege și, prin urmare, atunci când întocmesc contracte pentru existența acestor articole, acestea trebuie să acorde o atenție specială. Nu uitați că termenul limită pentru modificări la Cartă este de cinci zile de la data depunerii cererii, deci nu lăsați specialiștii angajați să-l întârzie. Deci, pe ce poți conta:
- În primul rând, aveți dreptul la o consultare detaliată a avocaților cu experiență cu privire la schimbări.
- În plus, specialiștii companiei nu trebuie să dezvolte doar o nouă ediție a documentului, ci și să vă ofere spre examinare și aprobare.
- Aceștia sunt obligați să depună și să primească toate documentele necesare autorităților fiscale.
- Ei au responsabilitatea de a verifica toate informațiile care sunt adăugate la Cartă sau USRLE.
Despre procedura de modificare și completare la documentele constitutive
Pentru a face modificări la statut, trebuie să efectuați următorii pași:
- În primul rând, este necesară dezvoltarea unei noi versiuni a legii, ghidată de toate standardele legislative stabilite.
- În al doilea rând, un nou document trebuie să fie semnat de toți fondatorii întreprinderii.
- Scrieți o declarație de nevoie modificări la documentele constitutive, în plus, trebuie să fie certificat prin semnăturile fondatorilor și sigiliul oficial al organizației.
- Apoi, lucrările pregătite și semnate ar trebui să fie transmise IFTS.
- Când sunt gata, ridicați.
Aceasta este procedura cea mai simplă și obișnuită pentru modificarea statutului.
Și din nou despre trist ...
Așa cum se întâmplă în țara noastră, cadrul legislativ care ar trebui să reglementeze pe deplin activitățile diferitelor organizații comerciale nu a fost depanat în mod corespunzător nici până în zilele noastre. Acest lucru duce în mod constant la faptul că legile sunt interpretate în mai multe moduri simultan, iar cererile în mod evident excesive sunt făcute de companiile.
Practica arată fără echivoc că în cazurile în care proprietarii organizației încearcă să efectueze în mod independent toate modificările aduse statutului, autoritățile de reglementare nu își satisfac solicitarea din cauza numeroaselor deficiențe descoperite, care sunt adesea pline de formă oficială. Modificările aduse statutului sunt adesea complicate de modificările frecvente ale legislației financiare, când cerințele pentru documentele oficiale se pot schimba dramatic. De multe ori, doar avocații cu experiență știu acest lucru.
În acest caz, chiar și un document întocmit corect va fi recunoscut ca eronat și nu trebuie să plătiți taxa de stat. Cum, în acest caz, este corect să se facă modificări la statut? O cerere de eșantion, precum și o listă cu toate documentele necesare, pot fi găsite de la avocații practicanți. Adesea oferă sfaturi și sfaturi valoroase.
Dacă intenționați să faceți ceva pe cont propriu, asigurați-vă că vă referiți la cele mai recente directoare juridice și este recomandabil să citiți textele oficiale ale legilor privind resursele oficiale ale Guvernului și Ministerului Finanțelor, precum și serviciul fiscal. Acolo sunt actualizate periodic, prin urmare, veți fi la curent cu toate cerințele noi.
Prin urmare, încă o dată, vă reamintim că introducerea de amendamente la statut este o procedură legală complexă. Pentru comportamentul său independent, trebuie să aveți educația și experiența adecvată ca avocat. Dacă nu aveți toate acestea, ar fi mult mai rezonabil să apelați la instituții specializate pentru ajutor. Așa că economisești mulți bani care altfel ar fi cheltuiți pentru plata repetată a taxelor de stat.
Și acum vom lua în considerare cazurile cele mai frecvente atunci când trebuie să editați carta.
Schimbarea drepturilor participantului la o acțiune în companie
În orice moment, unul dintre participanții la companie are dreptul să vândă sau să cedeze cota sa către alții. Dar tranzacția de înstrăinare necesită automat acordul tuturor celorlalți membri ai întreprinderii. Acest lucru se datorează faptului că o modificare a dreptului de a primi o acțiune într-o companie duce aproape sigur la o modificare a capitalului autorizat. Prin urmare, multe organizații interzic astfel de proceduri.
Mai ales deseori folosesc astfel de modificări la Carta CJSC, deoarece proprietarii lor nu sunt extrem de interesați să transfere acțiuni ale întreprinderii către terți.De regulă, în acest caz, în documentele constitutive este introdusă condiția consimțământului obligatoriu pentru atribuirea de acțiuni sau numai membrilor societății pe acțiuni închise și / sau consimțământul obligatoriu al unuia (dar mai des - mai mulți) fondator.
Înstrăinarea gratuită a acțiunilor din companie către anumite grupuri de terți (rude apropiate, compania în sine)
Atenție! Participanții LLC își pot înstrăina cota în favoarea Companiei însăși, dar astfel de cazuri sunt strict reglementate la nivel legislativ. Acest lucru se poate întâmpla doar în următoarele situații:
- Când Carta în sine prevede o astfel de oportunitate, dar numai cu condiția ca alți membri ai companiei să nu-și fi exercitat dreptul preventiv de a achiziționa o acțiune. Modificările aduse Cartei companiei, acest moment trebuie prescris.
- Un transfer necondiționat al unei acțiuni către compania în sine ar trebui să fie asigurat dacă participantul a lăsat-o la cererea sa sau a fost expulzat prin decizia adunării fondatorilor. În plus, această posibilitate este stabilită prin lege pentru acele cazuri în care participantul nu a contribuit cu cota cerută în capitalul autorizat.
Modificând statutul organizației, este posibil să se prevadă transferul acțiunilor participantului la următorii săi rude prin moștenire. Dar! Acest lucru este permis numai cu acordul unanim al tuturor celorlalți membri ai LLC.
Modificarea cotei maxime a unui membru al Companiei
Modificând documentul constitutiv, ele limitează adesea fie cota maximă, fie distribuția totală a acestora (părți). Aceste dispoziții pot fi bine prevăzute atât în etapa creării Cartei, cât și în orice alt moment. Cine poate iniția o astfel de modificare la statut? Documentele de tipul componentului pot fi modificate numai după decizia adunării generale, adoptată în unanimitate.
Modificări în ceea ce privește împărțirea profitului
Dacă intenționați să modificați procedura de modificare a profiturilor între membrii Companiei, ar trebui să fiți conștienți de standardele legislative: fondurile pot fi distribuite o dată pe trimestru, o dată pe an sau șase luni.
Fundații și modificări la statutul aferent acestora
Foarte des, amendamentele la statutul unei instituții sunt legate de formarea de fonduri separate în structura sa. În acest caz, ele sunt înțelese ca entități structurale non-profit, fondurile pentru întreținerea și dezvoltarea acestora sunt furnizate de către membrii organizației, iar banii acumulați sunt strict pentru acele scopuri pentru care fondul însuși a fost creat. Cel mai adesea, statutul prevede crearea diverselor fonduri de stabilizare.
Aceste structuri sunt extrem de importante. Acest lucru se datorează faptului că fondurile acumulate de acestea sunt folosite pentru a sprijini activitățile organizațiilor în perioadele deosebit de dificile ale crizelor economice și financiare, pentru a preveni timpul de oprire a producției. Cert este că este mai rentabil din punct de vedere economic să continue să producă produse sau să furnizeze servicii, sacrificând o scădere a profiturilor (amortizarea fluctuațiilor din fond), decât să încercați din nou să reporniți întreprinderea atunci când industria este deja ocupată de alți participanți.
Este ordinea creării, iar obiectivele acestor fonduri ar trebui descrise în Carta întreprinderii. Ce implică această modificare a Cartei? O declarație privind crearea acestui tip de structură, semnată de fondatori și convenită în cadrul unei adunări generale a membrilor întreprinderii. Amintiți-vă că, atunci când schimbați documentul constitutiv, nu trebuie să prescrieți numai procedura de creare, obiectivele și rolul acestui fond, ci și să prevăd existența unor acte speciale prin care activitățile sale vor fi reglementate.
Foarte des, fondurile sunt create pentru a acumula fonduri pentru bonusuri pentru angajații deosebit de distinși, precum și pentru a oferi asistență financiară fie angajaților înșiși, fie membrilor familiei lor. Important! Fondurile din structuri în acest scop nu ar trebui niciodată luate în considerare atunci când se evaluează valoarea activelor unei întreprinderi.
Modificări legate de formarea consiliului de administrație
În cazul în care întreprinderea este extinsă, poate fi necesară crearea unui consiliu de administrație, informații despre care ar trebui să fie incluse și în noua ediție a statutului. Această organizație desfășoară un management general al companiei extinse și, de asemenea, rezolvă toate problemele legate de desfășurarea operațiunilor financiare în special mari și de efectuarea tranzacțiilor.
În concluzie
În cele din urmă, trebuie să vă amintiți întotdeauna că orice înregistrare a amendamentelor la Carta întreprinderii va fi efectuată numai dacă modificările pe care le faceți nu contravin Constituției statului, precum și textele legilor federale și locale. Vă reamintim încă o dată că ar fi indicat să vă familiarizați cu ultimele lor ediții, deoarece în acest caz veți fi asigurat împotriva pierderii de timp și bani.
