Activitățile oricărei organizații și întreprinderi încep cu documente constitutive. În articolul nostru vrem să vorbim despre ele.
Ce sunt documentele constitutive?
Aceasta este o listă de documente, care este baza legală pentru activitatea și activitățile întreprinderii, determină statutul său juridic. Acest concept este definit la articolul 52 din Codul civil al Federației Ruse.
Persoanele juridice pot acționa pe baza unui memorandum de asociere și de statut sau în baza unuia dintre acestea.
După cum arată practica, nu este întotdeauna necesar un memorandum de asociere. De exemplu, dacă o societate a fost creată de o singură persoană, atunci puteți utiliza decizia de a crea o întreprindere, dar numai notarială. Cu toate acestea, dacă aceeași societate este creată de mai multe persoane, atunci acordul încheiat va fi inclus în lista documentelor constitutive.
Informații conținute în documente
Documentele constitutive trebuie să conțină cu siguranță astfel de date:
- Numele companiei sau organizației.
- Adresa legală completă
- Procedura de desfășurare a activității unei persoane juridice.
Ca un addendum, obiectivele și subiectele activității întreprinderii pot fi definite în documente. Aceste date sunt obligatorii pentru organizațiile non-profit.
Trebuie reținut faptul că documentele constitutive și toate modificările aduse acestora intră în vigoare numai după înregistrarea statului.
Conform legii, certificatul de înregistrare al companiei, precum și certificatul de înregistrare fiscală al societății nu se aplică documentelor constitutive. Cu toate acestea, aceste lucrări sunt extrem de importante pentru organizație, deoarece confirmă faptul înregistrării oficiale. De aceea, aceste două documente ar trebui să fie întotdeauna împreună cu documentele constitutive.
Documente constitutive ale persoanelor juridice
Să vedem ce documente sunt componente.
Lista documentelor constitutive pentru persoanele juridice:
- Carta organizației.
- Acordul de înființare.
- Două documente împreună.
Trebuie să spun că valoarea acestor titluri depinde direct de forma organizațională și juridică de organizare. Legislația prevede o listă de documente pentru toate cazurile.
Nevoie de schimbare
În procesul de lucru al oricărei întreprinderi, este adesea necesar să se facă modificări la documentele constitutive. Aceasta poate fi, de exemplu, modificări în numele companiei, adresa, numărul sau componența fondatorilor, directorilor, creșterea sau scăderea capitalului autorizat.
Orice modificări aduse documentelor constitutive trebuie raportate autorităților fiscale la locul înregistrării societății. Și acest lucru înseamnă că compania trebuie să fie supusă reînregistrării la organele de stat.
Există două tipuri de modificări ale Registrului unificat de stat al entităților juridice:
- Asociat cu modificările valorilor mobiliare constitutive.
- Nu are legătură cu modificările.
Modificări ale statutului
Modificările la documentele constitutive sunt introduse dacă:
- Schimbarea numelui companiei.
- Schimbarea locației organizației (adresa legală, nu reală).
- Modificarea mărimii capitalului autorizat.
- Birourile reprezentative sau sucursalele întreprinderii se deschid sau se închid.
- OKVED, care determină tipul de activitate, se schimbă.
- O procedură diferită pentru distribuirea veniturilor sau a formațiunii organizației este stabilită. capital de rezervă.
- Condițiile de conducere ale liderului se schimbă.
- Structura de management a companiei se schimbă.
Modificări aduse registrului
Există modificări pe care nu le puteți introduce în cartă, dar trebuie să le efectuați în USRLE:
- Sosirea unui nou director sau o modificare a informațiilor despre pașaport a unui deja existent.
- Schimbarea titularului registrului fondatorilor din companie.
- Schimbarea informațiilor despre pașaport ale fondatorilor.
- Modificarea participării la capitaluri proprii a acționarilor sau componența fondatorilor.
- Gajarea unei părți de capital.
- Scăderea capitalului autorizat.
Cu astfel de transformări în organizație, datele noi trebuie introduse în USRLE.
Ce dificultăți pot apărea în a face schimbări?
În cazul în care compania trebuie să înregistreze orice modificări în documentele constitutive, apare întrebarea logică despre cum se face corect acest lucru și ce este necesar pentru aceasta. Este recomandabil să aranjați totul corect pentru a evita primirea unui refuz fiscal. În caz contrar, trebuie să:
- Pregătiți din nou hârtia.
- Plătește din nou taxa de înregistrare.
- Din nou, rămâne linia în structurile fiscale.
Documente din Serviciul Fiscal Federal pentru înregistrarea modificărilor
Înregistrarea documentelor constitutive, precum și înregistrarea amendamentelor are loc în impozit. Pentru a face acest lucru, trimiteți următoarele documente:
- Cerere (formular standard pentru înregistrarea de stat a tuturor modificărilor care se fac la actele constitutive).
- Decizia în sine asupra modificărilor.
- Schimbă documente.
- Document privind plata impozitului (taxa de stat).
Cel mai important document este o declarație. Se completează în formularul aprobat. Este semnat, de regulă, de către director, și trebuie, de asemenea, notariat.
Există cazuri în care modificările înregistrate vor atrage, de asemenea, introducerea de noi informații în registre. Acest lucru ar trebui indicat în declarație.
Un alt document necesar în timpul înregistrării este decizia în sine asupra tuturor modificărilor. De fapt, acesta este procesul-verbal original al adunării acționarilor sau al altei structuri de conducere. Toate documentele persoanelor constitutive și modificările adoptate de acestea trebuie semnate și stocate în dosarul de înregistrare.
În continuare, persoana care depune cererea trebuie să pregătească textul amendamentelor. O astfel de hârtie trebuie publicată în două versiuni ca o nouă ediție a documentului constitutiv vechi.
Trebuie menționat că autoritățile de înregistrare nu sunt absolut responsabile pentru esența și conținutul amendamentelor la documente.
Toate documentele, al căror volum este mai mult de o foaie, sunt depuse în formă de cusute, numerotate.
Care este responsabilitatea pentru transmiterea cu întârziere a informațiilor despre schimbări?
Se întâmplă adesea ca organizațiile să nu trimită informații în timp util cu privire la modificările aduse, deși legea impune acest lucru în termen de trei zile. Nerespectarea normelor legale duce la răspunderea administrativă. Aceasta poate fi fie un avertisment, fie o amendă.
O sancțiune mai severă ar putea fi lichidarea unei organizații sau răspunderea penală pentru furnizarea de informații incorecte.
Modificarea numelui organizației
Toate modificările în numele organizației duc la faptul că este necesară modificarea documentului constitutiv al companiei. Mai mult, sigiliul este supus înlocuirii, ca în cazul unei modificări a adresei juridice a companiei.
Ce documente constitutive sunt transmise organelor de stat în cazul modificărilor documentelor charter?
Indiferent de modificările care apar, va trebui să trimiteți următoarele documente autorităților competente:
- Document de înregistrare de stat.
- Certificat de introducere a datelor despre compania dvs. în registru.
- Certificat de înregistrare fiscală.
- Lucrări fondatoare: contract și statut.
- Detalii despre pașaport pentru toți fondatorii și directorii.
Cine depune documente autorităților fiscale?
Cine prezintă documente autorităților fiscale și cum? Acest lucru poate fi realizat doar de către șeful persoanei juridice sau de către reprezentantul său autorizat. Și puteți trimite toate mailurile necesare pe hârtie. Dar în acest caz, toate documentele trimise (copii) trebuie notate. Trebuie să trimiteți hârtii doar cu o scrisoare valoroasă, cu o legătură un inventar al atașamentelor.
Ziua de trimitere va fi considerată ziua depunerii documentelor, deși, în mod natural, scrisoarea va fi primită de impozit puțin mai târziu.
Cerințe de document
După cum știți, toate documentele transmise agențiilor guvernamentale trebuie să respecte anumite standarde. Toate lucrările sunt numerotate și cusute, apoi sunt certificate de un notar. Formularul de cerere este completat complet fără liniuțe, câmpurile inutile sunt pur și simplu lăsate necompletate. Toate documentele companiei trebuie să fie semnate de șeful organizației.
La modificarea hărții oferiți două opțiuni pentru o nouă ediție a documentului.
În loc de cuvânt de cuvânt
În articolul nostru am discutat problema modificării documentelor constitutive. Trebuie reținut faptul că aceste lucrări reprezintă baza legală pentru activitățile oricărei organizații. Prin urmare, trebuie să luați în serios toate modificările introduse în ele. În plus, trebuie să înțelegeți că nu este suficient să faceți modificări la documentația întreprinderii, trebuie să cel mai scurt timp înregistrați-le în impozit. Doar după înregistrare, toate modificările sunt valabile.
