Afaceri profitabile: cum să deschizi un „Taxi”. Cum se deschide un serviciu de expediere taxi: documente necesare și costuri

În viața de zi cu zi, oamenii folosesc foarte des serviciile de taxi. Acesta este un mod mult mai confortabil și mai rapid de a călători decât transportul în comun.

Prin urmare, nu este surprinzător că mulți oameni care decid să înceapă propria afacere, în primul rând se gândesc cum să deschidă un „Taxi” și ce este necesar pentru acest lucru.

Pasul 1. Alegerea formatului serviciului

În primul rând, trebuie să analizați esența ideii. Există mai multe modalități de a începe transportul de pasageri:

• obțineți un permis individual și deveniți șofer de taxi în mașina dvs. personală;
• organizarea unei săli de control care să acționeze ca intermediar între șoferi și clienți;
• deschide o flotă cu drepturi depline, cu propria sa cameră de control și șoferi angajați.

Este logic ca ultima opțiune să fie cea mai profitabilă. Dar înainte de a merge la un asemenea nivel, este mai bine să începeți cu ceva mai simplu. Anume - cu deschiderea camerei de control.

De fapt, diferența dintre aceste două opțiuni nu este atât de mare. Într-un singur caz, transportul este efectuat de șoferi care lucrează ca antreprenori individuali în baza unui contract, iar în celălalt, de lucrători angajați care primesc un salariu fix. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că valoarea capitalului de pornire necesar pentru deschiderea propriei flote și a camerei de control este mult mai mare.

Pasul 2. Înregistrarea activităților

În continuare, va trebui să vă formalizați activitățile - înregistrați o nouă persoană juridică (de exemplu, LLC) și alegeți un sistem fiscal.

La înregistrarea unei persoane juridice, fondatorii sau reprezentanții autorizați trebuie să furnizeze următorul pachet de documente:

• carte de înregistrare completată;
• decizia fondatorilor de a crea o persoană juridică (original sau copie);
• 2 copii ale documentelor constitutive;
• documente care confirmă structura de proprietate a fondatorilor companiei, oferind posibilitatea de a identifica proprietarii individuali, precum și ponderea acestora din proprietate în întreprinderea care trebuie înregistrată;
• bon de înregistrare.

După câteva zile, veți primi un extras din registrul de stat la înregistrarea unei noi persoane juridice. După aceasta, rămâne doar să obțineți un certificat de statistică, precum și să faceți o ștampilă a companiei.

În plus, interesat de modul de deschidere a unui serviciu de taxi, va trebui să alegeți un sistem fiscal. Există mai multe opțiuni aici:

• sistemul fiscal simplificat (impozit unic);
• sistem general cu TVA;
• impozit unic cu TVA;
• sistemul general de impozitare

De acum, afacerea ta de taxi este înregistrată oficial. Totuși, această „birocrație”, din păcate, nu se termină aici.

Pasul 3. Obținerea unei licențe

Următorul pas este obținerea unei licențe pentru transportul rutier de pasageri. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți o cerere în forma stabilită, precum și un pachet de documente justificative, inclusiv:

• certificatul de înregistrare de stat sau extras din registrul de stat;
• copii ale permiselor de conducere și ale certificatelor medicale ale șoferilor angajați;
• un certificat de la departamentul de statistică (la înscrierea acestuia în Registrul unificat);
• certificatul de înmatriculare al tuturor vehiculelor;
• copii ale contractelor de muncă;
• dacă vorbim despre mașini închiriate, trebuie să furnizați contracte pentru închirierea de vehicule și pașapoartele tehnice temporare ale acestora;
• dovezi documentare despre instalarea taximetrului;
• date despre baza materială și tehnică;
• contract cu o companie de camioane.

Decizia de a elibera o licență (sau de a refuza) se ia în termen de 30 de zile. Dacă este pozitiv, licența în sine va fi eliberată, precum și carduri de licență speciale pentru fiecare unitate de transport.

Asigurați-vă că citiți condițiile de licențiere - respectarea lor are o importanță deosebită. În special, vorbim despre cerințele vehiculului în sine:

• trecerea inspecției la fiecare 6 luni;
• prezența pe acoperiș a unei felinare portocalii de identificare specială;
• prezența unor „dame” pe părțile laterale;
• prezența unui taximetru sau a unui tarif fix.

Autorizația pentru transportul de pasageri trebuie să se afle în habitaclu.

Pasul 4. Închirierea spațiilor

Cum să deschizi un taxi? În paralel cu documentele, puteți căuta o cameră potrivită pentru camera de control. După ce te-ai pregătit în avans, poți începe să lucrezi imediat după obținerea tuturor permiselor. Pentru început, o cameră mică cu o suprafață de 25-30 m va fi suficientă² cu un set minim de mobilier (scaune, mese, dulapuri). Locația joacă un rol important - pentru funcționarea normală a postului de radio, camera ar trebui să fie amplasată în partea cea mai înaltă a orașului.

Etapa 5. Achiziționarea de echipament

Vorbind despre cum să deschidem un serviciu de expediere în taxi, este foarte important să analizăm în detaliu acest articol de cheltuieli. La urma urmei, eficacitatea serviciului dvs. va depinde de cât de echipament de înaltă calitate instalați.

Veți avea nevoie de:

• 1-2 calculatoare cu software (20-25 mii de ruble pentru 1 buc.);
• comunicații telefonice de înaltă calitate (aproximativ 2-3 mii de ruble pentru fiecare canal);
• un program pentru automatizarea contabilității comenzilor și decontărilor cu șoferi (aproximativ 200 de mii de ruble);
• comunicare radio neîntreruptă (frecvența CB - de la 4.000 de ruble, o stație radio cu o bandă VHF - de la 20 la 50 de mii de ruble);
• "dame" portocalii - aproximativ 600 de ruble pentru 1 bucată.

Trebuie menționat separat că, pentru a lucra cu o stație radio, trebuie obținută o licență separată care să permită utilizarea frecvențelor radio. Cu toate acestea, este foarte scump și lung. Prin urmare, fiind interesat de modul de deschidere a unei companii de taxi, este mai bine să aflați care dintre operatorii terți oferă astfel de servicii și să-i plătiți doar o anumită taxă lunară.

Pasul 6. Căutați personal

Pentru ca afacerea ta de taxi să înflorească, trebuie să fii foarte atent la căutarea și selecția angajaților. Dispeceri competenți, șoferi politici și responsabili - dacă nu puteți oferi clienților nici măcar asta, ideea dvs. va eșua mizerabil.

Organizarea taxiului nu este posibilă fără următorii angajați:

• Director și contabil. Directorul poate fi proprietarul unui serviciu de taxi. Contabilii, la rândul lor, pot fi angajați în permanență sau contactați o companie de outsourcing. Salariul este o rată fixă.

• Distribuitori (de la 3 persoane și mai mult). Lucrători cu bonusuri fixe sau cu un preț redus. Mod de operare - o zi în două.

• Șoferi cu experiență profesională de 3 ani (sau în total 5). Numărul acestor angajați depinde direct de programul de lucru și de numărul de mașini. De regulă, șoferii angajați lucrează în două zile. Adică pentru o mașină ai nevoie de 3 șoferi. Forma standard de plată este rata plus procentul fiecărei comenzi. Dacă vorbim de șoferi privați cu mașini proprii, atunci impozitul (cota fixă) este plătit de antreprenori înșiși, iar salariul nu este plătit.

Serviciul de taxi pe care intenționați să îl deschideți ar trebui să funcționeze rapid, fără probleme și fără probleme. Prin urmare, asigurați-vă că vă gândiți la sistemul de recompense și amenzi, determinați ce responsabilitate și pentru ce va suporta fiecare angajat. Este important ca fiecare dintre ei să aibă un stimulent pentru a servi clienții, așa cum spun ei, „la cel mai înalt nivel”.

Pasul 7. Publicitate

Deci, știi deja să deschizi un „Taxi”. Cu toate acestea, cel mai important lucru este încă de venit. Acum trebuie să vă asigurați că potențialii dvs. clienți știu despre dvs. și vor dori să vă contacteze în viitor.

În primul rând, ar trebui să vă gândiți la crearea unui site pentru serviciul dvs. Acesta va deveni un puternic instrument de publicitate, o sursă a unei cote considerabile de comenzi și a companiei dvs. pe Internet. Cel mai bine este dacă site-ul este conectat la un program de automatizare. În acest caz, clienții vor putea trimite o cerere folosind un formular special, să calculeze independent lungimea traseului și costul aproximativ al călătoriei, precum și să-și lase feedback-ul sau sugestiile.

Costul unui site bun și eficient este de aproximativ 45-50 de mii de ruble. În plus, o parte din fonduri va trebui să fie alocată pentru dezvoltarea funcționalității, integrării cu software și promovarea. Dacă nu intenționați să așteptați, puteți cumpăra un site gata pregătit, remake-l pentru dvs. și puteți să-l rulați în câteva zile.

Nu abandonați tradiționalul tipuri de publicitate - exterior, tipărire, în mass-media. O parte din publicitate pe Internet, apropo, poate fi plasată gratuit. De exemplu, vă puteți înregistra în baza de date Yandex.Taxi, puteți vorbi despre voi pe diverse forumuri și forumuri de mesaje, puteți crea și dezvolta grupuri pe rețelele de socializare (Facebook, VKontakte, Odnoklassniki etc.). Sunt necesare cheltuieli nesemnificative pentru publicitate prin Yandex.Direct, precum și pentru publicarea anunțurilor pe site-urile orașului dumneavoastră.

De asemenea, publicitatea tradițională nu poate fi numită prea scumpă. Tipăriți cât mai multe cărți de vizită cu numere de telefon ale camerei de control și distribuiți-le potențialilor clienți. Mașinile în sine pot acționa și ca panouri. Ziare, televiziune (linie târâtoare), radio, pliante la stațiile de autobuz - toate metodele de publicitate în aer liber pot fi eficiente. Pentru a înțelege care dintre ele funcționează cel mai bine, ar trebui să încercați mai multe opțiuni diferite.

Pasul 8. Elaborați un plan de costuri

Adăugați o lingură de gudron în butoiul de miere și vorbiți despre cea mai neplăcută parte a planului de afaceri. Anume - despre cheltuielile cu numerar, fără de care nici nu poți să bâlbâi despre cum să deschizi un „Taxi”.

Pentru început, luați în considerare investiția inițială:

• închiriere de spații de birouri - 10-15 mii de ruble;
• achiziționarea de calculatoare - 40-50 mii de ruble;
• achiziționarea de mobilă - 40-50 mii de ruble;
• achiziționarea unui număr de telefon - 35-40 de mii de ruble;
• instalarea a 3 telefoane - 15 mii de ruble;
• achiziționarea unui post de radio - 10-15 mii de ruble;
• publicitate - 85-100 mii de ruble.

Costurile lunare vor rămâne chirie și publicitate. Adevărat, mai târziu la ultimul articol va trebui să cheltuiți mult mai puțin - până la 20-25 de mii de ruble pe lună.

Dar vor exista noi costuri: taxe telefonice (2 mii de ruble pe lună), salariile contabilului care intră (10-15 mii de ruble), administratorul sistemului de intrare (10-15 mii de ruble), dispecerate (10-15 mii de ruble pentru fiecare) impozite (aproximativ 30 de mii de ruble pe lună).

Adică, pentru a deschide propriul serviciu de taxi ai nevoie de aproximativ 250-300 de mii de ruble. Valoarea cheltuielilor lunare este de 150-200 de mii.

Important! Prețurile citate sunt tipice pentru orașele de dimensiuni medii, cu o populație de la 750 mii la 1 milion de oameni. În orașele mari, prețurile, salariile și, în consecință, costul transportului va fi mai mare.

Pasul 9. Evaluarea venitului

Afacerile taxi sunt rentabile? Să spunem că costul mediu al unei comenzi este de aproximativ 130 de ruble. Un șofer de taxi plătește 20% (adică 26 de ruble). Dacă numărul comenzilor ajunge la 340 pe zi, veniturile lunare vor fi de 26 * 340 * 30 = 265 mii de ruble.

Profitul net care va rămâne după plata tuturor serviciilor, plata salariilor și, respectiv, impozitelor, va ajunge la 265-200 (în varianta „cea mai proastă”) = 65 mii de ruble.

Perioada de rambursare a proiectului este de aproximativ 2 ani. Cu toate acestea, puteți atinge un nivel mai mare de venit lunar, accelerând astfel acest proces.

Sfaturi pentru experți: veniți cu propriul dvs. „truc”

Mai dăm încă un sfat sub formă de cuvinte despărțitoare. Asigurați-vă că veți găsi ceva care vă va face diferit de zeci de concurenți. De exemplu, puteți echipa toate mașinile Wi-Fi, aveți doar mașini străine în flotă sau, să spunem, setați cea mai mică taxă din oraș pentru 1 km - totul depinde de imaginația dvs.

Succes!