Metodologia contabilității este axată pe o perioadă mică de raportare (aceasta este de obicei o lună). Cu toate acestea, legislația nu susține această tradiție. În acest sens, datele-cheie utilizate în cursul anului calendaristic trebuie să fie înregistrate în politica contabilă.
Perioada de raportare a bilanțului
Este stabilit în Legea federală nr. 402. Principala perioadă de raportare este anul. Acest termen este utilizat pentru pregătirea documentelor intermediare și finale. Întotdeauna începe de la 1 ianuarie. La sfârșitul perioadei de raportare, adică la 31 decembrie, se formează toată documentația care reflectă activitățile financiare și economice ale organizației. Această regulă se aplică tuturor companiilor. Excepție sunt firmele lichidate și reorganizate. Pentru aceștia este stabilită o procedură specială pentru determinarea datelor cheie. De exemplu, pentru o companie de afaceri, numărul calendaristic al plății dividendelor acționează ca un control.
Documente intermediare
Nu sunt întocmite în toate cazurile, ci numai atunci când o astfel de taxă este asigurată companiei. Pentru perioada de raportare, compania întocmește documente lunare și trimestriale cumulativ de la începutul anului, dacă nu se specifică altfel în standarde. Această formulare este prezentă în Legea federală nr. 402 (articolul 13, paragraful 5). Obligația poate apărea în conformitate cu legea, cu alte reglementări, precum și la nivel corporativ. În ultimul caz, în special, vorbim despre contracte de companie, decizii ale proprietarilor și documentația constitutivă. În același timp, pentru fiecare document intermediar, ar trebui stabilită propria sa cheie și perioada de raportare. Acest lucru se datorează cerințelor actelor de reglementare, precum și PBU. La data cheie, se determină valoarea activului net. De exemplu, în timpul înregistrării de stat a unui prospect de emisiune, emitentul trebuie să prezinte rapoarte provizorii pentru ultima perioadă de raportare încheiată. Poate fi de trei, șase sau nouă luni.
nuanță
Norma privind pregătirea documentației intermediare a fost introdusă în Legea federală nr. 402 prin Legea nr. 251. Ea a început să acționeze la 01/01/2013. Această normă a salvat compania de la compilarea documentelor finale lunare. Pe baza acesteia, ultima zi a lunii nu este considerată automat o dată-cheie. În consecință, majoritatea companiilor nu formează documentație provizorie în mod legal. În acest caz, se aplică regula generală conform căreia perioada de raportare este de un an.
Specificatiile aplicatiei
În practică, există multe probleme asociate cu faptul că standardele contabile nu sunt adaptate la inovațiile Legii federale nr. 402. După cum am menționat mai sus, metodologia oficială, care se bazează pe Instrucțiunile de utilizare a graficului de conturi, prevede în continuare proceduri ciclice lunare. Locul cheie dintre acestea este dat închiderii conturilor sintetice 91 („Alte cheltuieli și venituri ale perioadei de raportare”) și 90 („Vânzări”). Cu o creștere lunară, baza normativă era în vigoare - para. 79 PVBU.
explicații
Trebuie menționat că pierderea / profitul contabil este rezultatul final identificat pentru perioada bazată pe contabilitatea tuturor operațiunilor comerciale ale întreprinderii și evaluarea elementelor din bilanț. În conformitate cu normele în vigoare astăzi, nu este necesară determinarea acesteia la sfârșitul fiecărei luni. Rezultatul financiar trebuie identificat la datele de raportare. Dacă nu sunt definite în mod specific, atunci închideți contul. 90 și 91 sunt permise o dată pe an - 31 decembrie. La prima vedere, activitatea unui contabil în acest caz va fi mult simplificată.Cu toate acestea, trebuie spus că aplicarea acestei tehnici va necesita o restructurare semnificativă a sistemului contabil.
Recomandări ale specialiștilor
Pentru a reduce la minimum dificultățile care pot apărea în timpul restructurării sistemului de contabilitate financiară, este recomandabil ca firmele care aderă la metodologia tradițională să facă ajustări adecvate la politica companiei. În special, trebuie indicat faptul că, în scopuri contabile, ziua de raportare va fi ultima zi a lunii. Astfel, formal, organizația își va păstra înțelegerea anterioară a perioadelor de raportare. Merită să spun aici politica contabila nu obligă să genereze „automat” documentația intermediară.
Avantajele și dezavantajele noii metode
Multe companii aprobă politicile contabile în conformitate cu standardele aplicabile, ceea ce indică faptul că perioada de raportare este de un an. Acest lucru scutește organizarea de necesitatea închiderii conturilor lunare 90 și 91. Între timp, această decizie are o latură negativă. Managementul companiei poate pierde controlul asupra rezultatului financiar al operațiunilor curente.
Punct important
Trebuie reținut faptul că PBU-urile sunt utilizate în acele părți care nu contravin legislației actuale (Legea Federală nr. 402, în special). Organizația determină frecvența conturilor de închidere pentru cheltuielile / veniturile generale ale afacerii, precum și costurile de implementare, independent. În ceea ce privește deprecierea imobilizărilor necorporale și sistemul de operare, atunci se încasează exclusiv lunar, care este prevăzut direct în PBU. După cum arată practica, companiile care utilizează PBU 2/2008 se află într-o poziție câștigătoare. Contabilii nu sunt foarte iubiți de acest standard, deoarece prevede costuri lunare. Cu toate acestea, dacă 31 decembrie este luată ca singură dată de raportare, atunci va fi necesară distribuirea cheltuielilor / veniturilor în baza acordurilor tranzitorii numai între ani. Acest lucru simplifică fără îndoială lucrarea.
în plus
Pentru contabil, sunt întotdeauna soluții relevante pentru a apropia impozitul și contabilitatea. În scopul impozitării, după cum știți, perioadele se formează lunar sau trimestrial. Potrivit experților, este recomandabil să se stabilească perioadele de timp corespunzătoare în contabilitate. Definițiile oferite de PBU 4/99 sunt relevante în prezent. Dispozițiile explică perioada de raportare și data. Prima este perioada în care compania trebuie să întocmească documentația finală. Data cheie - un număr de calendar, din care compania întocmește hârtie și închide toate conturile pentru a începe următoarea perioadă de raportare cu o „foaie curată”. Merită menționată o altă problemă cu care se confruntă contabilii. În activitățile companiei este necesar să se elaboreze solduri pentru luarea deciziilor de management pe baza informațiilor prezentate de acestea de către conducerea unei companii de afaceri. De exemplu, o astfel de documentație este utilizată pentru a diferenția tranzacțiile mari, pentru a determina valoarea plății către un participant al companiei pensionate. Încasarea dividendelor pentru un sfert sau jumătate de an, la rândul său, necesită raportare intermediară a rezultatelor financiare. Acest lucru se datorează faptului că aceste plăți sunt posibile numai dacă există un profit net (curent).
concluzie
Experții sunt de acord că este recomandabil să fixați preliminar datele de raportare utilizate în politicile contabile. Dacă nu se face acest lucru, atunci determinarea numărului calendarului de control se va efectua prin decizia reuniunii. La rândul său, acesta trebuie organizat și desfășurat în conformitate cu regulile stabilite. Trebuie spus că mai devreme, când luna a fost perioada de raportare, nu era nevoie de așa ceva.