Organizarea corectă a așezărilor cu clienții este unul dintre punctele cheie ale activităților companiei. Legislația impune utilizarea registrelor de marcat la acceptarea numerarului. Aceasta este o regulă generală de la care există o serie de excepții. Acest subiect este relevant mai ales astăzi. Într-adevăr, tocmai recent, regulile de utilizare a PCC au suferit modificări semnificative.
Actul Box Office și reforma acestuia
Principalul act de reglementare care reglementează utilizarea CCP este Legea nr. 54-FZ „privind utilizarea echipamentelor de marcat”. De la începutul lunii iulie 2017, acesta a fost complet reformat. Pentru utilizare obligatorie, a fost introdus un nou model de echipament. De asemenea, este permisă utilizarea dispozitivelor vechi care pot fi modernizate.
Dispozitivele noi (casele de numerar online) sunt echipate cu unități fiscale (FN) în loc de EKLZ. Și sunt numiți „online” pentru că nu numai că înregistrează date despre toate cecurile sparte, ci și le trimit prin internet la fisc. Serviciul Fiscal Federal primește prompt informații despre activitatea companiei cu casierul, ceea ce ar trebui să simplifice procesul de verificare. Acesta este motivul pentru care a fost lansată reforma în numerar a guvernului.
Există un plus pentru oamenii de afaceri - o reducere a sarcinii de raportare și a numărului de vizite ale inspectorilor. Mai precis, ele pot fi evitate complet dacă totul este realizat conform regulilor. Și doar acele companii promit să verifice specialiștii Serviciului Fiscal Federal care admit încălcări în lucrul cu casa de marcat.
Utilizarea unui nou eșantion KKM oferă un avantaj cumpărătorului. În conformitate cu noile reguli, el poate solicita vânzătorului să îi trimită un cec electronic prin e-mail. Un astfel de document fiscal este probabil să nu se piardă sau să devină inutil. În plus, puteți scana o verificare de hârtie cu un dispozitiv mobil direct în magazin utilizând o aplicație specială și verificați autenticitatea acesteia. Dacă se constată încălcări în cec, cumpărătorul va putea raporta acest lucru Serviciului Fiscal Federal.
Ce determină necesitatea utilizării numerarului?
Modificările aduse legii privind CPC au extins gama de entități care sunt obligate să utilizeze case de marcat în activitățile lor. Cu toate acestea, oportunitatea de a lucra fără ele rămâne și astăzi. Tipurile de activități scutite de la aplicarea CCV sunt enumerate la articolul 2 alineatul (2) din legea de mai sus. Iată cele mai populare:
- vânzarea de ziare și reviste;
- comerț la târguri, expoziții, piețe;
- furnizarea de mese copiilor de scoala;
- vânzare de înghețată și băuturi răcoritoare în chioșcuri;
- vânzarea cvass-ului și a laptelui de la cisterne;
- comerț sezonier cu legume și fructe;
- reparații de încălțăminte, fabricare de chei;
- vânzare de obiecte de artizanat.
Astfel, dacă o organizație, de exemplu, este angajată în vânzarea sezonieră de kvass sau pepene verde, atunci pentru aceste operațiuni nu va avea nevoie de casierie. Dar acest lucru nu înseamnă că implicarea fără eșec în alte activități implică utilizarea CCV. Deci, când este necesară o casă de marcat pentru un SRL? Depinde de următoarele circumstanțe:
- care sunt clienții companiei - persoane fizice sau juridice;
- ce vinde - bunuri sau servicii;
- ce regim fiscal se aplică.
Și acum, primele lucruri.
Pentru cine operează compania?
Clienții SRL pot fi persoane de două categorii:
- Cetățeni obișnuiți, sunt persoane fizice (în interpretarea parlamentarilor - populație).
- Companii și antreprenori.Deși antreprenorii individuali sunt persoane fizice din punct de vedere juridic, în scopul realizării așezărilor, acestea sunt echivalate cu organizațiile.
La contrapartidele din cel de-al doilea grup, deconturile în numerar sunt extrem de rare. În primul rând, în era noastră digitală, acest lucru este pur și simplu incomod. În al doilea rând, aceste operațiuni sunt limitate la suma de 100 de mii de ruble - o astfel de limită este stabilită de Banca Centrală a Federației Ruse. Fonduri mai mari între cele două organizații, precum și între companie și antreprenorul individual, trebuie să se deplaseze strict prin conturi bancare. Și aceasta este plata fără numerar, iar casa de marcat nu este folosită cu aceasta. Prin urmare, dacă SRL-ul nu funcționează cu populația, atunci nici nu are nevoie de KKM.
Și este cu totul altă problemă dacă cumpărătorii de bunuri sau servicii ale companiei sunt cetățeni. Sau lucrează atât cu persoane fizice, cât și cu persoane juridice. În cele mai multe cazuri, în același timp, este necesar un registru de numerar pentru SRL, deoarece decontările se efectuează și în numerar. Dar această regulă nu se aplică încă tuturor.
Pentru ce plătește compania?
Un SRL poate vinde bunuri publicului, adică să se angajeze în comerț și poate oferi servicii. În ultimul caz, este permis să funcționeze fără registru de casă, dar în condițiile următoare:
- serviciile sunt furnizate strict cetățenilor - nu există persoane juridice și întreprinzători individuali;
- în loc de chitanță, cumpărătorului i se eliberează un formular strict de raportare (BSO).
Astfel de formulare sunt produse într-un mod de imprimare - nu le puteți imprima pe o imprimantă. De obicei, sunt cumpărate în magazine specializate sau comandate la tipografii.
Cu toate acestea, legea 54-ФЗ „privind utilizarea caselor de marcat” în noua sa ediție a modificat această regulă. De la 1 iulie 2018, formularele trebuie făcute folosind utilaje speciale numite BSO KKT. Așadar, SRL, care oferă servicii publicului, de la data indicată va trebui să achiziționeze fie o casă de marcat specială pentru tipărirea unui BSO, fie să achiziționeze o casă de marcat obișnuită și să emită cecuri clienților. Dar până la 1 iulie a anului viitor, companiile care vând servicii pentru public pot folosi vechea BSO și pot lucra fără casă de marcat.
Dacă organizația vinde bunuri, atunci nu are dreptul să emită un BSO. Se dovedește că, în acest caz, pentru SRL, este nevoie de o casă de marcat fără greș? În mare parte da, dar există excepții.
Impactul regimului de impozitare
Pentru LLC, acum sunt disponibile mai multe sisteme de impozitare pentru a alege dintre: bază (OSNO), simplificat (USN) și „imputat” (UTII). Există încă plata impozitului agricol (UPC), dar este destul de specifică și este rară. Lăsăm esența acestor sisteme și problemele de alegere în afara domeniului de aplicare al articolului. Acum ne interesează doar atitudinea lor față de casele de marcat atunci când vând mărfuri.
Sub rezerva mai multor condiții, comerțul cu amănuntul se încadrează în „imputație”. Și dacă SRL pe UTII, este nevoie de o casă de marcat în acest caz? Vestea bună este că acest mod special vă permite să acceptați numerar fără casă de marcat. În schimb, vânzătorul ar trebui să ofere cumpărătorului un document care conține detaliile necesare, cum ar fi un bon de vânzare. Deci, în multe cazuri, chiar și magazinele pot funcționa fără casă de marcat.
Vestea proastă este că oportunitatea de a tranzacționa pe UTII fără CMC va rămâne până la 1 iulie 2018. După aceea, plătitorii de „imputare” vor fi obligați să utilizeze case de marcat - aceasta este cerința Legii 54-FZ. În ceea ce privește LLC pe USN sau OSNO, care vând bunuri, nu sunt oferite preferințe pentru acestea. Deci, sunt obligați să utilizeze case de marcat.
Despre activitatea magazinelor online
Modificările aduse legii privind CPC au fost o mare surpriză pentru multe magazine online. Înainte de intrarea lor în vigoare, casierul nu era necesar dacă magazinul nu accepta numerar de la clienți. Pentru a accepta plata și eliberarea mărfurilor, astfel de magazine colaborează adesea cu servicii de livrare și puncte de ridicare. Dacă cumpărătorul plătește comanda online, o astfel de operațiune nu a fost considerată plata în numerar.
Cu toate acestea, acum totul este diferit.Conform noilor reguli, plata cu cardul de credit, precum și mijloacele de plată electronice (WebMoney, Yandex.Money și altele) este echivalată cu plata în numerar. Și acum magazinul online ar trebui să genereze un cec al casieriei ori de câte ori cumpărătorul plătește comanda lui prin intermediul internetului.
Astfel, dacă un SRL are un magazin online, atunci ar trebui să funcționeze printr-o casa de marcat. Acest lucru se aplică și companiilor care acceptă plata serviciilor lor online. Singura excepție este dacă achiziția este plătită direct din contul bancar al cumpărătorului în contul bancar al companiei (magazin online). De exemplu, printr-o bancă online sau o aplicație mobilă. Interesant este faptul că plata prin ordin de plată, atunci când clientul ajunge cu o chitanță la bancă, este considerată plata în numerar.
Când poate funcționa un SRL fără casă de marcat?
Deci, se dovedește că, în cele mai multe cazuri, casa de marcat pentru SRL din 2017 a devenit o necesitate. Sau va deveni unul de la mijlocul anului viitor. Nu există atât de multe situații în care o companie nu poate aplica CCP:
- punerea în aplicare a activităților enumerate la articolul 2 alineatul (2) din Legea 54-FZ;
- să lucreze strict cu organizațiile și antreprenorii individuali;
- vânzarea către cetățeni supuși plății din contul lor bancar în contul companiei;
- până la 1 iulie 2018:
- Implementarea serviciilor pentru populație (indiferent de regimul fiscal) cu emiterea BSO.
- Utilizarea UTII.
Cum să aleg un casier?
În alte cazuri, SRL-urile trebuie să aibă un registru de numerar. Astfel, mai devreme sau mai târziu, majoritatea oamenilor de afaceri vor trebui să se îngrijoreze de instalarea unei case de marcat.
Pe site-ul Serviciului Fiscal Federal există un registru al KKT, care corespunde legislației actualizate și este aprobat pentru utilizare. Are o mulțime de echipamente, în plus, este actualizat constant. Ce registru de numerar este necesar pentru LLC din soiul prezentat? Există câteva nuanțe atunci când alegeți.
Prima dintre ele se referă la perioada în care va funcționa impulsul fiscal. După finalizarea acestuia, fn trebuie să fie înlocuit. Există două astfel de perioade - 13 și 36 de luni, iar alegerea nu depinde de dorință, ci de cerințele legii. Pentru LLC pe USN, UTII și ESHN, precum și pentru cei implicați în vânzarea serviciilor, unitățile sunt destinate unei perioade de 36 de luni. În versiunea curentă a registrului CCP, în coloana de pe numele modelului FN pentru astfel de dispozitive, este listată „FN-1 versiunea 2”.
Există, de asemenea, casele de numerar speciale pentru tranzacționare online - acestea nu acceptă funcția de tipărire. Cert este că, cu plata de la distanță, un cec este trimis cumpărătorului electronic, iar magazinul nu este obligat să îl tipărească. Datorită designului mai simplu, costul unor astfel de CMC este puțin mai mic.
Conexiune dispozitiv
Instalarea unei case de marcat pentru SRL se realizează în mai multe etape.
- Înregistrarea semnăturii digitale electronice. Puteți face acest lucru la oricare dintre centrele de certificare.
- Acces la Internet în spațiile în care va fi instalată casa de bilete. Orice opțiune este potrivită - internet cu cablu, wi-fi, 3G / 4G. Dar dacă vor fi multe operațiuni, este mai bine să nu salvați pe canalul de internet.
- Încheierea unui acord cu o companie operator care va transfera datele fiscale către Serviciul Fiscal Federal. Serviciul fiscal plasează lista completă a operatorilor acreditați (OFD) într-un registru special pe site-ul său web.
- Instalarea casieriei în camera unde se va desfășura comerțul, în conformitate cu instrucțiunile producătorului.
- Conectați dispozitivul la Internet pentru a interacționa cu serverul OFD. Cum se face acest lucru, operatorul trebuie să explice.
- Înregistrarea CCP în serviciul fiscal. Ordinea ei va fi descrisă mai jos.
Și puțin despre costurile casei de marcat pentru SRL din 2017. Cele mai simple modele KKT costă de la 20 de mii de ruble, deși există și mai scumpe. De asemenea, va trebui să plătiți o taxă de înregistrare către Serviciul Fiscal Federal - aceasta este de 3 mii de ruble. Contractul cu OFD pentru o perioadă de un an va „trage” aceeași sumă. Aproximativ 2 mii de ruble vor trebui plătite pentru emiterea unei semnături digitale electronice. Total: costurile minime pentru implementarea CCT sunt 28 mii de ruble. Și acest lucru nu include costul Internetului.
Dar acest lucru este doar în teorie, de fapt, există de obicei mai multe costuri.La urma urmei, mai trebuie să rezolvați problemele tehnice ale conectării casieriei, pentru a conecta software-ul său cu sistemul contabil. Și pentru asta, este posibil să aveți nevoie de ajutorul specialiștilor. În plus, nu uitați că impulsul fiscal va trebui modificat periodic. Aceasta se face o dată pe an sau la 3 ani, în funcție de tipul acesteia. Și acesta este încă 7-8 mii de ruble.
Cum să înregistrezi o casă de marcat pentru SRL?
Conform noilor reguli, este posibil să înregistrați KKM de la distanță, adică nu va trebui să participați la o inspecție. Procesul de auto-înregistrare este următorul:
- introduceți contul dvs. personal pe site-ul serviciului fiscal sau al operatorului OFD, dacă oferă o astfel de oportunitate;
- completați o cerere de înregistrare, indicând în ea:
- adresa unde va fi instalată casa de marcat;
- numele locului, de exemplu, magazinul „Curcubeu”;
- modelul și numărul de serie al KKM și unitatea fiscală;
- modul în care va funcționa casierie (mai multe vor fi oferite la alegere);
- Date CRF - nume și TIN;
- Semnați o semnătură digitală și trimiteți-o Serviciului Fiscal Federal;
- așteptați un răspuns, care va conține numărul de înregistrare al dispozitivului;
- tipăriți raportul de înregistrare în casa de marcat, așa cum este indicat în instrucțiunile producătorului (veți avea nevoie de numărul alocat de Serviciul Fiscal Federal);
- transferați parametrii raportului pe site-ul serviciului fiscal prin biroul contribuabilului;
- așteptați de la Serviciul Fiscal Federal la un card de înregistrare a registrului de numerar, care trebuie semnat de EDS al autorității fiscale.
După parcurgerea acestor pași, casierul LLC va fi considerat înregistrat.
Ce se va întâmpla dacă lucrez fără casă de marcat?
În cazul în care compania trebuie să instaleze o casă de marcat, dar neglijată acest lucru, i se pot impune sancțiuni în conformitate cu partea 2 a articolului 14.5 din Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse. Amenda pentru lipsa unei case de marcat a SRL se va ridica la 75-100% din suma decontărilor efectuate „de casa de marcat”, în timp ce mărimea sa minimă este de 30 de mii de ruble. Dacă compania este prinsă din nou pentru aceeași încălcare și valoarea decontărilor depășește 1 milion de ruble, atunci activitatea sa poate fi suspendată timp de 90 de zile.
În plus, odată cu introducerea de noi tehnologii, a apărut o amendă pentru utilizarea CCP-urilor vechi. Compania va plăti pentru indiscreția sa în valoare de 5-10 mii de ruble. Deși teoretic se poate coborî cu un avertisment. Același lucru amenință cu încălcarea procedurii și termenului de înregistrare (reînregistrare) a dispozitivului sau a regulilor de utilizare a acestuia. Dacă cumpărătorul nu primește un cec, acesta poate fi un motiv pentru o amendă de 10 mii de ruble.
Deci este mai bine să nu neglijați cerințele legii, deoarece pe termen lung poate fi mult mai scump. Și chiar dacă organizația dvs. nu este încă obligată să aplice CCP, nu ar trebui să întârziați până în ultima zi. Pregătește-te pentru schimbările în avans și lucrează cu calm!