În realitatea modernă, pentru a asigura o viață confortabilă, oamenii de multe ori trebuie să muncească ore suplimentare, să combine mai multe locuri de muncă și funcții, să se cufunde complet în muncă. Pentru unii, aceasta este o nevoie personală, pentru alții trebuie să înlocuiască colegii sau să îndeplinească muncă în poziția actuală vacantă. Acest articol are în vedere problema acceptării îndatoririlor suplimentare, o comandă de eșantion pentru combinarea posturilor, regulile de înregistrare, riscurile pentru angajat și angajator și alte câteva probleme legate de acest subiect.
Ce este o combinație de postări
Adesea poți întâlni o persoană care lucrează la două sau chiar mai multe locuri de muncă simultan. Fiecare are propriile obiective, dar, desigur, principalul motiv este salariul redus și lipsa de bani. Poate chiar în mediul nostru imediat există o persoană care lucrează ca manager la birou în timpul zilei și lucrează ca un taxi seara, sau un contabil care raportează de la distanță organizațiilor din afară în timpul liber din principala sa contabilitate. Doar munca în două locuri de muncă nu este o combinație de posturi, așa cum ar fi putut părea de la început. Combinația este atribuirea unui angajat a îndatoririlor de serviciu ale unui loc vacant sau ale unui angajat care a plecat în concediu nedeterminat. În același timp, combinația nu prelungește ziua lucrătoare, nu adaugă schimburi suplimentare și nu scoate angajatul în weekendul necesar. Toate aceste nuanțe pot fi găsite în art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Ceea ce reglementează combinația
Toate informațiile care ar putea interesa părțile sunt prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse. Regulamentul privind combinarea atribuțiilor descrie forma comenzii privind combinarea posturilor. Sunt indicate documentele necesare, regulile de înregistrare, nuanțele de suprataxă, durata zilei de lucru și alte puncte importante.
În ce situații se aplică
Posibilitatea de a combina posturi pentru un angajat poate apărea din mai multe motive. Puteți dovedi apariția unei astfel de oportunități folosind următoarele documente:
- Programul de personal. Acesta enumeră toate postările care sunt implicate în această organizație. Dacă oricare dintre ei este goală, angajatului i se poate oferi o combinație a principalului loc de muncă cu îndatoririle unui post vacant.
- Fișă de timp. Indică toată prezența și absentismul, timpul de schimb, precum și motivele și termenele pentru absența lucrătorilor. În funcție de codul motivului absenței salariatului, atribuțiile sale de serviciu pot fi atribuite temporar unui alt angajat.
Absența salariatului trebuie confirmată prin documentele primare din evidența personalului. Deci, următoarele documente ar trebui să se afle în departamentul de personal: cererea angajatului și ordinul șefului de concediu fără plată, declarația șefului și concediul pentru părinți să plece, certificatul de incapacitate de muncă emis de instituția medicală și semnat de medicul curant.
Stabilirea responsabilităților suplimentare asupra angajatului
Combinarea postărilor în redistribuirea unei organizații este posibilă numai dacă locurile de muncă sunt suficient de aproape una de cealaltă și mutarea între ele nu necesită prea mult timp. În același timp, taxele suplimentare nu ar trebui să reducă calitatea muncii în zona principală sau să crească durata schimbării de muncă stabilită de legislația muncii. Natura profesiilor combinate determină responsabilitățile care vor fi atribuite salariatului.Combinația poate fi efectuată cu o poziție identică. De exemplu, managerul de achiziții s-a îmbolnăvit, iar responsabilitățile sale au fost transferate unui alt manager care îndeplinește aceleași funcții. Apoi, o persoană care combină poziții va efectua o cantitate mai mare de muncă, dar care se referă la același set de competențe. Al doilea tip de combinație este îndeplinirea îndatoririlor unei profesii care nu are legătură cu principalul tip de activitate. Apoi, angajatul îndeplinește sarcini care nu erau destinate inițial lui. De exemplu, un manager de vânzări cumpără temporar bunuri pentru nevoile unei companii.
Limitări privind combinarea ocupațiilor
Combinarea și combinarea postărilor sunt două lucruri diferite. Toate restricțiile se aplică în principal numai mai multor locuri de muncă. Când sunt combinate, nu este necesară încheierea unui contract de muncă suplimentar, nu se înscrie în cartea de muncă, nu se acordă concediu suplimentar și nu se plătesc ore suplimentare de muncă. Suprataxa de plată este prezentată de obicei ca procent din salariu. În mod oficial, mărimea minimă a suprataxelor nu a fost specificată nicăieri, deci decizia se ia în timpul unei conversații între angajator și angajat și se stabilește în baza acordului acestora. În locul unui contract de muncă, se folosește o comandă pentru combinarea posturilor la o întreprindere.
Restricțiile care pot apărea la combinarea postărilor sunt reduse la următoarea listă:
- ambele posturi sunt amplasate în aceeași organizație;
- timpul zilei de lucru nu se schimbă;
- Oportunitățile și calificările angajatului dispun de combinație.
Riscurile pentru părți
Părțile pot conveni asupra angajării nelimitate cu normă parțială, dar dacă una dintre părți decide să înceteze acest mod de operare, acordul este reziliat automat. Nu există garanții că mâine angajatorul va plăti în continuare pentru funcții suplimentare sau că angajatul va continua să le îndeplinească. Da, și suma de plată atunci când sunt combinate - un punct de vedere. Procentul salariului specificat în acord poate fi prea mic pentru munca încredințată. O altă problemă controversată este aplicarea la suprataxă a coeficienților de nord. Angajatorii preferă să uite de ei în acest caz. Și, desigur, multe companii își încarcă angajații cu muncă în plus, fără a-și cere avizul în această privință. Multe probleme pot fi evitate dacă știți să scrieți un ordin de a combina posturi corect. În practica judiciară, există suficiente precedente pentru soluționarea litigiilor combinate. Însă muncitorii și angajatorii preferă adesea să lase toate problemele din cadrul organizației, pur și simplu completând propriul arbitru.
Reguli de înregistrare
Procesul de atribuire a responsabilităților suplimentare are o anumită procedură de înregistrare, care depinde de partea inițiativei. Așadar, dacă dorința de a îndeplini o muncă suplimentară provine de la lucrătorul însuși, el scrie o declarație adresată șefului, pe care, la rândul său, trebuie să o avizeze cu semnătura sa și, ulterior, să fie de acord în detaliu cu subordonatul său. După aceea, se completează o comandă de probă pentru combinarea postărilor.
A doua versiune a dezvoltării evenimentelor este o propunere de combinare de către autorități. Șeful scrie o notă cu o ofertă angajatului pentru extinderea competențelor. Angajatul trebuie să o ia în considerare și să pună o notă asupra consimțământului sau a dezacordului. După aceea, puteți completa o comandă de probă pentru combinarea postărilor.
Documente și salarii
Următoarele informații trebuie indicate în cerere și memo:
- numele și datele companiei, F. I. O. șef;
- datele și poziția angajaților;
- numele poziției combinate, descrierea sarcinilor și funcțiilor;
- cantitatea de suprataxă pentru combinarea muncii.
Dacă cererea sau memorandumul a fost considerat pozitiv și acceptat de cealaltă parte, serviciul de personal continuă să emită comanda.O comandă de eșantion privind postările combinate trebuie să conțină informații despre durata combinației (sau despre perpetuitatea acesteia) și dimensiunea suprataxei. Trebuie să fie semnat atât de angajator cât și de angajat. După emiterea comenzii, se încheie un acord suplimentar la contractul de muncă.