Farmacia este reprezentată de o instituție comercială specializată care vinde medicamente și echipamente pentru tratamentul și prevenirea diferitelor boli. Doar companiile cu licență pentru a vinde medicamente specializate se pot implica în această activitate. La primirea loturilor de medicamente, controlul acceptării se efectuează în mod necesar la farmacie. Procedura se desfășoară de o comisie specială și este însoțită și de introducerea informațiilor identificate într-un jurnal special de contabilitate.
Organizarea controlului
Controlul acceptării într-o farmacie ar trebui organizat în mod competent de către proprietarul acestei organizații comerciale. Procedura de verificare este efectuată pentru diferiți parametri:
- sortiment de medicamente și echipamente specializate;
- numărul de unități acceptate;
- calitatea comprimatelor și siropurilor;
- condițiile în care se realizează depozitarea mărfurilor primite;
- siguranța containerelor în care s-a efectuat transportul de droguri.
Controlul are diferențe semnificative față de acceptarea directă a mărfurilor.
Scopul
Scopul principal al utilizării controlului de acceptare într-o farmacie este detectarea diverselor medicamente contrafăcute sau inferioare. Utilizând această procedură, este detectată contrafacerea.
Procesul este implementat de un comitet special de acceptare, care se formează pe baza ordinului șefului farmaciei. Structura acesteia include, de obicei, angajați ai acestei instituții, dar puteți atrage și terți specialiști pentru acest lucru.
Ce se evaluează?
Informațiile despre toate medicamentele și echipamentele studiate sunt înscrise în registrul de control al acceptării în farmacie. În plus, se ia în considerare ce parametri au fost evaluați aceste sau acele mijloace. Pentru aceasta, se iau în considerare următoarele caracteristici ale mărfii:
- apariția medicamentului;
- culoare care ar trebui să fie uniformă și consistentă;
- mirosul corespunzător compoziției unui anumit medicament;
- conformitatea medicamentului cu informațiile disponibile în instrucțiuni;
- prezența diverselor documente justificative;
- corectitudinea completării și acuratețea documentației care se transmite farmaciei împreună cu mărfurile livrate.
În cazul în care orice medicament nu îndeplinește cerințele nici măcar printr-un singur criteriu, comisia întocmește un raport special pe baza căruia se depun cereri către furnizor. Acest document oferă toate deficiențele și problemele constatate în timpul procesului de control.
Când se ține?
Controlul acceptării este necesar pentru toate bunurile care merg la farmacie. Dacă în organizație se vând diferite aditivi biologici sau alimente pentru bebeluși, precum și produse alimentare cu scopuri medicinale, procesul se realizează în timpul acceptării acestor mărfuri. Acest lucru se datorează faptului că mărfurile sunt considerate produse alimentare, prin urmare, ele sunt evaluate numai prin parametri externi și ambalaje, iar conținutul documentației însoțitoare este luat în considerare.
Pentru medicamente directe, este necesară monitorizarea periodică a acestui control de către comisia numită. Prin acest proces, sunt adesea detectate medicamente contrafăcute sau falsificate. Toate aceste medicamente sunt eliminate din sortiment, după care începe procesul de soluționare a dezacordurilor cu furnizorul.
Care sunt condițiile?
Pentru a efectua controlul de acceptare, trebuie îndeplinite anumite condiții:
- medicamentele trebuie furnizate de un furnizor oficial cu care a fost încheiat un acord pentru furnizarea de mărfuri;
- șeful farmaciei va emite cu siguranță o comandă, pe baza căreia este convocată comisia de inspecție, iar persoana responsabilă de control este, de asemenea, numită;
- înainte de livrare, furnizorul trebuie să respecte anumite condiții în timpul depozitării și transportului mărfurilor, iar acest lucru se aplică în special medicamentelor termolabile;
- Este important să vă asigurați că nu există nicio deteriorare a ambalajului;
- farmacia trebuie să aibă documente care să conțină date cu privire la data expedierii mărfurilor, numele medicamentului, seria și lotul acestuia, cantitatea și alți parametri;
- angajații organizației trebuie să aibă documente justificative și certificate de conformitate.
Furnizorul trebuie să atașeze o copie a licenței la contract, care îi permite să se angajeze în producția și vânzarea diferitelor medicamente. Această permisiune trebuie să fie valabilă pe întreaga perioadă de cooperare. La sfârșitul procesului, jurnalul de control al acceptării în farmacie va fi complet complet cu siguranță.
Reguli pentru numirea unei comisii
O comisie specială trebuie formată pentru a efectua controlul de acceptare la farmacie. Ordinul, pe baza căruia angajații instituției sunt numiți membri ai comisiei, este emis de directorul direct al acestei organizații. Acest document indică cine este inclus în comisie, ce drepturi și obligații apar în noul organism, precum și în ce scopuri este creat.
Membrii comisiei ar trebui să efectueze controlul numai cu calitatea de membru complet. Acest lucru duce la faptul că unii angajați ai organizației sunt nevoiți să meargă la muncă în ziua lor de muncă, primind o taxă suplimentară. Adesea, șeful farmaciei acționează ca o persoană responsabilă.
Procedura de acceptare a mărfurilor
Înainte de efectuarea controlului de acceptare de către angajați, mărfurile sunt acceptate de la furnizor. Procesul este implementat în următoarea succesiune de acțiuni:
- mărfurile sunt acceptate inițial de la furnizor pe baza informațiilor conținute în facturi;
- medicamentele primite sunt verificate în funcție de numărul de articole disponibile pe factură, pentru care este implicat în proces un șofer de expediere angajat în livrarea mărfurilor;
- vânzătorul farmaciei trebuie să se asigure că i se depun toate documentele justificative necesare, prezentate prin factură, factură, licența furnizorului, certificat de conformitate și alte documente care confirmă calitatea medicamentelor livrate;
- toate documentele primite de la furnizor trebuie să fie certificate cu semnătura persoanei responsabile și sigiliul producătorului, care trebuie verificat de lucrătorul farmaciei;
- ambalajul este deschis de un specialist, care nu trebuie deteriorat;
- mărfurile sunt depuse pe baza numelui lor;
- numărul de medicamente este verificat cu informațiile disponibile pe factură;
- vânzătorul trebuie să asigure doza optimă, seria și ambalarea medicamentului;
- dacă sunt detectate discrepanțe, astfel de medicamente sunt separate de restul mărfurilor;
- Perioada de valabilitate și etichetarea produsului sunt verificate.
Acceptarea trebuie executată în mod corespunzător, pentru care se întocmește un act special care conține informații cu privire la data acceptării bunurilor, precum și la numărul de medicamente primite. La final, se pune semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației. Dacă există discrepanțe sau neajunsuri, atunci acestea sunt cu siguranță indicate în act.
Dacă lucrătorii farmaciei încalcă regulile și termenii de acceptare a mărfurilor, organizația poate pierde licența pentru activitățile sale.
Inspecția de acceptare
Se efectuează după sosirea medicamentului la farmacie.Procedura se încheie cu introducerea informațiilor în registrul controlului de acceptare în farmacie. Prin urmare, acest document trebuie să fie disponibil la fiecare instituție fără greș. Procesul de control al acceptării se împarte în următoarele etape:
- medicamentele potențiale și substanțele toxice sunt plasate imediat în locuri speciale de depozitare, protejate de accesul persoanelor neautorizate;
- a verificat prezența recipientelor termice pentru preparate termolabile;
- medicamentele cu data de expirare nu sunt luate;
- bunurile care nu îndeplinesc cerințele privind numărul de documente justificative și calitatea sunt returnate furnizorului;
- a verificat aspectul și alți parametri ai mărfii;
- se studiază documentația de însoțire;
- informațiile din documente sunt comparate cu datele reale;
- licența furnizorului este studiată;
- fiecare medicament este verificat pentru prezența în Registrul medicamentelor;
- dacă există îndoieli cu privire la autenticitatea medicamentului, de exemplu, are o culoare diferită de acoperire sau o colorare heterogenă, atunci se efectuează o examinare într-un laborator specializat;
- dacă medicamentul nu îndeplinește nicio cerință, atunci nu este acceptat pentru vânzare, de aceea este pus deoparte într-o cutie separată;
- Este important să vă asigurați că containerul în care a fost livrat produsul nu este rupt și există și o instrucțiune în limba rusă.
Asigurați-vă că aveți un jurnal de înregistrare în farmacie cu rezultatele controlului de acceptare. Acesta indică data procedurii, precum și rezultatele obținute.
Reguli pentru completarea unui document
Forma registrului de control al acceptării într-o farmacie poate varia ușor de la organizație la organizație. Dar în acest document trebuie incluse următoarele informații:
- data acceptării controlului;
- a detectat inconsecvențele și problemele;
- principalii factori pentru care medicamentele nu îndeplinesc numeroasele cerințe ale legii;
- regulile prin care se vând medicamente;
- măsurile luate de conducerea farmaciei.
Jurnalul de control al acceptării într-o farmacie este emis într-o formă gratuită. Trebuie să evidențieze o linie separată pentru bunurile de calitate îndoielnică. Ele întocmesc un act special, care prezintă toate discrepanțele identificate.
Un registru de acceptare a farmaciei poate fi găsit mai jos.
Ce să facem în continuare?
De îndată ce controlul este efectuat, membrii comisiei trimit toate caietele de calitate inferioare și dubioase identificate în carantină. Implementarea sau aranjarea lor pe rafturile instituției nu este permisă. Se iau în considerare următorii factori:
- dacă nu există o documentație importantă pentru medicamente, atunci după primirea documentelor necesare de la furnizor, medicamentele sunt permise înainte de vânzare;
- dacă sunt descoperite mărfuri de calitate scăzută, vânzarea lor este suspendată, după care informațiile relevante sunt transmise departamentului din Roszdravnadzor;
- angajații acestei agenții guvernamentale verifică periodic jurnalul pentru a se asigura că conducerea farmaciei respectă cerințele legii.
Deși nu există un formular de jurnal aprobat, este recomandat să utilizați jurnalul de inspecție de probă în farmacie, astfel încât toate liniile necesare sunt în acest document.
concluzie
Controlul acceptării la farmacie trebuie efectuat după acceptarea mărfii. Procesul este implementat de o comisie specială desemnată în aceste scopuri. Controlul constă într-un studiu amănunțit al medicamentelor directe și al documentației însoțitoare.
Dacă sunt identificate discrepanțe sau probleme, atunci acestea sunt înregistrate într-un jurnal special, care este păstrat în formă liberă.