Scrisorile de recomandare sunt prezentate prin documente speciale întocmite pentru angajați sau studenți. Acestea prezintă toate aspectele pozitive ale cetățenilor. Sunt obținute diverse realizări la un loc de muncă anterior sau la un loc de studiu. Angajatorii sau profesorii pot întocmi un document și este adesea generat de companii diferite pentru alte organizații care au efectuat activități specifice sau au prestat anumite servicii. Înainte de a pregăti un document, este recomandat să studiați cu atenție exemplul unei scrisori de recomandare. În acest caz, este posibil să se elaboreze documentații cu adevărat competente, cu conținutul și structura optimă.
Reguli pentru întocmirea unui document
Scrisorile de recomandare sunt utilizate pe scară largă în țările străine, dar încep să fie găsite din ce în ce mai mult în Rusia. Cetățenii care sunt specialiști, nani sau contabili specializați adesea colectează portofolii care includ recomandări de la angajatorii trecuți. Aceste documente acționează adesea ca un factor decisiv în luarea deciziei privind angajarea unui cetățean.
Exemple de scrisori de recomandare permit fiecărui șef al companiei sau unei persoane fizice să întocmească corect acest document. La formarea acestuia, este recomandabil să se țină seama de câteva reguli:
- atunci când scrierea textului este utilizată exclusiv în stilul de afaceri;
- dacă șeful companiei este angajat să întocmească o scrisoare, atunci este recomandabil să folosiți antetul companiei;
- Puteți începe textul prin contact, dacă știți cine va citi scrisoarea;
- este nedorit să folosești diferite tehnici artistice sau să citezi metafore;
- este necesar să enumerăm abilitățile specifice pe care un cetățean le deține, ceea ce va permite viitorului angajator să determine oportunitatea utilizării serviciilor unui specialist;
- Se recomandă să încadrați întregul text pe o singură foaie;
- la sfârșitul documentului, datele de contact ale inițiatorului sunt listate, furnizate prin e-mail sau număr de telefon, ceea ce va permite viitorului angajator să verifice exactitatea informațiilor;
- o scrisoare de condamnare va fi convingătoare, prezentând succesele concrete ale unui cetățean la locul său anterior de muncă, de exemplu, creșterea vânzărilor cu câteva procente sau pregătirea cu succes și în timp util a documentelor.
Conținutul documentului depinde în totalitate de cine și pentru cine este pregătit. Mai întâi trebuie să studiați exemple de scrisoare de recomandare pentru diferiți specialiști.
Conținutul scrisorii
Cel mai adesea, astfel de documente sunt pregătite de angajatori pentru foști angajați. La scrierea oricărei scrisori de recomandare trebuie să se țină seama de structura corectă a textului. Prin urmare, documentul constă din elemente:
- titlul reprezentat de titlul documentului;
- Informații despre companie sau persoană implicată în pregătirea documentației;
- sunt furnizate date despre specialistul direct pentru care se generează o scrisoare de recomandare;
- listează calitățile pozitive ale candidatului, succesele și alte informații necesare pentru viitorul angajator;
- sunt indicate descrieri de locuri de muncă implementate de un cetățean la un loc de muncă anterior;
- se dau diferite realizări ale unei persoane dintr-o companie;
- motivul pentru care specialistul a plecat de la munca este prescris.
La final, semnătura unui manager este pusă neapărat, ceea ce confirmă că el a fost implicat în pregătirea documentului, de aceea sunt de acord cu toate datele oferite.Este recomandabil să studiați exemplul unei scrisori de recomandare din partea companiei către angajat pentru a întocmi un document competent.
Reguli de înregistrare
Toate punctele dintr-un astfel de document trebuie elaborate ținând cont de anumite reguli, ceea ce vă permite să creați o recomandare cu adevărat corectă. Informațiile ar trebui să fie cuprinzătoare și interesante pentru viitorul angajator. Studiind exemple de scrisoare de recomandare din partea angajatorului, putem trage concluzii cu privire la unele dintre regulile de scriere:
- Titlul ar trebui să fie în mijlocul paginii;
- consilierul, prezentat de angajator, trebuie să indice datele de contact pentru ca, dacă este necesar, viitorul șef al cetățeanului să-l poată contacta pentru a confirma informațiile din document;
- informațiile despre angajat ar trebui să fie de înțeles, iar aceasta include nu numai numele acestuia, dar și funcția pe care a deținut-o la locul de muncă anterior;
- Este indicat să indicați cât timp a lucrat cetățeanul în companie;
- sunt enumerate toate îndatoririle îndeplinite de acesta, ceea ce va permite viitorului angajator să stabilească dacă este indicat să se întocmească un specialist pentru o anumită funcție.
Accentul se pune pe parametrii pozitivi ai unui specialist, care includ educația, punctualitatea, capacitatea de învățare sau alte caracteristici. Cu ajutorul lor, noul lider va putea înțelege cât de potrivit este candidatul pentru munca planificată.
Cum este certificat?
Documentul este certificat de supraveghetorul direct al cetățeanului la locul de muncă anterior. În plus, procesul poate fi efectuat de către responsabilul întreprinderii.
În companiile mici, procedura este pusă în aplicare de către CEO.
Ce greșeli sunt făcute?
La întocmirea unui document, șefii diferitelor companii fac adesea greșeli grave, prin urmare, pentru a le preveni, este necesar să studiem cu atenție exemplul unei scrisori de recomandare. O recomandare făcută incorect poate dăuna candidatului, de aceea este important să se adopte o abordare responsabilă pentru crearea acestuia. Nu sunt permise următoarele erori:
- utilizarea stilourilor de diferite culori;
- aplicarea de diagrame sau desene;
- scrierea textului pe o foaie obișnuită și nu pe o antet de companie;
- prezența a numeroase adăugări și modele artistice;
- greseli in cuvinte;
- exagerarea excesivă a caracteristicilor pozitive ale salariatului.
Dacă textul îl laudă foarte mult pe angajat, atunci o astfel de scrisoare ridică suspiciuni și îndoieli în rândul viitorului angajator.
Cum să scrii o scrisoare pentru un fost angajat?
Cel mai adesea, se întocmește o scrisoare de recomandare pentru foști angajați care pleacă din diferite motive. Dacă se menține o relație bună între specialist și angajator, atunci șeful companiei poate scrie o recomandare. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să vă uitați la un exemplu de scrisoare de recomandare către un angajat, care se află mai jos.
La compilarea acestui document, sunt luate în considerare câteva caracteristici ale procesului:
- tocmai calitățile profesionale ale cetățeanului sunt descrise în mod necesar, deoarece scrisoarea va fi folosită în procesul de căutare a unui nou loc de muncă;
- oferă informații despre diferite abilități;
- indică cât de ușor și rapid învață un cetățean;
- sunt listate realizările înregistrate la locul de muncă anterior.
Este adesea indicat chiar cât de sociabil și sociabil este un cetățean. Acest lucru vă permite să determinați dacă se poate alătura liber echipei consacrate.
O recomandare redactată corect permite adesea cetățenilor să găsească un loc de muncă cu adevărat ridicat de plătit și bun. Un document este de obicei pregătit în numele angajatorului trecut. Adesea procedura este realizată de directorul general.
Unii angajați fac în mod independent o recomandare, care este semnată în continuare de către șef.În acest caz, studiază diverse exemple și mostre de scrisoare de recomandare pentru o organizație sau o persoană fizică, prin urmare nu face greșeli grave. Înainte de semnarea documentului, șeful companiei trebuie să se asigure că acesta conține informații fiabile.
Este necesar un angajator să întocmească un document?
Nu există nicio informație în TC cu privire la faptul că managerii companiei trebuie să întocmească acest document pentru foștii angajați. Prin urmare, angajatorii înșiși decid cu privire la nevoia de recomandări. Aceasta nu este datoria lor.
Adesea, angajații solicită documentație foștilor manageri. Dacă se mențin relații bune între oameni, atunci de obicei, liderul este de acord să întocmească un document, pentru care studiază în prealabil exemple de scrisori de recomandare. Eșantionul vă permite să mențineți structura corectă și să introduceți informațiile necesare în scrisoare.
Reguli pentru pregătirea unui document pentru companii
Din mai multe motive, organizațiile sunt obligate să utilizeze serviciile altor întreprinderi. Dacă serviciile sunt de înaltă calitate, atunci sunt deseori întocmite scrisori de recomandare sau scrisori de apreciere.
Un exemplu de scrisoare de recomandare pentru o organizație este situat mai jos.
La întocmirea acestui document, sunt luate în considerare câteva puncte importante:
- utilizat în aceste scopuri exclusiv cu antetul companiei;
- frazele comune nu sunt permise, prin urmare, este indicat clar ce servicii au fost furnizate, precum și care este rezultatul întreprinderii;
- documentația este certificată prin semnătura conducătorului companiei și se pune sigiliul organizației;
- Recomandarea se face exclusiv pe o singură pagină;
- pentru o posibilă clarificare a diverselor detalii, trebuie să lăsați informațiile de contact furnizate de numele companiei, adresa și telefonul acesteia.
La sfârșit este data documentului. Când studiați un exemplu de scrisoare de recomandare pentru o organizație, puteți crea un document care este cu adevărat optim în aspect și conținut.
Cum se face o recomandare a studentului?
Profesorii, decanii sau rectorii se gândesc adesea să facă recomandări pentru studenți înzestrați și pricepuți.
Datorită acestui document, un fost student poate conta pe un loc de muncă cu adevărat prestigios și foarte plătit, care se potrivește specialității și abilităților sale. La întocmirea unui document, este indicat să folosiți exemplul unei scrisori de recomandare din partea profesorului pentru a include toate datele necesare în el. În acest caz, sfaturile sunt luate în considerare:
- documentul descrie clar ce abilități deține un tânăr specialist;
- Este indicat să indicați informații care pot fi cu adevărat utile pentru un viitor angajator;
- o persoană care este capabilă să dea o evaluare obiectivă a abilităților și cunoștințelor elevului ar trebui să fie implicată în pregătirea documentului;
- sunt scrise toate recomandările pentru viitorul angajator care permit specialistului să facă față îndatoririlor profesionale;
- indicați neapărat datele de contact ale compilatorului documentului, astfel încât viitorii angajatori, dacă este necesar, l-ar putea contacta pentru a clarifica orice informație;
- se acordă multă atenție calităților morale și realizărilor personale ale elevului.
Scrisorile de recomandare întocmite de profesori pot fi folosite nu numai pentru a găsi un loc de muncă ca tânăr specialist, ci și pentru a transfera într-o instituție de învățământ mai prestigioasă. Un document este în special necesar dacă studentul intenționează să se transfere la o universitate străină, unde astfel de recomandări sunt cu adevărat apreciate.
Un document poate fi întocmit nu numai de profesor, ci chiar de decan, supraveghetor sau rector. Un exemplu de scrisoare de recomandare adresată unui student este situat mai jos.
Procedura pentru a face recomandări pentru bonă
Părinții tineri sunt adesea nevoiți să utilizeze serviciile nanelor private care au grijă de copiii lor dacă, din diverse motive, nu este posibil să-și trimită copiii în grădină. Atunci când aleg o bonă, sunt luate în considerare experiența, vârsta, educația și prezența recomandărilor clienților trecuți. Prin urmare, mulți părinți după încetarea cooperării cu o femeie fac recomandări pentru ea.
La întocmirea acestui document, regulile sunt luate în considerare:
- inițial există o parte formală, în care sunt înregistrate datele de contact ale bonelor, numele ei, vârsta și pașaportul;
- indică perioada de timp în care femeia lucra ca bonă în familie;
- listează calitățile personale, nuanțele abordării copiilor, precum și relațiile existente cu alți membri ai familiei;
- atunci când scrieți un astfel de document, nu este necesar să respectați restricții stricte, dar nu trebuie făcut prea mult timp.
De obicei, femeile cu numeroase scrisori de recomandare evocă emoții pozitive în rândul părinților care caută o bonă profesionistă. Un exemplu de literă de bonă este situat mai jos.
Recomandare contabilă
Găsirea unui contabil educat și profesionist este destul de dificilă, astfel încât potențialii angajatori atunci când aleg un specialist acordă atenție disponibilității recomandărilor de la locul de muncă anterior.
Fiecare lider de companie poate întocmi un astfel de document pentru angajații săi.
La formarea unui document, se iau în considerare sfaturile:
- puteți contacta viitorul angajator dacă este cunoscut în prealabil;
- indică perioada de muncă în cadrul companiei;
- listează toate realizările contabilului;
- se oferă abilități și abilități profesionale ale unui specialist;
- sunt înregistrate diferite calități personale ale unui cetățean, care permit o cooperare eficientă cu acesta.
Un exemplu de scrisoare de recomandare către un contabil poate fi studiat mai jos. Puteți încheia o astfel de scrisoare cu diverse recomandări și dorințe. La sfârșit, este necesară semnarea șefului companiei, precum și sigiliul organizației. Datele de contact ale inițiatorului documentului sunt lăsate.
concluzie
Scrisori de recomandare pot fi întocmiți pentru mulți specialiști de foști angajatori sau profesori. Înainte de formarea documentului, este de dorit să se determine ce informații vor fi introduse în acesta. Exemple de scrisori de recomandare de la compania companiei, de la companie la angajat sau de la profesor la student sunt practic identice în structură, dar conținutul poate diferi semnificativ.
Pentru mulți directori ai companiei, disponibilitatea scrisorilor de recomandare din partea solicitantului este un factor decisiv pentru a decide cu privire la posibilitatea angajării unui specialist. Prin urmare, multe persoane încearcă să obțină recomandări din toate locurile de muncă.