Fiecare companie modernă care are nevoie să-și extindă sfera activităților sale are dreptul în Federația Rusă să deschidă diverse subdiviziuni separate reprezentate de reprezentanțe sau sucursale. Li se atribuie o adresă individuală specifică. Acestea sunt învestite cu statutul juridic specific indicat în titlu. Li se acordă diverse drepturi și obligații enumerate la art. 55 GK. În același timp, proprietarii organizației ar trebui să înțeleagă bine modul de înregistrare a unităților separate. Procedura implică transferul a numeroase documente către Serviciul Fiscal Federal și alte fonduri și organizații de stat.
Concept de diviziune
Este reprezentată de un birou reprezentativ sau o filială a companiei principale, care trebuie să extindă domeniul geografic al activității sale. Pentru a deschide o astfel de unitate, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
- sucursala trebuie să fie îndepărtată geografic de compania principală;
- este posibil să echipeze locurile de muncă cu echipamentul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale de către specialiști.
Înregistrarea unei diviziuni separate nu implică deschiderea unei noi companii independente, prin urmare, nu i se atribuie statutul de persoană juridică. O astfel de ramură nu are nicio independență juridică. Toate obiectivele, nuanțele și sarcinile activității sunt dezvoltate exclusiv de organizația părintească. Compania în sine este angajată în contabilitate și contabilitate fiscală pentru toate reprezentanțele.
Reglementarea legislativă
Procesul de deschidere a diferitelor divizii este strict reglementat de diferite acte legislative. Acestea includ:
- Art. 11 Codul fiscal conține definițiile de bază ale unei astfel de structuri de producție și descrie, de asemenea, caracteristicile pe care ar trebui să le aibă;
- Art. 19 NK spune că sucursalele oricărei organizații trebuie să plătească taxe pe baza rezultatelor activităților lor;
- Art. 288 din Codul fiscal indică faptul că lucrările ar trebui efectuate la adresa de înregistrare;
- Art. 23 și art. 53 din Codul fiscal descriu regulile de înregistrare a unei unități, precum și responsabilitatea care se aplică conducerii companiei în identificarea încălcărilor grave;
- Art. 55 Cod civil stabilește modul în care sucursala diferă de reprezentanța;
- Legea federală nr. 129 conține informații despre modul în care companiile ar trebui să își înregistreze corect unitățile, precum și organizațiile de stat care ar trebui să fie notificate în acest sens.
Cu încălcarea oricărei legislații de mai sus, compania va fi răspunzătoare.
Ce trebuie să știi?
Managerii care decid dacă deschid o unitate ar trebui să aibă o versiune bună în modul de finalizare a acestui proces. Trebuie să vă concentrați asupra art. 11 Cod fiscal, care indică toate cerințele de bază pentru o astfel de sucursală.
Funcționarea optimă este permisă ținând cont de cerințele:
- documentele de constituire ale companiei ar trebui să includă informații despre înregistrarea diviziunilor separate;
- proprietarii întreprinderii trebuie să aprobe un regulament special care conține informații despre nuanțele funcționării reprezentanței;
- este numit șeful unității, căruia i se întocmește procura, permițându-i să îndeplinească diverse acțiuni legate de conducerea sucursalei;
- documentația internă specială este emisă de conducerea companiei, al cărei scop principal este de a determina regulile, funcțiile și caracteristicile funcționării fiecărei unități.
La deschiderea unei unități, conducerea companiei decide în mod independent dacă va fi constituită o sucursală sau un reprezentant. Sucursala se află la propria adresă individuală. El îndeplinește toate funcțiile întreprinderii principale și, de asemenea, o reprezintă în temeiul art. 55 GK. Reprezentarea se distinge teritorial de compania-mamă. Scopul său principal este reprezentarea și protejarea intereselor organizației.
De ce se deschid unități suplimentare?
Necesitatea acestui proces se poate datora diverselor motive. Cel mai adesea, înregistrarea de unități separate este necesară în astfel de situații:
- compania intenționează să extindă sfera geografică a activităților, de aceea este necesar să ajungă la cât mai multe persoane incluse în publicul țintă;
- se urmărește o politică agresivă a companiei, de aceea este necesar să se acopere o regiune complet specifică geografic;
- regiunile în care sunt selectate cele mai profitabile pentru a desfășura activități într-o anumită direcție;
- este necesar să satisfacem cererea clienților care locuiesc în alte orașe;
- promovarea pe scară largă a mărcii în diferite orașe din Rusia;
- reducerea riscului de faliment, întrucât este posibilă mutarea capacităților de producție în diferite orașe, iar dacă una dintre diviziuni este nerentabilă, aceasta poate fi susținută în timpul crizei, în detrimentul fondurilor din alte regiuni.
Procesul de înregistrare al oricărei reprezentanțe trebuie efectuat numai ținând cont de principalele dispoziții ale legii. Dacă o adresă individuală este atribuită structurii de producție și, în același timp, este planificată să funcționeze o lună sau o perioadă mai lungă de timp, atunci înregistrarea cu o unitate detașată fiscal este absolut necesară. Această cerință este cuprinsă în art. 23 Cod fiscal.
Procesul de înregistrare
Inițial, conducerea companiei trebuie să ia o decizie adecvată, pe baza căreia este necesară deschiderea unei sucursale sau a unei reprezentanțe. Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei unități separate implică implementarea unor etape succesive. Fiecare dintre ele este important, de aceea este înregistrat prin documente oficiale. Acești pași includ:
- se formează o întâlnire a fondatorilor întreprinderii, aceasta consideră necesitatea deschiderii unei divizii;
- se ia o decizie corespunzătoare, întocmită prin procesul-verbal al ședinței;
- se emite un ordin;
- se selectează formularul de înregistrare al unei diviziuni separate, deoarece poate fi o sucursală sau un reprezentant al unei întreprinderi;
- se stabilește locul optim pentru muncă, care este echipat cu toate mijloacele necesare, astfel încât angajații să facă față îndatoririlor de bază;
- în termen de 30 de zile de la începerea activității unității, este necesară trimiterea unei notificări către Serviciul Fiscal Federal, pentru care se folosește formularul standard S-09-3-1, iar departamentul fiscal este selectat pentru aceasta la locația sucursalei;
- În plus, este necesară înregistrarea unității în FSS și PF, dar acest lucru este necesar dacă sucursala are un cont bancar propriu, își întocmește soldul propriu și există și angajați angajați pentru care este necesar să se transfere fonduri către fonduri;
- dacă numele unității sau adresa acesteia se schimbă deja în timpul funcționării unității structurale, atunci Serviciul Fiscal Federal trebuie să fie, de asemenea, notificat în acest sens.
Un proces nu este considerat prea complicat dacă este bine înțeles. Asigurați-vă că vă înregistrați într-o unitate detașată fiscal. Dacă acest lucru nu este făcut în timp util, compania va fi răspunzătoare din punct de vedere administrativ.
Ce documente sunt necesare?
Înainte de procesul de înregistrare directă, conducerea companiei ar trebui să aibă grijă de pregătirea anumitor documentații.
Documente pentru înregistrarea unei diviziuni separate în Serviciul Fiscal Federal:
- pașaport al reprezentantului companiei, care trebuie să fie unul dintre proprietarii companiei;
- dacă în proces este implicat un proces, atunci acesta trebuie să aibă o împuternicire certificată de un notar;
- ordinea organizării unității;
- certificatul de înregistrare a întreprinderii la Serviciul Fiscal Federal;
- cerere de înregistrare a sucursalei.
Toate aceste documente ar trebui să fie transmise Serviciului Fiscal Federal. Dacă trebuie să contactați PF, atunci documentația este transmisă:
- certificatul de înregistrare al societății în PF;
- o copie a comenzii la crearea unității și aceasta trebuie notificată;
- cerere, a cărei formare va necesita un formular special emis de PF.
Pe baza acestor documente, un reprezentant al companiei primește un aviz de înregistrare a sucursalei.
Înregistrarea în FSS a unei unități separate implică pregătirea documentației:
- ordinea deschiderii unui birou de reprezentare;
- titluri constitutive ale companiei;
- notificarea de la PF despre înregistrarea unității;
- sv-despre înregistrarea companiei în FSS.
Pe baza acestei documentații, angajații instituției emit un aviz special care confirmă faptul că filiala a dobândit statutul de asigurat.
Date de înregistrare
Procedura de durată depinde de modul în care etapele succesive sunt efectuate corect. Termenul limită pentru înregistrarea unei diviziuni separate nu depășește o lună ca standard. Procedura trebuie inițiată în termen de 30 de zile de la momentul în care biroul reprezentativ începe să funcționeze efectiv.
Nuanțe de a contacta Serviciul Fiscal Federal
La deschiderea unei sucursale, este absolut necesar să anunțați angajații Serviciului Fiscal Federal despre acest lucru. O astfel de procedură se numește înregistrarea unei unități separate la IFTS. Procesul se desfășoară după crearea reprezentanței și se pot face modificări și la documentele constitutive ale organizației. Puteți utiliza diferite metode pentru a trimite o notificare:
- vizită directă la biroul fiscal de către unul dintre fondatori sau un mandatar;
- trimiterea unui document prin poștă înregistrată și, în plus, este necesar un inventar al atașamentului;
- utilizarea portalului Gosuslug sau a site-ului Serviciului Fiscal Federal, prin care se trimite o notificare în format electronic.
Procedura de înregistrare a unei diviziuni separate presupune că în termen de 5 zile de la transferul documentelor către angajații Serviciului Fiscal Federal, compania primește un aviz de înregistrare a sucursalei. Acest document prescrie punctul de control al unității structurale. Trebuie utilizat la pregătirea diferitelor documente. Dacă cererea de înregistrare a unei subdiviziuni separate nu este depusă la Serviciul Fiscal Federal în timp util, aceasta servește ca bază pentru a răspunde administrarea societății.
Nuanțe de notificare FSS
Ar trebui să contactați acest fond de stat după ce o notificare este primită de la Serviciul Fiscal Federal. Înregistrarea în FSS a unei unități separate este un proces simplu care este necesar în condițiile:
- biroul reprezentativ are propriul bilanț separat;
- angajații săi efectuează contabilitate independentă, care este cu siguranță prescrisă în evidența contabilă a companiei;
- salariile sunt acumulate tuturor angajaților sucursalei, precum și diverse bonusuri sau alte plăți;
- Există un cont bancar separat.
Pentru înregistrare, este necesar să se prezinte la FSS o cerere corespunzătoare și alte documente de la companie. Adesea este necesar să obțineți un certificat preliminar de la bancă unde se deschide contul curent pentru a oferi detaliile acestui cont. Documentarea poate fi transmisă în timpul unei vizite personale la instituție, prin canale de comunicare electronică sau prin trimiterea acestora prin poștă.
Nuanțe de înregistrare în PF
Un set standard de documente este pregătit și transmis angajaților PF. Procedura de înregistrare a unei unități separate în Fondul de pensii presupune că în termen de 5 zile de la transferul documentației va fi primită o notificare. Acesta spune că reprezentanța a fost înregistrată la acest fond.Se vor primi două exemplare, întrucât unul ar trebui să se afle în compania-mamă, iar celălalt va fi transferat angajaților sucursalei.
Cum se înregistrează o casă de marcat?
În baza Legii federale nr. 54, toate casele de marcat utilizate de companii sau sucursalele lor trebuie să fie înregistrate la Serviciul Fiscal Federal. Înregistrarea casieriei unei divizii separate se poate face în două moduri:
- depunerea unei cereri de hârtie pentru înregistrare la sucursala Serviciului Federal de Impozite la sediul sucursalei, după care se emite un card la casieria online;
- depunerea unei cereri online pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.
Cererea indică numele unității, TIN-ul acesteia, adresa și locul de instalare a casei de marcat online, numele echipamentului, numărul său de serie și informații despre natura calculelor. Din februarie 2017, este necesar să instalați și să înregistrați doar ghișee online, astfel încât vechile CCP nu se aplică.
Responsabilitatea pentru încălcări
Toți proprietarii companiei care doresc să își extindă afacerile ar trebui să știe să deschidă sucursale. Înregistrarea unei diviziuni separate a organizației trebuie efectuată în termen de 30 de zile de la începerea efectivă a lucrării acestei unități structurale.
În cazul în care cerințele sunt încălcate, atunci se impun penalități diferite pentru proprietarii de afaceri:
- depunerea unei notificări la Serviciul Fiscal Federal despre deschiderea unității cu întârziere - o amendă de 10 mii de ruble;
- activitatea sucursalei fără notificare către FTS, PF și FSS - 10% din veniturile primite în procesul de activitate, dar amenda nu poate fi mai mică de 40 de mii de ruble;
- transmiterea prematură a notificărilor către PF sau FSS - de la 5 la 10 mii de ruble.
În plus, vinovatul este identificat, după care funcționarul este adus individual în responsabilitatea administrativă, de aceea i se transferă o amendă de la 2 la 3 mii de ruble.
Nuanțe de deschidere a unei unități
Odată cu deschiderea și înregistrarea corectă a unei sucursale sau reprezentanțe, sunt luate în considerare câteva caracteristici ale funcționării, care includ:
- contribuțiile pentru asigurarea angajaților unității se fac la sediul organizației părinte;
- Impozitul pe venit personal se plătește pentru angajați la locația unității structurale;
- unitatea este considerată a fi creată în ziua în care i s-a atribuit o adresă și există și cel puțin un angajat, prin urmare, în prima zi în care o persoană merge la muncă este reprezentată de ziua în care s-a constituit sucursala;
- Antreprenorii individuali nu pot deschide unități, deoarece nu sunt persoane juridice;
- orice astfel de unitate structurală trebuie înregistrată indiferent de direcția și specificul lucrării.
Dacă sunt încălcate cerințele de mai sus, acest lucru duce la faptul că compania este răspunzătoare. Prin urmare, este recomandabil să efectuați procesul de creare a unei unități cu control deplin de către un contabil cu experiență angajat în companie. În acest caz, puteți evita numeroase erori și consecințele negative ale încălcării legii.
concluzie
Astfel, la deschiderea oricărei subdiviziuni separate, companiile ar trebui să înțeleagă bine normele și procedurile de înregistrare. Pentru aceasta, se ia în considerare faptul că notificarea trebuie trimisă nu numai Serviciului Fiscal Federal, ci și FSS și PF. Este important să înțelegeți termenele de trimitere a documentului, ce alte documente i se atașează și care sunt consecințele încălcărilor legii. Cu procesul corect de înregistrare, sucursala poate funcționa oficial, reprezentând și protejând interesele întreprinderii. În același timp, va avea propria adresă și punct de control.