Formulare SZV-M și SZV-STAZH - raportare obligatorie furnizată Fondului de pensii al Federației Ruse pentru confirmarea activității de muncă, vechimea cetățenilor care lucrează și plata deducerilor din veniturile primite. Un nou tip de rapoarte a fost aprobat în 2017 prin Rezoluția nr. 3p din 11 ianuarie 2017, emisă de Consiliul de administrație al PFR. Un document normativ definește o formă strict stabilită de formulare, procedura și regulile de completare, frecvența rapoartelor. Informațiile specificate sunt transmise pentru fiecare persoană care lucrează în baza contractului, desfășoară activitate antreprenorială individuală sau recunoscută oficial ca șomer. O copie (extras) a informațiilor contabile personificate completate în conformitate cu formularele certificatului SZV-M și STAZH, la eliberarea persoanei asigurate, angajatorul trebuie să transfere angajatului în ziua concedierii împreună cu carnetul de muncă completat și alte documente. (Legea 27-FZ, alineatele 2 - 2.3, 4 ale articolului 11 (modificată la 29.07.2018)
Cui trebuie să emită o copie a ACB lucrătorului concediat?
Fiecare asigurat (angajator) care furnizează aceste informații PF al Federației Ruse are obligația de a întocmi și elibera certificate de CPS (STAZH, M) la eliberarea din funcție a fiecărui angajat. Acestea includ:
- Organizații, antreprenori individuali care au încheiat un contract de muncă cu un angajat, acorduri de licență (publicarea sau utilizarea dreptului de autor), un contract civil pentru furnizarea de servicii (îndeplinirea funcțiilor de muncă), acorduri de licență (publicarea sau utilizarea drepturilor de autor) și altele similare contracte și contracte.
- Organizații cu un singur participant - proprietar, director, fondator (singurul membru al organizației își prezintă rapoarte)
- Centru de angajare (pentru cetățenii șomeri).
Cu alte cuvinte, doar angajatorii, adică organizațiile în care cel puțin un angajat a fost implicat în perioada de raportare, completează și trimite SZV-STAZH. Se elimină astfel obligația de a depune conturi la avocați privați, notari, membri ai asociațiilor etc.
Cine nu oferă raportări cu privire la CZV-STAG?
Persoanele înregistrate ca membri ai asociațiilor (de exemplu, fermele țărănești), angajați independenți (specialiști privați, artizani, etc.), persoane angajate în administrarea propriilor gospodării nu vor putea primi sau completa certificatele din formularele SZV. gospodine) sau șomeri care nu sunt înregistrați la Centrul de Ocupare.
Procedura de eliberare a certificatelor de mână
Informațiile privind vechimea în formularele SZV-STAZH și SZV-M sunt transmise personal angajatului. Procedura de completare a SZV-STAGE nu indică o procedură strict stabilită pentru eliberarea unui certificat unui angajat disponibilizat și înregistrarea faptului de primire a acestui document. Prin urmare, procedura generală pentru documente este adecvată procedurii de extrădare.
Cel mai adesea, angajatul confirmă faptul că a primit documentația cu semnătura sa pe a doua copie a documentului pe care angajatorul îl va păstra. De asemenea, în organizație, puteți avea o carte (revistă) pentru înregistrarea certificatelor SZV-STAZH la eliberarea de către angajați. Dacă asiguratul nu are posibilitatea să livreze personal documentele în ziua concedierii, certificatele cu informații despre vechime pot fi trimise prin poștă recomandată.
Angajatul trebuie să scrie o declarație pentru a primi certificatele SZV-M și STAZH la concediere?
Documentul analizat este emis indiferent dacă salariatul a solicitat un certificat verbal sau în scris.Pentru a evita plângerile ulterioare de încălcare a drepturilor legale de la un fost angajat, angajatorul este obligat să scrie un certificat de vechime în SZV la momentul concedierii, împreună cu un carnet de muncă completat. Dar este necesar să luăm o declarație scrisă de la el?
Codul Muncii obligă angajatorul, la cererea salariatului, să elibereze un certificat de vechime în SZV la concediere, împreună cu copii ale altor documente referitoare la activitatea muncii (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, Legea federală privind contabilitatea în sistemul de asigurări de pensii nr. 27-ФЗ precizează că, în ziua concedierii, salariatul trebuie să furnizeze copii ale documentelor care confirmă informațiile transferate Fondului de pensii (clauza 4, articolul 11). Nu este necesară o declarație scrisă a angajatului.
Reeditarea informațiilor
Legea prevede ca un fost angajat să solicite din nou ajutor. În acest caz, se transmite o cerere scrisă șefului organizației cu o solicitare de a elibera un duplicat al formularului de certificat SZV-STAZH la momentul concedierii eliberate salariatului cu carnetul de muncă. Angajatorul (asiguratul) este obligat să întocmească și să emită solicitantului în termen de 5 zile.
Responsabilitatea asiguratului
Legea federală 27-FZ, Codul încălcărilor administrative sau reglementările Fondului de pensii nu prevăd responsabilitatea angajatorului pentru eșecul intenționat sau neintenționat de a furniza informații contabile privind pensiile la încetarea angajării. Dar acest lucru nu înseamnă că asiguratul care nu a eliberat certificatele SZV-M și STAZH la concedierea salariatului sau a furnizat informații incorecte nu va fi considerat răspunzător.
Nerespectarea înregistrărilor personalizate în ziua concedierii reprezintă o încălcare clară a drepturilor unui angajat. Pentru funcționarii (șefii) organizațiilor și întreprinzătorilor individuali, sentințele sunt prevăzute în conformitate cu articolul 5.27 partea 1 din Codul de infracțiuni administrative ale Federației Ruse - o avertizare sau amenzi de la 1 mii la 5 mii de ruble. Amenda pentru organizație este de la 30 mii la 50 mii de ruble.
Este important ca sancțiunea administrativă pentru angajator să se aplice numai dacă SZV-STAZH și SZV-M nu au fost predate salariatului. Dar, dacă certificatele sunt emise în timp util cu informații eronate sau inexacte specificate, este imposibil să-l ținem responsabil pe asigurare în condițiile legii.
Completarea raportului în format de hârtie sau în programul 1C
Procedura de completare a formularului SZV-STAZH este determinată prin Rezoluția Consiliului de administrație al RF PF din data de 11 ianuarie 2017. Nr. 3-p (apendicele 5).
Informațiile periodice sunt completate și transmise către FIU în formă electronică. Organizațiile în care numărul nu depășește 25 de persoane pot furniza formularul completat în format de hârtie.
Certificatul SZV-STAZH atunci când un lucrător este concediat este completat pe un formular separat sau tipărit pe hârtie după completarea 1C.
Ce perioadă de muncă este indicată în certificat la momentul concedierii?
Legea 27-ФЗ și alte acte normative nu conțin explicații specifice pentru perioada sau perioadele în care se eliberează un certificat de vechime în organizație. Informațiile pentru raportarea (anii precedenți) și anii actuali trebuie să fie adăugate la SZV-STAZH, iar pentru luna de raportare la SZV-M. Unii manageri, pentru a evita erorile, emit unui angajat un extras de SZV-M pentru fiecare lună lucrată și SZV-STAZH pentru fiecare an de la începutul anului 2017.
Reguli generale
Documentul stabilește regulile generale pentru completarea formularului de cerere pentru CPS - durata serviciului la concediere în formularele de hârtie:
- Informațiile sunt introduse cu un pix sau o cerneală de orice altă culoare decât verde și roșu.
- Formularul este completat în mod lizibil, cu litere de bloc, fără buline. Erorile nu pot fi corectate, pictate, lipite sau retrase în linia goală. Formularul cu erori este completat din nou.
- Toate secțiunile sunt completate cu majuscule.
- Este permisă introducerea informațiilor folosind un computer (tehnologie computerizată) în conformitate cu cerințele de culoare a cernelei.
- Toate informațiile sunt introduse pe baza documentelor angajatorului (asigurat):
- Informațiile privind veniturile (salarii, bonusuri, stimulente și alte plăți și remunerații) acumulate salariatului, precum și primele de asigurare reținute sunt completate pe baza datelor contabile.
- Informațiile despre perioada de muncă sunt completate pe baza registrelor de personal ale angajatorului.
Referința vechimii SZV la concediere se completează numai la angajatul concediat. Formularul nu trebuie să conțină informații despre alți angajați.
Completarea pas cu pas: informații despre titularul poliței (secțiunea nr. 1)
Certificatele SZV-M și ale vechimii la concediere (rezilierea sau rezilierea contractului) sunt completate pe un formular de hârtie, apoi documentul este întocmit în două exemplare. În acest caz, un formular după emitere este emis direct salariatului, iar celălalt este păstrat în organizație în modul prevăzut pentru documentele care confirmă vechimea cetățenilor. Nu este necesar să trimiteți o copie a certificatului către salariatul concediat departamentului FIU.
Secțiunile generale ale formularului de certificare al SZV-STAZH la concedierea angajaților sunt completate în același mod ca raportarea periodică:
1. În coloana „Numărul de înregistrare”, trebuie să fie completat numărul asignat asiguratului (angajatorului) de Fondul de pensii al Federației Ruse.
2. String TIN: pentru a indica numărul contribuabilului în formular există 12 celule goale. Când completați TIN-ul unui antreprenor individual, se introduce o cifră în fiecare celulă.
3. TIN-ul organizațiilor (persoane juridice) este format din 10 cifre. Numerele sunt indicate pe formular, începând cu prima celulă. Celulele goale rămase sunt încrucișate într-o singură linie.
4. Line PPC: completat de organizații. Angajatorii individuali lasă celulele goale.
5. Coloana „Nume”: numele scurt al persoanei juridice înregistrate în documentele constitutive este indicat. Pentru un antreprenor, numele antreprenorului, numele său și patronimicul sunt complet introduse.
6. În coloana „Tipul informațiilor” este marcat simbolul „X” celulă opusă „sursei”.
7. În coloana „Perioada de raportare” este necesar să se indice anul concedierii salariatului într-un format de patru cifre. Aceasta este caracteristica principală a umplerii liniilor superioare în ajutorul CZV-STAZH la demitere (un eșantion de umplere este prezentat mai jos):
Cum este populat tabelul cu informațiile despre perioadele de muncă ale angajatului disponibilizat (Secțiunea nr. 3)?
Într-un tabel format din 14 coloane, informațiile despre angajatul concediat sunt înregistrate linie cu linie.
- Coloana „No. p / p” - figura „1” este aplicată.
- Coloanele de la a doua la a patra includ numele de familie al angajatului concediat, numele său și patronimicul complet, fără prescurtări.
- Coloana 5 "SNILS": numărul de asigurare este indicat în conformitate cu certificatul de pensie.
- Coloana „Perioada de lucru”: coloana „început” indică perioada de muncă de la începutul anului calendaristic de la 1 ianuarie sau data angajării dacă angajatul a fost angajat în anul curent. „Sfârșitul perioadei” - data concedierii este stabilită. Dacă angajatul a lucrat tot anul, sunt indicate primele și ultimele zile ale anului de raportare.
Informațiile din a doua până la a cincea coloană sunt introduse o singură dată. Dacă trebuie să specificați două sau mai multe perioade pentru persoana concediată, informațiile sunt introduse în linii separate, începând de la coloana nr. 6.
Informații privind condițiile speciale pentru îndeplinirea funcțiilor de muncă
Secțiunile din tabelul de la 8 la 13 sunt completate cu coduri, în conformitate cu Clasificatorul atașat la Procedura de eliberare a certificatelor SZV-M (a se vedea eșantionul SZV-STAZH la eliberare):
- Coloana 8: codurile „RKS”, „MKSR” și altele sunt menționate dacă în această perioadă angajatul a îndeplinit funcții de muncă în Extremul Nord sau în alte zone teritoriale speciale.
- Coloanele 9 și nr. 12 și 13 care o clarifică sunt completate numai dacă există dovezi documentare ale existenței unei vechimi care dă dreptul la numirea anticipată a unei pensii acestui angajat.
Când se completează secțiunea „Calculul vechimii”?
Coloana nr. 10 este completată pentru un anumit tip de condiții de muncă: expediție sau muncă în alte condiții de teren (cod „CAMP”), muncă sezonieră („SEZON”), lucrări de scufundare (cod „VODOLAZ”), sarcini de muncă în colonia lepră (cod „LEPRO”) "), Lucrați în timp ce executați o pedeapsă penală în colonia penală (codul" PEC104 ").
Coloana nr. 11 conține informații suplimentare care afectează calculul vechimii - muncă în cadrul contractelor neplătite, concediu pentru creșterea copilului, zile suplimentare de concediu, perioade de inactivitate din vina angajatului, suspendare din muncă etc.
Coloana 14: marcajul „X” este eliminat dacă a plecat la 31 decembrie. Următoarele secțiuni sub numerele „4” și „5”, situate sub tabel, nu sunt completate în certificatul destinat angajatului plecător.
În partea inferioară a formularului (a se vedea exemplul de certificat SZV-STAZH) la concedierea salariatului, este indicată data completării documentului. De regulă, aceasta este data concedierii salariatului. În continuare, indicați poziția, transcrierea semnăturii șefului organizației (antreprenor), puneți semnătura șefului și sigiliul organizației.
Cum se formează certificatul SZV-STAZH la eliberarea din 1C?
Procedura de completare a unei „declarații” de vârstă digitală este semnificativ mai rapidă decât completarea unui formular de hârtie - toate informațiile de bază sunt transferate prin simpla copiere. Mai jos este prezentată o instrucțiune despre cum se poate face un certificat de SZV-STAZH la eliberare și înmânarea unei copii pe hârtie dacă acest tip de raportare în organizație este completat doar în 1C:
- În fila programului PFR, selectați linia „SZV - STAG” din lista de rapoarte.
- Deschideți secțiunea pentru generarea raportului SZV-STAZH și creați un raport nou.
- Prin căutarea „Selecție”, completați raportul numai pentru angajatul concediat.
- Scrieți un raport și afișați formularul pentru tipărirea unui document (butonul „Tipărire”).
- Selectați și imprimați SZV-STAGE. Al doilea document generat (ODV-1) nu este tipărit și nu este emis către angajat.
- Unul dintre exemplarele tipărite este eliberat salariatului, pe de altă parte angajatul pune o semnătură personală la primirea certificatului.
Un formular în 1C este creat separat pentru fiecare an calendaristic lucrat. Astfel, angajații care au lucrat în organizație în 2017 și în 2018 ar trebui să primească 2 rapoarte SZV-STAGE pentru fiecare an.