Utilizarea unui bon de vânzare pentru servicii ridică multe întrebări în rândul întreprinzătorilor. Este adecvat să o emiteți sau nu? Ar trebui să fie atașat sau nu un cec al casieriei? Pe forumuri, se discută ideea că termenul de verificare a vânzărilor indică faptul că nu poate fi scris pentru servicii. Și contabilii se întreabă cum ar trebui să țină cont de acest tip de documente. În acest articol, vom puncta toate „și”.
Emiterea unui bon de vânzare este adecvată pentru furnizarea de servicii?
La vânzarea mărfurilor sau la furnizarea serviciilor, este necesar să se întocmească documente precum un formular strict de raportare și o chitanță. O chitanță pentru servicii este o modalitate suplimentară de confirmare a plății efectuate.
Acesta este un document al situației financiare cu detalii aprobate legal. De fapt, este o „decriptare” a unei chitanțe. În ciuda faptului că cuvântul „marfă” este prezent în numele acestei cecuri, emiterea acestuia la confirmarea furnizării serviciilor este acceptabilă.
Cu toate acestea, începând cu întreprinzătorii individuali se pun adesea întrebarea: „Când este potrivit să scrieți un bon de vânzare pentru servicii?” În legislație există un răspuns cert - este emis la cererea cumpărătorului unui produs sau serviciu. De asemenea, un antreprenor individual are dreptul de a-l preda fiecărui client în voie.
Acest formular este necesar pentru a confirma plata serviciului furnizat. Și un act contabil este necesar pentru persoanele responsabile. O chitanță de vânzare servește ca bază pentru anularea activelor financiare înainte de decontare. Acest formular conține, de asemenea, informații despre serviciul furnizat clientului care nu este disponibil în bonul de casă.
Temei legislativ
Menționarea obligației de a furniza un bon de vânzare pentru servicii la cererea cumpărătorului sau a clientului este cuprinsă în Secțiunea 2 din Legea Federală 54. Acesta explică faptul că acest document trebuie să specifice detalii care sunt un criteriu pentru validitatea acestui formular.
În plus, informații despre un bon de vânzare ca document contabil pot fi găsite în al 55-lea decret al Guvernului. Al 11-lea alineat al prezentei rezoluții informează că, în acest act, informațiile privind deficiențele serviciului sau produsului, dacă este cazul, trebuie reflectate în scris. Și la punctul 20 se explică faptul că un bon de vânzare este considerat baza pentru confirmarea faptului că a semnat un acord între un client și un antreprenor. În plus, trebuie să acordați atenție informațiilor conținute în astfel de alineate din prezenta rezoluție ca 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Mai jos este prezentat un eșantion de vânzare pentru servicii.
Legea federală nr. 2300-1 prevede că în cazul în care un consumator se plânge de un produs sau serviciu pentru o calitate inadecvată, atunci cererea sa va fi luată în considerare dacă este prezentată o chitanță de vânzare sau un bon de numerar.
Dreptul civil se referă și la acest document contabil. De exemplu, articolul 493 prevede că un contract de vânzare va fi recunoscut în mod oficial și va intra în vigoare în momentul în care cumpărătorul acceptă o marfă sau un formular de numerar de la vânzător.
Ce trebuie să conțină formularul de primire a serviciului?
Legislația nu conține informații despre ce formă ar trebui emis un bon de vânzare. Cu toate acestea, actele juridice normative prevăd detalii obligatorii care trebuie indicate în document.Legea federală enumeră ceea ce trebuie indicat pe primirea mărfurilor pentru servicii (un completare de probe va ajuta în acest sens):
- numele actului;
- numărul bonului de vânzare;
- ora, data emiterii;
- numele organizației de vânzători și TIN-ul acesteia;
- numele serviciului sau produsului;
- cantitatea de bunuri vândute sau servicii prestate;
- costul serviciului sau produsului;
- semnătura personală a antreprenorului.
Legiuitorul nu a stabilit o regulă prin care este obligatoriu să sigileze acest act cu un sigiliu aparținând organizației sau antreprenorului individual. Prin urmare, absența sa nu este un motiv pentru a invalida o astfel de verificare.
Cum este realizat?
Un antreprenor poate produce în mod independent un bon de vânzare pentru livrare sau îl poate comanda la o tipografie. În plus, formularele terminate pot fi găsite la vânzare. Dacă formularul este făcut la comandă, atunci în pregătirea formularului, puteți lua în considerare caracteristicile specifice ale acestei afaceri și specificul serviciilor furnizate.
Completarea unei chitanțe pentru servicii nu este dificilă. Formularele trebuie excluse separat sub fiecare dintre coloane. Antreprenorul care întocmește formularul trebuie să introducă în mod lizibil și precis informațiile despre serviciul furnizat - numele acestuia, cantitatea și, de asemenea, suma totală. Corecțiile în bonul de vânzare nu ar trebui să fie.
Când formularul nu conține toate informațiile
În situațiile în care spațiul de pe un cec nu este suficient pentru a indica complet informațiile necesare, antreprenorul poate apela la una dintre următoarele metode:
- Completează 2 formulare, dar pe a doua dintre ele indică faptul că este o continuare a primului. Suma totală în acest caz trebuie introdusă numai în ultima formă.
- Elaborați formulare pentru diferite grupuri de servicii. Suma totală în acest caz trebuie indicată separat pentru fiecare dintre aceste grupuri.
Nu este obligatoriu să folosiți un sigiliu atunci când eliberați un bon de vânzare pentru un serviciu.
Sfaturi
Această formă are o importanță deosebită în procesele de afaceri. De regulă, antreprenorii nu reprezintă pericolele prezentate de emiterea necontrolată de către acționarii acestei lucrări oficiale. Prezintă forme necompletate de încasări de vânzări cu semnătura și ștampila companiei. Și pe baza acestor documente, sume importante de bani sunt scrise fără niciun motiv real. Iar revendicările sunt apoi prezentate unui antreprenor sau organizație individuală. În acest caz, practica judiciară ia partea clienților.
Există o cale convenabilă de a ieși din această situație. Fiecare formular trebuie numerotat, iar vânzătorii ar trebui să fie obligați să facă copii la fiecare număr. Antreprenorul însuși notează fiecare fapt al emiterii unui bon de vânzare într-o carte specială de contabilitate. Această metodă vă permite să asigurați un antreprenor individual de la emiterea ilegală către consumator.
De asemenea, poate fi oferit un bon de vânzare pentru serviciile de taxi.
Atunci când efectuează plăți în numerar pentru serviciul furnizat, șoferul unei mașini de pasageri are obligația de a emite pasagerilor la sfârșitul călătoriei, fie o chitanță tipărită de KKM, fie o chitanță (formular de raportare strict), care conține anumite detalii.
Legea stabilește obligația întreprinderilor de a utiliza casele de marcat în numerar și (sau) decontări cu carduri de plată atunci când vând bunuri, execută muncă sau furnizează servicii.
Chitanța trebuie să conțină următoarele detalii:
- numele, seria și numărul chitanței pentru plata taxiului;
- numele locatarului;
- Data emiterii bonului de taxi;
- costul de utilizare;
- Numele și semnătura persoanei autorizate să efectueze așezări.
Proiectare incorectă
O altă problemă este designul lor incorect. Acest lucru se datorează faptului că pentru această formă nu există o formă strictă. Cu toate acestea, sunt enumerate detaliile obligatorii din legislație și această cerință nu trebuie ignorată.În caz contrar, organizația emitentă (sau antreprenorul individual) poate avea situații problematice cu clienții sau contractorii. Această problemă poate fi rezolvată formând angajații în regulile de completare a unui formular, precum și monitorizarea periodică a acțiunilor lor legate de aceasta.
Este necesar ca un antreprenor să aibă un CCV?
Utilizarea caselor de marcat este responsabilitatea organizațiilor și a întreprinzătorilor individuali. Cu toate acestea, există excepții de la această regulă în lege. În primul rând, aceștia se referă la cei care desfășoară activități pe UTII și PSN, precum și antreprenorii care vând anumite bunuri sau furnizează anumite servicii.
Este posibil să scrieți un bon de vânzare pentru servicii? Nu numai posibil, ci și necesar.
Legea permite, de asemenea, emiterea unui bon de vânzare fără casă de marcat. Cu toate acestea, în acest caz, antreprenorul ar trebui să abordeze cu atenție elaborarea propriei forme a documentului și, mai ales, în partea în care sunt indicate informații despre serviciu și costul acestuia.
Regulile
Deci, dacă un antreprenor individual nu folosește un registru de numerar, atunci trebuie să respecte următoarele reguli:
- Chitanța de vânzări va sta la baza confirmării plății efectuate numai cu condiția să existe detalii în aceasta.
- Formularul trebuie să indice clar numele serviciului și cât de mult este furnizat.
- Suma totală trebuie indicată într-o coloană separată și este recomandat să fie indicată atât în număr, cât și în cuvinte.
- Asigurați-vă că traversați toate liniile necompletate, acest lucru va exclude posibilitatea introducerii ilegale de date false despre servicii și bunuri.
- Formularul trebuie eliberat în două exemplare, dintre care unul trebuie să fie dat cumpărătorului, al doilea vânzătorului.
Dacă cumpărătorul a solicitat o chitanță de vânzare pentru acest serviciu, dar organizația sau antreprenorul nu au furnizat-o, atunci răspunderea pentru această infracțiune va fi stabilită în conformitate cu conținutul articolului 14 din Codul infracțiunilor administrative ale Federației Ruse. Aceasta poate fi fie un avertisment, fie o amendă: până la 2 mii de ruble - dacă este vorba despre IP și până la 40 de mii - dacă este vorba despre organizare.
Am examinat dacă este posibil să se emită un bon de vânzare pentru servicii.
