Reducerea la locul de muncă este un eveniment neplăcut în viața oricărei persoane. Procesul este de obicei asociat cu performanțele slabe ale companiei. Managerii pot reduce poziția sau personalul. În primul caz, o unitate specifică cu normă întreagă este eliminată complet în companie. Toți oamenii care îl dețin primesc o notificare despre reducerea locurilor de muncă. Acesta trebuie să includă anumite informații obligatorii și este, de asemenea, transmis salariatului în termenele stabilite de lege.
Proces de reducere
De obicei, necesitatea acestui proces se datorează deteriorării stării financiare a companiei sau modificării direcției de muncă. Prin urmare, conducerea este obligată să se despartă de anumiți angajați. Procesul de reducere se împarte în etape succesive:
- Inițial, conducerea decide dacă va reduce funcția sau personalul
- comanda relevantă este emisă de șeful companiei;
- aprobă o nouă masă de personal;
- oferte de muncă sunt trimise specialiștilor angajați relevanți;
- cetățenilor li se oferă alte locuri de muncă disponibile în companie, iar procesul poate fi realizat în termen de două luni;
- la sfârșitul mandatului, se efectuează concedierea directă a specialiștilor, pentru care se emite o comandă și se introduc informațiile necesare în cărțile de lucru;
- calculul se face cu angajații concediați și aceștia pot conta nu numai pe salarii și compensații pentru concedii, dar chiar și pe salarii de despărțire egale cu salariul unui cetățean pentru o lună de muncă în companie;
- dacă în termen de o lună, specialistul nu și-a găsit un loc de muncă, atunci i se transferă o altă remunerație de indemnizație și de multe ori, prin decizia autorităților de angajare, poate fi alocată chiar și cea de-a treia indemnizație.
Dacă sunt încălcate regulile de bază și etapele procesului, concedierea poate fi atacată în instanță. De exemplu, dacă notificarea unui angajat cu privire la reducerea locurilor de muncă este amânată, specialistul poate solicita anularea.
Conceptul de reducere
Fiecare angajator se poate confrunta cu necesitatea de a reduce personalul sau poziția. În primul caz, angajații companiei care ocupă diferite funcții renunță. Pentru aceasta sunt selectați specialiști care au cea mai mică valoare pentru funcționarea întreprinderii.
La reducerea funcției, o anumită poziție este eliminată complet din lista de personal. Toți oamenii care îl ocupă renunță și li se oferă, de asemenea, posibilitatea de a se transfera la un alt loc de muncă din organizație.
Definiția notificării
În cazul în care conducerea ia o decizie de a reduce numărul de personal din companie, este important să efectuați în mod competent procedura de reducere a poziției și notificarea angajatului. Posibilitatea de a răspunde companiei depinde de acest lucru, deoarece specialistul angajat depune o plângere la inspectoratul de muncă sau la parchet, se va efectua un audit pentru identificarea tuturor încălcărilor.
Avizul privind reducerile de locuri de muncă este prezentat de un document oficial care indică exact cine va fi demis din companie, precum și când va fi finalizat acest proces. Documentul trebuie să enumere locurile vacante care pot fi ocupate de specialistul de reducere a mărimii. Dacă la momentul scrierii acestui document nu există alte locuri de muncă, atunci acestea pot fi oferite ulterior. Pentru aceasta, angajatul este notificat cu privire la poziția vacantă la reducere.
Sunt selectate doar locuri de muncă care se potrivesc cu calificările, experiența și educația unui cetățean. Prin urmare, dacă un specialist a lucrat anterior ca marketer, atunci oferirea acestuia de un post de curățător este inacceptabilă.
Când se transmite documentul?
Notificarea privind reducerile de locuri de muncă ar trebui transmisă la un termen strict stabilit, deoarece o încălcare a acestei cerințe poate deveni baza pentru contestarea concedierii. Prin urmare, cerințele sunt luate în considerare:
- dacă pleacă mai mulți angajați, documentul este transferat acestora cu două luni înainte de încetarea relației de muncă;
- dacă compania este redusă masiv, atunci o notificare este adresată specialiștilor cu trei luni înainte de eveniment.
În acest timp, angajatorul își păstrează integral salariile pentru toți specialiștii angajați, precum și plata indemnizațiilor.
Cine nu poate fi redus?
Înainte de a întocmi o notificare privind reducerile de locuri de muncă în lista de personal, este necesar să se stabilească mai întâi cine este imposibil de demis. Există unii angajați care nu pot fi concediați dacă organizația nu este lichidată. Acestea includ:
- gravide;
- femei sau bărbați care cresc copii sub trei ani pe cont propriu;
- părinții singuri implicați în creșterea unui copil cu dizabilități;
- singurii spălători de pâine din familie.
Persoanele menționate mai sus nu ar trebui să rămână fără muncă, prin urmare, ele pot fi reduse numai la trecerea la o altă poziție corespunzătoare calificărilor și experienței lor de muncă.
Cum să compilați o notificare?
Înainte de a redacta un document, este recomandabil să utilizați preavizul privind reducerile de locuri de muncă pentru a include toate informațiile necesare. Normele de bază de formare includ:
- compilate numai pe baza unei comenzi emise de către conducere;
- format în două exemplare, întrucât unul este eliberat specialistului angajat, iar cel de-al doilea rămâne în companie;
- Este scris numai în numele întreprinderii;
- Pentru pregătirea documentației se folosește o foaie A4 standard.
Doar atunci când aceste reguli sunt luate în considerare, respectarea drepturilor lucrătorilor este garantată. Mai jos găsiți o notificare de înregistrare a postului de muncă.
Ce informații sunt introduse?
La întocmirea acestui document, trebuie introduse următoarele date:
- destinatarul reprezentat de specialistul angajat direct al întreprinderii;
- numele complet al companiei, precum și numele unității în care funcționează cetățeanul;
- data notificării;
- textul direct reprezentat de problemă, prin urmare, indică faptul că compania elimină posturile inutile, ceea ce duce la necesitatea reducerii cetățeanului;
- se face trimitere la actul de reglementare necesar, în conformitate cu care are loc încetarea relațiilor de muncă;
- listează locurile vacante care pot fi selectate de către angajatul concediat dacă acesta nu dorește să părăsească compania, iar acestea trebuie să corespundă calificărilor, educației și experienței cetățeanului;
- între paranteze salariul pe lună atunci când lucrați la locurile de muncă propuse;
- Semnat de șeful companiei.
Documentul ar trebui să fie semnat de către specialistul direct angajat pe reducere. Un exemplu de notificare de către angajați privind reducerile de locuri de muncă permite angajatorului să întocmească corect acest document.
Acțiuni după trimiterea unei notificări
Imediat ce angajatul a primit o notificare de reducere a locurilor de muncă, se efectuează următoarele acțiuni:
- dacă angajatul nu este de acord cu locurile de muncă propuse, atunci este înregistrat la centrul de ocupare;
- Începe căutarea locurilor de muncă și în acest timp șeful companiei poate oferi locuri suplimentare;
- dacă în prima lună un specialist nu își poate găsi un loc de muncă, angajatorul listează o altă remunerație de indemnizație;
- la două luni de la emiterea notificării, contractul de muncă este reziliat.
Este permisă încetarea relației până la momentul încheierii a două luni, dar pentru aceasta trebuie să se stabilească un acord special între cele două părți. De obicei, această metodă este folosită dacă cetățeanul își găsește într-adevăr un nou loc de muncă, deci trebuie să înceapă imediat să îndeplinească sarcinile oficiale.
Metode de livrare
Avizul de reducere cu oferta unei alte poziții poate fi transmis salariatului în diverse moduri. Cel mai adesea, este transferat personal pe mâinile unui specialist angajat.
În plus, îl puteți trimite prin poștă dacă un cetățean refuză să semneze o notificare sau este în concediu medical. La trimiterea prin poștă, se folosește o scrisoare recomandată și se plătește o notificare de livrare.
Ce să faci atunci când un angajat refuză să semneze un document?
Mulți angajați reacționează negativ la concediere, astfel încât adesea refuză pur și simplu să semneze o notificare. Acest lucru nu îi va salva de reducere, dar, în același timp, există șansa de a o contesta, dacă vom demonstra prin instanță că angajatorul nu a respectat toate cerințele legii în procesul de încetare a raportului de muncă.
Prin urmare, dacă un angajat refuză să-și pună semnătura pe un document, atunci conducerea companiei efectuează următoarele acțiuni:
- explicațiile scrise ale faptei sunt necesare de la specialistul angajat;
- dacă nu se întocmește o notă explicativă, atunci trei angajați sunt invitați să anunțe angajatul;
- la refuzul său, se formează un act special care conține informații conform cărora cetățeanul nu dorește să-și depună semnătura pe document;
- acest act este semnat de martori.
Acest act este dovada că șeful întreprinderii a respectat de fapt cerințele legii și toate formalitățile importante în procesul de reducere a specialiștilor angajați.
Nuanțele procesului
Dacă compania reduce poziția, angajatorul ia în considerare câteva puncte importante:
- managerul nu poate exercita presiune asupra angajaților;
- Nu este permis să ofere cetățenilor să facă o scrisoare de demisie a propriei voințe;
- în plus, angajatorul trebuie să notifice sindicatului și inspectoratului muncii cu privire la reducerea planificată, pentru care se utilizează o notificare în formă arbitrară, iar aceasta este trimisă cu două luni înainte de eveniment;
- scrisoarea trimisă organizațiilor de stat enumeră toate postările prescurtate, iar documentului este atașat un nou tabel;
- dacă cetățenii care sunt membri ai unui sindicat sunt reduse, atunci pentru demiterea lor, ei vor trebui să primească inițial o decizie motivată din partea organizației;
- centrul de angajare este notificat obligatoriu în cazul reducerilor de masă, iar în alte cazuri, informațiile sunt transmise în scopuri consultative;
- în ultima zi de muncă a angajaților fiind redusă, este important să faceți toate calculele necesare cu aceștia, precum și să le oferiți cărți de lucru care conțin informațiile necesare.
Dacă din diferite motive, angajatorul în procesul de reducere încalcă drepturile specialiștilor angajați, atunci aceștia pot contesta decizia conducerii companiei în instanță.
concluzie
Reducerile de locuri de muncă sunt un eveniment neplăcut în orice companie. Aceasta implică concedierea tuturor persoanelor care dețin o anumită funcție în cadrul companiei. Procesul se desfășoară exclusiv la două luni după ce toți specialiștii angajați concediați primesc o notificare specială din partea conducerii companiei.
Atunci când pregătiți o notificare, este important să indicați ce posturi vacante sunt oferite cetățenilor, precum și ce posturi sunt reduse. Cu încălcarea cerințelor Codului muncii, angajații pot contesta încetarea angajării.