Când lucrează în orice organizație, angajații pot întâlni informații care constituie un secret comercial. Acesta include informații despre activitățile interne ale organizației, a căror dezvăluire poate afecta negativ activitatea companiei. Prin urmare, este important ca managerii să cunoască regulile art. 139 din Codul civil al Federației Ruse, precum și regulile de utilizare a acestora.
Esența conceptului
Secret comercial - informații care sunt înzestrate cu valoare comercială sau reală, prin urmare transferul acesteia către terți este interzis. De asemenea, informațiile clasificate includ informații a căror divulgare poate dăuna organizației.
Semnele secretului în temeiul art. 139 din Codul civil al Federației Ruse:
- aceasta este informații sau fapte care descriu funcționarea unei întreprinderi comerciale;
- este vorba despre informații sau bunuri brevetate care aparțin unei persoane fizice sau juridice specifice;
- Este vorba despre date care trebuie păstrate în secret, deoarece acestea sunt disponibile numai pentru un cerc limitat de persoane;
- aceasta este informația confidențială a companiei;
- acestea sunt caracteristicile proceselor tehnologice pentru fabricarea diferitelor dispozitive sau dispozitive de mare importanță.
Unii angajatori includ informații care este interzis să fie clasificate drept informații clasificate. De exemplu, date despre componența organizației, sistemul de salarizare, informații despre principalele procese de producție etc.
Cu excepția informațiilor de mai sus, compania are dreptul să stabilească ce informații vor fi clasificate drept secret comercial. În acest sens, siguranța sa revine managerului și angajaților care au acces la acesta.
Introducerea secretelor
Procesul de introducere a acestui concept în temeiul art. 139 din Codul civil al Federației Ruse constă în șapte etape, care împreună vor contribui la introducerea unui regim de secret, fără a încălca structura de guvernare a organizației.
Prima etapă este identificarea informațiilor care vor fi clasificate ca secrete. Datele care trebuie clasificate trebuie să fie separate de restul informațiilor și să fie clar formulate, astfel încât angajații să înțeleagă de ce aceste informații sunt secrete.
A doua etapă este determinarea persoanelor care vor avea acces la secretele comerciale. Tot în această etapă, acești cetățeni sunt determinați de cercul de persoane cărora le poate fi raportată această informație.
A treia etapă este formarea angajaților care sunt admiși la secretele comerciale. Un document este pregătit cu privire la transferul sau furnizarea de date confidențiale.
A patra etapă este introducerea modificărilor contractelor de muncă. După ce se stabilește lista persoanelor admise în secretele comerciale, se aduc modificări relevante la contractele de muncă ale acestor angajați.
A cincea etapă este selectarea contrapartidelor cărora li se acordă secrete comerciale și primirea semnăturilor corespunzătoare de la acestea.
A șasea etapă este aplicarea ștampilelor în secret. Toate suporturile sub formă de dischete, discuri, foldere sunt marcate cu ștampila corespunzătoare.
A șaptea etapă este numirea angajaților responsabili pentru controlul nedivulgării secretelor comerciale.
Înregistrarea poziției în organizație
Informațiile care sunt secrete (în conformitate cu articolul 139 despre secretele oficiale și comerciale) includ următoarele date:
- Secrete de afaceri.
- Evoluții de diferite tipuri care nu sunt brevetate.
- Date personale despre angajați.
- Informații de natură tehnologică.
- Structura scopului organizațional.
Întrucât secretele de natură comercială sunt protejate de organizații care dețin aceste secrete, aceste întreprinderi au avantaje reale față de întreprinderile competitive cu profil similar.
Principalul document care reglementează relațiile în acest domeniu este Codul civil al Federației Ruse (articolul 139 din Codul civil al Federației Ruse). Conform normelor actului juridic de reglementare specificat, categoria de informații confidențiale include trei grupuri de informații:
- secretul bancar;
- secret oficial;
- secret fiscal.
Pentru a proteja informațiile specificate de distribuirea în organizație, se realizează următoarele acțiuni:
- Acces limitat la informații confidențiale. Angajatorul, al cărui domeniu de activitate este asociat cu secretele comerciale, întocmește liste de persoane.
- Distribuirea listei de muncă și identificarea tipurilor de secret. Managerul întocmește un document scris, care trebuie semnat de angajații cărora li se acordă acces la informațiile care constituie un secret comercial.
- Implementarea monitorizării continue a informațiilor și a angajaților care au acces la informații confidențiale.
- Dezvoltarea de programe speciale de protecție și secrete care pot limita accesul la informații confidențiale.
Șeful organizației emite o comandă specială, care indică informații legate de secretele comerciale.
Documente emise pentru secret
Pentru a proteja informațiile confidențiale, sunt pregătite anumite documente, care includ următoarele documente:
- O dispoziție în care este definit conceptul de secret secret și lista de informații care este inclusă în acesta.
- Un acord scris încheiat cu angajații cu privire la necesitatea respectării protecției informațiilor confidențiale.
- Lista angajaților care au acces la informații în sfera secretelor comerciale.
- Ordinea organizației, pe baza căreia este introdus un mod crescut de secret.
- Contracte personale cu angajații care au obligația lor de a respecta regimul secret.
Următoarele lucrări sunt incluse în lista documentelor suplimentare:
- obligații scrise, care indică obligația de a păstra informații cărora li s-a oferit statutul de informații confidențiale;
- un jurnal în care sunt înregistrate faptele de familiarizare a salariatului cu informațiile referitoare la datele clasificate;
- o ștampilă pe care există o amprentă cu o inscripție pe secretele comerciale, precum și o listă a persoanelor care au dreptul să aplice ștampila specificată.
Acțiuni întreprinse pentru a oferi o protecție sporită pentru informații confidențiale
Pentru a determina corect modul de a oferi o protecție sporită a secretelor comerciale, este necesar să efectuați o serie de acțiuni:
- Raportarea la categoria informațiilor confidențiale este necesară numai acele materiale care diferă în valoare potențială sau reală, din moment ce alți străini nu dețin informații despre acestea.
- Lipsa de acces direct la informații care, prin lege, nu ar trebui clasificate ca secrete comerciale. De exemplu, informații despre salariul angajaților.
- Principalul proprietar (cel mai adesea capul) informațiilor confidențiale introduce un regim de confidențialitate crescut.
Secretele comerciale sunt o parte integrantă a oricărei organizații, astfel încât protecția sa este o prioritate a oricărei întreprinderi. În acest sens, managerii trebuie să întocmească un număr mare de documente pentru a crește gradul de siguranță al acestor informații.