Správne usporiadané skladové zásoby tovaru, správnosť objednávky a organizačná objednávka závisí od veľkého počtu faktorov. Poľnohospodárstvo bude chránené iba vtedy, ak nadobudne primeraný význam. A to nielen z neporiadku pri skladovaní tovaru, ale aj z nedostatku a krádeže.
Všeobecné informácie
Organizácia kontroly zásob tovaru v podniku významne ovplyvňuje úspech jeho činností ako celku. V súvislosti s týmto dôvodom je manažér povinný venovať osobitnú pozornosť otázkam súvisiacim s fungovaním zodpovednej jednotky bez ohľadu na to, či ide o výrobnú štruktúru alebo obchodnú štruktúru.
Čo sa týka dokumentácie, napíšte to
Pri skladovaní tovaru je potrebné starostlivo zaznamenať celý pohyb výrobkov, ku ktorým dochádza v sklade. Významnú pomoc v tejto záležitosti poskytuje primárna dokumentácia. Prevádzkovateľ skladu je zodpovedný za bezpečnosť hmotného majetku v sklade. V skutočnosti ho poskytuje účtovnému oddeleniu ako súčasť výkazníctva. Primárna dokumentácia obsahuje všetky dokumenty, ktoré sprevádzajú jednotky počas ich pohybu v reťazci: dodávateľ - sklad - spotrebiteľ.
S akými dokumentmi sa musíte vysporiadať?
Od dodávateľa sú produkty dodávané s prepravnými dokladmi. To znamená, že pravidlá nákladnej dopravy sú plne dodržané. Medzi príklady dokumentov patria faktúry a faktúry. Niektoré podrobnosti sa tu môžu líšiť.
Napríklad, ak je dodávka uskutočnená autom, vydá sa nákladný list. Skladá sa z dvoch častí. Vlastne doprava a komodita. Môžu byť zahrnuté aj ďalšie dokumenty.
Ak sa preprava vykonáva železničnou dopravou, k dodávke je priložený železničný účet. K nemu môžu byť niekedy pripojené ďalšie popisy objednaného tovaru a iné obchodné dokumenty. Ak je množstvo objednaných produktov malé, vystavia sa faktúry. Dodávateľ ich môže dobre využiť ako základ pre platby za tovar. To všetko sú primárne dokumenty skladovej zásoby tovaru.
Nie jednotlivé papiere
Skladové účtovníctvo tovaru v obchode a vo výrobe sa neobmedzuje na tieto dokumenty. Ďalej používajú aj účtovnú knihu materiálu. Je to bežné v prípadoch, keď sa pohyb tovaru vykonáva aktívne. Niekedy je tiež možná výmena vo forme skladových kariet. Skladovateľ ich vyplní v prípadoch, keď musíte pracovať vo veľkom sklade.
Nezabudnite tiež na program. Skladové účtovníctvo tovaru pomocou výpočtovej techniky vám umožňuje usporiadať primeraný analytický a syntetický elektronický dokument, ktorý sa ľahko orientuje a presunie do iných jednotiek.
Veľkú úlohu pri riadení skladu zohráva aj kompetentný výber zamestnancov. Musia byť kvalifikovaní. V tejto veci zohráva významnú úlohu automatizácia pracovných procesov. Ak by sa takéto ustanovenie úspešne implementovalo, strojové programy budú môcť vykonávať časť činnosti. V skutočnosti sa používajú rovnakým spôsobom ako karty a knihy. Práca s nimi sa však vykonáva rýchlejšie a efektívnejšie.
Pracovný poriadok
Najprv sa určia materiálne zodpovedné osoby (MOT).Skladové účtovníctvo tovaru a podávanie správ by mali vždy vykonávať osoby s príslušným oprávnením a dôverou vedenia.
Je tiež potrebné zdokumentovať spracovanie prichádzajúcich dokumentov. Koniec koncov, je to na nich, aby sa vykonáva kontrola kapitalizovaného tovaru. Je tiež dobré objasniť pravidlá a predpisy práce. Napríklad nie je možné dodať výrobky zo skladu, ak zoznam predložených dokladov nie je úplný. Aby sa predišlo pokušeniam, zodpovednosť za túto záležitosť by mal byť zverený manažérovi, aby tento proces dôkladne monitoroval.
Často je materiálne zodpovednou osobou. V súvislosti s otázkami týkajúcimi sa jednotiek tretích strán, konkrétne účtovných auditov, je tiež potrebné stanoviť pravosť poskytnutej dokumentácie. Okrem toho je potrebné venovať pozornosť aj správnosti vypĺňania správ, konzistentnosti údajov. Ak sa zistia chyby, účtovník musí vykonať opravu a informovať o tom skladovateľa.
Použité vybavenie
Skladové účtovníctvo tovaru je možné optimalizovať pomocou kvalitného vybavenia hospodárstva. Použité zariadenie nemá malý vplyv na to, ako racionálne sa distribuuje tovar a ako správne sa bude skladovať.
Najskôr je potrebné si uvedomiť, že správne usporiadanie vám umožňuje skryť prevzatie tovaru pred zbytočnými očami. To sa týka vybaľovania a dokumentácie. Spotrebiteľ jednoducho prijíma úhľadne usporiadané komoditné jednotky.
Nevyhnutné je správne vybavenie oblastí nakladania, nakladania a vykladania. Spravidla sa vyrábajú vo forme vesmírnej platformy, kde sa vykonávajú všetky potrebné manipulácie a prijíma sa k nim aj sprievodná dokumentácia.
Dôležitým prvkom úspešného dlhodobého skladovania väčšiny tovaru je primeraná teplota. To znamená, že taká hodnota životného prostredia, ktorá zabezpečuje zachovanie hmotných hodnôt, ktoré sú na sklade. Toto sa mimochodom rieši aj výberom vybavenia.
Zariadenie vnútornej objednávky
Otázka objednávania je dôležitá. Často sa to dosiahne pomocou regálov. Tieto univerzálne vzory sa široko používajú na zaistenie bezpečnosti tovaru. Môžu byť usporiadané do samostatných riadkov a sekcií a distribuovať tovar podľa stupňov a typov.
Pri použití stojanov je dostupný priestor riadený racionálne, bez ohľadu na to, ako je postavený. Ktoré technické riešenie sa vyberie, závisí od produktu, ktorý sa bude skladovať.
Takže pre dlhé alebo veľké komoditné jednotky použite konzoly. Cieľom môže byť aj ochrana výrobkov podliehajúcich skaze. Boli vynájdené samostatné roztoky pre ručné rozmiestnenie a odstraňovanie, ako aj pre prácu so strojmi.
Nie vždy stačia obvyklé riešenia. Najmä pokiaľ ide o skladovanie neštandardných výrobkov. Riešením je vybavenie takých stojanov, ktoré majú ďalšie prvky, podpery, zavesené konštrukcie. To všetko pomáha pri organizácii inventára tovaru.
Problémy s optimalizáciou
Vždy je potrebné zohľadniť dostupnosť a správne rozdelenie. To vám umožní zorganizovať pohodlnú a pohodlnú prácu. Na tento účel niekto používa skladovú kartu tovaru. Umožňuje vám sledovať príjem a dodávku produktov, upozorňovať na koho a kedy a koľko sa prenieslo.
Niekto verí, že skladová karta skladu je minulé storočie a zastarané riešenie. A je lepšie využívať prístupné počítačové technológie, kde je možné jednoducho vytvárať vytvorené dokumenty pomocou elektronického digitálneho podpisu. Na kvalitatívny inventár by sme nemali zabúdať.Váhy a iné meracie prístroje by sa preto mali pravidelne kontrolovať z hľadiska presnosti a dobre kalibrovať.
O prebiehajúcich zmenách
Kedy je potrebná optimalizácia? A aké by malo byť jeho opatrenie? Podniky sa veľmi často neobmedzujú iba na to, že majú iba jeden sklad. Priemyselné spoločnosti môžu vlastniť niekoľko z týchto zariadení. V blízkosti sa často nachádzajú sklady. V tomto prípade je dôležité zabezpečiť organické a nepretržité spojenie.
Aj v takýchto prípadoch je veľmi ťažké to urobiť bez špecializovaného softvéru. Populárnym prístupom je priradenie centrálneho skladu. Ak potrebujete niečo, čo sa veľmi často nepoužíva, musíte mať prístup k iným objektom. A / alebo číslovanie skladov, v ktorých sa nachádza väčšina potrebných materiálov alebo výrobkov.
Workshopy sa často organizujú osobitne. Hostia všetko, čo je potrebné na výrobu. Deje sa tak s cieľom zabrániť úplným výdavkom potrebných zdrojov a nezastaviť proces. Môžu byť tiež vybavené prechodné sklady. Používajú sa na krátkodobé skladovanie výrobkov alebo materiálov.
prednosti
Inventarizácia tovaru vo veľkoobchode a priemysle sa teda vykonáva s prihliadnutím na tri hlavné faktory:
- Údržba všetkej dokumentácie by sa mala v prvom rade zamerať na potvrdenie pohybu komoditných jednotiek. Spoľahlivosť údajov, ktoré sú v nich uvedené, závisí od toho, či bude spoločnosť zisková alebo nie.
- Potom je dôležité postarať sa o dostupnosť potrebného vybavenia. Malo by sa vybrať a nainštalovať tak, aby sa tovar mohol skladovať takým spôsobom, aby sa nepoškodil, ľahko naložil a odstránil, a ak je to potrebné, skontroloval sa bez problémov pri účtovaní.
- A nakoniec: ak existuje niekoľko skladov, je potrebné zabezpečiť ich vzájomné pôsobenie, aby sa primerane zabezpečil proces výroby alebo predaja. Okrem toho je potrebné vyhodnotiť množstvo práce. Môže sa stať, že jedna osoba nebude stačiť na uskladnenie skladu.
Je povinné používať drahé hardvérové a softvérové systémy?
Ak ste spokojní s návrhom skladových kariet a existuje snaha automatizovať časť práce, je lepšie obrátiť sa na počítačovú technológiu. Mnohé sú zdesené cenami najslávnejších programov. Naozaj, pre niektoré z nich musia byť stanovené dosť veľké množstvá. Pre veľké spoločnosti to nie je problém, ale čo menšie objekty? V takom prípade môžete použiť jednoduchšie riešenia.
Napríklad program ako Excel. Skladové účtovníctvo v ňom môže byť organizované pre akúkoľvek výrobnú alebo obchodnú organizáciu, kde je dôležité zabezpečiť účtovníctvo množstva materiálov, surovín a hotových výrobkov. Samozrejme, ak hovoríme o veľmi významnom rozsahu, Excel nemusí byť taký pohodlný. Pre malé a stredné podniky je však jeho funkčnosť dostatočná. Najmä ak vyplňujete dokumenty čo najpresnejšie a najpodrobnejšie, zadajte údaje v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení, dodržujte chronológiu registrácie operácií a nezneužívajte ďalšie informácie. V tomto prípade by nemali byť žiadne problémy. To znamená, že musíte len premyslieť proces práce s týmto softvérom.
záver
Skúma sa teda, čo predstavuje všeobecný skladový inventár tovaru. Bohužiaľ, ani jediná teória nemôže poskytnúť také pochopenie veci ako malú prax. Za osobitných okolností existujú špecifické nuansy, ktoré môžu významne ovplyvniť priebeh účtovného procesu. Ale aby sme sa oboznámili s týmto prípadom, aby sme pochopili, o čo ide, informácie, ktoré sa zvažujú v rámci tohto článku, sú dosť.
