Akceptačné osvedčenie o vykonanej práci je hlavným dokumentom, ktorý odráža výsledok vzájomne výhodnej spolupráce medzi stranami na základe predtým uzatvorenej dohody. Jeho zostavenie je potrebné na potvrdenie toho, že obaja partneri plnia svoje povinnosti.
Základné pojmy
V rámci hospodárskej činnosti sa podniky pri riešení mnohých problémov výroby často uchyľujú k pomoci organizácií tretích strán. Skutočnosť spolupráce v tomto prípade sa prejavuje vo forme nezávislej dohody alebo zmluvy. Po splnení svojich povinností by strany mali na konci vypracovať osobitný dokument na túto tému. Bude to akt akceptácie vykonanej práce.
V ňom musia účastníci potvrdiť, že každý z nich splnil svoju časť dohody. Okrem toho treba poznamenať, že obaja v súvislosti s touto otázkou nemajú voči sebe žiadne sťažnosti. Je potrebné pamätať na to, že akt akceptácie vykonanej práce je v skutočnosti základom pre vyrovnanie medzi stranami, čo znamená, že od toho bude závisieť správnosť finančného účtovníctva a spoľahlivosť výrobných nákladov. Preto by sa k jej príprave malo pristupovať vždy so zvláštnou pozornosťou, aby sa predišlo možným nárokom regulačných orgánov.
Obsah dokumentu
Po podpísaní sa potvrdenie o vykonaní vykonanej práce prevedie na účtovné oddelenie na účely platobného a finančného výkazníctva. Preto by mal obsahovať všetko potrebné pre tieto informácie:
- Dokumenty o titule.
- Údaj o stranách tejto dohody. Zvyčajne sú to konatelia spoločnosti, ale môžu tu byť aj oprávnené osoby. V takom prípade musíte uviesť číslo a dátum plnej moci, ktorá im poskytuje také práva.
- Odkaz na dokument, ktorý je základom tejto spolupráce. V tomto prípade máme na mysli podrobnosti zmluvy.
- Rozsah práce stanovený v dohode.
- Čas vyhradený na dokončenie úlohy.
- Dodržiavanie uvedených objemov predbežnej dohody.
- Suma platby.
- Podrobnosti o zmluvách, ako aj podpisy jej zástupcov s úplným dešifrovaním.
Spravidla je taký dokument vyhotovený v dvoch kópiách, takže každá strana má skutočný dôkaz konkrétnej spolupráce.
Pravidlá zostavovania dokumentu
Všetky transakcie uskutočňované v našej krajine právnickými osobami sa riadia Občianskym zákonníkom Ruska. Musia byť potvrdené určitými dokumentmi. Vo veciach poskytovania služieb za úhradu alebo pri vykonávaní zmluvných prác sú strany povinné vyhotoviť osvedčenie o prijatí vykonanej práce. Vzorku vyplnenia takéhoto dokumentu je možné považovať za samostatný príklad, pretože neexistuje jednotná forma, ktorá by upravovala pravidlá jeho prípravy. V súlade s požiadavkami federálneho zákona z roku 1996 „o účtovníctve“ č. 129 však musí existovať ako potvrdenie o dokončení transakcie. Každá organizácia sa môže rozhodnúť, aký druh dokumentu bude mať. Aby ste uľahčili prácu, môžete si vopred pripraviť štandardný formulár, ktorý necháte vyplniť medzerami.
Môže to vyzerať ako pevný text alebo obsahovať tabuľku. Pomáha uľahčovať vnímanie zozbieraných informácií. Osvedčenie musí byť určite vyhotovené na papieri a podpisy strán sú potvrdené okrúhlymi uzáverami partnerských spoločností.
Dôkaz o službe
Môžeme napríklad zvážiť prípad, keď sa spoločnosť obráti na organizácie tretích strán so žiadosťou o pomoc pri poskytovaní určitých druhov služieb. Prvou vecou v tejto situácii je spravidla zmluva. Zvažuje všetky podrobnosti budúcej spolupráce a stanovuje otázky platieb vopred. Po dokončení sa vykoná úkon prevzatia prác vykonaných na základe zmluvy o poskytovaní služieb.
Spravidla to robí výkonný umelec. Týmto dokumentom potvrdzuje, že všetky plánované práce sú úplne ukončené. Z tohto dôvodu je potrebné, aby zákazník v zákone potvrdil tieto okolnosti:
- Objem poskytovaných služieb. Musí byť v súlade so zmluvou.
- Kvalita vykonanej práce vyhovuje obom stranám.
- Výpočet výšky odmeny.
- Potvrdenie platobných podmienok.
Podpisy manažérov alebo ich zástupcov naznačujú, že sú splnené všetky podmienky. V takom prípade sa môže dodávateľ spoľahnúť na prisľúbenú odmenu a zákazník si bude istý, že v prípade nedorozumenia bude schopný uplatniť plne odôvodnenú reklamáciu.
Akt o prijatí vykonanej práce
