Čím vyššie a intenzívnejšie je tempo života, tým pozornejší ľudia majú možnosť dobrého odpočinku. V takýchto chvíľach môže byť celkom prospešné dať pozitívne emócie, pretože vždy sa vyžaduje kvalitná organizácia dovoleniek. Ak máte sklon k kreativite, skúste otvoriť svoju vlastnú agentúru pre udalosti. Je to oblasť, v ktorej je skutočne zaujímavé, aj keď dosť náročné, pracovať. Čo je potrebné pre úspešnú činnosť? Aké body by ste mali zvážiť?
Analyzujeme vyhliadky
V prvom rade je potrebné analyzovať situáciu na trhu. Napríklad organizácia podujatí v Moskve je už dlho relevantná, takže konkurencia bude veľmi tvrdá.
V malých mestách sa takýto podnik len začína rozvíjať, čo znamená, že šanca na úspech je oveľa vyššia. Samozrejme, môžete využiť šancu vo veľkom meste, ale potom musíte prísť s niečím úplne neobvyklým, aby ste prilákali zákazníkov.
Analýza trhu bude v každom prípade veľmi užitočná. Je potrebné vziať do úvahy približný počet firemných večierkov, svadieb, narodenín, večierkov a detských osláv, vziať do úvahy, aké príjmy majú väčšina obyvateľov regiónu a koľko budú môcť minúť.
Ak sú v okolí konkurenčné spoločnosti, mali by sa analyzovať aj ich činnosti. Na základe získaných údajov bude možné predstaviť si, aký ziskový bude event-business v konkrétnom meste. Pozitívne údaje dodajú dôveru aj začínajúcemu podnikateľovi.
Registrácia spoločnosti
Akákoľvek podnikateľská činnosť musí byť oficiálne zaregistrovaná, inak budete musieť čeliť vážnym pokutám av niektorých prípadoch aj administratívnej zodpovednosti. Mali by ste preto začať podnikať s registráciou právnickej osoby.
Samozrejme si môžete zvoliť formu individuálneho podnikania, ale potom budete musieť zabudnúť na väčšinu firemných klientov. Organizácie uprednostňujú spoluprácu so spoločnosťou LLC. Ak sa chcete sústrediť na svadby a detské párty, nezáleží na vás, ale ak chcete usporiadať aj firemné akcie, otvorte spoločnosť s ručením obmedzeným.
Potenciálnymi zákazníkmi takejto spoločnosti budú nielen spoločnosti, ale aj materské školy, oddychové domy, ktoré tiež vždy nechcú spolupracovať so súkromnými podnikateľmi. Ako právnická osoba môžete organizovať semináre, konferencie a tematické noci. LLC je teda stále oveľa pohodlnejšou právnou formou pre tých, ktorí otvoria agentúru pre udalosti.
Kancelárske priestory
Pri zostavovaní obchodného plánu pre event agentúru by ste mali určite zvážiť náklady na prenájom miestnosti. Pre pohodlnú prácu potrebujete plochu štyridsať metrov štvorcových. Výzdoba interiéru by mala byť originálna a útulná.
Nemali by ste ukladať kreatívne nápady pre podnikanie, nechajte svoj kreatívny prístup viditeľný aj v štýle kancelárie. Aj keď na dizajn nechcete minúť pôsobivé množstvo, môžete vyzdvihnúť svetlé a veselé odtiene a vybrať si pekný nábytok. Vyhľadajte použité kópie dobrej kvality, napríklad písacie stoly a kancelárske stoličky nemusia byť nové.
Na stenách nechajte priestor na zverejňovanie fotografií z udalostí. To všetko pomôže vytvoriť správnu náladu. Až potom budú zákazníci okamžite presvedčení, že vaša agentúra sa s touto úlohou poradí a budú schopní zabezpečiť potrebnú atmosféru pre objednanú dovolenku.
Cestovné náklady
Rekreačná agentúra potrebuje auto.Bude potrebné jazdiť často a veľa, bude sa používať na prepravu osôb a zariadení, preto by sa mal model zvoliť voľnejšie. Minivan alebo dokonca mikrobus urobí.
V obchodnom pláne agentúry pre udalosti sa okrem toho musia zahrnúť náklady na pohonné hmoty, ako aj náklady na servis a opravy. Nečakajte, že sa prvýkrát dostanete bez auta. Náklady na taxík a prepravu kostýmov a ozdôb budú oveľa vyššie, takže je lepšie investovať čo najviac okamžite a potom sa nestratiť do problémov.
Technické vybavenie
Ak podnikateľský plán eventovej agentúry umožňuje vážne výdavky, je možné zakúpiť pódiové a hudobné nástroje. Ale zvyčajne v prvom roku práce nejde o nákladovo najefektívnejšie riešenie. Preto je lepšie premýšľať o možnosti prenájmu takéhoto vybavenia.
Pre kancelárske priestory si musíte kúpiť počítače pre manažérov, tlačiareň a fax. Takýto kompletný súbor bude stačiť na plnú prácu. Môžete si tiež kúpiť notebook, na ktorom bude vhodné zákazníkom ukázať portfólio v digitálnej podobe, aj keď môže byť dostatok papierových brožúr.
Prijímanie zamestnancov
Výber zamestnancov je jednou z najdôležitejších úloh, ktoré je potrebné riešiť pred otvorením agentúry. Najprv budete potrebovať manažérov, ktorí sa budú zaoberať predajom. Osoba na takúto pozíciu by mala mať skúsenosti v tejto alebo podobnej oblasti činnosti a mala by byť schopná ľahko nadviazať kontakt s klientom.
O otázke prenájmu by sa však malo rozhodnúť až po osobnom rozhovore. Začiatočník môže byť niekedy veľmi talentovaným zamestnancom, takže pracovná skúsenosť nebude vždy hlavným faktorom. Hlavnou vecou je energia, kreatívny prístup a otvorenosť v komunikácii. Na začiatočnú fázu stačia dvaja manažéri a jeden vodič. Je to pre taký počet zamestnancov, že sa oplatí započítať podnikateľský plán event agentúry.
Klauni, herci a hostitelia môžu byť priťahovaní na základe pracovnej zmluvy pre každú konkrétnu udalosť bez toho, aby z nej boli stáli zamestnanci. Keď bude zrejmé, že sa veci vyvíjajú dobre, bude možné uvažovať o zhromaždení vlastného tímu kreatívnych ľudí. Budú organizovať nielen udalosti, ale tiež pomáhajú vytvárať nové kreatívne nápady pre podnikanie. Dobrý herec je schopný improvizácie v mnohých oblastiach, takže od neho možno v podnikaní očakávať pomoc.
Vyhľadajte dodávateľov
V priebehu aktivity budete neustále potrebovať divadelné kostýmy a ďalšie atribúty. Nákup je nerentabilný, takže je lepšie sa postarať o problém s prenájmom. Vytvorte základňu, na ktorej sa zhromaždia všetci dodávatelia, z ktorých nájdete potrebné veci alebo služby.
Ak na to nemáte čas ani úsilie, zverte vyhľadávanie niektorému z manažérov. Upozorňujeme, že tento druh podnikania neustále čelí sezónnemu dopytu, takže základňa by mala byť čo najrozsiahlejšia. Potom nájdete vybavenie alebo obleky aj počas sviatkov, keď je dopyt a ceny maximálne.
Začnite sa pripravovať na hlavné sezónne udalosti vopred, aby ste všetko naplánovali a spravovali. Takže pre novoročné oslavy by sa malo začať pripravovať v auguste. Svadobné oslavy by sa mali rozvíjať aj tri až štyri mesiace pred predpokladaným dátumom.
Ďalšie nápady
Okrem priameho usporiadania sviatkov môžete zákazníkom ponúknuť prípravu na nich, konkrétne návrh haly.
Napríklad balóny sú veľmi populárne. Iba tvorivý človek dokáže prísť na to, ako vzduch predávať, a to dokonca aj nádherne, zakladateľom rekreačnej agentúry by však malo byť práve to.
To isté platí pre dekorácie kvetmi - nestačí čerstvé kytice. Potrebujeme originálne nápady a umelecký vkus.Takže budete musieť používať svoju fantáziu a tvorivé pruhy vo všetkých oblastiach, potom budete mať zaručený zisk a úspech pre svojich klientov.
Propagačné činnosti
Po nájdení kancelárie a prijatí zamestnancov je čas začať s marketingom. V neposlednom rade má vlastné webové stránky. Mnoho ľudí teraz hľadá informácie na internete, aby sa stránka agentúry mohla stať stabilným zdrojom pravidelných zákazníkov. Okrem toho by sa na propagáciu mali využívať rôzne kanály.
V závislosti od výdavkov, ktoré umožňuje váš podnikateľský plán agentúry, si môžete vybrať správy v televízii alebo rozhlase, reklamné bannery a plagáty po celom meste, telefonické rozhovory so zástupcami organizácií a osobné stretnutia s potenciálnymi zákazníkmi. Po niekoľkých mesiacoch úspešnej činnosti môžeme dúfať v bezplatnú propagáciu. Spokojní zákazníci šíria informácie o vás ústne medzi priateľmi a kolegami.
