V posledných rokoch sa objavilo veľa povolaní, o ktorých sme predtým ani nepočuli. Takýto špecialista ako manažér udalostí je len jedným z nich. V tomto článku sa pokúsime podrobnejšie odhaliť, aký je to človek, aké sú jeho povinnosti a prečo sa obracajú na týchto ľudí.
Čo je to manažér?
Takže slovo „manager“ (z angličtiny manažér - manažér) označuje povolanie osoby, ktorá riadi procesy a je zodpovedná za organizáciu konkrétneho postupu. V skutočnosti sa v našom jazyku toto slovo začalo vyskytovať pomerne nedávno, predtým sa títo ľudia nazývali riaditelia, manažéri alebo manažéri. Teraz môžu byť manažéri v spoločnosti nazývaní niekoľkými ľuďmi naraz: ten, ktorý riadi celé oddelenie zamestnancov (HR manager), a osoba zodpovedná za prijímanie hovorov a zadávanie zákazníkov do databázy (manager objednávok). Naznačuje to príliš široký zmysel slova, jeho múdrosť. Ukazuje sa, že manažéra možno nazvať zamestnancom, ktorý má nízku pozíciu, a manažérom všetkých procesov organizácie.
Čo vyžaduje povolanie „manažér“?
Keďže pokyn vedúceho predpisuje osobe, ktorá zastáva túto funkciu, povinnosti organizácie a regulácie rôznych procesov, takáto osoba by mala mať množstvo vlastností, ktoré k tomu prispievajú. Patria sem zodpovednosť, seriózne úmysly a dochvíľnosť osoby, ktorá by mu pomohla jasne a presne vykonávať všetky procesy, pochopiť ich podstatu a význam. Okrem toho povolanie „manažér“ vyžaduje schopnosť nadviazať kontakty s ľuďmi, pretože organizátor musí byť schopný komunikovať a presvedčiť sa. Každý z týchto špecialistov musí navyše pochopiť, ako trh funguje, aké sú dôsledky každého z jeho krokov a čo by mal v budúcnosti očakávať.
Vyššie uvedené manažérske zodpovednosti sa samozrejme týkajú abstraktného zamestnanca. Každé konkrétne postavenie môže vyžadovať od osoby ďalšie vlastnosti.
Okrem vyššie popísaných a uvedených povinností, schopnosti komunikovať s ľuďmi a iných vlastností potrebných pre manažéra, by mal mať špecialista na oslavy aj všetko pod kontrolou, porozumieť tomu, ako prácu vykonáva iný špecialista, s ktorým pracuje. Okrem toho funkcie manažéra tiež predpokladajú schopnosť predvídať a počítať vopred, kedy bude táto práca dokončená, či bude dokončená včas a či bude možné ju dokončiť pred udalosťou.
Potreba organizovania sviatkov a osláv
V tradíciách našich ľudí (a, samozrejme, nielen medzi nimi) - je zábavné a živé oslavovať rôzne sviatky a významné dni. Navyše, ak to nie je také ťažké, aby si blízki priatelia vytvorili zábavnú atmosféru (najmä ak je počet účastníkov malý), potom pre cudzincov zorganizovať oslavu, ktorú by chcel každý, nie je ľahké. Mnohí to jednoducho nechcú robiť, pretože nepoznajú vkus každého hosťa. A predstavte si svadbu s 300 hosťami: Myslíte si, že je ľahké potešiť každého?
V tomto prípade existujú rôzne spoločnosti a organizácie, ktoré vám umožňujú usporiadať oslavu. Zamestnávajú ľudí, ktorí sa starajú o to, aby ste nepremýšľali o ťažkostiach pri vytváraní sviatočnej nálady. Všetko, čo sa od vás vyžaduje, je zaplatiť za ich služby a užiť si udalosť.Zároveň sa organizátori prázdnin starajú o zábavný program a o jedlo, nápoje, sladkosti a ďalšie veci, ktoré sú potrebné. Event manager vám pomôže toto všetko implementovať. Títo zamestnanci pracujú spravidla v spoločnosti poskytujúcej služby na organizovanie osláv. Týchto ľudí možno tiež najať samostatne, na základe individuálnej dohody. Ich kompetencie zahŕňajú synchronizáciu všetkých procesov tak, aby si hostia užívali dovolenku.
Prečo je potrebný manažér udalostí?
V skutočnosti potreba takýchto odborníkov vždy existovala, pretože profesionálne organizovanie oslavy akejkoľvek udalosti je dosť ťažké. Opäť jedna vec - ak poznáte preferencie svojich hostí a môžete ľahko vyzdvihnúť to, čo sa všetkým páči; iný je, keď sú s vami neznámy ľudia. Tu sú títo odborníci potrební.
Vo všeobecnosti názov „event manager“ pochádza z angličtiny udalosť - udalosť. Ak doslovne preložíte názov tejto špeciality, dostaneme postavenie osoby, ktorá sa podieľa na organizovaní a riadení podujatí a osláv. V skutočnosti to robia.
Funkcie Správcu udalostí
Je pozoruhodné, že zodpovednosti manažéra zahŕňajú nielen rezervovanie zariadenia, výber personálu a jedla, ktoré sa má podávať, ale aj niekoľko ďalších zložitých momentov. Napríklad je povinný zvoliť tému dovolenky, štýl, v ktorom bude sála vyzdobená, a dokonca počítať počet balónov potrebných na dekoráciu interiéru.
Ak to manažér podujatia neurobí, musí nájsť profesionálneho dizajnéra a zabezpečiť, aby sa so všetkým dokonale vyrovnal. Možno to bude na prvý pohľad vyzerať ako jednoduchá úloha, ale verte mi, nie je to vôbec jednoduché. Každý odkaz v reťazci - fotograf, hostiteľ alebo spoločnosť, ktorá predáva balóny - môže zlyhať s konečným termínom alebo s nákladmi na poskytovanie služieb. Úloha manažéra je opraviť všetky tieto a ďalšie chyby a urobiť oslavu perfektnou pre hostí.
Prázdniny prístupy
Aby mohol urobiť všetko, čo mu predpíšu jeho povinnosti, musí každý manažér udalostí (Moskva alebo iné mesto - na tom nezáleží) vyvinúť svoj vlastný prístup k plneniu úloh. Napríklad si môže vytvoriť plán osláv sám, potom ho môže schváliť so zákazníkmi, všetko s nimi koordinovať a až potom pokračovať v implementácii. Ďalšou možnosťou je zhromažďovať informácie od klienta o tom, ako by chcel vidieť jeho triumf, či má nejaké individuálne želania a tak ďalej. Ak sa pre spoločnosť alebo firemný tím vytvorí sviatok, bude užitočné objasniť preferencie väčšiny, ako aj to, ako sa konali predchádzajúce oslavy, aby sa neopakovali.
Je dôležité, aby osoba v takomto postavení preukázala skutočnú flexibilitu a schopnosť prispôsobiť sa každej situácii. Bohužiaľ, žiadne kurzy manažérov udalostí to nebudú učiť. Takéto skúsenosti je možné získať iba praktickým spôsobom.
O príjmoch manažéra udalostí
Každý, kto uvažuje o výbere povolania, sa často zaujíma o úroveň príjmu. Pozícia opísaná v tomto článku samozrejme nie je výnimkou - správca udalostí.
Mzda takého zamestnanca má hlavne sezónny charakter, pretože väčšina večierkov je usporiadaná na počesť sviatkov, ako je Nový rok alebo promócia pri príležitosti promócie. Príležitostne sa môžu vyskytnúť objednávky, ako je usporiadanie narodeninových osláv alebo výročia. Manažér tejto oblasti sa nemusí spoliehať na pravidelný plat.
Pokiaľ ide o úroveň príjmu, záleží to na tom, kto si objedná vaše služby, teda s ktorou spoločnosťou pracujete. Ak pracujete v serióznej reklamnej agentúre, potom pri organizovaní budú potrebovať pomoc veľké spoločnosti, ktoré platia viac. Keď začnete pracovať nezávisle, nemali by ste dúfať, že dostanete veľa ako manažér.V takom prípade nebude mzda veľká. Pokiaľ ide o čísla, je ťažké povedať čokoľvek: udalosti, ako je usporiadanie narodenín alebo svadba, môžu priniesť 200 - 300 USD, zatiaľ čo pri oslavách výročia založenia veľkej spoločnosti môžete zarobiť 1 000 alebo viac dolárov.
Trochu o zákazníkoch
Mali by sme hovoriť o klientoch z hľadiska, že záleží len na tom, koľko zarobíte. V takomto podniku zohrávajú dôležitú úlohu. Aj keď budete vykonávať svoje manažérske funkcie rovnakým spôsobom, bez ohľadu na to, pre koho pracujete, poplatok za organizáciu osláv veľkej spoločnosti, malej spoločnosti a skupiny žiakov pri príležitosti promócie sa bude líšiť. Tomu možno porozumieť aspoň vyhodnotením požiadaviek každej z týchto skupín. Koniec koncov, pri vytváraní dovolenky pre ľudí musí manažér cítiť, čo potrebujú a čo budú radi.
Kde hľadať organizátora vlastnej oslavy?
Ako je uvedené vyššie, organizátori dovoleniek pracujú buď samostatne, propagujú svoje meno, alebo so spoločnosťou, ktorej profil sa týka oblasti takýchto služieb. Preto hľadajte tých, ktorí vám pomôžu označiť nejakú významnú udalosť na vysokej úrovni, čo potrebujete na základe týchto údajov. Vyhľadávanie by sa malo samozrejme vykonávať vzhľadom na jeho finančné možnosti.
Ak ste riadny zamestnanec, ktorého plat nie je dostatočne vysoký, je hlúpe kontaktovať pomoc s najväčšou medzinárodnou agentúrou. Spravidla tak pracuje so spoločnosťami na úrovni Gazpromu, ktoré organizujú firemné večierky. Pri organizovaní súkromných podujatí s malým počtom hostí odporúčame obrátiť sa na manažérov súkromných udalostí, ktorí už získali určitú slávu, ale ktorí za svoje služby stále neberú príliš veľa. Aspoň tak získate kvalitnú organizáciu za prijateľnú cenu.
