Dnes, na oslavu výročia, svadby, pôrodu, krstiny ľudia neuspokojia len sviatok.
Duša vyžaduje niečo neobvyklé, nezabudnuteľné na celý život. Okrem toho niekedy je zbytočné utrácať sa. Usporiadanie všetkého nie je ľahké a nie lacné.
Preto sa začali uchýliť k službám odborníkov. Rekreačné agentúry si získali veľkú popularitu. Preto je tento druh podnikania pre podnikateľov veľmi zaujímavý. Malo by dôkladnejšie objasniť všetky hlavné aspekty špecifické pre túto oblasť činnosti.
Čo by som mal pamätať pri otváraní dovolenkovej agentúry?
Podnikateľský plán takejto organizácie je pomerne jednoduchý. Najprv potrebujete kanceláriu. To je tvár budúcej agentúry. Nemôže to byť nudné ani štandardné. Úrad by mal preukázať, že existujú kreatívni ľudia, ktorí môžu zmeniť život na dovolenku. Tiež musíte správne pristupovať k výberu personálu. Niekedy je toastmastér na svadbe desivý a klaun v reštaurácii pre deti vchádza do melanchólia. Nemalo by to tak byť.
Pred otvorením dovolenkovej agentúry budete musieť pripraviť veľa vecí, ktoré musíte urobiť. Napríklad musíte kúpiť vybavenie: hudobné vybavenie, projektory, plátna, dekorácie atď. Musíte si kúpiť auto. A to sú dodatočné náklady.
Veľa bude závisieť od modelu vozidla. Bolo by pekné označiť ho logom organizácie a nejakým vtipným obrázkom. Bola by to skvelá voľba, ak by sa všetky uvedené možnosti prenajali rentabilne.
Reklama a registrácia
Musíte byť pripravení na to, že budú existovať náklady na reklamu a marketing, pretože konkurencia na tomto trhu je dosť vážna. Budete tiež musieť zaregistrovať svoju firmu. Ako právnu formu by ste sa mali rozhodnúť v prospech spoločnosti LLC.
Táto voľba je najoptimálnejšia, pretože medzi stálymi zákazníkmi bude veľa spoločností a spoločností. Podnikateľ si bude musieť zvoliť aj určitý druh zdanenia. Na otvorenie agentúry na organizovanie sviatkov nie sú potrebné žiadne licencie ani odborné dokumenty.
Podnikateľský plán by sa mal starostlivo plánovať.
Pred založením vlastnej spoločnosti musíte naplánovať všetky príjmy a výdavky na papieri. Toto je hlavná časť podnikateľského plánu. Najprv musíte vytvoriť zoznam služieb, ktoré agentúra poskytne. Napríklad organizácia osláv, ako sú: narodeniny, detské párty, svadby, firemné akcie, kapustárske večierky atď.
Každá služba predpokladá pre oslavu špecifický scenár. Okrem toho je pre každú položku zostavený zoznam všetkého potrebného. Napríklad banketová sála, sála s pódiom, doprava, balóny, holubi na svadbu, kvetinová výzdoba, hudobníci, herci, kostýmy, fotografické a video zariadenie, atď. Pre každý typ podujatia sa teda urobí približný odhad, minimálne „ od a do. “
Bude užitočné analyzovať, ako je tento trh zaneprázdnený v meste, kde sa otvára cestovná kancelária. V prípade nových nápadov bude potrebné doplniť podnikateľský plán.
Obchodné priestory
Ako zorganizovať agentúru dovolenkových organizácií tak, aby priniesla najvyšší zisk? Toto je možné iba v prípade kompetentného výberu umiestnenia kancelárie.
Je lepšie, ak je to obchodné centrum mesta. Existujú koncentrované obchodné centrá s mnohými kanceláriami (a to sú potenciálni zákazníci agentúrnych služieb), nákupné centrá s obrovskou návštevnosťou potenciálnych súkromných zákazníkov.
V takýchto oblastiach je zvyčajne dobrá dopravná križovatka, to znamená, že pre zákazníkov z iných častí mesta bude výhodné sa tam dostať.
Kancelária by mala pozostávať z niekoľkých miestností. Zasadacia miestnosť by mala byť kreatívne a nákladne navrhnutá. Kancelária pre manažérov môže byť jednoduchšia (ide o back office), ale mala by byť pre prácu pohodlná. A nakoniec priestor na skúšku, vyladenie zariadenia, prípravu fonogramu atď. Toto je minimum. Na konci môžu riaditeľ a účtovník spočiatku zdieľať kanceláriu s manažérmi.
Nákup nábytku a všetkého potrebného vybavenia
Pre kanceláriu budete potrebovať nábytok, kancelársku techniku, počítače, notebooky, kancelárske potreby. Toto je okrem vyššie uvedeného špeciálneho vybavenia. Od personálu budete potrebovať účtovníka, manažéra obchodný tím (jeden alebo viac), kreatívny manažér (jeden alebo viac), dizajnér.
Je dôležité, aby manažér predaja bol majstrom vyjednávania, bol schopný hovoriť s akýmikoľvek zákazníkmi, byť očarujúcim a usmievavým človekom. Musí vytvárať a neustále doplňovať a upravovať klientsku základňu. Potom nezabudne zablahoželať k narodeninám, novoročnému prežitiu domácnosti.
Bolo by pekné vedieť, kedy narodeniny detí, milovaní synovci, si pamätajú aj tie naj neočakávanejšie príležitosti na sviatky všetkých výnosných zákazníkov. Iní zamestnanci, ako napríklad herci, hudobníci, čašníci, čističi, samozrejme nemusia mať stále zamestnanie, ale občas využívajú svoje služby.
Táto stránka bude schopná zvýšiť ziskovosť
S cieľom zvýšiť príjmy, ktoré agentúra pre organizovanie sviatkov prinesie, by sa mal podnikateľský plán doplniť odsekom s podrobným popisom reklamných činností. Okrem toho je potrebné klienta oboznámiť s celým radom služieb poskytovaných organizáciou. Preto potrebujete web. V súlade s tým vzniknú náklady na propagáciu zdroja.
Bolo by pekné inzerovať v tlači, dohodnúť sa s matričnými úradmi tak, aby ponúkali vaše služby, posielali zoznamy adries. Môžete si najať tím promotérov, ktorí budú distribuovať letáky s informáciami o agentúre na ulici. S rastúcou agentúrou sa nemôžete obísť bez obchodníka.
Hlavnou prekážkou pre začatie podnikania je nedostatok peňazí
Fantázia je teda obmedzená iba rozpočtom. Koniec koncov, agentúra sa môže skladať z dvoch študentov, ktorí zdobia miestnosť guľôčkami a v kostýmoch klaunov sa smejú deťom. Alebo možno celý kreatívny tím, ktorý odvezie 500 ľudí do prírody, organizuje seskoky padákom, paintballový turnaj, rybolov a lov medveďov a večer za nich Elton John spieva.
V obchodnom pláne cestovnej kancelárie by sa mali opísať aj právne aspekty spoločnosti. Forma organizácie, charta, autorizovaný kapitál atď. Do svojho podnikania môžete investovať pomocou vlastných alebo vypožičaných prostriedkov. V Rusku banky nepožičiavajú podnikateľskému nápadu len na základe obchodného plánu. Existujú programy na podporu malých a stredných podnikov, je však tiež potrebné, aby spoločnosť nejakú dobu úspešne pracovala a do jej ďalšieho rozvoja sa očakávajú investície.
Pôžička musí byť zaistená niečím: kolaterál je vysoko likvidný a dvakrát alebo viackrát prevyšuje sumu úveru. Súkromní investori sú tiež potrebné záruky. Okrem toho majú zvyčajne vyššiu úrokovú sadzbu. To znamená, že je ľahké vypočítať, koľko sa môžete spoľahnúť v jednom alebo druhom prípade. Rozumie sa teda rozpočtu projektu.
Aké náklady bude podnikateľ čeliť?
Je potrebné zhrnúť to, čo bolo opísané vyššie, a podrobnejšie opísať náklady. Budú sa vyžadovať pre:
- Prenájom priestorov. Za rok bude musieť minúť asi 300 tisíc rubľov.
- Opravy a dekorácie. Budete musieť minúť najmenej 50 tisíc rubľov.
- Nákup všetkého potrebného vybavenia je asi 100 tisíc rubľov.
- Platy manažérom - približne 400 tisíc rubľov ročne.
Ukazuje sa teda, že predtým, ako otvoríte agentúru na organizovanie sviatkov, musíte zhromaždiť sumu rovnajúcu sa najmenej 850 tisíc rubľov.
Stojí to za to najskôr počkať na veľký návrat?
Podnikateľský plán je dlhá a náročná práca, ktorú možno bude potrebné delegovať na odborníkov a objednať na strane. Môžete písať sami, ale musíte vziať do úvahy niektoré nuansy. Budete potrebovať radu právnika, účtovníka, špecialistu na daňovú optimalizáciu, realitnú kanceláriu, skúseného náborového pracovníka, obchodníka, mediálneho manažéra, návrhára. Všetky tieto služby stoja peniaze. V prípade externej objednávky sú všetky tieto náklady problémom dodávateľa.
Rekreačné agentúry majú výrazný sezónny charakter. Vrchol padá na leto a na začiatku jesenného obdobia. V zime sú firemné akcie často rezervované počas Silvestra a vianočných sviatkov. Ako však odporúčajú skúsení podnikatelia, otvorenie spoločnosti by malo byť na jar, aby ste dokázali získať klientsku základňu.
Spočiatku by ste nemali myslieť ani na príjem, ktorý presiahne hranicu 40 tisíc. Až po určitom čase, keď bude počet objednávok dostatočne vysoký, môžeme počítať so ziskom rovnajúcim sa 70 tisíc rubľov. Výťažok sa samozrejme zvýši. Návratnosť podniku nastane asi za dva roky intenzívnej činnosti.
Dúfame, že toto preskúmanie pomohlo pochopiť otázku, ako otvoriť agentúru pre dovolenkové organizácie. V každom prípade úspech vo všetkých snahách a prosperite!
