Mnoho podnikateľov nevie, čo je EGAIS a prečo je to potrebné. Jednotný štátny automatizovaný informačný systém je v súčasnosti povinným nástrojom, s ktorým by mali všetci predajcovia alebo výrobcovia alkoholických nápojov interagovať na území Ruskej federácie. Z tohto dôvodu bude dôležité, aby všetci predstavitelia tohto podniku zistili, čo je EGAIS a na čo sa používa.
Prečo je to potrebné?
Moderná prax naznačuje, že približne 30% celkového objemu alkoholu v Rusku sa vyrába nelegálne, to znamená, že každá tretia fľaša alkoholických nápojov je falšovaným výrobkom. V takomto prostredí je zavedenie kontroly povinné, ale v skutočnosti je to pre podnikateľov, ktorí v súčasnosti nevedia, čo je EGAIS, ďalší stres.
Ak ste vlastníkom maloobchodnej predajne, ktorá pôsobí v Rusku, musíte v tomto prípade pamätať na to, že od 01.01.16 musíte úplne prenášať informácie do zjednoteného štátneho automatizovaného informačného systému pre všetky nákupy alkoholu, aj keď ak predávate pivo iba v maloobchode. V júli vstupuje do platnosti požiadavka, že je tiež potrebné vytvoriť podrobné správy o maloobchodnom predaji, a prostredníctvom tohto systému sa musí viesť každá jednotlivá predajná jednotka.
Ako tento systém funguje v maloobchode?
Aby ste pochopili, ako funguje EGAIS, musíte zvážiť interakciu s týmto systémom vo viacerých fázach. Kroky sú nasledujúce:
- zásobovanie;
- predaj;
- po predaji;
- prípady zlyhania.
dodávka
Čo je EGAIS, musíte pochopiť od začiatku zadania objednávky. Pri prijímaní alkoholických nápojov od dodávateľov musíte vykonať podrobné overenie skutočného počtu fliaš pomocou elektronickej alebo papierovej faktúry, ktorá vám bola poskytnutá. Skutočnosť nákupu prostredníctvom tohto systému môžete potvrdiť pomocou dokumentu, ktorý vám bol poskytnutý z informačného systému e-mailom, a na počítači by mal byť program špecializovaného komoditného účtovníctva, ktorý podporuje prácu s EGAIS. Predávate pivo alebo akékoľvek iné alkoholické nápoje, v tomto prípade na tom nezáleží.
Ak sa údaje zbližujú, potom v tomto prípade akceptujete faktúru vystavenú dodávateľom a skutočnosť nákupu sa nakoniec potvrdí v EGAIS. Ak niektoré tovary majú poškodené značky, v tomto prípade sa môže nákladný list úplne zamietnuť alebo sa jednoducho vystaví príslušné osvedčenie o nezrovnalosti.
Predpokladajme, že všetko dopadlo dobre, a potvrdili ste skutočnosť nákupu na EGAIS. Pivo a iné nápoje boli zakúpené a teraz bude potrebné stiahnuť všetky údaje o predajných výrobkoch do hotovostného programu, ktorý by sa mal nainštalovať aj do počítača v maloobchode v súlade so základnými požiadavkami EGAIS.
Predpokladá sa, že následne na každej fľaši s alkoholom bude špeciálna značka, na ktorej bude nanesený dvojrozmerný čiarový kód s označením Micro PDF417. Tento čiarový kód obsahuje základné informácie o licencii a výrobcovi a tiež uvádza hlavné charakteristiky produktu.
Na predaj
Po vložení fliaš do regálov sa začne obchodovanie.Maloobchod má tiež priamy vzťah k EGAIS, takže musíte viesť záznamy vo všetkých fázach.
Kupujúci vyberie požadovaný produkt a je pripravený zaplatiť svoje náklady. Potom pokladník kompletne načíta informácie z čiarového kódu pomocou 2D skenera a tovar je pri kontrole odbitý. Program pokladnice zároveň vygeneruje súbor XML, ktorý sa odošle do modulu Universal Transport Module. Toto je špeciálna aplikácia, ktorá si vymieňa informácie so serverom Rosalkogolregulirovanie. Tam sa vytvorí účtenka, v ktorej je čiarový kód a digitálny podpis obchodu, potvrdenie sa pošle pokladníkovi, po ktorom je možné šek zatvoriť. Implementácia každej jednotlivej škatule alebo fľaše alkoholických nápojov bude teda označená online prostredníctvom EGAIS. Alkohol je prostredníctvom tohto systému kontrolovaný štátom, počnúc rokom 2016.
Po predaji
Spolu s kúpeným tovarom by mal byť kupujúcemu poskytnutý šek od pokladne, ktorý by nemal byť štandardný, ale mal by byť vybavený dvojrozmerným čiarovým kódom. Tento kód potvrdzuje, že skutočnosť, že sa predaj tovaru uskutočnil, sa zaznamenáva v systéme EGAIS. Alkohol sa môže predávať v ľubovoľnom množstve, súčasne sa však pri šeku označí iba jeden kód. Kupujúci je už schopný nezávisle overiť pravosť zakúpeného alkoholu prečítaním tohto kódu pomocou svojho mobilného telefónu, ak takúto funkciu poskytuje.
Mnohí odborníci tvrdia, že ak sa postup pri takomto predaji alkoholických výrobkov vykonáva správne, potom vlastne ani nemá zmysel vykonávať kontrolu čiarových kódov samotným kupujúcim. Ak skener pri načítaní kódu nedokáže prečítať kód, systém automaticky zaznamená pokus o implementáciu falšovaný alkohol a podľa toho ho úplne zablokuje prostredníctvom EGAIS. Maloobchod bude s týmto systémom fungovať rovnako.
zlyhanie
Ak internet v obchode náhle zmizol, potom sa alkoholické nápoje môžu po určitú dobu naďalej predávať, pretože program bude kompletne ukladať údaje o realizovanom predaji. Po obnovení siete nástroj odošle všetky prijaté údaje prostredníctvom automatizovaného informačného systému zjednoteného štátu. V takom prípade sa alkohol bude predávať normálne a kontroly sa uzavrú. V súčasnosti je práca v tomto režime povolená najviac na tri dni, a ak počas tohto obdobia nie je možné zbaviť sa všetkých problémov s alkoholom, bude v tomto prípade potrebné pozastaviť predaj alkoholických nápojov.
Najčastejšie otázky
Napriek tomu, že inštrukcia obsahuje pomerne veľké množstvo potrebných informácií pre systém EGAIS, niektoré z nich ostávajú nevyriešené.
Po prvé, mnohí nechápu, či je potrebné neustále skenovať každú prichádzajúcu fľašu v procese prijímania tovaru od dodávateľa. V skutočnosti nie je potrebné tovar nejako po prijatí skontrolovať. Prijímanie a práca s dodávateľmi sa vykonávajú v rámci správy elektronických dokumentov v dávkach podľa objemových parametrov.
Mnohí tiež nerozumejú, ako sa môžu bilancie pohybovať medzi niekoľkými obchodmi, ale je ťažké dať jednoznačnú odpoveď na túto otázku. V súlade s oficiálnym postavením FS RAR je akýkoľvek pohyb medzi samostatnými divíziami, ako aj z ústredia alebo skladu povolený, iba ak má obchod veľkoobchodnú licenciu. Ak však zvážime tento problém z technického hľadiska, potom UTM poskytuje príležitosť na vystavenie cestovných faktúr, čo nie je v rozpore s pravidlami, ktoré sú obsiahnuté v inštrukcii UGAIS.
Zjavnou otázkou okrem iného je, či zavedenie tohto systému bolo zrušené alkodeclairom, ale v skutočnosti je tento systém v súčasnosti stále plne funkčný a bude teda fungovať ešte pred rokom 2018. Keď systém EGAIS začne normálne fungovať vo všetkých podnikoch zapojených do predaja alkoholických výrobkov, štandardné vyhlásenie sa zruší.
Podmienky pripojenia
Od 1. januára 2016 musí každá spoločnosť zaoberajúca sa maloobchodným predajom alkoholických nápojov nevyhnutne zaznamenať každú skutočnosť o kúpe tohto produktu. Systém EGAIS sa teda bude používať nielen v mestských, ale aj vo vidieckych maloobchodných predajniach. Ďalším pomerne dôležitým dátumom je 1. júl toho istého roku, pretože od tohto dátumu sa budú musieť všetky spoločnosti okrem priameho podávania správ o nákupoch zaviazať aj prostredníctvom EGAIS a maloobchodného predaja.
Je potrebné poznamenať, že vedenie Rosalkogolregulirovanie dalo maloobchodníkom a dodávateľom určitú úľavu, ktorá bude platná do apríla 2016. To neznamená, že zjednotený štátny automatizovaný informačný systém by sa nemal inštalovať včas, ale Federálna služba uviedla, že chápe, že v procese zavádzania tohto systému môžu používatelia spočiatku zažiť rôzne ťažkosti, a preto, ak niekto potom sa objavia akékoľvek porušenia, pretože to nebude mať žiadne prísne sankcie.
V tomto prípade sa mnohí pýtali, či sa k tomuto systému majú pripojiť priamo 1. januára, ak sa potom už neplánuje nákup alkoholických výrobkov na dlhú dobu. V skutočnosti sa v tejto situácii môžete zaregistrovať o niečo neskôr, ale ak potrebujete tovar odpísať alebo vrátiť dodávateľovi, mal by sa už počas týchto operácií používať automatizovaný informačný systém zjednoteného štátu.
Ak máte stále tovar, ktorý bol zakúpený pred 1. januárom, nemusíte ho vyrovnávať, to znamená, že sa môžete do jeho predaja bez akýchkoľvek obáv zapojiť. V prípade, že však potrebujete vystaviť faktúru za vrátenie dodávateľom alebo za odpísanie týchto výrobkov, všetky tieto operácie sa môžu vykonať až po registrácii v EGAIS a pre tieto výrobky by sa už mali zohľadniť.
Nové pravidlá predaja piva v roku 2016
Súkromní podnikatelia, ktorí predávajú pivo a rôzne pitné nápoje ako aj mušt, medovina a bômb musia v súlade s novými pravidlami platnými od roku 2016 vykonávať taký postup, ako je registrácia v EGAIS. Potom sa do tohto systému prenesú všetky informácie o obstarávaní. Drvivá väčšina maloobchodníkov s alkoholom to musí urobiť od 1. januára. Nové pravidlá neupravujú stanovenie ďalších skutočností týkajúcich sa predaja piva v roku 2016.
Vyžaduje sa EGAIS vo verejnom stravovaní?
Vzhľadom na objasnenie úradných orgánov je odpoveď na otázku, či sa vo verejnom stravovaní vyžaduje EGAIS, tiež veľmi relevantná. Zásobovacie podniky, ktoré predávajú alkoholické nápoje, musia zaznamenávať nákup takýchto výrobkov v systéme EGAIS. Zároveň sa neposkytuje fixný predaj týchto nápojov v reštauráciách a kaviarňach.
Výnimka z tohto systému
Za zmienku stojí niekoľko pravidiel, podľa ktorých sú niektoré spoločnosti, ktoré predávajú alkoholické nápoje, dočasne oslobodené od potreby registrácie v systéme EGAIS.
Po prvé, úľava v tomto zákone je poskytnutá spoločnostiam, ktorých práca sa vykonáva na Kryme a v Sevastopole.Platí to najmä pre organizácie zapojené do maloobchodného predaja alkoholu, ako aj pre jednotlivých podnikateľov, ktorí predávajú pivo a rôzne nápoje s nízkym obsahom alkoholu v maloobchode. V mestských sídlach by sa začiatok zaznamenávania faktov o nadobudnutí alkoholu v systéme EGAIS mal začať od začiatku roku 2017. Ak hovoríme o vidieckych sídlach, potom sa pre nich v EGAIS bude musieť vykonať registrácia ešte neskôr - od 1. januára 2018.
Rôzne maloobchodné organizácie zaoberajúce sa alkoholom, ktoré pôsobia vo vidieckych oblastiach s populáciou do 3 000 ľudí, kde v súčasnosti nie je v obchodoch k dispozícii plný internet, patria do kategórie spoločností, ktoré by nemali zaznamenávať výrobky obsahujúce alkohol na zabezpečenie predaja, av tomto prípade do 1. júla 2017 je oneskorenie. Ak hovoríme o verejnom obstarávaní, v tomto prípade pre vidiecke sídla v zásade nedochádza k žiadnym oneskoreniam.
Okrem skutočnosti, že obstarávanie sa musí registrovať v EGAIS, nie všetky vidiecke sídla sú oslobodené od stanovovania predaja. Zoznam osád, na ktoré sa takéto odklady udelia, schváli priamo subjekt federácie.
Existuje tiež niekoľko kategórií spoločností, ktoré sú oslobodené od potreby pripojenia EGAIS:
- výrobcovia piva, jablčného vína, piva, bahna alebo medoviny, ktoré ročne nevyrábajú viac ako 300 000 dekalitrov;
- výrobcovia šampanského alebo vína vyrobeného z vlastného hrozna;
- pokiaľ ide o stanovenie predaja, potreba pripojenia k EGAIS sa nestanovuje pre jednotlivých podnikateľov, ktorí predávajú nápoje s nízkym obsahom alkoholu v maloobchode, ako aj pre stravovacie organizácie, tj reštaurácie a kaviarne.
Dôležitá je aj skutočnosť, že v súčasnosti neexistuje zákonná podpora zákonného internetového obchodu s alkoholom, ale regulačné orgány tvrdia, že táto otázka sa aktívne zvažuje. Doteraz sa predpokladá, že budúce právne predpisy upravujúce všetky tieto procesy budú predpisovať obmedzenia týkajúce sa času predaja, ako aj veku kupujúcich.
protokolovanie
Od roku 2016 sa vyžaduje aj vedenie takéhoto denníka. Malo by obsahovať číslo, čiarový kód, názov produktu a jeho kód, dátum predaja, ako aj množstvo a objem v litroch. Údaje informujúce o vlastnostiach dodávky alkoholu sa v takomto denníku nebudú zobrazovať. Forma jeho správania je schválená nariadením "Rosalkogolregulirovanie".
Dokument možno uchovávať v elektronickej alebo papierovej podobe. Ak ste priamo pripojení k EGAIS, požiadavky na vedenie takéhoto denníka sa môžu považovať za plne implementované, existujú však aj určité jemnosti. Fixácia maloobchodu s alkoholickými nápojmi v systéme EGAIS sa stáva povinnou až v júli 2016 a časopis sa vedie od januára, to znamená, že bude potrebné zaznamenávať tržby osobitne šesť mesiacov. V skutočnosti však dnes existuje pomerne veľké množstvo špecializovaných služieb, ktoré poskytujú príležitosti na implementáciu akýchkoľvek požiadaviek na vedenie účtovného denníka.
V súvislosti so všetkými týmito vlastnosťami sa odporúča začať študovať pravidlá fungovania tohto systému teraz, aby ste neskôr nemali žiadne ťažkosti.