Uvoľnenie akéhokoľvek produktu (ako aj poskytovanie služieb) je spojené s predbežnými výrobnými investíciami. V modernej ekonomickej teórii sa za zodpovedajúce náklady považujú všetky príslušné typy nákladov. Aké sú prístupy ruských ekonómov k štúdiu tohto fenoménu? Aké sú náklady na výkonnosť podniku? Aké sú kľúčové podmienky pre jeho optimalizáciu?
Náklady: teória
Najprv určíme, čo je cena. Podľa tohto pojmu moderní ekonómovia chápu finančné vyjadrenie nákladov podniku, ktoré priamo súvisia s prepustením, ako aj s predajom tovaru. Faktom je, že takmer každá výroba zahŕňa náklady na suroviny, elektrinu, palivo, výplaty náhrady mzdy (a súvisiace sociálne povinnosti), kompenzácie za odpisy atď. Celkové náklady spoločnosti sú celkové výrobné náklady.
Náklady a zisk
Zníženie zodpovedajúcich nákladov na prepustenie tovaru priamo ovplyvňuje zisk organizácie. Najdôležitejším kritériom je zachovanie správnej úrovne kvality výrobkov. Ak nespĺňa súčasné potreby spotrebiteľov a zákazníkov, potom dopyt klesne a budú tiež problémy s príjmami.
Preto sú mimoriadne dôležité kritériá pre výkonnosť podniku metódy, ktoré spoločnosť používa na výpočet nákladov. Mnoho ekonómov to však nepovažuje za kvantitatívny, ale kvalitatívny ukazovateľ. Náklady preto odrážajú celkový rozsah zdrojov, ktoré spoločnosť vlastní.
Komponenty nákladov
Aké sú náklady na jednotlivé zložky? Medzi moderných ekonómov patria: druhy nákladov:
- náklady spojené s prípravou výrobných zariadení, ich uvedením do prevádzky;
- náklady odzrkadľujúce investície do výroby tovaru, používanie určitých technológií, vykonávanie manažérskych rozhodnutí;
- náklady spojené s investíciami spoločnosti do rozvoja vedeckej a technickej základne, rôznych druhov rozvojových projektov, výskumu;
- náklady odrážajúce zložku služieb procesu uvoľnenia produktu;
- investície do zlepšovania pracovných podmienok;
- plat, dovolenka, príspevky na sociálne zabezpečenie;
- poistné platby;
- nadobudnutie fixných aktív, odpisy;
- nákup surovín.
Aké sú náklady na výrobné náklady v typickej výrobnej štruktúre najväčší podiel? Podľa mnohých ekonómov ide o rovnaký nákup surovín a materiálov na ďalšie spracovanie. V niektorých odvetviach presahuje táto výdavková položka 80% celkových nákladov. V niektorých prípadoch náklady na výrobu v továrni zahŕňajú dobu nečinnosti závodu (výroba chybného tovaru, rôzne technologické prestoje, atď.).
Čo nie je zahrnuté v cene?
Čo naopak nie je neoddeliteľnou súčasťou nákladov založených na moderných ekonomických teóriách? Je obvyklé, že sa týkajú týchto komponentov, najmä nákladov a ušlého zisku spojeného s realizáciou projektov pozastavených na základe objektívneho alebo nezávislého od vôle vedenia spoločnosti. Výrobné náklady spravidla nezahŕňajú zdroje vynaložené na udržiavanie kapacít.
Náklady na prepustenie tovaru obvykle nezahŕňajú náklady spojené so súdnymi spormi, pokutami a inými zákonnými sankciami. Niektorí ekonómovia tiež radšej nezahrnú do výrobných nákladov odpísané pohľadávky alebo nevymožiteľné pohľadávky.
Klasifikácia nákladov
Náklady, ktoré tvoria hodnotu tovaru, sa zvyčajne klasifikujú do dvoch kategórií. Existujú homogénne zložky nákladov (môžu zahŕňať napríklad platy zamestnancov) a sú zložité (môžu odrážať najmä náklady na nákup vybavenia).
Existujú náklady stáleho charakteru, ktorých hodnota nezávisí od počtu vyrobených tovarov (vrátane nájomného za priestory), ale existujú variabilné náklady ktoré sú naopak úmerné tempu výroby (obstarávanie surovín, platba personálu - prijímajú sa noví zamestnanci).
Analytický aspekt
Ako sa vykonáva analýza výrobných nákladov? Používa sa niekoľko kľúčových ukazovateľov. Medzi nimi napríklad odhad nákladov (celkom), počet nákladov na jednu komoditnú jednotku a jeden rubeľ predaných výrobkov.
Prvý ukazovateľ odráža celkovú výšku nákladov zaznamenaných spoločnosťou v priebehu zapojenia všetkých druhov výrobných kapacít, platby súvisiacich služieb (strojárstvo, inštalácia) a založenia nového tovaru. Toto číslo možno vydeliť počtom výstupných jednotiek a tiež môže byť základom pre výpočet koeficientu, ktorý koreluje s jednou rubeľou predajnej ceny výrobku.
Komponenty nákladov môžu byť klasifikované podľa mnohých ďalších kritérií. Môže to byť zloženie nákladov (výdavky na konkrétnu oblasť činnosti spoločnosti - dielňa, výskumné oddelenie, maloobchod, atď.), Trvanie obdobia používania finančných prostriedkov (mesiac, štvrťrok, rok a dlhšie intervaly), druh vykazovania (bežné , predpovede atď.).
Aspekt kalkulácie
Ako sa robí kalkulácia, keď je úlohou počítať ukazovatele pre konkrétne položky výdavkov? To znamená, že keď nás celkový ukazovateľ vo forme odhadov nezaujíma, potrebujeme analýzu nákladov vzhľadom na ich konkrétny účel. Veľmi jednoduché.
Najprv definujeme objekty výpočtu. Môže ísť o jednotlivé produkty, skupiny výrobkov a ak nás zaujímajú náklady na služby, špecifikujeme typy služieb, ktoré sa majú študovať. Potom vyberieme výpočtové kritériá (spravidla ide o druh prírodného ukazovateľa - kilogram, meter atď.) A obsah sa nemusí zhodovať s obsahom v podobe jedinej kópie produktu. Je to však úplne normálne - z hľadiska analýzy nákladov je z hľadiska analýzy nákladov oveľa vhodnejšie rovnaké zoskupenie jednotlivých tovarov, ako je práca s jednotlivými výrobnými jednotkami.
Hlavné výdavkové položky
Teraz sa v skutočnosti jedná o položky štandardných nákladov, ktoré tvoria úplné náklady. Môže tu byť veľa kritérií. Ak vypočítame výrobné náklady, môžeme dodržať tieto štandardné nákladové položky:
- obstarávanie materiálov (surovín);
- plat zamestnancov;
- nákup pomocných materiálov (polotovary), platba za služby dodávateľov;
- odpisy;
- náklady na údržbu;
- reklama;
- rozvoj distribučných kanálov;
- balenie, dodávka, logistika.
V zásade sme o tom hovorili na začiatku článku. Zdôraznili sme však tieto kritériá, aby sme zistili, že každé z nich môže byť základom pre výpočet výrobných nákladov vo vzťahu k ukazovateľu, ktorý odráža analyzované objemy produkcie - tony, metre atď.To znamená, že môžeme napríklad vypočítať, koľko nás bude stáť nákup surovín na výrobu 100 metrov kovových rúrok. A tiež aké budú personálne náklady potrebné na výrobu takého objemu výrobkov. Koľko budeme investovať do reklamy s cieľom predať tieto merače - ak si budete priať, môžete vypočítať takýto koeficient.
Ako znížiť náklady?
Každé podnikanie sa snaží byť čo najziskovejšie. Analýza výrobných nákladov podniku zvyčajne vedie k následným krokom na zníženie nákladov a zvýšenie efektívnosti podnikania. Ktoré? Odborníci identifikujú tieto oblasti práce:
- implementácia metód šetrenia zdrojov (štíhle použitie surovín);
- optimalizácia práce (zníženie prestojov);
- zvládnutie nových výrobných technológií;
- opatrenia zamerané na zníženie nákladov na predaj (hľadanie nových, efektívnejších distribučných kanálov);
- v prípade potreby zníženie administratívneho aparátu;
Spravidla sa všetky tieto opatrenia prijímajú integrovaným spôsobom. Vždy je však možné každému priradiť vyššiu prioritu.
Účtovné metódy
Nákladové účtovníctvo je komplexný proces, pri ktorom sa využíva široká škála štatistických metód na analýzu výrobných procesov. Účelom týchto činností je zostaviť ako taký zoznam nevyhnutných nákladov, bez ktorých nebude možné vyrábať obchodovateľné výrobky, ako aj prideľovať príslušné zdroje s cieľom optimalizovať ich výdavky.
Ako sme už povedali vyššie, v niektorých odvetviach sú hlavné náklady na suroviny. Preto sa práca v oblasti účtovníctva v podnikoch často sústreďuje okolo tejto zložky nákladov. Odborníci identifikujú tri hlavné metódy jeho implementácie:
- dokumentácie;
- zásob;
- analýza efektívnosti výrobnej linky.
Prvá metóda je založená na stanovení takých nuancií na papieri, ako sú normy pre spotrebu surovín, ako aj možných odchýlok od nich počas výroby. V niektorých prípadoch dokumenty odrážajú podmienky, za ktorých je spotreba zdrojov mimo noriem prijateľná alebo naopak nežiaduca, ako aj informácie o možnosti nahradiť niektoré druhy surovín inými za účelom optimalizácie výrobných procesov.
Inventár je spravidla výpočet dostupných zdrojov, ktorý sa vykonáva v určitom intervale - zmena, deň, týždeň alebo iné obdobie, ktoré sa manažéri spoločnosti rozhodnú založiť ako základ.
Analýza efektívnosti výrobnej linky je akýmsi pokračovaním metódy dokumentácie. V tomto prípade sa však odhalia nielen ukazovatele odchýlky od noriem, ale aj najpravdepodobnejšie dôvody. Po ich vyriešení sa očakáva, že zistené problémy s nadmernými výdavkami sa dajú vyriešiť. Táto oblasť práce je priamo zameraná na zníženie nákladov na výrobu tovaru.
Výpočet celkových nákladov
Obraciame sa na prax výpočtu kľúčových čísel. Aké sú náklady, sme určili. Teraz musíme zistiť, ako ho podniky vypočítavajú. Odborníci identifikujú tri hlavné metódy, pomocou ktorých sa vypočítavajú náklady podniku. Ide o:
- počítanie strojových hodín;
- účtovná metóda;
- priame náklady.
Aká je každá metóda individuálne?
Ak hovoríme o výpočte strojových hodín, vypočíta sa, koľko zdrojov je potrebných na výrobu výrobku, na základe nákladov na vybavenie, materiálov, ktoré spracováva, ako aj od mzdy zamestnancov. Účtovná metóda je určenie, ktoré výrobné náklady (a náklady na súvisiace služby, ktoré priamo nesúvisia s výrobnou prevádzkou) zaberajú najväčšie percento a ktoré sú najnižšie vo vzťahu k mzdám zamestnancov (v percentách).
Priame kalkulácie zahŕňajú prácu s čo najväčším počtom parametrov, ktoré tvoria výrobné náklady.Niekedy sa počíta, koľko zdrojov sa vynakladá, nie z hľadiska takého ukazovateľa, ako sú náklady na jednotku tovaru, ale z hľadiska toho, koľko nákladov pripadá na samostatnú fázu montáže alebo spracovania.
Ekonomická povaha nákladov
Niektorí ekonómovia uprednostňujú klasifikáciu nákladov na základe ich príslušnosti k jednotlivým ekonomickým prvkom. To znamená, že máme na mysli výpočet špecifickej závažnosti pre každú rozmanitosť nákladov vo všeobecnom vzorci, ktorý tvorí náklady na hotový výrobok. Náklady sú v tomto prípade klasifikované podľa ich charakteristických ekonomických vlastností. Podstata, ktorá zvyčajne závisí od odvetvia, v ktorom továreň pôsobí.
Existujú napríklad obzvlášť priemyselné odvetvia náročné na pracovnú silu - v ktorých je veľká časť nákladov spojená s platmi zamestnancov. Existujú odvetvia náročné na zdroje - v nich je prevažujúcou časťou nákladov nákup surovín. Existujú aj energeticky náročné segmenty, „kapitálovo náročné“ segmenty - v nich sa obzvlášť aktívne nosí vybavenie.
Zvážte nákladové faktory troch najbežnejších ekonomických kategórií nákladov - suroviny (materiály), mzdy a odpisy.
Suroviny a náklady
Náklady na materiál odzrkadľujú náklady na zdroje, komponenty, polotovary nakúpené od dodávateľov tretích strán, platby prípadných služieb outsourcingu dodávateľom v súvislosti s dodávkou surovín. V niektorých prípadoch to môže byť otázka zahrnutia nákladov na prácu spojenú s hľadaním optimálnych dodávateľov (odpočítanie provízie od manažérov nákupu).
V závislosti od politiky stavebných výrobných procesov sa môžu náklady v tejto oblasti znížiť, a to na základe potenciálu predaja nevyužitých materiálov. Ak hovoríme o skutočnosti, že spoločnosť sa dodáva so surovinami, ktoré ich získavajú napríklad z vnútorností zeme, vypočítajú sa náklady na ťažbu potrebného zdroja.
Materiálové náklady sú najčastejšie tvorené kombináciou nákladov:
- nakúpené suroviny, materiály, ako aj komponenty, ktoré sa následne spracúvajú pomocou zariadení, ktoré má továreň;
- diela (alebo služby) výrobnej povahy a vykonávané firmami tretích strán;
- suroviny prírodného pôvodu (pôda, voda, drevo) a súvisiace nájomné;
- rôzne druhy paliva;
- elektrina.
V niektorých prípadoch je do materiálových nákladov zahrnutá nedostatočná ponuka zdrojov v objemoch odrážajúcich skutočnú výšku prirodzených strát.
Náklady na suroviny sa ako také určujú na základe trhových cien ponúkaných dodávateľmi, províziami a súvisiacimi nákladmi (ako sú napríklad kompenzácie za maklérov, platby ciel atď.).
Plat a náklady
Základom každého podnikania je personál. Preto môžu byť osobné náklady jednou z najrozsiahlejších zložiek nákladov. Ako sme už uviedli, všetko záleží na segmente, v ktorom podnik pôsobí. V závislosti od odvetvia môžu byť osobné náklady 10% a 40% a viac ako 90% všetkých nákladov.
Moderní ekonómovia používajú dve metodiky na výpočet nákladov spojených s odmeňovaním zamestnancov. Podľa prvého z nich sa príslušné náklady musia rozdeliť na dva typy - náklady, ktoré priamo súvisia s peňažnou kompenzáciou práce vykonávanej ľuďmi, a náklady, ktoré odrážajú povinnosti sociálnych fondov.
Navrhovatelia prvého konceptu sa zameriavajú na skutočnosť, že mzdy a platby FIU, Fondu sociálneho poistenia a MHIF sú takmer vždy vzájomne prepojené. Keď účtovníctvo počíta kompenzáciu práce pre zamestnanca závodu, prevedie bezpodmienečne asi 30% jeho platu a bonusu na vyššie uvedené sociálne fondy. A tiež platí 13% daň z príjmu fyzických osôb.Preto podľa tejto práce nie je celkom správne oddeľovať platy a odpočty od PFR, FSS a MHIF.
Podporovatelia druhého konceptu poznamenávajú, že trendy, ako je outsourcing (presun pracovných funkcií na inú organizáciu) a outstaffing (pozvánka na prácu pre zamestnancov oficiálne registrovaných v inej spoločnosti), sú čoraz rozšírenejšie. V tomto prípade továreň neplatí žiadne príspevky do sociálnych fondov.
Tento systém je, samozrejme, atraktívny pre mnohé podniky, pretože môže výrazne znížiť náklady, ktoré vo veľkej miere závisia od nákladov na odmeny zamestnancov. Zisky z využívania outsourcingu a outstaffingu majú tendenciu rásť. Tak či onak, v tomto prípade nehovoríme o odpočtoch PFR, FSS a MHIF. Z tohto dôvodu je v nákladovej štruktúre vhodnejšie zvážiť tieto položky oddelene od nákladov na kompenzáciu pracovných funkcií.
Pokiaľ ide o koncepciu číslo dva, niektorí ekonómovia odporúčajú, aby sa náklady spojené s outsourcingom a externalizáciou považovali za významné, napriek tomu si spomíname položku o vyrovnaní s dodávateľmi. Mnohí odborníci však nachádzajú náprotivok k tejto téze a domnievajú sa, že vo veľmi mnohých odvetviach tvoria viac ako 50% zamestnancov špecialisti najatí ako súčasť externého zamestnania a podstatná časť vykonanej práce je zadaná externe.
Hlavnými druhmi výdavkov z hľadiska platu sú platy, bonusy, stimulačné platby ako aj náklady spojené s indexovaním kompenzácie práce. Pokiaľ ide o materské a iné sociálne platby - vykonávajú sa zo štátnych prostriedkov. Spoločnosť však môže stále znášať náklady spojené s účtovnou podporou pre tento druh záväzku. Preto kategória „plat“ spravidla zahŕňa aj tieto druhy nákladov (hoci ich objem z finančného hľadiska je zvyčajne oveľa nižší v porovnaní s vyššie uvedenými kategóriami povinností).
Náklady a odpisy
Každé zariadenie sa časom opotrebuje. Náklady na výrobu produktu s použitím nových strojov sú spravidla nižšie ako pri používaní tých, ktoré majú dlhú životnosť: materiály sa používajú efektívnejšie, menej šrotu a možné prestoje v dôsledku opráv. Preto je v niektorých prípadoch hospodárnejšie modernizovať výrobné zariadenia ako pracovať na zastaralých. Nie vždy však - niekedy je lepšie investovať do opráv. Tak či onak, obidve vyžadujú finančné zdroje, ktoré vytvárajú amortizačné náklady podniku - neoddeliteľnú súčasť výrobného procesu.
Kritériá, podľa ktorých sa podnik rozhodne, či si kúpia nové zariadenie alebo opravia súčasné vybavenie, sa veľmi líšia. V niektorých továrňach sú štandardy stanovené v závislosti od odhadovaného percenta odpisov fondu. Na iných je hlavným kritériom životnosť zariadenia alebo napríklad celková doba používania zariadenia, ktorá je vyjadrená v strojových hodinách. Všetko spravidla závisí od špecifík výroby daného odvetvia.
Ostatné výdavky
Niektorí ekonómovia rozlišujú osobitnú ekonomickú kategóriu nákladov - „iné výdavky“. Ako uviedlo množstvo odborníkov, pokiaľ ide o jednotlivé zložky, je celkom realistické kombinovať ich s inými nákladovými triedami. V praxi však často vynikajú v samostatnej kategórii. „Ostatné náklady“ zahŕňajú platbu daní a príspevkov na poistenie, plnenie environmentálnych záväzkov, kompenzáciu úrokov z pôžičiek, kompenzáciu za komunikačné služby, vyrovnanie hotovosti a opravy.
