Medzi predstaviteľmi rôznych organizácií a podnikov sa dá čoraz viac počuť o takomto pojme ako „ponuka“. Málokto však vie, že tento konkrétny súbor opatrení pomáha jednej spoločnosti pri hľadaní ďalších zmluvných firiem s maximálnym prínosom pre seba. Podrobnejšie, čo je ponuka a aké sú jeho nuansy, sa dozvieme v našom článku.
Stručné informácie o ponuke
Koncept „tendra“ bol prvýkrát prerokovaný v Amerike na konci druhej svetovej vojny. Američania prišli s myšlienkou vyvinúť systém výberových konaní. Určitý podiel na tom mal boj proti korupcii. Ako sa ukázalo, bolo veľa peňazí vložených do vreciek nepoctivých úradníkov a vôbec sa nepoužilo pre potreby verejnosti.
V Rusku sa dozvedeli, čo je ponuka o niečo neskôr, bližšie k tvrdým 90. rokom. Väčšina podnikových manažérov sa však nesnažila využiť úspešné inovácie, pretože ešte nemali čas skutočne všetko pochopiť.
V tom čase vládol v mestách duch znárodnenia a bránil im pochopiť podstatu problému. Ale čas dal všetko na svoje miesto a začali vážne hovoriť o tendroch. Čo je to a na čo sa dá použiť?
„Hu z hu“ alebo čo predstavuje ponuku
Čo je ponuka, môžete sa poučiť z doslovného výkladu slova. Z angličtiny sa „ponuka“ prekladá ako „vyjednávanie“ alebo „súťaž“. Inými slovami, tento pojem predpokladá určitý druh podmienenej hospodárskej súťaže medzi dodávateľmi tovaru a služieb s cieľom prilákať najsľubnejších zákazníkov. Táto súťaž sa navyše koná s prihliadnutím na pravidlá stanovené v predpisoch spoločnosti, ktorá ju organizuje.
Niekoľko prvkov ponuky
Tak ako každá súťaž alebo udalosť súvisiaca s predkladaním ponúk, ponuka má niekoľko vlastných charakteristík. Napríklad všetky informácie týkajúce sa konkrétnej finančnej udalosti sú spravidla verejne dostupné a čo najtransparentnejšie. Iba ten účastník, ktorý podľa zákazníka poskytol najatraktívnejšie služby alebo najziskovejší tovar, môže vyhrať tento druh konkurencie.
Ako organizátor ponuky môžu zase pôsobiť súkromné alebo štátne spoločnosti, ktoré majú záujem o verejnú súťaž. Na rozdiel od obchodnej štruktúry organizujú štátne organizácie podujatie na úkor rozpočtu, a nie na úkor sponzorov.
Ak sa chcete zúčastniť výberového konania, musíte predložiť žiadosť o posúdenie osobitnej výberovej komisii. A nakoniec, táto akcia má svoj vlastný štandard, ktorý pozostáva z troch častí: aukcie, výberového konania a žiadosti o cenovú ponuku.
Kde sa môžu konať ponuky?
Väčšina obchodov sa zvyčajne koná na špeciálnych virtuálnych platformách. Ich výber navyše závisí od druhu činnosti, potrieb a skúseností budúceho účastníka, ktorý chce ponuku vyhrať. Elektronická obchodná platforma zase slúži ako východiskový bod pre organizátorov a dodávateľov služieb a tovaru.
Na rozšírenie tohto internetového zdroja, ktorý v skutočnosti funguje ako sprostredkovateľ medzi predajcom a zákazníkom, sa konajú špecializované elektronické aukcie, uskutočňujú sa online transakcie a uskutočňuje sa úplné školenie pre začiatočníkov. Pozoruhodným príkladom je platforma RTS.
RTS site: čo, kde a ako?
„RTS-tender“ je elektronická obchodná platforma, ktorá existuje od roku 2010 a umožňuje vám nakupovať pre potreby miestneho a štátneho významu. Podľa jeho nariadenia sa do aukcie zapájajú tieto osoby:
- zákazníkov;
- prevádzkovatelia stránok;
- zástupcovia špecializovaného oprávneného orgánu orgánu;
- Poskytovatelia služieb a tovaru;
- nezávislí registrátori;
- zástupcovia regulačných a inšpekčných orgánov;
- zamestnanci certifikačného strediska.
„RTS-tender“ (elektronické platformy tohto typu patria do platforiem federálneho významu) obsahuje samostatné karty podľa pravidiel výberového konania, poskytuje poradenstvo začiatočníkom a poskytuje škálu služieb zákazníkom a dodávateľom.
Kupujúcim na portáli sa napríklad ponúka kompletný legislatívny rámec týkajúci sa výberových konaní, môžu používať analytické nástroje na sledovanie všetkých elektronických nákupov v regióne.
Pre predajcov poskytuje platforma RTS-Tender príležitosť získať akreditáciu a nájsť vhodného zákazníka. Mimochodom, samotným zákazníkom sa poskytne bezplatné overenie dodávateľa ihneď po tom, čo prešli registračným postupom a podali žiadosť o organizáciu ponúk. Okrem toho majú možnosť sledovať stav potenciálnej protistrany v celej ponuke.
Ako funguje výberové konanie?
Okrem toho sú na stránke k dispozícii úvery na výberové konanie, ktoré zákazníkovi umožňujú zúčastňovať sa na veľkom množstve aukcií, čo zvyšuje jeho šance na víťazstvo v tendroch. Na registráciu stačí prejsť na stránku aukcie, o ktorú sa zaujímate, a kliknúť na odkaz „Žiadosť o pôžičku“.
Potom vás portál RTS-Tender automaticky presmeruje na váš osobný účet, aby ste vyplnili potrebný elektronický formulár a pripevnili ho virtuálnou pečaťou.
Ako prebieha výberové konanie?
Pred samotnou súťažou sa uskutoční niekoľko prípravných opatrení, ktoré pomôžu zaistiť všetkých uchádzačov. Klientská spoločnosť zhromažďuje najmä nezávislú províziu, ktorej členovia majú potrebné znalosti na analýzu subjektu alebo predmetu zúčastňujúceho sa na výberovom konaní. Pomáhajú kontrolovať všetky fázy aukcie.
V médiách a na elektronických platformách sa ďalej nachádzajú informácie o nadchádzajúcich tendroch, berúc do úvahy balík dokumentov potrebných na účasť. Zároveň každý predkladá žiadosti, z ktorých každá sa posudzuje a zapisuje do jediného zoznamu účastníkov a do špeciálneho denníka. Potom sa zaregistrujú všetci potenciálni žiadatelia a posúdia sa ich návrhy. Výsledkom dražby je vyhlásenie víťaza, ktorého meno tiež patrí do verejných zdrojov.
Aké dokumenty sú potrebné na účasť?
Na účasť v súťaži musíte predložiť tieto dokumenty:
- žiadosť a dotazník uvádzajúci základné informácie o poskytovateľovi služieb alebo predajcovi;
- komerčná ponuka;
- vysvetlivka (spravidla vykonáva výpočty a vyznačuje termíny);
- zoznamy možných subdodávateľov potrebných na ďalšie vykonávanie zmluvy.
Aké dokumenty sa poskytujú zákazníkovi?
Pri účasti v súťaži musí zákazník poskytnúť obchodnú a technickú dokumentáciu. Okrem toho je v prvom prípade povinný splniť tieto body:
- Opíšte predmet ponuky;
- poskytovať podrobné informácie o požiadavkách na žiadateľov;
- opíšte podmienky budúcej zmluvy;
- poskytnúť všetkým účastníkom otvorenú informačnú kartu;
- uveďte postup na predkladanie ponúk.
V druhom prípade zákazník popisuje náklady, ktoré mu vyhovujú, splátkový kalendár, podrobnosti o platbe a navrhované možnosti financovania.
Aké typy ponúk existujú?
Ponuky sa podmienečne môžu rozdeliť do piatich typov:
- otvorený typ;
- uzavretý typ;
- duplex;
- výberové konania na vyžiadanie cenových ponúk;
- ponuky zahŕňajúce ponuky s nákupmi iba od jedného dodávateľa tovaru a služieb.
Otvorenie ponúk: čo to je?
Verejné ponukové konanie predpokladá účasť všetkých zainteresovaných dodávateľov a vyznačuje sa zdravou konkurenciou, otvorenosťou a najtransparentnejšími podmienkami.Podrobnosti a podmienky súťaže nájdete v tlači a na internete. Podrobné informácie o čase stretnutia, o účastníkoch a pravidlách predkladania žiadostí možno získať aj na virtuálnej stránke výberového konania (elektronická platforma, na ktorej sa uskutočňujú ponuky).
Čo je uzavretý druh ponúkania cien?
Uzatvorené výberové konania umožňujú účasť striktne obmedzeného počtu zúčastnených spoločností, ktoré sú držiteľmi určitej licencie. Takáto súťaž sa spravidla koná, keď je potrebné predať alebo objednať konkrétne výrobky alebo služby. Napríklad uzavretá verejná súťaž je dôležitá počas vládneho obstarávania výrobkov potrebných pre potreby obranného priemyslu.
Čo je dvojstupňová ponuka a žiadosť o ponuku?
Dvojfázové výberové konania zahŕňajú organizáciu komplexného obstarávania alebo riešenie konkrétnych technických problémov. A na základe mena sa takéto ponukové konanie skladá z dvoch etáp: po prvé, základné ponuky sa predkladajú bez uvedenia podrobností na základe počiatočnej úlohy zákazníka; potom sa žiadosť opätovne predloží, ale so zohľadnením konkrétnych cien, podmienok a harmonogramov.
Pri žiadosti o cenovú ponuku si zákazník spravidla vyberie dodávateľov s prihliadnutím na ich rovnaké vlastnosti. Napríklad si môže vybrať medzi niekoľkými firmami poskytujúcimi zúčtovacie služby. Víťazom v tomto tendri je dodávateľ ponúkajúci svoje služby za najnižšiu cenu.
Kedy je možné kúpiť tovar a služby od jedného predajcu?
Nákup tovaru a služieb od jedného dodávateľa je možný v týchto situáciách:
- ak je predávajúci výhradným zástupcom (monopolným);
- po odmietnutí zvyšku účastníkov aukcie
- v prípade vylúčenia z dražby všetkých ponúk okrem jednej.
Na rozdiel od iných druhov ponúk sa v tomto prípade neuskutočňujú žiadne ponuky. Ak existuje iba jeden dodávateľ, nastane zjednodušený systém uzavretia transakcie, ktorý sa končí len podpísaním zmluvy oboma stranami.
Teraz presne viete, čo je ponuka.
