Pre organizácie ponúkajúce rôzne služby, ako sú opravy a výstavba a elektroinštalácia, predaj určitého tovaru, je príležitosť nájsť si hlavného zákazníka veľmi atraktívna. Z tohto dôvodu tieto podniky uskutočňujú výberové konania a výberové konania s cieľom dosiahnuť ziskový obchod. Ak viaceré organizácie bojujú o objednávku, zákazník má možnosť vybrať si ponuky, ktoré sú pre neho prijateľnejšie.
Čo sú ponuky?
Ponuky medzi spoločnosťami vedenými organizáciou, ktorá hľadá dodávateľa tovaru alebo poskytovateľa služieb, sa nazývajú tendre. Ich modernejšie označenie sú výberové konania. Toto slovo pochádza z anglického výberového konania, ktoré sa prekladá ako „ponuka“.
Ponuky sú výber organizácií na výkon práce, poskytovanie služieb a dodávku tovaru. Poskytujú príležitosť zaviazať sa veľa spoločnosti.
Vráťme sa k autoritatívnym zdrojom presnejšej interpretácie uvažovaného konceptu. Slovník neobvyklých slov v ruštine, ktorý editoval Yu V. V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina, uvádza nasledujúcu definíciu tohto slova. Verejná súťaž - súťažný formulár na zadanie objednávky (napríklad na nákup vybavenia) alebo na prilákanie dodávateľov na výstavbu komplexných zariadení atď. samotná hospodárska súťaž s vopred dohodnutými podmienkami.
Je potrebné poznamenať, že dané slovo má iný význam. V slovníku S. I. Ozhegova sa uvádza, že ponuka je špeciálny vozeň spojený s motorom na palivo, vodu, náradie alebo zadná časť motora, ktorá je na to prispôsobená. Toto slovo má teda dva významy. Zaujíma nás však presne súťažná forma zadávania objednávky, ktorej je článok venovaný.
Prečo sa výberové konania konajú?
V Rusku sa takéto súťaže konali v 17. storočí. Boli populárne kvôli ich účinnosti. V sovietskych časoch sa však už neuskutočňovali výberové konania: podniky boli znárodnené. Súťaž sa znovu objavila v 80. a 90. rokoch a bez nich je dnes ťažké predstaviť si výber organizácií na plnenie štátneho poriadku.
Prečo sú potrebné? Po prvé, zákazník môže porovnať ponuky a vybrať si presne to, čo mu vyhovuje podľa rôznych charakteristík: podmienky, cena, kvalita atď.
Po druhé, organizácie budú môcť urobiť dohodu a zvýšiť svoju povesť. Robí sa to aj pre transparentnosť, spravodlivosť, aby nedošlo k korupcii, monopolu a nezákonným činnostiam.
Ponuky pomáhajú šetriť peniaze, získať službu alebo produkt za vopred dohodnutých podmienok. Sú prospešné pre zákazníkov aj pre víťazných účastníkov, ak účastníci správne zostavili rozpočet a splnili ho.
Otvorené výberové konania
Súťaže majú mnoho podob. Najčastejšie sa vyskytujú otvorené a zatvorené. Rozlišuje sa aj špecializácia s obmedzenou účasťou.
Verejné výberové konania sa konajú, keď je zákazník pripravený posúdiť žiadosti od všetkých, ktorí sa chcú zúčastniť na súťaži. Vyhlasuje rôznymi spôsobmi. Umiestňuje informácie na webe, odosiela faxy a listy, volá potenciálnych účastníkov atď.
Pritiahnutím väčšieho počtu ľudí, ktorí sa chcú zúčastniť výberového konania, môže pre neho zákazník získať najvýhodnejšie ponuky.
Táto rozmanitosť sa vyskytuje vo verejnom obstarávaní. Vyznačuje sa veľkou konkurenciou a veľkým počtom účastníkov.Súčasne môže trvať veľa času, kým sa zvážia všetky návrhy, takže podmienky účasti sa niekedy predĺžia.
Všetky otvorené verejné súťaže týkajúce sa štátnych a obecných obstarávaní v Ruskej federácii sú k dispozícii na zjednotenej oficiálnej webovej stránke vládnych obstarávaní Ruskej federácie. Je tiež povolené duplikovať informácie o súťažiach z iných zdrojov. Takáto ponuka sa nazýva elektronické výberové konanie.
Uzavreté súťaže
Zvážte nasledujúci typ ponúkania cien. Druhým typom sú uzavreté tendre. Štátne nákupy a iné transakcie sa v tomto prípade uskutočňujú počas súťaže medzi určitými spoločnosťami. To šetrí čas zákazníka.
Okrem toho sú vyzvané dôveryhodné spoločnosti s dobrou povesťou, aby sa zúčastnili na takomto výberovom konaní. Organizácie preto zbierajú rôzne informácie o sebe z médií, pracujú na svojich webových stránkach, aby boli atraktívne v očiach zákazníka. Taktiež sa snažia zúčastňovať na špeciálnych výstavách a konferenciách, vysielať svojich špecialistov na školiace semináre a obchodné cesty, aby prejavili svoju profesionalitu.
V uzavretom výberovom konaní nebol zoznam žiadateľov zverejnený. Deje sa tak tak, aby nedochádzalo k tajným dohodám medzi spoločnosťami, čo môže viesť k zvýšeniu nákladov na prácu, služby alebo tovar, úplatkárstvu s cieľom vyhrať a iným nezákonným podvodom.
Špeciálne ponuky s obmedzenou účasťou
Vyzerajú ako uzavretý typ, ale majú svoje vlastné vlastnosti. Napríklad zmena počtu účastníkov, prístup k účasti iba pre občanov štátu, v ktorom sa súťaž koná, atď.
Je potrebné poznamenať, že výbery sa môžu vykonávať vo viacerých etapách, ale najčastejšie sú jednostupňové, pretože dvojstupňové výbery vyžadujú veľa času. Majú svoje rozdiely. Napríklad jednostupňové majú jasné podmienky z hľadiska nákladov, pojmov a ďalších charakteristík, ktoré sa nemenia, a dvojstupňové sú približné. Presnejšie podmienky sa dohodnú pri výbere. Jednostupňové výberové konania sa nazývajú cenové a dvojstupňové výberové konania sa nazývajú otvorené výberové konania. V druhom prípade zákazník vyhodnocuje rozhodnutia účastníkov. Môže si teda zvoliť tie podmienky, ktoré sú pre neho najprijateľnejšie, a zároveň pridať vlastné nuansy. To všetko si vyžaduje veľa času a žiadateľom prináša veľa problémov.
Je tiež potrebné poznamenať, že predkladanie ponúk sa dá rozdeliť na vnútroštátne a medzinárodné.
Ich rozdiely sú zrejmé podľa mena. Domáce sa konajú v samotnej krajine, zatiaľ čo medzinárodní dodávatelia a dodávatelia sa môžu zúčastňovať na medzinárodných.
Budovanie ponúk
Súťaže sa konajú v rôznych oblastiach: medicína, priemysel, energetika. Existujú výbery na opravy štátnych a obecných inštitúcií, výberové konania na výstavbu. Pozrime sa na ne podrobnejšie.
Ponuky na stavebné práce realizujú štátne aj stavebné spoločnosti, ktoré hľadajú dodávateľov. Stáva sa, že účastník výberového konania prejde výberom, ale objednávku nespĺňa. Hľadá dodávateľov, menšie organizácie, ktoré vykonávajú prácu za nižšie náklady.
Výsledkom je, že víťazom zostáva každý. Zákazník, ktorý dostal želané v dohodnutých termínoch a cenách, a spoločnosť, ktorá vyhrala ponuku, dosiahli zisk a zlepšili svoju povesť, a malí dodávatelia, ktorí tiež dostali platbu za svoju prácu a nezostali bez práce.
Stavebné súťaže monitorujú stavebné organizácie. Vedia, ako sa zúčastniť výberových konaní, hľadajú spôsoby, ako ich získať, aby dostali veľkú objednávku. To im prináša prácu, zamestnanie, zamestnancov, zisky spoločnosti, zlepšuje ich imidž.
Verejné obstarávanie
Takéto objednávky sú pre mnohé spoločnosti prehľadom. Preto je pre ne dôležitá otázka, ako sa zúčastniť na tendroch tohto druhu. Nájdete ich na oficiálnej webovej stránke verejného obstarávania. Okrem toho môžu byť informácie umiestnené aj v iných zdrojoch.
Takéto ponuky sa riadia zákonmi.Verejné obstarávanie a výsledky ich vykonávania by sa mali zverejniť na oficiálnej webovej stránke. Postup sa uskutočňuje v jednom kroku. Účastníci musia splniť povinné požiadavky na zverejňovanie informácií o prebiehajúcom obstarávaní v sieti.
Ako sa zúčastniť výberových konaní
Súťaže sa konajú v rôznych odvetviach. Existuje verejná súťaž na dodávku zariadení, surovín, materiálov alebo iného tovaru; oprava a stavebné práce a iné služby. Podnikatelia ich môžu hľadať sami alebo sa k nim zákazníci obracajú, pričom im oznámia súťaž.
Na to, aby sa objednávka mohla kvalifikovať, je potrebná žiadosť o účasť v súťaži. Je to balík dokumentov. Ich zoznam určuje zákazník. Účastníci dostanú určitý čas na prípravu a odoslanie prihlášky.
Dokumenty o účasti v súťaži
Zoznam materiálov potrebných na odoslanie žiadosti sa môže líšiť. Zahŕňa nielen zoznam nákladov na služby a tovar, ale aj informácie o spoločnosti a jej zamestnancoch, účtovné a daňové doklady, listy, potvrdenia, osvedčenia, diplomy atď. Musia sa predkladať elektronicky pri podávaní elektronickej prihlášky, účasti vo verejnom obstarávaní.
Ak ponuku realizujú neštátne a komunálne inštitúcie, balík dokumentov možno osobne previesť na komisiu, ktorá vyberie dodávateľa alebo dodávateľa.
Správny dizajn aplikácií, konkurenčné ceny ponúkajú veľkú úlohu v ponukovom procese. Potrebné dokumenty sa preto musia nachádzať na určitom mieste, aby ich vyhľadávanie a zhromažďovanie nezabralo príliš veľa času.
Začiatočníci často nemajú čas poslať prihlášku včas, pretože jednoducho nemajú čas na nájdenie a spracovanie potrebných materiálov.
Organizácia potrebuje odborníka na prípravu odhadov rozpočtu. Bez nej je ťažké predstaviť si, ako sa zúčastniť výberových konaní týkajúcich sa opráv, stavebných prác a elektroinštalačných prác.
