Každý manažér alebo pracovník v oblasti ľudských zdrojov sa skôr alebo neskôr stretne s potrebou vypracovať výrobný profil pre zamestnanca. Vzorku nájdete v článku. Ak máte pochybnosti o správnosti nájdeného materiálu, je lepšie pochopiť, čo je vlastnosť výroby a aké vlastnosti má.
Kedy je potrebná charakteristika?
Tento dokument sa pripravuje na žiadosť zamestnanca. Opisuje kvalifikácie, osobné vlastnosti, ako aj pracovnú biografiu. Okrem toho výroba charakterizácia na zamestnanca môže byť potrebné, ak bol preložený na iné miesto, bol povýšený, prešiel osvedčením alebo v iných prípadoch.
Najlepšie zo všetkého je, že ak to bude priamy nadriadený zostaviť, pretože keď pracuje bok po boku, oveľa lepšie pozná totožnosť svojho zamestnanca, jeho kvalifikáciu atď. Ako však ukazuje prax, táto úloha sa v zásade prenáša na plecia personálnej služby. Pri príprave dokumentu môže samozrejme pomôcť súkromná záležitosť, ale obrázok môže byť neúplný, preto by sa jeho šéf mal stále zúčastňovať.
Pravidlá zostavovania
Výrobné charakteristiky možno zostaviť v akejkoľvek forme, pretože určité normy neboli vyvinuté. Existuje však jedna vlastnosť. Malo by byť napísané na hlavičkovom papieri spoločnosti a potvrdené podpisom vedúceho. Pred zostavením charakteristiky je potrebné objasniť, prečo to bolo potrebné - certifikácia, preklad atď., Pretože to, aké informácie budú uvedené, závisí od nej.
Čo by malo byť napísané?
Spravidla by sa v charakteristike malo uviesť:
- názov dokumentu a jeho číslo;
- Celé meno zamestnanec;
- dátum narodenia;
- názov organizácie;
- poloha a dĺžka služby;
- zručnosti a odborné kvality.
Ak je to potrebné, môžete tiež uviesť, aké povinnosti zamestnanec vykonáva, aký vzťah má s tímom, či existujú stimuly alebo pokuty, osobné vlastnosti, účel zostavenia, podpisy vedúcich pracovníkov, dátum dokladu a pečať.
Výrobné špecifikácie sú zostavené v úradnom štýle, rovnako ako akýkoľvek iný dokument.
Druhy charakteristík
Výrobné charakteristiky sú rozdelené na dva hlavné typy - externý a interný.
Prvý z nich je vypracovaný na zabezpečenie mimo podniku - miesto štúdia, polícia, banka a tak ďalej. Tento dokument sa spravidla zostavuje na žiadosť príslušného orgánu.
Interná charakteristika je zostavená na použitie už v podniku. V zásade sa vytvára pri rozhodovaní o otázke povýšenia, povýšenia alebo obnovy, osvedčenia alebo prekladu.
Okrem toho je možné zostaviť výrobný profil pre študenta, ktorý sa zúčastňuje stáže.
Spoločnosť musí mať dokument upravujúci postup a prípady vypracovania ukazovateľov. Okrem dvoch hlavných typy dokumentov rozdelené na oficiálne a psychologické.
Znak môže byť zostavený tak, aby poskytoval províziu za certifikáciu, políciu, úschovu alebo banku.
Prevádzková charakteristika
Najbežnejšie na rozdiel od iných typov. Zostavuje sa na žiadosť vyššieho orgánu, keď je potrebné osvedčiť, presunúť alebo zvýšiť zamestnanca.
Dokument odráža celú históriu, dĺžku služby, kvalifikáciu, ako aj informácie o zamestnancovi ako špecialistovi.
Psychologické charakteristiky
V prípade potreby sa zostavuje analýza osobnosti.Spravidla sa väčšia pozornosť venuje osobným kvalitám, pretože pri posudzovaní jeho psychického stavu je možné zvoliť optimálne pracovné podmienky a dosiahnuť vyššiu efektívnosť.
Charakteristika certifikačnej komisie
Tento dokument by mal odrážať profesionálne a osobné kvality, zamestnanecké zručnosti, ako aj všeobecnú kultúrnu úroveň.
Takýto dokument môže obsahovať odporúčania, ako zlepšiť odbornú úroveň zamestnanca. Zhoda pozície určuje iba komisia.
Polícia
Zostavuje sa, ak polícia poslala žiadosť. Okrem toho je stanovená určitá lehota na registráciu. Z dôvodu, že charakteristiky naznačujú osobné údaje, ktoré sa prenášajú do rúk tretích strán, musí zamestnanec poskytnúť písomný súhlas.
Potom je dokument vypracovaný rovnako ako všade inde - stručne a zreteľne. Osobitná pozornosť sa venuje pozitívnym vlastnostiam zamestnanca. Na samom konci je potrebné uviesť, kde presne bude charakteristika poskytnutá.
Charakteristické pre orgány poručníctva
V niektorých prípadoch môže byť väzba požiadaná o predloženie charakteristiky z práce. Dokument je vytvorený ako obvykle! Je tiež dôležité zdôrazniť, aké pozitívne vlastnosti má zamestnanec, a to nielen profesionálne, ale aj osobné.
Opis odstúpeného zamestnanca
Stáva sa tiež, že bývalí zamestnanci sa kvôli charakterizácii obracajú na staré pracovisko. Na základe tejto žiadosti je potrebné objasniť, prečo ju potrebuje, pretože zamestnávateľ nie je povinný poskytovať dokumenty bývalým zamestnancom.
Charakteristická vlastnosť sa robí so súhlasom zamestnanca, potvrdeným pečaťou a podpisom vedúceho. Nemá žiadne črty.
Teraz viete s istotou vedieť, že vytvorenie charakterizácie nie je také ťažké.
