Kategórie zamestnancov sú klasifikáciou zamestnancov zamestnaných v súlade s ich funkciami. Na charakterizáciu celkového počtu zamestnancov v podniku sa používajú najmä pojmy „pracovníci“, „zamestnanci“ a „kolektívne pracovné sily“.
Hlavné kategórie zamestnancov
Všetci zamestnanci sa dajú rozdeliť do nasledujúcich skupín: zamestnanci a pracovníci. 
K zamestnancom patria tieto kategórie zamestnancov: špecialisti, riadiaci pracovníci a ostatní zamestnanci, ktorí môžu byť pridelení k zamestnancom. Kategórie personálu sa rozdeľujú v súlade s regulačným dokumentom (All-Russian Klasifier of Occupations). Tento dokument obsahuje dve časti zoznamov: pozície zamestnancov a povolania pracovníkov. Medzi prvé patria zamestnanci, ktorí zastávajú vedúce pozície v podnikoch a na ich pracovných miestach štrukturálne jednotky. Do tejto kategórie personálu môžu patriť riaditelia, manažéri, manažéri a vedúci špecialisti.
Medzi pracovníkov môžu patriť osoby, ktoré vykonávajú hlavne funkcie fyzickej práce a sú priamo zapojené do vytvárania bohatstva, udržiavania zariadení a výrobných zariadení v pracovnom stave. Zamestnanci - sú to zamestnanci, ktorí poskytujú školenie, po ktorom nasledujú papierovanie, ako aj údržbu, účtovníctvo a kontrolu.
Faktory ovplyvňujúce klasifikáciu personálu
Ľudia sú najdôležitejším prvkom výrobných síl a hlavným zdrojom rozvoja celej ekonomiky. Ich vzdelávanie, zručnosti, príprava a motivácia sú hlavnými nástrojmi akejkoľvek výroby. 
Odborníci dokázali, že prosperita ľudí a konkurencieschopnosť hospodárstva do istej miery závisia od kvality kategórie zamestnancov podniku a organizácie.
Na formovanie personálu podniku sú ovplyvňované tak internými (výrobnými, technologickými a organizačnými prvkami výroby), ako aj vonkajšími (demografický proces, morálne a právne normy spoločnosti, ako aj povaha trhu práce). Zároveň by mal špecifikovať kategórie zamestnancov z hľadiska parametrov makroekonomického charakteru: počet schopnej (aktívnej) populácie, jej všeobecná úroveň vzdelania, úroveň zamestnanosti a potenciálna rezerva práce. Tieto charakteristiky tiež určovali kvalitatívne a kvantitatívne parametre pracovných zdrojov.
Pracovné zdroje
Do tejto kategórie personálu môže patriť zdravotne postihnuté obyvateľstvo, ktoré podľa fyzických, vekových a vzdelávacích údajov zodpovedá určitej oblasti činnosti. Je potrebné rozlišovať medzi skutočnými pracovnými zdrojmi (už pracujúcimi) a potenciálom (pre ktorý je pravdepodobnosť ich zapojenia sa do práce).
Iná klasifikácia
Vo všeobecnom znení sú zamestnanci podniku zbierka zamestnancov, ktorí absolvovali potrebné odborné vzdelanie a ktorí tiež majú určité skúsenosti.
Zamestnanci, ktorí pracujú na základe dočasnej pracovnej zmluvy (zmluvy), môžu byť okrem stálych pracovníkov klasifikovaní ako zamestnanci podniku.
Primárny a pomocný personál
Mnohé podnikateľské subjekty okrem svojich hlavných činností vykonávajú funkcie, ktoré nezodpovedajú ich hlavnému účelu. Preto existujú také kategórie výrobných pracovníkov: hlavné a vedľajšie činnosti.Napríklad prvá skupina v priemysle zahŕňa pracovníkov všetkých druhov priemyslu (hlavné, servisné a pomocné), ako aj zamestnancov výskumných oddelení, riadenia závodu, bezpečnosti, skladov. Inými slovami, všetci tí, ktorí sa akýmkoľvek spôsobom zaoberajú výrobou alebo jej priamou údržbou. Do druhej skupiny patria zamestnanci uvedení v štruktúrach, ktoré sú v súvahe podnikateľskej jednotky, ale priamo nesúvisia s výrobou. Napríklad materské školy, škôlky, bytové a komunálne služby, kliniky a rezortné vzdelávacie inštitúcie.
Špecifikovaná klasifikácia zamestnancov v podniku je potrebná na výpočet miezd, pričom sa niektoré pracovné kritériá zhodujú s ukazovateľmi výkonnosti. Interakcia podnikov s inými komerčnými subjektmi a bankovými inštitúciami nám navyše umožňuje túto skupinu podmieniť.
Zoskupovanie personálu v závislosti od vykonávaných funkcií
V závislosti od charakteru vykonávaných funkcií existuje v podniku širšia klasifikácia zamestnancov, ako je uvedené vyššie: manažment, špecialisti, pracovníci a zamestnanci.
Medzi riadiacich pracovníkov patria zamestnanci, ktorí riadia nielen podniky, ale aj ich štrukturálne oddelenia. Medzi ne patria riaditelia, nadriadení, manažéri, manažéri, majstri, ako aj ich zástupcovia.
Personál „špecialisti“ zahŕňa pracovníkov, ktorí vykonávajú špeciálne ekonomické a inžinierske práce. Patria sem inžinieri, ekonómovia, účtovníci, experti na prideľovanie dávok, administrátori, právni poradcovia a sociológovia.
Zamestnanci - sú to zamestnanci, ktorí vykonávajú podnikateľskú činnosť v oblasti dokumentácie, účtovníctva, kontroly a ekonomických služieb. Medzi ne patria účtovníci, úradníci, agenti, navrhovatelia, sekretárky a stenografi.
Personálna kategória „pracovníci“ znamená prítomnosť zamestnancov, ktorí sa priamo podieľajú na vytváraní rôznych hmotných hodnôt, oprave alebo pohybe tovaru, preprave cestujúcich a poskytovaní materiálových služieb. Okrem toho sú do tejto kategórie zahrnuté upratovacie služby, čističe, strážcovia, kuriéri a šatníky.
Profesie a špeciality
Táto klasifikácia personálu je obzvlášť zaujímavá. Profesia je reprezentovaná typom pracovnej činnosti, ktorej vykonávanie si môže vyžadovať špeciálne vedomosti a zručnosti.
Špecialitou sú pomerne úzke poddruhy pracovnej činnosti v rámci povolania. Samotné povolanie sústružníka môže pokrývať také špeciality ako sú kolotoč, sústružník, atď.
Profesionalita personálu vždy závisí od špecifík činností, výrobkov a služieb a od úrovne technického stavu. Každý priemysel sa vyznačuje prítomnosťou špecialít. Zároveň existujú spoločné povolania pre zamestnancov a pracovníkov. Príkladom je potravinársky priemysel, ktorý má asi 850 špecialít a profesií. Iba niekoľko z nich je však špecifických pre dané odvetvie.
Zoskupovanie zamestnancov podľa kvalifikácie
Táto klasifikácia je založená na schopnosti vykonávať prácu určitej zložitosti. V tomto prípade môžeme hovoriť o kvalifikácii, ktorú predstavuje kombinácia špeciálnych vedomostí, praktických zručností, ktoré určujú úroveň pripravenosti zamestnancov na vykonávanie určitých odborných povinností.
Kvalifikácie manažmentu sú charakterizované úroveň vzdelania pracovné skúsenosti v konkrétnom postavení. V tomto prípade je obvyklé rozlišovať nasledujúce úrovne špecialistov: najvyššia kvalifikácia (zamestnanci s akademickým vzdelaním a hodnosťou); Vyššia kvalifikácia (prítomnosť vysokoškolských pracovníkov a praktické skúsenosti); stredné kvalifikácie (zamestnanci, ktorí majú špecializované stredoškolské vzdelanie a príslušné skúsenosti); odborníci (dostupnosť inžinierskych a ekonomických pozícií pre zamestnancov).
Úroveň zručností
Podľa úrovne kvalifikácie sú zamestnanci rozdelení na vysoko kvalifikovaných, kvalifikovaných, nekvalifikovaných a nekvalifikovaných.Môžu vykonávať prácu rôznej zložitosti a vyznačujú sa nerovnakým školením.
Špecifikované kvalifikačné charakteristiky zamestnancov spolu s vekom, pohlavím, dĺžkou služby a stupňom mechanizácie práce budú slúžiť ako základ pre výpočet rôznych typov štruktúr. Na zlepšenie efektívnosti podniku nemá význam iba údaj o počte zamestnancov, ale aj štúdium určitého vzťahu medzi nimi.
Tento prístup umožní nielen identifikovať faktory a ich vplyv na výsledok podniku, ale tiež vypočítať zodpovedajúce štrukturálne zmeny s ich hnacími silami a trendmi. Na tomto základe sa vytvára skutočná stratégia rozvoja pracovných zdrojov.
